農業科研事業單位會計電算化中存在的問題及對策

摘要:由于受傳統會計管理思維模式和管理方法的影響，筆者認為農業科研事業單位會計電算化仍然存在一些問題，在一定程度上制約了農業科研事業單位會計電算化的發展。本文指出農業科研事業單位目前會計電算化存在的五個方面問題，并提出了相應的建議。

關鍵詞:農業科研事業單位 會計電算化 財會人員 問題 建議

隨著計算機和信息技術的不斷發展，會計電算化在農業科研事業單位的應用也越來越多。會計電算化的應用使財務人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，把主要精力放在加強財務管理方面，提高了財會人員的素質，促進了會計工作的規范化，更提高了農業科研事業單位的管理水平。同時，也強化了會計的職能.推動會計工作由“核算型”向“管理型”的轉變。但在實際工作中，由于受傳統會計管理思維模式和管理方法的影響，筆者認為農業科研事業單位會計電算仍然存在一些問題，在一定程度上制約了農業科研事業單位會計電算化的發展。

1 農業科研事業單位會計電算化工作中存在的問題

1.1 缺乏對會計電算化的足夠認識 農業科研事業單位會計電算化工作起步較晚，至今為止有些農業科研事業單位還未實行電算化，所以說人們還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。主要表現在以下兩個方面:一是農業科研事業單位領導對會計電算化工作重視程度不夠，僅認為會計電算化只是會計核算工具的改變，計算機代替了手工記賬，減輕了會計人員的勞動強度，提高了核算的效率，并未充分認識到其對農業科研事業單位管理水平的深刻影響，從而忽略了會計人員電算化的培訓，不注重會計電算化軟、硬件的升級換代。二是財會人員沒意識到實行會計電算化的重大意義，在實際工作中對會計軟件只是用于會計核算，對其他作用、功能不加以應用，對會計電算化學習缺少主動性、積極性。

1.2 電算化基礎管理工作十分薄弱 實施電算化后，就需要建立與之相配的管理制度和方法，這樣才能促進會計電算化的健康發展。目前，不少農業科研事業單位沒有嚴密的內部管理制度，做不到有章可循。在實際工作中已經違規了，比如:有些科研事單位對會計電算化操作人員沒有進行嚴格的權限限制，操作員密碼公開或不設密碼，如:憑證錄入與審核均由一人完成，造成錯誤的憑證未經審核直接入賬，造成了會計資料失真，這樣甚至會造成財會人員舞弊現象的出現，這些都導致了會計電算化的基礎管理混亂。

1.3 會計電算化人員素質低 目前，科研會計單位的電算化人員一般都是由過去的會計、出納等財務人員經短期培訓而來的，他們在實際工作中，一是，財會人員不能充分利用軟件，只會對軟件簡單的操作，只使用軟件的基本功能，以筆者單位為例:我們使用的是新中大會計軟件，總計有工資、固定資產、賬務處理三個模塊，僅賬務處理模塊，我們只應用日常賬務處理功能，象項目核算、出納與對賬等，我們都沒有應用。二是，財會人員對計算機知識的了解更是有限，一旦計算機或軟件出現故障就束手無策，這樣就會造成系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰。

1.4 會計電算化信息系統的安全性、保密性差 財務數據是一個單位的秘密，在很大程度上關系著這個單位的生存與發展，但大多數會計軟件缺少數據保密性，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任，數據缺少必要的加密措施，財務人員不遵守內部控制制度等，這些都給不法份子帶來可乘之機，對數據的真實性帶來隱患。

1.5 對會計電算化檔案管理工作忽視 會計電算化檔案不光保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。這就對會計電算化檔案收集、保存的要求更高。往往在會計檔案收集過程中，由于操作員時間觀念不強，沒有定期把計算機系統中的數據備份到磁性介質或光盤上，沒有脫離原計算機系統進行保存。一旦出現意外，就不能在最短時間內恢復原有的數據，導致會計電算化不能正常進行。會計電算化檔案在保管過程中，檔案管理員往往是單份保存，且缺少必要的物理知識，將之接近磁場，導致備份資料消失。

2 解決問題的幾點建議

2.1 提高對會計電算化的認識 會計電算化是會計工作發展的方向，是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。因此，農業科研事業單位各級領導和財會人員應高度重視這一工作，轉變觀念，充分認識到會計電算化在企業管理中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。尤其是財會人員更應把大量的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，促進會計工作職能的轉變。只有這樣，才能使財會人員素質、知識結構、工作效率和工作質量得到全面提高。

2.2 加強會計基礎工作管理，建立建全電算化各項規章制度 為了有效促進農業科研事業單位會計電算化的有效發展，各單位應根據自身的實際情況，科學合理地制定一套有效的內部管理制度，具體應包括電算化崗位責職、電算化操作管理、日常操作管理、電算化軟件、硬件和會計數據管理及電算化會計檔案管理五個方面。做到從原始憑證審核到記賬憑證錄入，及最后的登記賬簿、形成報表等等都有相應的會計電算化管理制度。

2.3 提高會計人員的業務素質，培養會計電算化綜合性人才 適應會計電算化工作的要求早在1984年，我國會計電算化剛剛起步初期，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出，“我國搞會計電算化，要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型號人才，才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發展會計電算化，推動會計改革?！鞭r業科研事業單位提高會計電算化人員素質可以可以兩個方面進行:一是，積極組織財會人員進行培訓，在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，有條件可以就會計人員、系統維護員、系統管理員分別進行培訓，通過良好的培訓機制，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識的復合型人才;二是，積極鼓勵財會人員通過書籍、網絡等自學，并熟悉掌握會計軟件的各項功能，保證在實際工作中，能根據本單位的自身特點，充分利用會計軟件的各項功能，為單位預測、決策和控制等管理工作服務提供有利的保障。

2.4 加強會計電算化信息系統的安全性、保密性 在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，加強會計電算化信息系統的安全性、保密性是必要的。第一，最好使用帶有日志操作功能會計軟件，這樣出現問題時，能及時分清責任。第二，使用外來光盤、U盤等，要養成殺毒習慣。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份，分人保管。第四，財務人員要遵守會計內部控制制度，使用密碼登錄，且不能泄露密碼，給不法人員可來可乘之機。另外也可以換軟件開發機構，對軟件進行加密，平時盡量做到專機專用、專室專用等。

2.5 加強會計電算化檔案管理工作 會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:①會計電算化檔案的收集。財務部門應把當天所發生的新的經濟業務內容經過電算化賬務處理后，當天備份，由專人保管好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。②會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。打印輸出的會計檔案保管方法同手工作業下的保管方法相同。

總之，筆者認為在實際會計電算化過程中，單位領導及財會人員只有重視上述這些問題并能及時解決，這樣才能促進農業科研事業單位會計電算化健康的發展，并促進農業科研事業單位財會管理進入一個嶄新的階段。

參考文獻:

[1]包準，程寶華.做好林業企業會計電算化工作的幾點體會[J].2006(09).

[2]周錫麟.當前事業單位會計電算化工作存在的問題及對策[J].中國高新技術企業.2007(08).

[3]朱立群.會計電算化工作中存在的問題及對策[J].財會研究.2008(20).