摘要:知識經濟時代,無形資產日益成為主要生產要素和創造新競爭優勢的基礎。科研院所無形資產往往是科研院所綜合實力的集中體現,綜合反映了科研院所的社會地位、科技水平、管理水平等。然而,當前科研院所無形資產的管理卻暴露出很多的問題,值得我們關注與討論。本文對科研院所無形資產管理現狀進行分析,從而提出科研院所無形資產管理的建議與展望。
關鍵詞:科研院所 無形資產 管理
1 科研院所無形資產概述
我國科研院所無形資產主要有可以識別的無形資產、不可識別的無形資產兩種類型。
可以識別的無形資產主要包括內部積累的技術類無形資產、外部授予的標識類無形資產、著作類無形資產等。科研院所申請授權的專利技術、長時間積累的非專利技術、國家授予的各類榮譽稱號、學位授予權利、科研院所發行的期刊雜志、工藝流程與規范、研發設計圖紙等等均屬此類。
不可識別的無形資產主要包括科研院所的信譽、科研院所以其獨立身份參與各種社會活動時建立的各種社會關系而形成的關系類無形資產。
2 當前科研院所無形資產管理存在的問題
無形資產是科研院所國有資產中極為重要的組成部分,然而目前多數科研院所對此認識不足,認為科研院所國有資產管理僅指那些辦公大樓、密封廠房、科研生產設備儀器等有形資產的管理和配置;對無形資產管理意識較為淡薄,致使我國科研院所現有的無形資產不同程度地流失,使得科研院所的合法權益時常受到侵害。
以下就幾個科研院所無形資產管理中突出的問題進行探討
2.1 無形資產法律法規不健全 自改革開放以來,我國在保護知識產權方面陸續制定了相關法律法規,如《專利法》、《合同法》、《商標法》以及《國家秘密技術出口審查暫行規定》等,但仍不完善,科研院所中的專家、研究員及技術人員的知識產權還是經常受到侵害。
2.2 科研院所無形資產管理制度不完善 目前,科研院所對無形資產的多口管理方式比較普遍,各個管理環節脫節,缺乏有效的收集、分析、評價的管理方法。如研發技術等由科技部門管理,榮譽等由綜合部門進行管理,缺乏對無形資產歸口管理的部門。而在無形資產管理制度的建設上,缺乏完善、統一的政策,不利于無形資產的日常管理和監控。
2.3 無形資產流失嚴重 對于無形資產的價值及其在科研院所發展中的作用,由于受我國經濟體制與管理模式的深遠影響,尚未能引起各方重視,致使科研院所無形資產流失比較嚴重。
2.3.1 知識產權意識薄弱造成無形資產流失 現在多數科研院所科技人員對知識產權有了一定的認識,但還不夠全面、不夠深刻,而且缺乏長遠眼光。不少人在課題或產品研制完成后,為了評職稱的需要,急于發表論文,不注意專利申請與保護,通過學術論文的公開發表以及科技成果鑒定形式,造成了科研院所無形資產的流失。
2.3.2 人才流動造成無形資產流失 科技人員特別是掌握關鍵技術的骨干人員的工作調動引起無形資產流失。一些科技人員將課題組或研究室共同研究的、屬于科研院所所有的科技成果在工作調動中自行處置,嚴重者另立門戶,個人創辦科技企業,利用已有的成果及業務與科研院所競爭。
2.3.3 科技人員離退休造成無形資產的流失 一部分老科技工作者在科技崗位上積累了豐富的知識和經驗,他們離退休后,往往成為企業競相聘請的專家、顧問,導致科研院所多年積累的技術財富流失。
2.3.4 科技合作中的無形資產流失 院所與企業合作是當前產學研合作的重要模式。企業為主要出資方;科研院所主要出人、出技術,并具體承擔開發研究任務。但是,院所在進行技術轉讓或者技術折股投資時,技術估價偏低。一是院所技術人員對技術市場行情不熟悉、談判簽約缺乏技巧,致使談判價格偏低;二是存在“肥私損公”現象,在技術估價談判時故意將院所專有技術的價格壓低,從而使科研院所的經濟利益遭受損失。
2.4 無形資產濫用,科研院所信譽受損 我國部分科研院所已經過50多年的發展,已在社會上樹立了良好的品牌形象,這是無法估量的無形資產。但由于缺乏品牌意識,有些科研院所對院所品牌疏于管理,在工作中不重視科研成果、產品質量;更為甚者,借院所的品牌、信譽、關系為自己謀取經濟利益,使得院所的形象和信譽受到很大程度的損壞,造成院所的潛在價值大幅降低。
3 無形資產管理建議與展望
科研院所無形資產管理薄弱,其原因是多方面的,加強無形資產管理勢在必行。在以上對科研院所無形資產管理突出問題分析的基礎上,本文對科研院所無形資產管理給予以下幾點建議與展望。
3.1 提高無形資產管理意識 一個科研院所的實力很大程度上取決于院所的知識創新能力,所以有必要加大無形資產管理的宣傳力度,使各級領導以及科技人員真正認識到無形資產管理的重要意義,增強無形資產保護意識,維護院所的合法權益,并使之不受侵害。
3.2 加強科研院所無形資產管理制度建設 有一流的技術,而無一流的管理,就不可能有一流的產品和服務。科研院所要通過制定無形資產管理的各項規章制度,明確員工應承擔的責任和義務;要根據院所的實際情況,進一步完善技術保密制度、無形資產評估制度、無形資產合作檢查制度等。通過無形資產管理制度方面的完善,使無形資產的管理“有法可依”,杜絕無形資產流失。要使科技人員依照無形資產制度得到利益,對他們的真才實學和社會貢獻應有回報、保護和鼓勵,提高廣大員工的發明創造和成果轉化的積極性。
3.3 充分利用信息化技術,將無形資產有形化 科技人員的設計理念、工藝工作經驗等無形資產,是科研院所通過先進的信息化技術能夠進行有形化管理的一部分無形資產,在一定程度上能夠解決人員流動、離退休等因素帶來的無形資產流失問題。同時,積極開發和引進現代無形資產信息系統,要將無形資產經營理念和科學的無形資產管理模式融入整個系統,體現無形資產是時空要素兼備的多維資源。
3.4 設置合理的激勵機制,激發科技人員潛能,保持無形資產的儲備與持續發展 無形資產特別是技術類無形資產價值時效性很強,所以要真正實現技術類無形資產不斷擴大,就必須運用合理的激勵機制來激發科技人員的研發熱情和內在動力,使之不斷創造出更新更高的技術成果。
不斷創新管理與分配機制,深入研究科技成果、知識技能、專有技術、專利產權等生產要素資本化和參與分配的管理機制;當然,在進行物質激勵的同時,不要忘記通過各種形式對有功的科技人員進行精神激勵,從而激發科研人員的責任心、榮譽感。
4 結束語
科研院所的無形資產問題是個比較復雜的問題,還有待于更深入研究和探討,面對時代的挑戰,我們要從各方面高度重視,通力合作,依章辦事,依法保護,加強管理,合理利用。提高無形資產管理意識,建立健全無形資產管理的各項法規制度,加大科研院所無形資產管理力度,促使無形資產內在價值的能夠合理計量并充分體現,進一步提高科研院所核心競爭力。
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