論我國中小企業會計信息化

摘要:在信息化高度發展的今天，我國中小企業實現會計信息化的進程依然十分緩慢。會計信息化水平低下將直接影響到企業的競爭力，中小企業要想繼續生存、發展并保持優勢，就必須要進行會計信息化建設。本文論述了會計信息化是中小企業發展的必然要求，闡述了中小企業會計信息化過程中存在的問題，并提出解決問題的對策。

關鍵詞:中小企業 會計信息化 管理

1 會計信息化是中小企業發展的必然要求

1.1 會計信息化是中小企業信息化管理的需要 企業信息化是一項系統工程，涉及面非常廣泛，能否與企業各項工作相融合，關系到企業信息化工作的成敗。會計信息化作為企業信息化的前提和核心，對于推進企業信息化建設，具有重要意義。在企業信息化浪潮推動下，中小企業已經認識到科學管理和信息的重要性，對信息技術的應用需求已日益明顯，眾多的中小企業迫切需要使用現代化手段對進貨、銷售、庫存業務、資金、決策等進行管理。中小企業會計信息化是中小企業在世界經濟全球化、信息化大潮中求得生存和發展的必然選擇。

1.2 會計信息化是中小企業財務管理發展的要求 現代企業管理決策主要依靠的是信息，而會計核算是信息的源頭，企業管理以財務管理為核心已成為明智的選擇。企業經營決策中依靠的信息大部分來源于企業會計信息，信息資源已成為與物質資源同等重要的資源，其重要作用正在與日俱增。會計信息化是會計適應現代社會經濟信息化發展這個全球性大趨勢的結果，是會計電算化的深入發展。會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的發展過程，體現的是對傳統會計理論的全面創新、變革與發展，站在整個企業的高度來認識信息化工作，必然能從根本上解決目前所存在的問題。只要會計信息化建設達到科學、有序的程度，才能逐步提升企業的整體管理水平，尤其是提升企業財務管理水平。

1.3 會計信息化能增強中小企業核心競爭力

1.3.1 會計信息化使中小企業及時獲取豐富的會計信息 在信息技術和網絡技術條件下，企業的產、供、銷、物資、人力資源、財務、會計等部門，以及企業外部可以借助于網絡操作系統和分布式數據庫協同工作，從而提供更為豐富的多元化信息。由于會計信息化下的會計信息可以瞬間生成，會計信息的使用者由被動接受變成主動利用網絡獲取，使得會計信息在提高其開放性的同時也極大地提高了其實效性。會計信息由定期獲得變成不定期甚至“隨機”和“隨時”獲得，信息需求者可以隨時查詢企業經營、財務狀況，預測某一經濟業務對單位財務狀況的影響，以便迅速、準確地做出決策。由此可見，會計信息化可以給企業管理帶來巨大的效率，提高企業應變能力。

1.3.2 會計信息化降低中小企業決策風險 正確的決策是企業謀求長久生命力的保證，會計信息是決策的基礎，基礎數據的真實性是企業提高決策水平的重要因素。會計信息化系統是開放的、動態的、具有反饋控制的系統，可避免傳統會計信息系統中確認不真、計量不實、人為歪曲、信息丟失等問題的發生，從而更好地滿足不同決策的需要，提高了決策的科學性。通過會計信息化，關鍵業務數據的自動采集、傳遞由計算機來做，確保了數據傳遞的準確性、及時性。由于會計信息化系統是基于現代網絡技術、計算機技術和通訊技術平臺上的多層次管理信息系統，可以為企業管理在“任何時候、任何地點”提供所需要的財務決策信息。會計信息化的應用，可以使企業做到對國內外市場和技術的發展動態進行定期掃描和跟蹤，及時發現新的市場機遇和潛在的投資風險，快速做出反應;迅速發現和掌握市場變化，對市場需求做出反應;便于中小企業領導層做出快速、正確的決策。會計信息化使決策者及時獲得決策所需國內外、企業內外的完備信息成為可能，可以幫助決策者排除不良信息的干擾，以正確信息制定出正確決策，從而提高中小企業的決策水平。

1.4 會計信息化是中小企業參與國際競爭的需要 我國加入WTO后的今天，中小企業無可避免的參與到激烈的國內、國際競爭中，在這種形勢下，會計信息化水平低下將直接影響到企業的競爭力，中小企業要想繼續生存、發展并保持優勢，就必須要進行會計信息化建設。過低的會計信息化水平無法保證及時提供高質量的決策信息，直接影響到我國企業的競爭能力，如不及時推進會計信息化進程，提高企業整體信息化水平，我國中小企業將在市場競爭中長期處于劣勢。

隨著社會的發展，財務管理在中小企業的發展中扮演著越來越重要的角色，通過會計信息化可以引入新的管理理念和管理方法，推進會計信息化能使高層管理的控制能力大為加強，增加企業的管理創新，改變目前我國中小企業管理落后的狀況。會計信息化可以通過內聯網和互聯網增進企業內外的會計信息交流和共享，增強企業內外的溝通，可以實時準確地獲取所需資料。

會計信息化使中小企業從以事務為中心的傳統管理模式向以客戶為中心的管理模式轉換成為可能，幫助企業建立起基于這種管理模式的新型業務系統，通過Internet與客戶溝通，企業的開放度增加，可以及時得到用戶的反饋意見，有效取得企業經營信息，提升內部經營能力，滿足顧客不斷變化的需求，提高客戶滿意度。

2 我國中小企業會計信息化的現狀和存在的問題分析

目前，我國中小企業會計信息化建設程度不深，據調查，中型企業由于資金、人力、技術上的優勢，企業信息化程度明顯高于小型企業。不論是中型企業還是小型企業，對信息化的重視程度都比以往有了一定的提高，各種信息化的方式都為企業熟知，但是，仍然有很多中小型企業對信息化還僅局限于初步了解，也有不少企業尚未著手新的信息化建設，很多企業未能充分認清企業信息化建設與企業自身業務運作之間的關系，更有一些企業在信息化建設中缺乏針對性與整體規劃性，沒有將其作為一個不斷升級的系統工程來對待。

中小企業會計信息化應用中的主要問題表現在以下幾個方面:

2.1 我國中小企業實現會計信息化的意識薄弱或者目的不明確 很多中小企業管理者出于成本考慮，普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要，仍然采用傳統的手工會計記賬。即便是已經初步實現會計信息化的民營中小企業，其管理人員及會計人員仍然認為，實現企業會計信息化的目的只是單純的為了提高勞動效率，提高信息輸出的速度，而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。

2.2 中小企業內部控制管理制度不完善 目前，我國大部分中小企業都是家族式企業，其內部控制管理制度不健全、不完善且企業制度無法得到真正的落實，許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統，在企業制度沒有得到有效實施的情況下，會計信息化的進程必然受到阻礙。

2.3 中小企業信息化基礎工作存在問題

2.3.1 按照電算化相關法規中有關規定，要求單位進行會計數據的備份，且要雙重備份，并分人分地保存。但實際執行中很多單位不能堅持定期備份，使得電腦一旦出現故障，就會造成數據的丟失。

2.3.2 分工不明確，出現一人兼幾職的情況，一些新增工作沒有人做，比如檔案管理、系統維護工作、憑證審核等，導致憑證的處理缺乏監督，檔案收集不全，系統維護形成大家都在維護，大家都不維護的局面。

2.3.3 實行電算化后會計數據的輸入、處理、輸出完全可以由一個人獨立完成，有的企業忽視了會計崗位之間的監督功能，內控不嚴，會計數據安全性存在問題，因此，會計電算化普及以來公司員工利用職務之便侵入公司內部財務系統，通過篡改輸入前或輸入后的數據(如修改業務數據，刪除業務數據)，移動單位資金到指定的個人賬戶等手段侵吞公款的案件屢見不鮮。

2.3.4 由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容又不完整，有的會計數據盤的備份和清理不規范，企業沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密，也有一些企業對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。

2.4 中小企業缺乏復合型人才，人員素質跟不上 企業會計信息化是一個長期的動態發展過程，需要精通信息技術、網絡技術、計算機技術與會計專業理論的人才來推動。

目前，一方面精通會計專業理論的人員不能掌握現代網絡技術、電子商務技術以及計算機技術，對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業人員又對會計專業理論比較貧乏，不能將現代信息技術與會計理論有機結合起來。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國中小企業會計信息化發展的關鍵問題。

2.5 中小企業的會計信息化系統是對手工系統的簡單替代 企業從事會計工作的人員在企業實現會計信息化前并未接觸過專業的財務會計軟件系統，因此，會計人員對財務軟件的功能結構不甚了解，不能完全掌握財務會計軟件的性能，造成使用的不當或者功能使用的單一化。對于實現會計信息化的中小企業來說，企業實現會計信息需要大量的資金和人力的投入，而很多企業利用計算機只是簡單代替手工勞動。

2.6 中小企業的會計信息化系統并未發揮其應有的管理作用 很多中小企業在實現會計信息化的過程中，只是忙于應付如何用計算機代替手工記賬，提高做賬效率。在他們看來，數據的正確處理以及財務報表的及時完成是唯一目的，很少有管理人員會利用會計信息系統進行成本控制、年度預算及管理決策等，對會計信息化系統沒有提出更高的管理要求。因此，會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統卻沒有發揮其應有的管理效用，其作用只是停留在原有的手工記賬系統的水平上，無法滿足企業的實際管理需求。

企業在開展會計信息化的過程中存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象，沒有充分發揮出會計信息化的管理功能。

3 中小企業完善會計信息化的對策

鑒于會計信息化是大勢所趨，而中小企業作為整個社會經濟發展的重要的推動力，中小企業實現會計信息化成為迫在眉睫的任務。針對中小企業在會計信息化建設過程中存在的一系列問題，在這里提出幾點解決的對策。

3.1 增強民營中小企業領導者實現會計信息化的意識 首先，要提高企業管理人員和會計人員對會計信息化的認識，通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動整個會計信息系統的發展;其次，加強管理規范，從相應規章制度上協助解決實施會計信息化工作的制度化。中小企業管理者應該明確實施過程中必須解決的關鍵環節、關鍵問題，明確實施的重點目標，帶動整個會計信息系統的建設進程;最后，中小企業應該積極應對信息化革命，可大膽探索，借鑒成功企業的經驗，制定出一些強制性措施，建立起適合與本企業的會計信息系統，實現信息管理，提高企業管理水平，推進企業管理信息化、現代化。

3.2 完善中小企業內部控制制度 健全的中小企業內部控制制度是實施會計信息化的前提條件。會計信息化使經濟業務可以在遠離企業的終端機上瞬間完成數據處理工作，過去由會計人員處理的有關業務，現在可以由其他業務人員在終端機上完成;過去應當由幾個部門按預定的步驟完成的經濟業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人就可以完成。實行會計信息化，企業內部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統更加廣泛、更加復雜，控制的重點由對人的內部控制轉變為對人、機的共同控制。因此，中小企業應根據自己的實際情況，科學合理地制定一系列行之有效的內部管理制度，如會計信息化崗位責任制、會計信息化操作管理制度等，并從技術上采取措施，保證會計數據的安全、保證會計信息系統對企業經濟活動反映的真實、準確、有效。

3.3 加強會計人員的信息化培訓，培養復合型的會計人才 要實現會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求。目前，我國企業會計隊伍的人員結構和知識結構還不能滿足信息化的要求，需要培養他們熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業務水平，有更強的責任心和良好的職業道德。

擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在，否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此，會計信息化建設中，人員的培養和管理是不容忽視的一個重要方面。

3.3.1 樹立會計信息化背景，確立新的會計教育理念 信息社會賦予了管理領域最為靈活的顛覆空間。財務會計工作的信息化，已越過實務界限，跳出應用領域，正在動搖理論界的經典思想。會計領域與財政、稅務、金融等相關領域的信息對接也已度過了障礙期。業界對信息化背景下的會計理論與實務的思考越來越頻繁，也越來越具體。在此背景下，全新會計觀念的確立通常只需要理論界或學術界稍作推動即可。可以預見，當平行登記原理、憑證的收付轉分類、賬簿的固定格式規范等已被信息化否定的傳統理論從教材中消失，而輔助核算理論、賬簿逐級匯總規則、財務業務一體化模式等信息化時代的新生原理被推崇之時，會計教育乃至會計學界將會重新整理現代會計原理，實現會計技術與會計理論的更新，而會計人才培養也將被建立在信息技術與系統理論基礎之上。

3.3.2 提高相關部門崗位人員的信息化知識水平 會計工作有比較明確的上游數據來源部門與下游信息應用人員，如果提供資料和利用信息的人員對會計信息處理規范不熟悉，那么，會計信息化實務就可能會遇到來自各方的現實阻礙，新的會計工作理念與方法就不能順利地被經濟社會所接受。所以，有必要讓間接參與企業會計核算的諸如銷售、物流、信貸、物價等部門或階層人員，認識與懂得會計信息化的規則，了解信息系統處理規程，這將既使會計信息系統減少憑證數據銜接方面的障礙，又能通過會計信息化示范來帶動各相關領域業務處理的信息化，使信息流在系統理論引導下，在計算機的全面參與中變得通暢和高效。這需要加強相關領域從業人員的培訓，提高各階層人員的整體素質。

3.3.3 提高高級財務人員的進入門檻 總會計師、財務總監等高級財務職位的人員，既承擔著財務會計工作的組織管理任務，又通常兼任會計信息化系統的管理工作。財務主管人員的理念與作風對企業會計工作的模式乃至企業管理模式有著十分重要的影響。為此，必須加強對高級財務人員的針對性訓練，使其掌握運用現代技術創造性完成專業工作的能力，并具有運用現代電子信息技術服務企業管理的理念。同時，國家必須注重對既懂得網絡信息技術，又具備商務經營管理知識，且通曉會計數據流程的復合型人才的培養和開發，充分重視綜合素質，這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中居高制勝的關鍵所在。

3.4 在信息化軟件的選擇方面 中小企業信息化軟件的取得主要采用的方式是外購商品化軟件。外購商品化軟件最大的好處是投入少，能迅速投入使用。但其缺點也很明顯，商品化軟件往往是針對某一個行業開發的，其行業通用性好，但無法體現單個企業的具體需求。如果采用這種方式，應該充分了解預選軟件，綜合比較。

3.5 中小企業會計信息化條件下會計工作的變化

3.5.1 在會計信息化條件下的會計工作將從核算工作中逐漸向財務分析、決策和監督工作轉變，由核算型向管理型過渡。會計信息化條件下會計工作仍以信息歸集、加工為主要工作。會計信息化條件下的原始信息通過網絡等方式實時進行在線錄入，但是這并不等于會計工作可以完全由計算機替代。許多會計工作還是需要會計人員來完成的。

3.5.2 會計信息化條件下會計工作的網絡管理職能 在會計信息化條件下，會計人員在擔任會計信息系統的使用者的同時還要兼任系統的維護者。在針對企業自身特點進行系統開發的過程中，會計人員還要擔任系統功能設定及設計工作。通過充分考慮企業經濟業務與管理活動的需要，來參與會計信息系統需求分析，以此來使系統更加完善。同時還要根據成本管理來進行系統的優化工作，并兼顧系統的通用性和專用性。通過會計人員對企業財務工作的了解及分析來對企業會計信息化建設提供依據。系統建設完成后，會計人員還要擔任系統的維護工作，以保證系統的安全、高效。

3.5.3 會計信息化條件下會計工作的管理職能 會計信息化條件下的會計工作重心由信息的歸集、核算等工作向管理進行過渡。除會計基本的記錄和報告職能外，更重要的是發揮會計參與管理、輔助決策的職能。一方面，參與管理和輔助決策是網絡經濟時代會計重要性更突出的體現，另一方面，網絡和數據庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐，從而有助于會計人員更好地發揮其職能。

4 結束語

我國中小企業會計信息化程度距離經濟發展的要求還有較大差距，還有較長的路要走。我國中小會計信息化問題并不是在短期內就能徹底解決的，這需要政府、軟件開發商、中小企業等多方面的共同努力，為會計信息化應用的發展創造良好條件，以促進我國中小企業會計信息化快速、健康、穩定地發展。

參考資料:

[1]何日勝.《我國會計信息化的基本特征及其實施難點》[J].《中國管理信息化》2005年第11期.

[2]陳友昆，祁德偉，盧寧.淺談會計信息化[J].集團經濟研究.2007(7).

[3]劉謙.對我國中小企業會計信息化應用的進一步思考[J].中國管理信息化.2005(5).

[4]袁鳳林.我國會計信息化研究綜述[J].統計與決策.2008(19).