時間管理的7條金科玉律

擯棄那些讓人分心的事情，將節余出來的時間用于更重要的工作。

浪費時間會對企業造成很大的危害。持續性地被打斷，沉迷于各種社交網絡，來來往往的電子郵件，這些都讓員工從自己的本職工作中分心，致使他們無法集中精力實現工作目標。

從如下7個方面來管理你的時間，將有助于你提升工作效率：

1、少逛社交網站。在Facebook上玩“黑幫大戰”和“開心農場”這類游戲無助于工作。還有YouTube等網站，它們雖然非常好玩，卻容易讓人分心。我并非說這類游戲不好，而是時間應該用于更重要的事情。將用于玩游戲、閑逛的時間積攢起來，中午休息一會兒，或者早點下班。

2、杜絕電子郵件干擾。當你有新的郵件時，郵箱會發出提醒；當你瀏覽發送郵件進度條或者反復查看收件箱時，大量時間都被浪費了。我很少有需要立即回復的郵件。如果事情緊急，我會在發完郵件后打個電話告知對方。因為我知道通電話遠比發郵件簡單得多。你可以定期查收郵件，在工作一小時或者完成某個項目以后再收。

3、善用即時通訊工具。在工作中最便捷的滿足感莫過于即時通訊工具能夠帶來實時消息。這種及時且富有娛樂性的工具，卻是時間殺手。如果你無法完全離線，那么將狀態改為“忙碌”是一個不錯的選擇。這能夠極大地減少毫無意義的閑聊。

4、不接不必要的電話。這是完全有可能的，因為我們有來電顯示系統，以及自動應答機器。當電話響起時，注意看看是不是來自醫院、孩子的學校或者頂級客戶。如果不是，盡可以先處理更重要的事情，稍后再來回復電話。

5、制定一個合理的計劃。工作中或多或少會有一些比較乏味的部分，而且會存在不同的難易程度，記賬、應對難纏的客戶或者完成一項計劃，其復雜度就不同。人們總會傾向于先做完簡單的工作。這意味著那些復雜的部分很有可能沒法完成，然而它們卻又十分重要。問題的關鍵在于，在你開始一天的工作之際，沒有按照重要性對各項工作進行先后排序，這會讓你顯得漫無目標，無法確保完成那些最重要的工作。

6、科學清晰的文件分類。不管是堆滿重要客戶合同的桌面，還是存儲了大量文件的電腦，如果缺乏清晰的歸類，在尋找重要的文件、論文資料時，都會浪費大量寶貴的時間。將每天下班前的15分鐘用于歸檔，并準備好第二天的文件。養成一些好的習慣能夠讓你的生產效率更高。

7、把握零碎時間。15分鐘后將有一個電話會議，因此你無法著手需要大塊時間的工作?列出清單，看看哪些工作能夠快速處理完。比如，向重要客戶些一封感謝信，寫一篇博客、瀏覽一下行業的最新動向等。依次完成這些工作，避免浪費這些零碎的時間。你可以預先準備一個實時更新的工作清單，它將有助于你靈活掌控自己的時間，從而達到更高的效率，提前完成當天的工作。