淺談如何做好煤炭企業安全技術培訓檔案工作

摘要:文章對煤炭企業安全技術培訓檔案管理工作進行認真總結，理論結合實際，對做好煤炭企業安全技術培訓檔案管理工作有一定的借鑒意義。

關鍵詞:煤炭企業 安全技術 培訓 檔案

0 引言

近幾年，由于國家對企業安全生產工作的重視，安全技術培訓工作也提到了企業，特別是煤炭企業的重要培訓日程，安全技術培訓工作受到了煤炭企業領導的空前重視。隨著安全技術培訓工作的不斷加強和深入開展，也產生了越來越多的安全技術培訓檔案，如何管理好這些安全技術培訓檔案，使這些檔案更好地為煤炭企業安全技術培訓機構服好務，進而為安全技術培訓工作服好務，是擺在煤炭企業安全技術培訓機構檔案工作者面前的新課題。筆者把我們在安全技術培訓檔案工作方面的做法經過認真總結和整理，以期能對煤炭企業做好安全技術培訓檔案工作有所幫助。

1 充分認識安全技術培訓檔案管理工作的重要性

煤礦安全生產技術培訓是貫徹“安全第一，預防為主，綜合治理”方針的重要舉措，是增強職工安全意識，提高安全素質，保障煤礦安全生產的重要途徑，煤礦安全技術培訓檔案管理工作是煤礦安全技術培訓的基礎性工作，可以為煤礦企業提供詳實的培訓信息，為煤礦安全技術培訓統計和決策提供重要依據。隨著培訓工作的深入開展，我們逐漸認識到安全技術培訓檔案管理工作的重要性，逐漸把安全技術培訓檔案管理工作納入到單位整個檔案管理的體系中。2008年下半年，購置了鐵質檔案柜，專門設立一個檔案室，建立了專門的學員檔案資料室，實現了安全技術培訓檔案的集中管理和專業化管理。由教務辦負責，暫管安全技術培訓檔案，設立一名專職檔案管理人員分管此事。

2 建立安全技術培訓檔案，做好規范管理

一是逐步制定了安全技術培訓檔案管理工作的相關制度。安全技術培訓檔案管理工作在各種檔案制度約束下進行，嚴格按規矩辦事。二是認真做好安全技術培訓檔案的收集和分類管理。制定了安全技術培訓檔案的歸檔范圍和分類規則，安全技術培訓檔案歸檔和分類分為:校內培訓、取證、復訓，校外培訓、取證、復訓，鄉鎮礦長及管理人員培訓，“五職”礦長培訓，師資班，救護大隊長培訓等六種。三是認真做好安全技術培訓檔案的整理。根據分類和辦班時間，依次將培訓計劃審批表、教學計劃、課程表、學員學籍表、身份證復印件、粘貼單、健康檢查表、文化程度證明、點名冊、教室日志、小結表、申請表、考場記錄、成績單、考核統計表、教學質量調查表等納入教學檔案內容，分別整理成卷，裝訂入盒，做到一期一檔。四是嚴格過程管理。除接受集團人力資源部的檢查外，教學督導組抽調人員對安全技術培訓檔案管理進行不定期檢查，發現未能及時立卷歸檔或歸檔不準確的，馬上改正。學員檔案保存期一般為六年，超過期限的，由兩人以上監銷進行銷毀。檔案的借閱嚴格履行外借手續，一般情況下不外借。同時，安全技術培訓檔案也實行了備份管理制度，特別是存入電腦的資料，嚴格按照計算機管理的特別辦法，保證檔案資料的信息完整和安全。

3 搞好安全技術培訓檔案的開發利用，為安全技術培訓服務

安全技術培訓檔案的開發是充分利用安全技術培訓檔案資源，為煤炭企業安全技術培訓工作服務，從而為煤礦企業和安全生產提供一些信息和決策參考。我們對安全技術培訓檔案的開發利用工作主要是通過以下幾點來實現:一是通過查閱，整理培訓檔案，對培訓工作總結，各種會議的召開提供史料和數據。二是通過對比檔案中的計劃、培訓方案等，根據形勢需要，進行計劃、方案的修改，使之更加完善。三是檔案中的史料和數據為本單位大事記的編撰提供了詳實的事例材料和準確數字。四是根據教學大綱，教案以及教學方法等檔案資料，結合現場實際，為集團制作了三個案例課件，編寫了18本特種工種教材，在全國公開發行，特別是2001年開展的瓦斯爆炸演示，檔案積累的演示效果、數據，成功案例為逐年圓滿開展安全警示教育起到了重要作用。

4 抓好檔案基礎業務建設

一是投入了一部分資金，按照檔案館建設標準對主辦公樓五樓進行技術改造，專設了兩個大型檔案室，購置了一批鐵質檔案柜、卷盒、去濕機、消毒柜、聲像柜、電腦、打印機、刻錄機、掃措儀等檔案室必需設備和用品，完善了檔案基礎設施建設。二是注重抓好檔案人員的業務培訓，一方面認真參加集團舉辦的檔案業務培訓，另一方面，對分管安全技術培訓檔案的專職人員進行檔案知識培訓，逐步提高其業務水平。三是抓好檔案管理體系建設，按照集中管理、科學管理的方法逐步建立健全檔案管理體系，將安全技術培訓檔案管理工作納入單位檔案管理工作體系內，實現集中管理、專人負責、現代化管理，特別是進一步推動了檔案信息化建設，提高了安全技術培訓檔案管理的效率和技術水平。