一般我們把沉醉于歌曲或崇拜某歌手的人稱為歌迷,若把參會熱情很高或著迷于某講員的人稱為“會迷”,兩者雖有不同,但相似之處頗多。兩者同為迷上了某一事物,進一步推斷和設想,借鑒歌迷的形成做法培育“會迷”,可謂是會議市場推廣的新思路。
提起歌迷大家首先耳熟能詳的是演唱會。幾個歌手就能讓一個演唱會人山人海,場內歌迷潮涌,場外一票難求。同樣一個市場化運作的論壇或研討會,承辦方在會議推廣中絞盡腦汁,仍少有像歌迷愛聽歌那樣喜愛參會的“會迷”,參會的“人氣”遠不能與演唱會相比。顯然,會議推廣在培育會議“粉絲”方面十分欠缺,沒有將會議目的通過“演講偶像”形象化。看看東北“二人轉”能從默默無聞發展成炙手可熱,就是以趙本山為代表的“二人轉”演員,先通過上電視演小品和連續劇培育“粉絲”,成了名人后再去演“二人轉”,讓“二人轉”頓時火了起來。
當前,各地普遍比較注重對某個會議和會議目的地城市的宣傳,熱衷為會議注入旅游、展示、評比、社交等資源,忽視了會議的核心要素是演講人員,更談不上把演講人員打造成“偶像”,并綜合性利用、創新各種推廣技巧。俗話說,“養兵千日,用兵一時。”不培育會議“粉絲”,開會時現需現吆喝,難以形成穩定的會議市場。我們拋開會議的食宿、展示、社交功能及相關的衍生服務,就歌手與演講人員而論,兩者都有“眼球經濟”之稱,但會議演講人幾乎沒有多少專業觀眾或“粉絲”。難道真是“說不如唱的好聽”嗎,上海的周立波就是靠“說”,聲情并茂地打造出“脫口秀”,票價一路飆升,“粉絲”正由上海向全國蔓延。由此看來,關鍵問題是怎樣去包裝“說”,怎樣讓“說”和唱一樣好聽。我們不乏可以看下歌手“火”的原因,尋找一下培育“會迷”的不足之處。
第一,歌手通過包裝和媒體宣傳比會議講員影響力要大的多。一些會議承辦公司也想宣傳演講人員,但不是宣傳力度不大,就是宣傳夸大其詞,往往距開會前2—3天才能確定講員能否出席會議,還有些會議公司為了吸引眼球,在會議推廣中不能實話實說,承諾的高層領導和權威專家真正能到場的沒幾個,這些會議在推廣中已出現越是受歡迎的講員、宣傳到場的可信度越低的狀況。
第二,歌手演唱的歌曲無論是老歌還是新歌,只要流行就能重復表演,而會議演講內容重復的局限性很大,演講內容需要不斷創新才有吸引力。一些會議受獲取信息滯后的影響,策劃效率慢于時局變化,會議內容創新總是處在趕時髦的層面上,甚至出現會議主題與演講內容不一致,真正吸引人的創新策劃周期很長。
第三,歌手是一個專業性非常強的職業,唱歌是藝術表演,有聲、光、電的配合,場面氣氛熱烈。會議講員多為領導和專家學者,從事的工作畢竟不是表演,有些人不同程度地存在普通話不標準、念稿生硬、不善于交流等。會議以靜為主。
要想讓說和唱一樣好聽,就要在上述的包裝宣傳、演講內容、語言表達與會場氣氛方面綜合利用并不斷創新。近年來,我國會議品牌化建設取得了可喜的成果,品牌會議的主題都是在專家和眾多業內人士、客戶溝通的基礎上設定,最后由組委會反復論證議題的關注持續程度,在議題的前瞻性上下工夫,確保議題的“鮮活”度,在講員的形象包裝上,會議市場已有聘請球星、影星做會議形象大使或推廣代言人,并通過會議風云人物、品牌人物、新聞人物的評選,打造會議市場“偶像”;在會場的烘托效果方面,廣泛采用在講員上下場時用音樂伴奏,演講中有圖象演示,請專業節目主持人點評客串會議等,這些做法彌補了會場氣氛不足。
當前,會議產業逐漸有了些類似歌迷的“會迷”,但因許多會議習慣采用發通知、打電話的簡單推廣方法,會議策劃還是就會論會,講員“現用現抓”,缺乏打造演講“偶像”和培育“粉絲”的戰略性的策劃,所以,“會迷”無論是數量還是著迷程度都比不上歌迷。或許歌手與演講人很難相提并論,而創新就是要求我們知難而進。
最近,在電視上熱播的連續劇《手機》中,“有一說一”節目打造嚴守一的商業策劃,為我們培育“會迷”應該有一些啟發。在創新不斷推動市場需求的大環境下,看看我國日新月異地發展變化,人們剛熟悉了“歌迷”、“影迷”、“球迷”、“戲迷”,轉瞬間“車迷”、“網迷”、“股迷”、“漫迷”就闖入人們的眼簾,其速度之快,使很多過去沒有的事物,短短幾年就超出人們的想象迸發出來,隨著會議產業的不斷成熟,誰能肯定未來的會議市場沒有如潮如涌的“會迷”?