從評估指標談叢書\\多卷書的收藏現(xiàn)狀

[摘 要]結合公共圖書館評估定級指標體系中有關藏書建設 的質量標準，對館藏多卷書、叢書和連續(xù)出版物入藏的完整率進行了全面調查和統(tǒng)計，分析 了影響入藏完整率的因素及解決辦法。

[關鍵詞]多卷書;叢書;評估;廣西壯族自治區(qū)圖書館

[中圖分類號]G253[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)03-0045-03

叢書、多卷書是圖書館文獻資源建設中的重要收藏品種，也是圖書館文獻資源建設的一個重 要組成部分，為更好地貫徹執(zhí)行藏書建設完整性、系統(tǒng)性和科學性的原則，圖書館應對叢書 、 多卷書的收藏工作予以足夠的重視。^[1]40

1 廣西壯族自治區(qū)圖書館叢書、多卷書的收藏狀況調查

2009年8月，文化部組織開展的第四次縣級以上公共圖書館評估定級工作啟動，并從辦館條 件、基礎業(yè)務建設、讀者服務工作、業(yè)務研究與輔導及協(xié)作協(xié)調、文化共享工程建設、管理 、表彰和獎勵等7個大類以及40個一級指標對省級公共圖書館進行評估定級。[JP2] 廣西壯族自治區(qū)圖書館(以下簡稱廣西圖書館)作為廣西壯族自治區(qū)的省級公共圖書館之一 ，在此次評估過程中對“基礎業(yè)務建設”特別重視，并將7個一級指標層層分解落實 。藏書質量是圖書館基礎業(yè)務建設的重要環(huán)節(jié)，因此，廣西圖書館采編中心對藏書質 量這[JP3]一重要指標進行細致的解剖分析，通過計算機書目檢索與進入書庫實地調查相結 合的方 式對照檢查和落實。特別是結合評估指標中關于多卷書、叢書和連續(xù)出版物入藏完整率指標 (見表1)，采取全面調查的方法，理清了近年來館藏叢書和多卷書的入藏情況，對現(xiàn)有館 藏中的叢書和多卷書做了詳細的統(tǒng)計分析。

據(jù)不完全統(tǒng)計，廣西圖書館收藏的叢書、多卷書390種，其中入藏卷冊為1 2 71冊，入藏率為 91.24%;缺藏卷冊為122冊，缺藏率僅為8.76%，已經(jīng)達到了 公共圖書館藏書建設評估A級指標。 但從整體上來看，其結構并不是十分合理，社會科學方面的入藏完整率明顯高于自然科學方 面(見表2)。

造成這種學科文獻收藏不平衡的現(xiàn)象其原因有兩方面:一是因為廣西是經(jīng)濟欠發(fā)達的老、 少、邊、窮地區(qū)，自然科學技術的研究水平和其他沿海發(fā)達省市有一定差距，自然科學類叢 書、多卷書的借閱率不高，所以采訪人員也就不太重視這類圖書的采購、收藏;二是 作為公共圖書館，接待的主要是有綜合性需求的讀者，他們使用叢書、多卷書多以查找統(tǒng)計 類的社科數(shù)據(jù)為主 。

2 影響叢書、多卷書完整收藏的因素。

叢書、多卷書收藏不完整在圖書館界是普遍存在的現(xiàn)象，這既影響了館藏體系的科學合理性 ，更影響了讀者有效利用館藏文獻。

2.1 造成叢書、多卷書收藏不全的外部原因

2.1.1 影響年鑒收藏不全的因素。

(1)單位不統(tǒng)一，造成年鑒出版社和出版地的混亂。政府部門按地域出版1個地區(qū)的地、市、 縣年鑒，既會找當?shù)爻霭嫔绯霭妫部赡苷彝獾爻霭嫔绯霭妗Ｈ纭稄V西社會科學年鑒 》由方志出版社出版，部分卷冊又是線裝書局出版。

(2)出版時間不統(tǒng)一。有些年鑒出版時間的跨度僅為幾年，如《來賓年鑒》;有的則連續(xù) 出版幾十年，如《中國體育年鑒》，自新中國成立以來就一直在出版發(fā)[HJ1.3mm]行，至今 已超過60年。

(3)部分年鑒發(fā)行范圍不定。有的年鑒先內部發(fā)行，而后又改為公開出版發(fā)行，如《賓陽 年鑒》，這對該年鑒的征訂與收藏極為不利。

(4)部分年鑒的編撰單位和名稱不統(tǒng)一。由于機構改革造成單位合并等多種原因，年鑒的編 撰單位發(fā)生變更，因而年鑒的名稱也會不統(tǒng)一，這會增加圖書館對口搜集的難度。如《中國 年鑒》于1997年起改名為《中華人民共和國年鑒》。

[JP3](5)年鑒不定時出版增刊。一些地方，特別是一些職能部門，在召開某一次重大會議或 者是舉行重要經(jīng)濟活動后，會臨時出版一些年鑒的增刊，由于發(fā)行沒有跟上，同樣也會增加 該年鑒完整入藏的難度。

2.1.2 影響其他叢書、多卷書收藏不全的因素。

(1) 叢書、多卷書出版泛濫。叢書是多種單獨出版，內容有一定內在聯(lián)系的系列出版物。可 有些出版社為了出版所謂的大部頭叢書，把本可單獨出版的書進行“拉郎配”，導致 叢書、多卷書的大量泛濫，圖書館無法系統(tǒng)收藏。^[2]

(2) 叢書和多卷書出版時間過長，征訂名稱不統(tǒng)一。有些叢書、多卷書的不同卷冊往往用不 同的署名分期征訂。采購人員只能根據(jù)《全國新書目》等征訂目錄，在不同時 間對某一叢書和多卷書的各個分卷冊分別進行預訂，采購人員對一些多卷書的訂購極易發(fā)生 誤查、漏查， 從而造成圖書館對該多卷書中某個分冊的缺藏。如《中國文化產業(yè)發(fā)展 報告》和《2007年:中國文化產業(yè)發(fā)展報告》，兩書同屬文化藍皮書系列，每年一 期，題名卻不相同。采購人員必須從ISBN、責任者和叢書題名等多方面查重才能完整收藏。

(3) 叢書、多卷書因故脫訂或漏訂而導致館藏叢書和多卷書收藏不全。目前，圖書館的圖 書采購是通過政府面向書商公開招標來完成，而書商的書又是由出版集團或出版社來提供。 在這個過程中，任何一個環(huán)節(jié)出錯，都會造成圖書館的叢書、多卷書收藏不全。

(4) 一些叢書、多卷書出版無序，且出版社不按順序卷號出版， 出版時間前后拉得過長。如 《中國電氣工程大典》早已出版第4、11、12集，而第7、10集至今仍未出版。

(5) 購書經(jīng)費沒有隨著書價的增長而增加。隨著市場經(jīng)濟的建立與 發(fā)展，各出版社可以對本社圖書自主定價，這導致圖書價格一路攀升， 而圖書館的購書經(jīng)費 卻沒有隨書 價的增長而增加， 圖書館的采購計劃不得不隨市場行情而進行大幅度調整。先是減少復本、 保留品種， 其次是舍書保刊， 再次為減書減刊， 最后不得不“忍痛割肉”， 放棄曾經(jīng)訂購過 的一些叢書、多卷書， 致使一批精品多卷圖書成了有頭無尾的殘帙。^[1]45

2.2 造成叢書、多卷書收藏不全的內部主觀原因

2.2.1 采訪人員缺乏認真負責的精神。 一個稱職的采訪人員要對圖書館現(xiàn)有的館藏叢書、多卷書的收藏情況心中有數(shù)，特別是到書 店、書展和圖書批銷中心進行現(xiàn)采時，采訪人員如不認真查重，就會錯訂、漏訂，造成叢書 、多卷書的殘缺。

2.2.2編目人員對叢書、多卷書著錄方式不一致。 由于大多數(shù)的叢書、多卷書到館的時間不一致，編目人員著錄時如不進行查重，就會增加讀 者查找文獻的困難。如《中國傳統(tǒng)工藝全集》共分幾年進館，全集下還有分卷題名，如不認 真查重，就會使這套多卷書的分類標引不一致。

3 解決叢書、多卷書完整收藏的途徑

綜上所述，影響叢書、多卷書完整收藏的因素主要來自出版發(fā)行、書店、采訪人員以及圖書 著錄等方面，為解決這些難題，要進行不斷地探索與實踐，努力使入藏的叢書、多卷書 連續(xù)、系統(tǒng)與配套。

3.1 采訪人員要具備崇高的敬業(yè)精神

采訪人員是文獻資源建設的直接執(zhí)行者，是建立藏書體系最有力的組織者，擔負著為本 地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學研究服務并為領導決策提供信息保障的重任。因此，采訪人員要樹立 強烈的事業(yè)心，以主人翁的態(tài)度對待自己所從事的工作，根據(jù)各館的藏書方針 和任務，積極了解出版動態(tài)，及時查漏補缺，盡量使多卷書收藏完整。

3.2 加強采訪協(xié)調工作

叢書和多卷書是有別于期刊的一種連續(xù)性的出版物，但是有 些年鑒的出版卻很混亂，既有圖書的書號(ISBN)又有期刊的刊號(ISSN)。有些圖書館， 期刊和圖書的采購分屬兩個不同的部門來完成。在采訪過程中，期刊與圖書采訪人員疏于溝 通，各自通過書、刊的途徑予以征訂，往往會造成重訂或漏訂。廣西圖書館收藏的年鑒原由 報刊部通過郵局征訂，加工則在采編中心完成。如果年鑒缺藏要補充，需要兩部門之間協(xié) 調溝通，費時費事，不利于年鑒的收藏管理。2006年以后，年鑒的訂購全歸采編中心執(zhí)行， 有效地提高了年鑒收藏的完整率。

3.3 在統(tǒng)一館藏目錄之下建立單獨的叢書、多卷書預訂目錄，完善查重查漏機制

通過交流和調查發(fā)現(xiàn)，館藏完整性較好的單位，館藏資源的采購是由一個部門集中 完成的。一些大型的圖書館，館藏資源的采購由多部門來完成，由于叢書和多卷書出版發(fā)行 的 特殊性， 為了避免造成它們收藏不全，采購部門應建立專門的公共查詢目錄，針對多卷書還得制定明 確的查重查漏制度。

目前大部分圖書館的采訪工作都是利用計算機管理系統(tǒng)來完成的。利用計算機檢索、預訂圖 書的確較為方便，但是，當要了解本館還有哪些多卷書不齊全、多卷書中哪些分卷已經(jīng)到館 、哪些分卷已作預訂、哪些分卷可能漏訂等問題時，計算機圖書預訂目錄是很難及時發(fā)現(xiàn)的 。因此應根據(jù)叢書、多卷書的特點來單獨建立一套適用的預訂目錄。^[3]廣西圖書 館從2007年開始建立叢書、多卷書預訂目錄，每種叢書、多卷書設置一張卡片，填上題名、 索書號、出版社、卷冊號和分卷題名等。新書到館驗收可瀏覽隨書清單，發(fā)現(xiàn)某種多卷書已 到館，則查找預訂目錄，在其書名下卷冊號、分卷題名下打鉤“ √”。實踐證明，這套目 錄簡單易學、省時實用，能快速有效地進行補訂或催到，近3年來廣西圖書館叢書、多卷書 的入藏率得到了很大提高。

[參考文獻]

[1] 李明軍，劉桂珍.小議叢書、多卷書何以難購全[J].河北科技圖苑，2001，14(1) :40—41.

[2] 陳 潔.叢書出版拼湊多[N].中華讀書報， 1994-04-21(2).

[3] 蔣達高.多卷書殘缺現(xiàn)象及其對策 [J].貴圖學刊，1999(4):20.

[收稿日期]2009-12-11

[JP3][作者簡介]金曉祥(1965—)，男，副研究館員，就職于武漢 科技大 學圖書館，主要從事情報研究、咨詢與開發(fā)等工作，先后發(fā)表文章40多篇，單獨及合作編寫 教 材和著作7部;蘇 力(1957—)，女，副研究館員，就職于廣西壯族自治區(qū)圖書館采編部 ，主要從事中文圖書采購 及分類標引工作，發(fā)表論文多篇。