[摘要] 目前建筑行業內的競爭日益激烈,建筑企業面臨的財務風險也與日俱增,如果處理不當,就可能使這種風險轉變為損失,降低企業的盈利能力和償債能力。因此,建筑企業必須正確地預測、衡量財務風險,采取適當的措施來防范財務風險和減少損失,以實現預期的經濟效益。
[關鍵詞] 建筑企業財務風險管理措施
建筑企業財務風險是指建筑企業在財務活動中受到各種客觀存在的不確定因素的影響,使企業財務的實際收益和預期收益發生偏離,因而蒙受損失的機會或可能性。財務風險可能產生于項目的投標階段、施工階段和竣工結算等各個階段,建筑企業應認清自身的行業特點和風險情況,采用各種必要的手段和措施,對財務風險加以規避、防范,以最少的損失和最快的途徑排除風險,保證財務機制正常運行,提高經濟效益。
一、項目投標階段財務風險的管理
目前建筑市場“僧多粥少”,競爭激烈,再加上建筑市場的不規范,一些建筑企業為了中標而不顧自身財務狀況去競相壓低標價,最終只能以微薄的利潤或成本價格,甚至不惜低于成本價去承包工程;許多業主單位利用這些建筑企業急于攬到工程任務的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,如簽訂“閉口合同”、材料一次性包死等,甚至一些業主單位沒有資金爭著上項目,要求建筑企業墊付大量資金;另外,由于承包商從傳統的施工型向管理型轉化,把項目中專業性較強的部分工程,分包給專業化的施工隊伍,由此而產生分包風險。在項目投標階段存在的這些問題,都會加大建筑企業的財務風險,因此,我們必須采取措施來防范和控制財務風險。
1.建立投標風險評估機制,合理承接工程任務
建筑企業取得招標文件后,應當進行深入研究和分析,全面考慮風險成本,正確理解招標文件,把握業主的意圖和要求,全面分析投標人須知,詳細審查圖紙,復核工程量,分析合同文本,建立起投標風險評估機制,從企業自身實力和項目投資盈虧預測中確定企業的風險承受度,最后決定是否投標以及以何種標價投標。其中,投標過程中需要考慮的風險評估因素主要有企業的財務狀況和償債能力、企業擁有的施工機械設備和設備不足時的市場租賃價格、施工現場的材料價格和運輸成本、本企業勞動力和設備的生產率、本企業施工管理水平和質量安全的控制水平等等。另外,要堅持項目投標過程中的“三不攬”原則,即業主資金不到位的工程不能攬,大量墊資的工程不能攬,邊勘察、邊設計、邊施工的工程不能攬。只有對所投項目認真地調查研究,樹立投入產出的觀念,重視價格風險的控制,量力而行,精確報價,才能有效降低財務風險。
2.嚴格合同管理,規范合同的簽訂和執行
工程施工合同是雙方為明確權利和義務以達到各自的經濟目的而訂立的協議文書,具有很強的法律依據,因此建筑企業要嚴格合同管理。首先,建筑企業的經營管理人員要熟悉合同法規和條款,吃透其精神。其次,對中標的工程項目合同的簽訂必須符合法律的規定,合同的內容要反復推敲,考慮周全,凡是涉及到驗工計價的時間、方式及工程款結算的違約條款,各自應承擔的經濟責任等必須填寫清楚,切忌模楞兩可,盡量避免和消除可能出現的經濟糾紛隱患。另外,還應密切關注施工合同中的“補充協議”,特別是工程款的撥付、稅金繳納、大型主材料款的支付等等問題。例如:對墊資和墊資的利息是否有約定,如有約定,建筑企業可以請求按約定返還墊資及其利息(按不高于銀行同期貸款利率),如無約定,則視為工程欠款,無權請求支付利息。如上述這樣嚴把合同關,才能在源頭上防范財務風險。
3.認真選擇分包商,控制分包風險
控制分包風險要做到以下幾點:第一,主要從評審分包隊伍進行把關。具體可采用對分包隊伍的實力、信用及工程報價等多方面進行項目集體評審匯簽制度,并建立相關的分包商數據庫。第二,分包合同的簽訂一定要考慮項目總合同的條款。第三,在項目實施過程中,建筑企業要密切注意分包隊伍的施工是否嚴格按照項目管理體系的文件去執行,以保證分包工程的順利實施。第四,在確定分包單位時,應根據總包合同的相應條件,向分包單位收取一定比例的質保金,并視總包合同、工程情況等要求分包單位墊資施工。質保金的返還、分包工程款的支付要與業主單位工程款的支付同步進行,以分解資金壓力,轉移財務風險,避免出現支付風險和勞資糾紛。
二、項目施工階段財務風險的管理
在項目施工階段,首先,由于某些建筑企業制定施工方案時沒有派技術人員到施工現場深入調查研究,沒有按照工期要求結合施工項目的規模、復雜程度等情況制定出經濟合理的施工方案,因而延長了施工工期、增加了成本費用,從而導致財務風險的增加。其次,建筑工程施工需要大量的資金,一旦資金短缺,就直接影響到工程施工的進度,從而增加了財務風險。再次,建筑企業從項目承接到施工結束,每一環節的成本管理和控制都直接影響項目的經濟效益,無論哪個環節處理不當,都有構成財務風險的可能。最后,內部控制制度是搞好財務管理的先決條件,如果內部控制不健全,建筑企業的財務管理系統就缺乏對外部環境變化的適應和應變能力,就會反應滯后,措施不力,從而產生財務風險。為了有效地防范和控制施工階段的財務風險,我們應該做到以下幾點。
1.認真制定設計方案
建筑企業在項目施工過程中,首先要制定先進的、經濟合理的施工組織設計方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案的優化選擇是建筑企業降低成本的主要途徑之一,制定施工組織設計方案要以合同工期為依據,結合施工項目的規模、性質、復雜程度以及施工現場的條件等因素來綜合考慮。
2.統籌資金預算,合理確定負債數額
首先,建筑企業向銀行借款,在獲取財務杠桿利益的同時,一定要做到適度負債經營,即:保持合理的資本結構,使企業負債比率與企業的具體情況相適應,以實現風險和報酬的最優組合。其次,建筑企業要優化資本結構,就必須動態地監控資產負債率、流動比率、速動比率等反映企業償債能力的財務指標,確定最佳負債結構,合理確定自有資金和借入資金、短期資金與長期資金的比例關系。一般來說,生產經營好、資金周轉快的企業,負債比率可以適當高些;經營困難、資金周轉慢的企業,負債比率應適當低些,這樣可以適當的避免籌資風險。另外,建筑企業應在年初根據新上項目和施工生產需要,統一編制資金預算計劃,以指導和調節日常的資金管理工作。在資金預算編制的過程中,要堅持全局性、系統性的原則,堅持機關管理預算與項目預算相結合的原則,編制的預算要既能保證機關管理層正常經營的開支,又能滿足施工現場生產的需要,以免在施工過程中出現資金短缺現象。
3.加強成本管理
在項目施工過程中,首先,要根據所選定的施工方案,大力推行責任成本管理,以責任成本為控制目標,加強對工程成本中材料費、人工費、機械費以及間接費用等重點項目的監控,及時開展調價索賠工作,定期進行經濟活動分析,把成本費用控制在責任成本范圍內。其次,施工過程中要盡可能采用新設備、新技術,以節省材料、縮短工期、降低工程成本,從而打造出高質量、高技術的建筑精品。另外,要加強社會保險意識,在施工過程中要為特殊工種人員購買人身意外保險,而且要針對工程的特點參投工程保險,以有效地避免和降低不可預見費用的發生。
4.建立健全內部控制制度
建筑企業要樹立工程項目事前、事中、事后全過程控制的管理理念,嚴格執行已制定的內部控制制度,并在實踐中不斷完善。一方面,建筑企業要設置高效的理財機構,配備高素質的財務管理人員,還要設立相應的風險管理部門,建立以風險部門和風險經理為主體的監督機制。另一方面,建筑企業要大力推行項目內部審計制度,充分發揮審計的監督作用。規模較大的建筑企業還應當設立審計部門,負責對二級單位工程項目部的經濟效益審計和財務審計,用審計的手段加強對項目部和項目經理的監督和約束力度。通過對內部審計結論的分析,及時發現企業內控制度存在的弊端,促進企業管理水平尤其是財務管理水平的不斷提高。
三、項目竣工結算階段財務風險的管理
工程項目竣工后,一些建筑企業沒能及時辦理工程竣工的驗收手續,沒能及時編制工程竣工決算,對設計的變更部分或因業主原因而造成的停工損失等情況也沒能及時進行現場簽證并要求追加合同價款,以至于造成項目資金結算滯后,不能及時收回工程結算的尾款,從而加劇了企業的資金緊張;同時,由于工程決算不及時,延長了工程保修時間,增加了工程保修費用,從而使項目成本增加,這些都增大了企業的財務風險。
為了有效地防范和控制建筑企業在項目竣工結算階段的財務風險,我們在此環節要做到:第一,及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規定的時間辦理決算送審;對于設計變更部分或因業主原因而導致的停工損失,以及因場地原因而發生的材料倒運費等費用要及時進行現場簽證,追加合同價款,確保取得足額的結算收入。第二,以合同、招標文件、投標報價文件以及經簽證認可的工程圖紙、技術規范和實施性計劃等等為依據,合情、合理、合法的做好索賠工作,以彌補建筑企業不應承擔的損失,使風險分擔的程度趨于合理。第三,在工程保修期內,狠抓實際工程量,合理預計可能發生的維修費用,并制定保修計劃,以此作為保修費用的控制依據,盡量節約開支,降低財務風險。
四、結語
綜上所述,防范和控制財務風險的任務,既艱巨又嚴峻,建筑企業應在項目的各個階段都積極采取措施,加強質量管理,將發生財務風險的機率降到最低限度。只有控制了財務風險,企業才可能健康發展,建筑業才會祥和興旺,因此建筑企業的投資人、經營者必須緊扣時代和企業的發展脈搏,精研細、謀良策,積極發現與化解財務風險,提高企業的經濟效益。
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