2009年12月14日“2009年國際工程項目管理應用模型與工具系統研究項目總結研討會”在清華大學召開。參加此次研討會的有來自中國對外工程承包商會、《建造師》編輯部、中國建筑工程總公司、世界銀行專家顧問委員會、中國經濟創新發展聯盟、清華大學、北京工業大學、中項技研究院、經濟雜志社、解放軍裝甲兵工程學院、北京青清棟梁項目管理咨詢公司、北京大學、南開大學WTO研究中心等方面的專家、代表以及項目課題組的全體研究成員。
研討會上,課題組各負責人向與會代表簡要系統地介紹了國際工程項目管理應用模型與工具系統研發工作的大背景和整體研發思路。該課題結合部委相關課題、國家政策支持和國內外需求,將國際工程管理細分到專項分類,并且采用模型工具和模板形式化的途徑,設計符合實務操作需求和特點的應用管理工具。目前已經完成的有國際工程投標報價分類、國際工程索賠分類、國際工程風險管理分類三項成果。研討會重點對于這三項分類成果進行了細化研討和應用模式初步論證。
首先,課題組研究負責人介紹了投標報價模板的目的、理論指導和方法、研究方向。各與會專家簡單審閱了國際工程投標報價模板(初稿)成果,從自身的理解對投標報價分類相關的內容進行細化討論,提出相應的問題、建議。中建總公司、中項技研究院和聯盟的各位專家均提出,目前國際承包工程項目風險大,模板類型的工具,必須從實用性和操作性角度入手,對于系統化、信息化、標準化方面的要求非常高。投標報價模板需要解決的問題應該重點集中于避免漏項、提高準確度、提高時效性和規范實際操作性四個方面。聯盟、承包商會的有關專家提出了業主需求和業主角度分析問題,并舉出相應實例,建議投標報價模板可以增加新技術、新材料等改變施工方法、生產工藝流程達到影響投標價格因素,降低價格、提高利潤,有利于承包商中標。
其次,課題研究負責人通報了索賠模板目前的進度,對基本成型的索賠模板進行了簡單的介紹。突出了索賠模板的核心關系圖——索賠與工程項目管理的重要關系。分類負責人針對索賠模板做了相應介紹,重點介紹了案例分析的重要性,以及相應的使用指南組成結構。世界銀行顧問委員會、中建總公司、聯盟的與會專家均指出在國際工程項目中,索賠可以說是項目執行過程中的成敗關鍵因素之一。
最后,課題負責人對風險管理模板進行了詳細的介紹和說明。聯盟、中建總公司、北京工業大學和中項技研究院的各位專家均認為,風險管理分類成果相比其他分類,技術含量最高、組織更為系統、地位更高。目前國家各種政策導向非常有利,同時行業內實際存在的問題也比較多,中國建筑承包企業普遍存在畏懼心理,所以風險管理模板的學術價值很高,社會影響也很大,市場前景也很好。解放軍裝甲兵工程學院的專家進一步提出目前風險管理信息化方面工作的問題主要是“有意識,缺理念;有平臺,缺實用;有數據,缺手段”。
研討會上,中國對外工程承包商會的專家對整體研發工作進行了評價和總結,指出相關工作必須要貫徹走出去的戰略方針,系列模板的研發很有實際意義,相關設計工作需要堅持全面、精確、新穎和實用的原則,操作性要一目了然,產業化要簡便易行,這樣下一步的產業化工作和對外服務才會有良好的效果。
《建造師》編輯部的專家提出此系列模板創新性突出,總結性強。從專業媒體的角度來說,行業內的從業人員需求很大。對于這樣一個實用的工具,業內應該會有很大反響。
北京工業大學的參會專家還提出建議,該課題可以考慮進一步申請北京市、國家級別的相關課題項目,并且可以探討將其文本作為教材用于研究生課程的實務型教學的可能性,以及研究建設一個相關的管理工具和技術模擬應用實驗中心的可行性。
本次會議還就后續工作和相關進一步的深化工作進行了討論,并形成了初步的計劃。2010年,該課題將重點進行案例補充、工具細化、專業模板設計等工作,力求在2010年“五一”前,開展2~3個項目的實驗協助工作,到2010年6月底,就可以向建筑工程、交通兩大領域提供針對單獨項目的專業解決方案和咨詢服務。
2010年3月起,該項目將平均每月召開一次工作研討會,深入探討和研究各分項工作、案例工作和具體的單獨項目咨詢服務工作。并逐漸在相關媒體和專業刊物上開辟專欄,定期通報相關進展,并與社會各界交流有關新技術、新理念。