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中文連續出版物CNMARC字段的關聯性研究

2010-01-01 00:00:00石永紅
圖書館界 2010年3期

[摘 要]對中文連續出版物CNMARC記錄所涉及的常用字段進行了深入、細致的研究,概括了其中的關 聯性,依次分析了CNMARC字段間的互見性關聯、聯動性關聯和一致性關聯等幾種 常見的形式,從而強調了掌握各字段間關聯性的重要意義。

[關鍵詞]中文連續出版物;CNMARC字段;關聯性

[中圖分類號]G254.364[文獻標志碼]B [文章編號]1005-6041(2010)03-0055-04

1 [JP3]中文連續出版物CNMARC字段關聯性研究的意義

中文連續出版物CNMARC記錄的編制,涉及9個大功能塊、95個常用字段,面對如此龐雜的C NMARC 字段,結合編目實踐理清相關字段間的關聯性,以便編目人員進一步理解和掌握有關字段的 含義,編制更高質量的CNMARC記錄,規范聯機書目數據庫,這對我國書目數據共建共享工作 具 有一定的現實意義。本文以2009版《CALIS聯合目錄印刷型中文連續出版物MARC記錄編制細 則》為依據,結合筆者多年的工作實踐,探討中文連續出版物CNMARC字段間的關聯性。

2 中文連續出版物CNMARC字段間的關聯性[1~3]

2.1 互見性關聯

中文連續出版物CNMARC字段的關聯有時是互見的,這種關聯互為雙向,即所謂的互見性關聯 ,主要有以下幾種情況。

2.1.1 原版/復制連續出版物。原版與復制的連續出版物通過455字段與456字段連接,體現 兩者之間存在的互見關聯關系。455字段連接 原版記錄,并在311字段著錄原版的出版頻率;456字段連接復制品記錄,并在311字段說明 復 制品的有關信息。(下文舉例中的“#”代表空格)

例:200 1 #$a歷史語言研究所集刊$b[期刊]

311 ## [DW2]$a[JP2]根據廣州商務印書館民國十七到四十三年[1928 —1954 年]發行的《國立中央研究院歷史語言研究所集刊》第1—21卷影印,該刊原為不定期,約1 950年起改為年刊。

455#0$1001CAL#112004038310$12001#

$a國立中央研究院歷史語言研究所集 刊$1210##$a民國十七到四十三年[1928—1954年]

這條CNMARC記錄是復制出版物的記錄,455字段連接原版記錄,其所連接的另一條記錄必 須互見一個456字段來連接本記錄。

2.1.2 正編/補編連續出版物。當受編連續出版物為正編或正刊時,其獨立出版并獨立編目 的補編或增刊(副刊、專輯、專 刊、附刊、特刊)的相關信息記錄著錄在正編或正刊記錄的421字段;當受編連續出版物為 補編 或增刊時,其所從屬的正編或正刊的相關信息記錄著錄在補編或增刊記錄的422字段。421字 段與422字段連接,兩者之間存在互見關聯。

例:200 1#$a航空學報$b[期刊]

421 #1 $1001CAL#112001315828$12001#$a航空學報$i工程增刊

這條CNMARC是正編記錄,421字段連接補編記錄,其所連接的另一條記錄中必互見一個422字 段 連接本記錄。

例:200 1#$a航空學報$i工程增刊$b[期刊]

422 #1$1001CAL#111999087623$1011##$a1000-6893$12001#$a航空 學報

2.1.3 后續/先前連續出版物。后續和先前的連續出版物通過4XX字段表示后續與先前出版物 之間的連接關系,具體見下表。

例:200 1#$a星星詩刊$b[期刊]

430 #1 $1001CAL#112000091371$150010$a 星星$n(成都#:$k1979—1988)

448 #1 $1001CAL#112003151859$1011##$a1003—9678$150010$a星 星$n(成都#:$k1996—)

從這條CNMARC記錄可看出,該刊1979—1988年取名《星星》,1988年后改名《星星詩刊》, 1996 年又改回原刊名《星星》,430字段連接其先前出版物,在它所連接的先前連續出版物的記 錄中必須互見一個440字段來連接本記錄。

例:200 1# $a同濟大學學報$i醫學版$b[期刊]

431 #1 $1001CAL#112000900560$1011##$a1008—0392 $12001#$a上海鐵道大學學報$1210##$d1998—2000

這條CNMARC記錄是后續記錄,431字段連接其先前出版物的CNMARC記錄,在它所連接的另一 條 連續出版物的記錄中必須以互見的441字段或446字段連接本記錄。

例: 200 1#$a法制日報$b[報紙]

434 #1$12001#$a法制早報$1210##$d2004—2006

從這條CNMARC記錄可以看出,434字段連接了被吸收或被合并的出版物,在它所連接的另一 條 連續出版物記錄中必由互見的444字段連接本記錄。

例:200 1# $a寧夏大學學報$i自然科學版$b

435 #1 $1001CAL#112005019222$1011##$a1004—9886$12001#$a寧 夏教育學院銀川師專學報$1210##$d1993—1997

從這條CNMARC記錄來看,受編出版物已經存在,出版過程中又吸收了其他出版物,用435字 段 連 接被吸收的出版物,在它所連接的另一條連續出版物記錄中以互見的445字段連接本記錄。

例:200 1# [KG0.1mm]$a中國貿易外經統計年鑒$b[其他連續出版物 ]

311 ## $a本年鑒由《中國市場統計年鑒》與《中國對外經濟統計年 鑒》合并 而成.

436 #0 $1001CAL#011999050710$12001#$a中國市場統計年鑒 $121 0##$d199 1—2005

436 #0 $1001CAL#011999063921$12001#$a中國對外經濟統計年鑒$ 1210##$d1995—2005

在這條CNMARC記錄中,每一種被合并的連續出版物分別使用一個436字段來進行連接, 436 字 段 重復出現,在它所連接的其他連續出版物的記錄中必有互見的447字段連接本記錄。

2.1.4 合(訂)刊連續出版物。當多種連續出版物合訂或合刊出版,而且分別有各自的題名與 編號時,應分別著錄,將受編 連續出版物合訂或合刊的其他連續出版物的相關信息記錄在423字段。當一條連續出版物的 記錄中出現423字段時,其所連接的另一條記錄中必有一個互見的423字段連接該記錄,并在 311字段提供連接字段的附注。

例1:200 1#$a對聯$b[期刊]

311 ## $a本刊與《民間對聯故事》合訂.

423 #0 $1001CAL#0112000025456$

12001#$a民間對聯故事

例2:200 1# $a民間對聯故事$b[期刊]

311 ## $a本刊與《對聯》合訂.

423 #0 $1001CAL#111999086028$12001 #

$a對聯

2.2 聯動性關聯

中文連續出版物CNMARC字段的關聯有時是聯動的,某CNMARC字段的信息記錄發生 變 動 會引起相關記錄的另一CNMARC字段的信息變更;或一個字段的子字段信息變動會同時引起頭 標 字符位的更改。這種互為雙向的變動我們稱為聯動性關聯。

2.2.1 頭標05字符位(記錄狀態)與801字段(記錄來源)。

例:頭標/05位=c

801 #0 $aCN$bNLC$c20000120

801 #2 $aCN$PULC$c20020701

從頭標05字符位可知,本記錄是一條已修改的記錄,聯動添加一個801字段來記錄修改機構 及 修改日期。指示符2取值“2”,表明本記錄由國家圖書館創建,2002年7月1日被北京大學圖 書館修改。

2.2.2 頭標08字符位與200$i,225字段,421/422字段。

例:頭標/08位=1

200 1#$a察哈爾日報$b[報紙]

421 #1$12001#$a察哈爾日報增刊

$1210##$d1949-1950[ZK)]

本記錄是正編記錄,由421字段連接補編記錄,正編對于補編屬于較高層次的記錄,頭標08 字符位應為1,其所連接的另一條補編記錄的頭標08字符位應聯動為2,表示是較低層次記的 記錄。

2.2.3 225字段(客觀照錄)與410字段(叢編規范檢索點)。

225字段指示符不同,410字段的叢編規范檢索點也隨之變化。

例:225 0#

$a報刊資料選匯$vG53

308 ##

$a1987,no.2起叢編題名改為:復印報刊資料

410 #0 $12001#$a復印報刊資料$vG53

本記錄225字段第1指示符取值為0,表示規范形式的題名與客觀著錄的叢編題名不同; 第1指示符取值為2,則表示規范形式的題名與客觀著錄的叢編題名相同;第1指 示符取值為1,本記錄則不提供410字段。

2.2.4 215字段$a與100字段08—16字符位。

例:100/08—16位=b19601993

215 ## $a83vol.

這是一條停止出版的連續出版物的記錄,215字段已做了封口維護,100字段08字符位b表示 停止出版,出版起止日期是1960年到1993年。如果100字段08字符位為a或c,215$a的卷期標 識則聯動為空,100字段09—16字符位也聯動為9999或####。

2.3 一致性關聯[4]

中文連續出版物CNMARC字段間的關聯有時是一致的。所謂的一致性關聯,就是一條記錄中某 CNMARC字段的信息記錄與同一記錄另一CNMARC字段的信息記錄完全一致,或一個字段的子字 段信息與 某字段字符位代碼含義完全一致。

2.3.1 001記錄控制號與099 CALIS系統控制號。

(1)書目記錄未被合并,099字段的系統控制號與001記錄控制號完全一致;

(2)如果書目記錄合并,099字段的系統控制號與本記錄的001記錄控制號完全一致,還應記 錄被合并掉的記錄控制號。

例:001 CAL#112004035195

099 ## $a CAL#112004035195

該記錄表示此書目記錄未被合并,099與001記錄控制號完全一致;如果書目記錄合并,再記 錄被合并掉的記錄控制號。

例:001 CAL#112005123897

[DW] 099 ## $a CAL#112004035195

2.3.2 100字段與210字段。

例:100/08位=a,09—12位=1998,13—16位=9999

210 ## $a 昆明#[等]$c云南人民出版社#[等]$d1998—

這是一條開口記錄,100字段08字符位a與210$d的開口著錄一致,100字段的09—12字符位的 起始出版年與210$d一致。

2.3.3 110字段01字符位與326字段出版頻率附注。出版頻率發生變化,需重復326字段。排 在首位的326字段記錄最新的出版頻率,110字段01 字符位記錄最新的出版頻率代碼,因此110字段01字符位與第一個326字段意義完全一致。

例:110/01=f(月),02=a(定期)

326##$a月刊$b2001—

326##$a雙月刊$b1992—2000

326##$a季刊$b1980—1991

2.3.4 200字段—5XX字段。

例:2001#$a社會$b[期刊]$e社會學叢刊$d= Socialogy$zeng

5101#$a Socialogy$zeng

5171#$a社會學叢刊

從這條記錄看出,510字段與200$d一致,517字段與200$e一致。

3 結 語

具有統一題名的出版物,以連續的形式先后出版,并計劃無限期地出版下去,都可稱之為連 續出版物。其連續無限期出版下去的可能性,造成了中文連續出版物CNMARC字段之間總有 先 前、后續、吸收、合并等等千絲萬縷的聯系。了解中文連續出版物著錄中相關記錄、相關字 段之間的聯系和對應,在編目實踐中就可以防止遺漏那些相互關聯的字段,從而完善著錄項 目,進一步提高書目的記錄質量。

[參考文獻]

[1] CALIS聯機合作編目中心.CALIS聯合目錄印刷型中文連續出版物MARC記錄編制細則[M ] .北京:CALIS聯機編目中心,2009:25—56.

[2] 劉圓圓,劉軍華.CNMARC中有對應關系的字段解析[J].圖書館建設,2006(4):56—5 9.

[3] 吳愛惠.論中文期刊著錄MARC字段之間的聯系[J].圖書館雜志,2006(5):48—50.

[4] 王冠華.論CNMARC字段間的關聯[J].圖書館論壇,2005(4):158—159.

[收稿時間]2010-01-06

[作者簡介]石永紅(1968—),女,館員,本科,現就職于徐州工 程學院圖書館采編部,已發表論文數篇。

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