高校教材網絡化管理的創新與實踐

[摘 要] 教材管理的模式體現了學校管理水平的高低和教育教學創新改革的結果，與穩定教學秩序、保證教學活動正常運轉、提高教學質量和提升師生的滿意度有著直接關系。教材網絡化管理模式則是提高教材管理效率的有效手段。根據高校教材網絡化管理創新的背景，利用JSP和Oracle，開發了基于B/S和C/S的教材管理軟件，實現了教材征訂、教材發放、教材款結算和教材評價等環節的網絡化管理，有效提高了教材管理效率，提升了教材管理水平。

[關鍵詞] 網絡化管理;教材管理;創新;實踐

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 01 . 027

[中圖分類號]G473;C931.9[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2010)01 - 0067- 04

教材是學校教學活動中體現教學內容和方法的知識載體，是高校進行教學的基本工具。高校教材管理是學校教學管理中的一個重要環節，教材管理是提高學校教育教學質量的基礎性工作，是學科專業建設與課程建設的重要組成部分，教材管理的模式則體現學校管理水平的高低和教育教學創新改革的結果，與穩定教學秩序、保證教學活動正常運轉、提高教學質量和提高師生的滿意度有著直接關系。手工管理方式基本已經退出歷史舞臺，但單機管理方式也無法適應自主選課和多校區辦公的需求，且給教材征訂、教材查詢、教材評價等工作帶來了很大的不便。實現教材網絡化管理是提高教材管理效率、保證教學質量、實現人才培養目標的必要手段[1-4]。

1高校教材網絡化管理創新的背景

1.1 學分制和自主選課的發展

隨著我國高等教育改革的進一步深化，學分制改革已經在我國許多高校中全面展開。學分制是一種以學分為計量單位衡量學生學業完成狀況的教學管理制度，在教學組織中必然實施選課制，學生自主選課成為選課制的核心內容。學生可以根據自身學習條件，自主選擇課程、教師和學習時段，來完成自己的學業。同時，為了滿足學生自主選擇教材的要求，沈陽工業大學規定在學生自主選課的同時，也可以根據學生自己的實際情況，自主決定是否需要該門課程的教材，這就勢必產生學生個體在同一學習時段擁有各自不同的教材，這樣就給我們的教材管理工作增加了許許多多的不確定因素，當然也在具體的教材發放過程中帶來了極大的困難。

學校培養目標和培養模式的轉變、學分制下的選課制度、學生自主選擇教材意識的增強等等因素，徹底打破了學年制和傳統學分制下的教材管理舊模式，給高等學校的教材管理工作帶來新的問題和困難[5]。

1.2 多校區辦學、多機操作和數據共享的發展

隨著辦學規模的不斷擴大，特別是多校區合作辦學的出現，如何實現多機操作、多校區共享資源，是實施高校教材信息化管理需要解決的一個實際問題。

1.3 教材管理手段的改進

隨著高校教材管理體制改革的不斷深入，為順應高校教材管理社會化的趨勢，高校需要運用現代管理手段，加強服務，擴大市場份額，實現社會效益和經濟效益的雙贏。

因此，傳統的手工模式和單機作業都已經無法適應現行的教材管理工作的需要，只有充分運用校園網絡，特別是依托教務管理部門的網上資源，才能搞好教材管理的各項工作。

2 高校教材網絡化管理創新的實踐

沈陽工業大學通過和大連乾豪數字科技有限公司合作開發，利用JSP和Oracle，開發了基于B/S和C/S的集教學計劃、選課管理、實踐教學、學籍管理和教材管理于一體的教務管理軟件，有效實現了數據的集成，在教材征訂、教材發放、教材款結算和教材評價等環節實現了網絡化運行，極大地提高了教材管理的效率，提升了教材管理水平，推進了學校的教材建設工作。

2.1教材征訂

教材征訂環節需要將教材管理軟件、教學計劃軟件和選課管理軟件的數據集成，其基本思路為根據教學計劃聘用教師，選用教材;學生根據自己的需要選課，進行教材的征訂;教材科進行網絡化統計，然后將采購單交付中標的發行商，進行教材的采購。

2.1.1教師教材征訂

教師可根據教務處發布的教學計劃，進行教材的選擇，教師首先訪問教務在線，以其賬號(工資代碼)和密碼進行登錄，如圖1、圖2和圖3所示。

在教師征訂教材后，所有選該門課程的學生均可從基于B/S的教務在線進行教材的征訂。

2.1.2學生征訂

為充分利用教材資源，我校規定對學生的教材來源途徑實行自愿化與多元化，規定在確保上課人手一本教材的前提下，學生可以向往屆學生借或購買舊教材，也可從教材科征訂教材。此種制度下勢必產生學生個體在同一學習時段擁有各自不同的教材，人工方式根本無法完成學生教材的征訂，必須采用網絡信息技術才能方便學生完成教材預訂工作。

學生訪問教務在線，在圖1的登錄界面，輸入用戶名(學號)、密碼和附加碼登錄教務在線，進入B/S教材征訂頁面，如圖4所示。圖4中可以看到學生所選課程名稱、任課教師和對應的教材信息。系統默認學生所有課程的教材均預訂，如學生不預訂某一教材，只需將該課程和教材前面的“?菁”去掉即可，然后點擊“提交預訂”，即可輕松完成教材的預訂工作。

2.1.3教材征訂的統計

實施自愿征訂后，學生教材征訂的統計工作量非常大，基于C/S的教材網絡化管理軟件有效完成了學生教材征訂的統計工作，并且節省了人力，參見圖5和圖6。統計時可以對在學院、年級、專業、班級等變量進行任意組合查詢，且能顯示學生總數和訂購數量，方便統計教材的訂購率。打印可以選擇“打印訂購統計表”或“打印教材明細表”，選擇“打印訂購統計表”即可將圖6的顯示打印出來;如選擇“打印教材明細表”，則為打印該班級教材訂購明細情況，如圖7所示。

2.2 教材的發放

教材的征訂以學生個人為單位進行，但教材的發放仍需以班級為單位進行。在基于C/S的教材管理軟件中進行班級售書操作，如圖8所示。

圖8中的院系、專業、年級、領用班級為組合選擇，領用人和負責人需人工錄入。選擇教材時，分為“從庫存添加”和“從計劃添加”。

“從計劃添加”是直接對應了學生選課對應的教材信息，無須人工輸入，且教材對應的賬號，無須再人工選擇賬戶，直接將該班級選擇該教材的學生賬戶傳遞過來，極大地減少了工作量。

“從庫存添加”是“從計劃添加”的輔助，因教材賬戶是以個人為單位的，所以個別學生臨時購買教材時，可通過“從庫存添加”選擇教材，選擇賬戶時直接選擇該學生的賬戶，即將教材款扣到該學生賬戶上，解決了以前需學生先到教材科開票，再到財務處交款，最后回到教材科才能拿到教材的煩瑣程序以及不方便性。

2.3 教材款的查詢與結算

因學生個體購書種類存在較大差異，無法采用過去班級賬戶形式，需采取學生個人賬戶形式，且按教材款成本結算、先購書后付款的要求，學生先行領取教材，再行結算，學生可隨時通過教務在線，查詢自己的購書明細以及教材款的情況，如圖9所示。學生將購書款存入校園一卡通中，學校第10周統一進行扣款。教材款結算的公開透明化，使學生對自己的教材款無疑問，能有效保證教材款結算的及時性和順利性。

教材科也可隨時登錄C/S教材管理系統，如圖10所示，隨時查詢學生賬戶的教材款信息、班級匯總信息等。

2.4 教材的考評

為確保優質教材進課堂，沈陽工業大學實行教材選擇準入制度，即教師換用新教材，需通過校院兩級教材委員會的審核，選用的新教材信息方可進入教材科的數據庫中。除經校院兩級的審核外，全校教材還須經使用教材的學生的考評。與前面學生征訂教材功能相對應，學生可對本學期選課并訂購的教材進行打分考核，凡綜合考核分值低于規定分值的，學校將和教師進行溝通，查找原因，并更換不合格教材。

3結論

該教材管理軟件在我校運行了3年，徹底擺脫了以往利用Foxbase開發的單機教材管理軟件，極大地提高了工作效率，確保教材零庫存的實現，有效解決分校區辦公和學分制帶來的新問題，取得了顯著的效果，得到了師生的一致好評。

主要參考文獻

[1] 施菊華.新形勢下高校教材管理信息化建設初探[J].教育探索，2006(3):69-70.

[2] 周曉春，崔忠農，宋文義.高校教材管理信息化建設的實踐與思考[J].法制與社會，2007(12):789-790.

[3] Vasiliki Spiliotopoulou-Papantoniou.Visual Representations of the Internet in Greek School Teaching Material and Students’ Experiences[J].Education and Information Technologies， 2008(12):50-61.

[4] 張永軍，張碧如.高校教材信息化管理的創新和實踐[J].中國成人教育，2008(4):69-70.

[5] 王炳君.論高校教材管理信息化[J].南陽師范學院學報，2007(8):71-72.