10所高校圖書館保存本制度的比較與思考

[摘 要] 通過對我國10所高校圖書館保存本制度的訪問調查，比較分析了目前我國高校圖書 館 保存本制度的現狀，如藏書、開放時間、提供的服務內容等，并結合蘭州大學圖書館保存本 閱覽 室改革前后的情況，對今后高校圖書館保存本制度的發展進行思考和探討。

[關鍵詞]高校圖書館;保存本

[中圖分類號]G253.5[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)03-0062-03

保存本制度是圖書館藏書的基本制度之一，我國高校無論規模大小、歷史長短、專業多少， 圖書館均建有一定規模的保存本書庫^[1]。近年，隨著數字時代的到來，圖 書館 服務也正在逐步實現網絡化、數字化，保存本閱覽室 的紙質閱 讀服務在數字化大潮下面臨著極大的沖擊和挑戰。

當保存本藏書的規模不斷擴張并達到一定程度時，一般會出現這樣兩個相互制約的矛盾:藏 書數量 的無限趨多性與圖書館其他資源(如館舍)的有限性之間的矛盾;藏書的規模與讀 者利用圖書館的有效性之間的矛盾^[2]65。近幾年，我國大多數圖 書館在執行 保存 本制度方面一直做得不錯，但隨著保存本庫藏量的不斷增加，這兩組矛盾也日逐明顯 。高校圖書館由于存在人員配置、購書經費、開放時間不足以及閉架、限 制閱覽人員等諸多不利因素，保存本制度的執行也同樣面臨著窘境。

為了解目前我國高校圖書館保存本制度執行的基本情況，筆者選擇了在“211”綜合性大學 中 排名 靠前 的9所高校(清華大學、北京大學、浙江大學、上海交通大學、南京大學、復旦大 學、中國人民大學、武漢大學、西安交通大學)和蘭州大學一共10所高校的圖書館為樣本， 對其執行保存本制度的現狀進行調查分析，以期對高校圖書館收藏保存本的整體情況有一個 初步的認識。

1 10所“211高校”圖書館保存本制度的現狀調查

筆者于2009年4月訪問了上述10所高校的圖書館網站，對其保存本閱覽室(或書庫)的 名稱 、藏書、開放時間等進行了網上調查，不詳之處以電子郵件或電話形式予以核實，并于2009 年 5月下旬進行了復核。

所調查圖書館的保存本閱覽室(或書庫)均隸屬于流通部或流通閱覽部。其中有 5所名為閱覽室，3所名為書庫，2所分設閱覽室和書庫。西安交通大學的改革力度較大 ， 未設立專門的保存本閱覽室，而是成立了圖書閱覽部，針對學生和教師開放閱覽，一些較舊 的書籍則入藏提存/典藏書庫。在開放時間上，各館各有特點，其中以西安交通大學圖書館 開 放時間較長，每 周開放時間達82小時。而復旦大學的文科圖書保留書庫也自2009年3月起對讀者提供了開架 閱覽服務。

2 保存本制度的改革實踐

高校圖書館要按其所設立的專業為教師和學生的學習、研究服務，因此必須根據學 校學術研 究 的規律和特點來積累館藏資源，而保存性館藏的建設應較多地關注實際需要，并投入在具有 長期使 用價值的科技信息資源上。正是基于上述原因，自2008年7月開始，蘭州大學圖書館結合學 校和圖書館的實際情況，對樣本閱覽室進行了開架閱覽、延長開放時間等方面的調整，使學 校的保 存本得到了更有效的利用。

2.1 取得的主要成效

2.1.1 讀者增多，保存本利用率提高。保存本圖書閱覽室有閱覽座位140個，可供全校師生 開架閱覽。由于閱覽環境好，且允許個 人攜帶筆記本電腦，讀者人數明顯增多，這在很大程度上提高了圖書的利用率。

從表3可看出，來閱覽的讀者以研究生、本科生占絕大多數，而教師很少。究其原因，理、 工、農、醫科教師的研究多依賴網絡數據庫中的電子期刊文獻;人文社科教師研究時 所參考的以系統性見長的專業書籍居多， 但一般以自己購買、參考院系資料室圖書或使用電子書為主。只有碰到別處找不到而有樣本 藏書的情況，教師才會來保存本閱覽室。

2.1.2 延長開放時間。開放時間由原來的每周42小時延長至79小時，延時近一倍。這一舉措 提高了保存本圖書的利 用率，也創造了良好的讀書氛圍。

2.1.3 提供多種服務。新入庫的藏書設有新書專架供讀者閱覽，入藏書籍可提供有償或半自 助式的復印服務， 提供書目檢索、咨詢服務。對有特殊需要的書籍可押證限時外借，借期半天且當天必須歸還 。

2.2 凸顯的矛盾和問題

改革總會帶來負面的影響，在近一年的實踐中，也多多少少暴露出一些矛盾和問題，有待 在以后的工作中加以總結改進。

2.2.1 亂架問題。 讀者對保存本閱覽室的作用和價值缺乏清晰的認識，把保存本等同于其 他開架書。有的讀者經常取五、六本書同時閱讀;有的讀者對自己常看或喜歡的書籍進行隱 匿堆放，方便翌日閱 讀 ;有的讀者不使用或不能正確使用代書板。這些原因使得圖書亂架問題逐漸凸顯出來，圖書 館應該加強自身管理和進行讀者教育，讀者也應該提高自身素質和公共道德意識。

2.2.2 新書不易找到。新入藏的圖書設有新書專架，均按《中國圖書館分類法》大類密集排 架，一般2周后再按分類號 上架 ， 這樣有利于查找。但隨著新書入藏量的不斷增加，讀者人數的驟增，加之 有些讀者隱匿新書、不使用代書板，使得新書往往不容易找到。

2.2.3 藏量增加與空間不足的矛盾。保存性館藏的建設并非品種與數量的絕對增長，而是在 充分考慮到讀者使用空間、藏品開放 式管理以及節約館員資源和讀者時間的前提下，有選擇地對館舍空間等圖書館辦館資源進行 綜合利用。當保存性館藏的規模達到一定程度時，其文獻品質要優先于數量，應研究制定 圖書館用于保存性館藏管理的空間面積比例和設計要求^[2]68。隨著入藏圖 書 的不斷增 加，原有書架已經不夠使用，蘭州大學圖書館于2009年7月增設了一批書架來緩解 矛盾，但這又縮小了讀者的閱覽區空間。

2.2.4 蛻變成自習室和上網場所的趨勢。讀者經登記便可入內閱讀，不需查驗證件， 初衷是為了方便本校讀者，但保存本閱覽室的 開 放時間與圖書館自習區基本一致，于是很多學生拿著復印資料和考試復習題前來自習。另 外，攜帶筆記本電腦的部分讀者也來利用保存本閱覽室便利的網絡環境看電影、 聊QQ等，這些都給管理帶來了新的尷尬和矛盾。

3 對高校圖書館保存本制度發展的思考

從理論上來說，只要是有利于提高圖書館辦館效益，有利于讀者利用圖書館的方法和途徑都 應該得到提倡和肯定，并在制度上給予可供實際操作的空間，但現實情況并非如此。以蘭州 大學圖書館保存本閱覽室的改革為例，對高校圖書館保存本制度作如下理性思考。

3.1 開架閱覽是必然趨勢

高校圖書館應該把有限經費購得的圖書充分展現給讀者，加強共享意識。保存本的問題不在 于這種藏書模式的本身，而在于其管理制度是否規范、科學。保存本書的存在并不是要使這 部 分 文獻離開流通，而是為了更好地流通。開架閱覽之后，應該加強讀者的教育與管理，同時為 讀 者 提供咨詢、復印等常規服務，提升服務的檔次和水平，比如提供虛擬參考咨詢、圖 書推送等高層次服務。

3.2 應有選擇性地保存圖書

高校圖書館的藏書并非每種都要保存，保存的品種、規模以及保存時間可以參 考文物管理的一些制度和做法。圖書館保存性館藏的規模是在讀者使用過程 中自然形成的，不能脫離讀者使用的現實要求人為地增加館藏數量^[2]66 。

另外，高校圖書館要與當地公共圖書館、科技圖書館加強紙質保存本利用的合作與共享， 形成具有本館特色的保存本館藏。同時，還應 該在圖書的防霉、防水、防火等方面增強安全意識，同時加大研究和保護力度。

[參考文獻]

[1] 黃久斌.從當今高校圖書館保存本書庫看開去[J].圖書館界，2004(1):36—37.

[2] 張 勇.圖書館保存性館藏及其積累[J].圖書與情報，2003(4):65—68.

[收稿時間]2009-11-18

[作者簡介]劉 勐(1972—)，男，副研究館員，本科，蘭州大學圖 書 館。