廣西公共圖書館聯合編目的現狀與發展

[摘 要] 通過調查與實踐，對當前廣西公共圖書館聯 合編目工作中存在的問題進行探討，并提出了幾點對策。

[關鍵詞]廣西;公共圖書館;聯合編目;發展;對策

[中圖分類號]G254.341;G259.276.7[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041(2010)03-0076-03

廣西公共圖書館聯合編目工作起步較早，但發展緩慢。筆者作為廣西公共圖 書 館聯合編目 工作的具體實施者，就該項工作的發展歷史、現狀進行回顧與分析，旨在總 結經驗，明晰今后的發展方向，促進廣西公共圖書館聯合編目事業的進一步發展。

1 廣西公共圖書館聯合編目發展概況

廣西是少數民族自治的地區，經濟水平相對落后，但公共圖書館事業卻出現了超常的發展態 勢 。廣西早在1980年就實 現了“縣縣有圖書館”的目標，是我國最早達到該目標的5個省(市、自治區)之一;199 4年率先開展了“知識工程”活動;2000年基本實現“鄉鄉鎮鎮有圖書館(室)”的目標，鄉 鎮圖 書館的發展走在全國先進行列^[1]。為了使基層圖書館盡快 降低編目 成本，避免書目數據的重復建設，廣西壯族自治區圖書館(以下簡稱“廣西館”) 本著統一規劃、統一標準、平等互助、合作共建的原則，于1997年組建了 文獻采編中心(原采編部，下簡稱“中心”)，并從深圳圖書館購入LACC聯合編目系統。中 心初建的宗旨是促 進全區圖書館基礎業務工作的標準化、規范化，在我區 建立起支撐本地區圖書文獻信息網絡運行的中央書目數據庫。中心提出了“聯合采編 ，全 面 解放采編人員，為各用戶提供優質和優惠服務”的口號，為我區各類型圖書館提供 圖書采購及加工服務。

中心于2001年9月正式加入全國圖書館聯合編目中心(以下簡稱“全國聯編中心”)，成立全 國 聯合編目廣西分 中心(以下簡稱“廣西分中心”)，在廣西區內獨家享有全國聯編中心提供的全部書目數據的 獨 立經 營權，并承擔廣西出 版物機讀數據的上傳任務。廣西分中心的成立，標志著我區圖書館，特別是公共圖書館開始 由集中編目向聯機聯合編目過渡。截止2008年底，我區聯機編目的成員館在數量上已發展到 了60家，初 步建成了具有一定規模、覆蓋廣西各地區的文獻書目數據庫，為將來實現我區圖書館館際互 借和 聯網檢索打下了良好的基礎。

2 廣西公共圖書館聯合編目工作存在的問題

我區圖書館聯合編目事業雖然取得了可喜的成績，但隨著工作的不斷深入，其 存在的問題也日趨明顯。

2.1 覆蓋率不高，成員館逐年減少

截止2007年底，廣西共有公共圖書館99家，參加聯合編目的縣級以上公共圖書館僅有20家， 占我區公共圖書館總數的20 %左右。其中還有部分圖書館因缺少購書經費、 實行業務外包等原因已與中心沒有業務來往，2008年實際全加工合作的公共圖書館只有9家 ，單向下載數據的公共圖書館只有6家。

2.2 地區發展不平衡

我區參加聯合編目的公共圖書館主要集中在桂南地區，少量分布在柳州市及柳 州地區，而桂北地區包括桂林市及其所轄的12個縣級公共圖書館無一成為廣西分中心成員館 。 這種狀況的出現與我區公共圖書館的發展歷史有關。廣西是全國唯一設有2個省級公共圖書 館的 省份，分別是設在首府南寧的廣西館和設在桂林的廣西壯族自治區桂林圖書館(以下簡稱“ 桂林館”)，2個省館的業務輔導區分別為桂南地區和桂北地區。而全國聯合編目中心每個 省只 設1個分中心，桂林館只能以普通成員館的身份參加全國聯編中心，不具備分中心的資格， 這影響了全區范圍內文獻資源的共享。

2.3 自動化管理水平低，操作系統落后

文化部實施“文化信息資源共享工程”以來，大部分市、縣級公共圖書館都得到了國家和地 方 政府的財政支持，購買了相應的設備及自動化管理系統。遺憾 的是大部分圖書館 缺少計算機專業人才，部分圖書館尚無圖書館 自動化管理系統。 如桂平市圖書館，除了國家 配套的文化信息共享工程設備外，還追加投入資金70萬元，現有電腦達116臺，卻沒有配置 相應的軟件，沒有一條機讀目錄數據。

另外，我區大部分地市級、縣市級公共圖書館使用的圖書館自動化管理軟件是“丹誠自動化 管理系統”，該系統存在網絡功能上不支持Z39. 50協議、必備字段缺失及定長字段不規范 等弊端，在一定程度上制約了我區聯合編目工作的開展。

2.4 書目數據制作過多依賴圖書供應商，著錄項目不規范

由于政府撥款不足、機構人員編制偏少，中心大部分成員館缺乏專業的編目人員，新書分 編加工能力有限。隨著書目數據制作不斷社會化，一部分圖書館的新書分編加工工作已全部 交給圖書供應商負責。如憑祥市圖書館人員編制僅有3人，加上聘用人員1人，他們就連縣級 公共 圖書館 每周開館48小時的基本要求都達不到，更沒有專人從事圖書編目工作了。經抽查發現，大 多數圖書館對CNMRAC格式的著錄要求缺乏準確理解，書目數據過于簡單，有的圖書館甚至沒 有及時按新標準修改有關字段、子字段。如許多圖書館對010字段的人民幣代 碼沒有按格式要求用“CNY”表示，仍沿用“￥”;出版年著錄也還沿用舊標準，按年、月 、日著錄等。

3 廣西公共圖書館聯合編目的發展對策

近年，隨著政府不斷加大對公共文化服務事業的投入，公共圖書館作為公共文化服務體系的 重要 組成部分，迎來了發展機遇。廣西公共圖書館聯合編目事業要在原有的基礎上得到了更 進一步的發展，筆者認為應采取以下發展策略。

3.1 加強省級圖書館及市級圖書館的協調合作，全面實現我區公共圖書館聯合編目 共建共享

鑒于廣西的具體情況，聯合編目工作必須打破過去的條塊分割和地區界限。首先，要 加強我區2個省級公共圖書館編目工作的交流與合作，打破長期以來各行其是的格局。其次， 制定 科學的運行機制，增強市級圖書館之間的合作力度。南寧市圖書館、柳州市圖書館、玉林市 圖書 館等自動化條件較好的市級館都不同程度地承擔了本地區的統編工作。如玉林市圖書館成立 了玉林聯采統編中心，與玉林市所轄的各縣(市)圖書館簽訂聯合采編協議。中心要以實現互惠互利、資源共享為前提， 努力促進我區各級編目中心之間的合作，形成分中心——市級編目中心——下屬基礎館的聯 合模式。

3.2 借鑒全國聯合編目的經驗，在本區域內嘗試開展跨行業合作

近年來，在編目社會化的趨勢下，有些書商、出版社、數據公司等也與全國聯編中心進 行合作，免費為圖書館配送數據、加工圖書等。筆者曾參與多個圖書資料政 府招標采購的評標工作，幾乎所有的供貨商都承諾為圖書館免費提供全國聯編中心的標準 CNMARC數據。然而事實并非如此，經全國第四次公共圖書館評估抽查發現，圖書館書目數據 801數據來源字段中是“NLC”或其他編目 中心的極少，大多是書商自編數據。而聯編中心由于采取了聯編中心——分中心——成員館 的經營模式，各地區的聯編管理已交由各省級分中心統一經營，這樣一來，聯合編目工作就 會存在一 個真空區域。我區不少基層館已取消了本館采編人員編制書目數據的工作，所有編目加工工 作均 由書商取而代之，這也是近年我區公共圖書館聯合編目工作發展緩慢的原因之一。筆者認為 書商的服務固然周到，但畢竟只限制在整理加工階段，他們不會像圖書館那樣開展編目領 域的研究，用理論來指導編目實踐，因此，不可能具備依據一定的標準、規范修改書目數據 的 技能，也不可能像圖書館編目員那樣對編目數據進行詳盡修改。隨著文獻出版量的日益增大 ，文獻類型復雜多樣，我區的聯合編目應吸收書商加入，開展跨行業的編目合作，以避免 因數據質量造成數據交流的障礙，保證我區書目數據的標準性和通用性，為今后的館際 互借、數據共享打下基礎。同時注意定期向全國聯編中心反饋信息，在聯編中心的支持下有 效地開展工作。

3.3 履行公益性服務職能，減免數據下載費用

為了鼓勵分中心積極拓展聯合編目工作，在區域范圍內充分發揮分中心的作用，自2008年1 月起，全國聯編中心在分中心繳納年費的基礎上，全面減免其網上實時下載中文普通圖書書 目數 據的 費用^[2]，這無疑給我區公共圖書館的聯合編目工作帶來了福音。在全國聯編 中 心的指 導和帶動下，2009年，廣西分中心在全區公共圖書館系統里開展了免費或者等效免 費 的服務。此項措施收到了很好的效果，今年已陸續與南寧市圖書館、柳州市圖書館、玉林市 圖 書館等6家市級圖書館簽訂了免費聯合編目協議，再由這些中心市館 向下屬基層館免費提供數據服務，進而擴大我區聯合編目的覆蓋面。

3.4 充分利用“文化信息資源共享工程”，加快公共圖書館的自動化、網絡化的建 設

聯合編目的發展，離不開自動化、網絡化的建設。2009年是文化信息資源共享工程完成“ 十 一五”任務關鍵的一年。據不完全統計，截至2009年2月，我區已建成廣西文化信息資源共 享 工程分中心和基層服務點298個。目前廣西館已購入CDI市縣級支中心服務系統(即圖書館自 動 化管理系統，是針對國內數字圖書館發展以及數字化資源建設現狀開發的管理與應 用軟件)，其設置有Z39.50聯合編目的應用模塊，各成員館可通過Z39.50協議檢索和下載 中 心館的書目數據，也可把各館書目數據上傳到聯合編目中心或上級館。該操作系統的安裝培 訓工作已 開始進行，廣西分中心也抽出輔導員參與機讀目錄格式的培訓工作。CDI市縣級支中心服務 系統 具備聯合編目功能，能夠解決我區部分公共系統圖書館因操作系統不一致而無法加入聯合編 目的問題，為今后我區公共圖書館聯機聯合編目的開展提供了有力的保證。

[參考文獻]

[1] 王雪光.廣西公共圖書館的發展與策略[J]，圖書館界，2001(3):43—50.

[2] 顧犇，王 洋.全國聯合編目工作回顧與展望[J]，國家圖書館學刊，2008(3):72 — 74.

[收稿時間]2009-12-26

[作者簡介]謝耀芳(1962—)，女，副研究館員，本科，現就職于廣 西壯族自治區圖書館采編中心。