淺析小企業物料管理

摘要:小企業由于人員少，機構不健全，在物料管理方面容易出現忽略，不必要地提高了物料成本，因此小企業提高對物料管理的重視度，建立嚴格的物料管理制度是十分必要的。小企業應當明確物料管理的目標，確立物料管理的原則，設置專門機構或者專門人員從事物料管理工作，建立、健全、完善對物料收、發、存的管理制度。對于小企業而言，如果能加強物料管理及物料成本控制，必定對提高經濟效益起到積極的作用。

關鍵詞:小企業 物料管理 成本控制

1 小企業加強物料管理的重要性

在現代市場經濟中，物料成本是直接反映企業經濟管理水平和生產技術水平的一項綜合性指標。它不僅是產品生產耗費的補償，而且也是制定產品成本的重要依據。加強物料成本控制，不斷降低產品成本，不僅使小企業經濟效益逐步提高，而且也為國家節約物料、能源和勞動力，積累了財富。對于我國建設節約型經濟具有極其重要的意義。

所謂物料是指原料、輔料及包裝材料的總稱，物料是產品的基礎，優良的物料是生產出優質產品的前提和必要條件。從原料進廠到成品出廠，生產實質上是物料流轉的過程，它涉及到企業生產管理和質量管理的所有部門，做好物料管理工作至關重要，這就需要做好如下各方面的工作:

1.1 建立健全物料管理制度，使物料的進貨驗收、貯存、發放、使用等做到有章可循，有法可依，使物料流向明晰，可追溯性強。

1.2 重視供戶質量審計工作，嚴格執行供應商質量審計工作程序，不走過場，精挑細選質量穩定、信譽良好的供應廠商。

1.3 嚴格按照質量標準，嚴把物料質量關。

1.4 加強和規范倉儲管理，確保物料在整個流轉過程中質量穩定可靠。

所以物料管理是企業活動中一項基本而不可或缺的活動。由于物料管理處于極為基礎的地位，因而其重要性往往被絕大多數的企業的決策者和高層管理者所忽視。由于小企業的規模比較小，會計核算、內部控制方面也都不是那么的健全，因而在物料管理方面也往往不能象大企業那樣完善，小企業容易出現物料管理的混亂，如收發領用制度不健全，物料變動記錄不全面、數據不真實，物料存儲管理混亂、采購與領用隨意性大等問題，造成了損失浪費，增加了物料成本，成為困擾小企業經濟效益提高的一個重要原因。因此加強小企業的物料管理是十分必要的。

2 小企業物料管理的原則

物料管理，必須建立和遵循如下基本原則。

2.1 成本最低化原則

成本最低化原則是指盡可能合理地降低企業的原料、輔料及包裝材料成本。

2.2 保證供給程度最高的原則

該目標特別強調庫存對其他經營、生產活動的保證，而不強調庫存本身的成本。企業通過增加生產以擴大經營時，常常選擇這種原則。

2.3 不容許缺貨原則

在企業持續經營條件下，不允許停產，則必須以不缺貨為控制原則，企業某些重大決策，也必須有供貨保證。

2.4 目標管理原則

包括目標的設定和分解，目標的責任到位和執行，檢查目標的執行結果，評價目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。

2.5 責、權、利相結合的原則

主要是指企業在實行物料管理的時候一定要明確某個負責人的責任、權利與義務。物料管理人員在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權力;同時對成本控制的業績進行定期檢查和考評，實行有獎有罰。

2.6 快速反應原則

通過成本分析，及時了解庫存狀況，從而指定進出貨物方案，以減少因信息滯后而帶來的損失。

2.7 物料管理成本合理化原則

物料管理成本我們可以簡單的概括為:空間成本(也就是因占用儲存建筑內立體空間所支付的費用)，資金成本(指倉庫站用資金的成本)，庫存服務成本(為庫存商品提供的各項服務的成本)，庫存風險成本(與產品變質、短少、損害或者報廢相關的費用)。

3 小企業物料管理的目標

一般企業都有兩個經濟上的目標:生存與利潤，而一切的管理工作都是在這兩大目標下求取最大的達成率。進行物料管理的目的就是讓企業以最低費用和理想且迅速的流程，能適時、適量、適價、適質地滿足使用部門的需要，減少損耗，發揮物料的最大效率。物料管理的目標主要體現在以下七個方面:

3.1 正確計劃用料

制造業物料倉儲管理的首要目標是正確計劃用料。一般來說，生產部門會根據生產進度的要求，不斷對物料產生需求。物料管理部門應該根據生產部門的需要，在不增加額外庫存、占用資金盡量少的前提下，為生產部門提供生產所需的物料。這樣，就能做到既不浪費物料，也不會因為缺少物料而導致生產停頓。

3.2 適當的庫存量管理

適當的庫存量管理是物料倉儲管理所要實現的目標之一。由于物料的長期擱置，占用了大量的流動資金，實際上造成了自身價值的損失。因此，正常情況下企業應該維持多少庫存量也是物料倉儲管理重點關心的問題。一般來說，在確保生產所需物料量的前提下，庫存量越少越合理。

3.3 強化采購管理

由于經濟全球化的影響，原料的采購越來越表現出國際化的趨勢，原料采購已經成為一門非常復雜的學問。如果物料管理部門能夠最大限度地降低產品的采購價格，產品的生產成本就能相應降低，產品競爭力隨之增強，企業經濟效益也就能夠得到大幅度提高。因此，強化采購管理也成為物料管理的重要目標之一。

3.4 發揮盤點的功效

物料的采購一般都是按照定期的方式進行的，企業的物料部門必須準確掌握現有庫存量和采購數量。很多企業往往忽視了物料管理工作，對倉庫中究竟有多少物料缺乏了解，物料管理極為混亂，以致影響了正常的生產。因此，物料倉儲管理應該充分發揮盤點的功效，從而使物料管理的績效不斷提高。

3.5 確保物料的品質

任何物品的使用都是有時限的，物料倉儲管理的責任就是要保持好物料的原有使用價值，使物質的品質和數量兩方面都不受損失。為此，要加強對物料的科學管理，研究和掌握影響物料變化的各種因素，采取科學的保管方法，同時做好物料從入庫到出庫各環節的質量管理。

3.6 發揮儲運功能

物料在供應鏈中總體是處于流通中的，各種各樣的貨物通過公路、水路、鐵路、航空、海運等各種方式運到各地的客戶手中，物料管理的目標之一就是充分發揮儲運功能，確保這些物流能夠順利進行。一般說來，物流的流通速度越快，流通費用也越低，越能表明物料管理的顯著成效。

3.7 合理處理滯料

由于物料在產品的生產成本中占很大的比重，如果庫存量過高，滯料現象很嚴重，就會占用大量的企業流動資金，無形中提高了企業的經營成本和生產成本，因此，降低庫存量是降低產品成本的一個突破口。通過不斷降低庫存量，加上有效的物料倉儲管理，就能消除倉庫中的滯料，充分利用物料的最高價值。

4 小企業物料管理機構的設置

由于小企業的規模比較小，人員比較少，內部控制也不是那么的嚴格，所以在物料管理上很容易出現管理上的混亂，造成資源的浪費。常見的有計劃混亂、物料短缺和積壓、生產過程失控等問題。為了解決這些問題，根據小企業的實際情況我覺得可以設立一個物料管理部門，如果企業的規模很小的話可以設專人來管理，一般至少應當包括物料經理和倉庫管理員，物料經理負責物料管理的領導，包括制定管理制度，進行物料管理的決策，而倉庫管理員分管企業物料的收，發，存。下面我就主要從收，發，存的角度上分析小企業如何進行物料控制。

5 小企業物料的成本控制措施

5.1 儲存的控制

小企業在制造和銷售的每個階段，儲存都起著很重要的作用，它為生產銷售的各個環節做好了基礎工作，有效地調節了收發平衡，對于小企業降低成本也起著重要的作用，在某種意義上講沒有儲存就不能使小企業運行通暢。各類物料的儲存要項:

①按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;②倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚;③儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取;④對危險物品隔離管制;⑤地面負荷不得過大、超限;⑥通道不得亂堆放物品;⑦保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

5.2 發放的控制

5.2.1 屬本公司自辦或代辦的材料使用，一律使用材料管理表，兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內應清楚地填上領料部門的名稱，以及領用材料的數量，經申請部門批準，并蓋有專用章，交由物料部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領料手續;

5.2.2 各部門領用正常的維護材料時，只須填寫貨倉取貨申請單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號，經成本中心授權人簽名批準后，由物料部辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領料手續。

5.2.3 在填寫貨倉取貨申請單時，單式填寫，領取數量一欄必須用規定字體填上領取的數量。如果需將原數量修改，應由授權人確定簽名，否則物資部有權不給辦理審核發料。

5.2.4 需要領勞工保護用品，開單經本部門成本中心授權簽名后，再由物料部門經理審批簽名，才給予辦理審核領料手續。

5.2.5 各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料，物資部有權不給予審核發料，同時不允許維護材料多領多占。

5.3 驗收的控制 所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知采購主辦處理。倉管員于物料入庫時發現問題，未及時于次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。所以在實際的操作時主要表現在以下幾個方面:

5.3.1 建立和健全原始記錄制度。原始記錄是反映企業生產經營活動的原始資料，是進行費用和成本核算，分析消耗定額、費用預算和成本計劃完成情況的依據。倉庫必須建立和健全原始記錄制度，及時提供真實，可靠的原始記錄。原始記錄制度應當明確各種原始記錄的取得、登記、傳遞和保管等方面的工作程序的責任。倉庫原始記錄應當包括:反映生產活動及其成果的原始記錄。如產品的入庫單;反應材料動態的原始記錄，如領料單，材料盤虧報告單等。

5.3.2 建立和健全定額管理制度。倉庫定額按其反映的內容包括原材料消耗定額等。倉庫應該根據自己的實際情況制定既先進又切實可行的定額管理制度。

5.3.3 建立和健全驗收制度。在每次產品、原材料以及各種工具入庫的時候一定要檢查單據和實際數量是否相符，只有相符的單據才能簽字入庫。在生產工人領取工具和原材料的時候一定要仔細清點數量。

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