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高校應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的實(shí)現(xiàn)策略與應(yīng)用研究

2010-01-01 00:00:00王鳳基
現(xiàn)代教育技術(shù) 2010年6期

【摘要】為提高高校數(shù)據(jù)資源使用效率,消除高校在信息化建設(shè)歷史中存在的信息孤島,需要對(duì)原有應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。文章立足于高校數(shù)字校園信息化建設(shè)的實(shí)際,對(duì)數(shù)據(jù)整合模式進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,提出了數(shù)據(jù)整合的實(shí)現(xiàn)方法與思路,為高校應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合提供參考。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù);數(shù)據(jù)整合;模式選擇

【中圖分類號(hào)】G40-057 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【論文編號(hào)】1009—8097(2010)06—0111—04

經(jīng)過多年的發(fā)展和積累,各高校已經(jīng)形成了較好的基礎(chǔ)硬件環(huán)境,各類教學(xué)服務(wù)系統(tǒng)、電子校務(wù)系統(tǒng)逐步得到應(yīng)用,數(shù)字校園的建設(shè)和教學(xué)信息化建設(shè)取得了較好成果,但仍然存在一些關(guān)鍵的問題需要研究和解決。例如,很多高校前期缺乏對(duì)數(shù)字校園的總體規(guī)劃及建設(shè)、學(xué)校的信息資源分散、數(shù)據(jù)資源的利用率低、缺少共享數(shù)據(jù)中心平臺(tái)等,造成項(xiàng)目重復(fù)建設(shè);另外,沒有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,導(dǎo)致很多高校現(xiàn)有的數(shù)據(jù)五花八門,同一數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中類型不一等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響學(xué)校數(shù)據(jù)資源的使用效率。

為保證學(xué)校在應(yīng)用系統(tǒng)方面的前期投入,充分利用學(xué)校原有的數(shù)據(jù)資源,資源整合和數(shù)據(jù)服務(wù)的一體化整合成為數(shù)字化校園建設(shè)的核心和重點(diǎn)。

一 應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合概述

應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合是根據(jù)一定的需要,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)象、功能結(jié)構(gòu)及其相互間的數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行融合、類聚和重組,構(gòu)建一個(gè)新的有機(jī)整體,形成一個(gè)效能更好、效率更高的信息資源體系。數(shù)據(jù)資源整合包含兩個(gè)層面,即資源整合和數(shù)據(jù)整合。資源整合是針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)入口,按各種分類原則進(jìn)行,提供給用戶統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索入口,即平臺(tái)整合。數(shù)據(jù)整合是深入到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),通過統(tǒng)一的檢索機(jī)制實(shí)現(xiàn)異構(gòu)庫(kù)的檢索,有本地和網(wǎng)絡(luò)兩種整合模式。

校園信息資源的整合針對(duì)分散的異構(gòu)信息資源體系,兼顧現(xiàn)有信息資源配置與管理狀況,實(shí)現(xiàn)無縫集成,在新的數(shù)據(jù)交換與共享平臺(tái)上開發(fā)新應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息資源的最大增值。信息資源整合對(duì)異構(gòu)分散的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文件、聲音、圖像等)、異構(gòu)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)庫(kù)等)進(jìn)行管理和應(yīng)用,集成不同應(yīng)用系統(tǒng)(如教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等),為用戶提供更高的資源管理、挖掘、展現(xiàn)手段的過程和方法,其目標(biāo)就是消滅信息孤島,提供內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)整合、門戶整合、應(yīng)用整合等功能。

共享數(shù)據(jù)中心平臺(tái)是一個(gè)將不同類型信息統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理、綜合檢索、發(fā)布的系統(tǒng)平臺(tái)。數(shù)據(jù)整合是數(shù)字校園信息系統(tǒng)的核心部分之一,其目的是形成完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,其數(shù)據(jù)模型在邏輯上是統(tǒng)一的,在物理上是可以分布存儲(chǔ)的。門戶整合通過集中認(rèn)證技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶集中管理和統(tǒng)一認(rèn)證,徹底改變各自為政、管理松散的用戶管理模式,規(guī)范用戶操作行為,實(shí)現(xiàn)用戶管理、權(quán)限管理、身份認(rèn)證和單點(diǎn)登錄等功能。應(yīng)用整合以應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用流程為核心,通過流程與服務(wù)的有機(jī)配合達(dá)到在不同系統(tǒng)間直接分工合作,有效地解決不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的一致性、技術(shù)路線以及軟硬件平臺(tái)的異構(gòu)問題。

二 數(shù)據(jù)整合的模式與策略

1 數(shù)據(jù)整合模式

科學(xué)規(guī)范地對(duì)學(xué)校信息資源進(jìn)行整合和集成,以構(gòu)成統(tǒng)一的信息管理、統(tǒng)一的資源管理、統(tǒng)一的用戶管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制。通過組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化。

共享信息資源的整合,主要有以下三種模式:

(1)數(shù)據(jù)大集中模式

通過組織對(duì)學(xué)校各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的調(diào)研,按照各個(gè)應(yīng)用部門的需求,制定統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái),在統(tǒng)一的框架中重新構(gòu)建各應(yīng)用子系統(tǒng),建立統(tǒng)一的主題數(shù)據(jù)庫(kù),用于存儲(chǔ)全校的數(shù)據(jù),各部門數(shù)據(jù)都集中到數(shù)據(jù)中心,部門沒有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。其優(yōu)點(diǎn)是各子系統(tǒng)之間的耦合程度較高,容易實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心的無縫連接。但由于需要各部門所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)訪問均通過數(shù)據(jù)中心進(jìn)行交換,所以一般開發(fā)周期相對(duì)較長(zhǎng),用戶需求難以準(zhǔn)確把握,適應(yīng)變化的靈活度不夠。

(2)共享數(shù)據(jù)中心

在保留原有應(yīng)用系統(tǒng)不變的前提下實(shí)現(xiàn)資源整合,從各應(yīng)用系統(tǒng)中抽取有共享價(jià)值的數(shù)據(jù),建立共享數(shù)據(jù)中心。各部門的數(shù)據(jù)讀寫操作都在其原有應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行,只有當(dāng)這些數(shù)據(jù)涉及到其他部門時(shí),系統(tǒng)才通過預(yù)先的部署將共享的數(shù)據(jù)推出或錄入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層面的應(yīng)用系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)。

(3)分布式資源整合

分布式資源整合類似于共享數(shù)據(jù)中心的做法,在應(yīng)用系統(tǒng)只涉及到本地?cái)?shù)據(jù)訪問時(shí),數(shù)據(jù)操作只發(fā)生在本地,當(dāng)請(qǐng)求訪問其他部門、工作站的數(shù)據(jù)時(shí)才和數(shù)據(jù)中心關(guān)聯(lián)。但與共享數(shù)據(jù)中心模式做法不同的是,這種資源整合方法并不創(chuàng)建共享數(shù)據(jù)庫(kù),而是建立資源索引庫(kù),所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)仍然存放在各部門、各工作站。部門將有共享價(jià)值的數(shù)據(jù)子集登錄到資源索引庫(kù),告訴它某個(gè)數(shù)據(jù)處于網(wǎng)絡(luò)的什么位置,其功能類似于互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎。

2 數(shù)據(jù)整合模式選擇

隨著信息共享以及數(shù)據(jù)挖掘等需求提出,以一種高效的、整合的、可交互的方式對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行集成,成為迫切的要求。數(shù)據(jù)集成主要問題是各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和操作平臺(tái)具有異構(gòu)性,如何以一種統(tǒng)一的方式在異構(gòu)平臺(tái)間進(jìn)行異構(gòu)數(shù)據(jù)的通信,成為解決數(shù)據(jù)集成的首要問題。

上述三種資源整合模式各有千秋,可根據(jù)具體情況,權(quán)衡可靠性、易用性、可擴(kuò)展性、可移植性,選擇最合適方案。

為了集成各個(gè)子系統(tǒng)的原有數(shù)據(jù),并且不影響各個(gè)部門原管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,一般的集成方案是在高校的網(wǎng)絡(luò)中心建立共享數(shù)據(jù)庫(kù),用于集成各部門的數(shù)據(jù),并在共享數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、信息共享和發(fā)布等工作。在整個(gè)系統(tǒng)中,各部門的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)作為子數(shù)據(jù)庫(kù),將自己的變化量同步生成臨時(shí)表,記錄子數(shù)據(jù)庫(kù)變化的表以及變化的信息,并向共享數(shù)據(jù)庫(kù)上傳,共享數(shù)據(jù)庫(kù)接收子數(shù)據(jù)庫(kù)的變化量,并進(jìn)行更新。同時(shí),為保證全局?jǐn)?shù)據(jù)的一致性,需要將變化的信息,向其他相關(guān)的子系統(tǒng)推送,并更新相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

三 數(shù)據(jù)整合的實(shí)現(xiàn)策略

由于學(xué)校現(xiàn)有的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)是保存在各自的應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,相對(duì)獨(dú)立性較強(qiáng),要實(shí)現(xiàn)其數(shù)據(jù)的有效共享,必須對(duì)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、交換、存儲(chǔ)等流程,最后在共享數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其中,數(shù)據(jù)交換是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),如何實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換?共享數(shù)據(jù)中心是其重要的紐帶。共享數(shù)據(jù)中心通過一定的數(shù)據(jù)交換模式實(shí)現(xiàn)與各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。

1 數(shù)據(jù)交換模式

應(yīng)用系統(tǒng)同數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換方式,最常見的有兩種:一是直接通過ESB(企業(yè)服務(wù)總線)訪問應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù);二是在應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)交換中間表的方法,通過ESB客戶端實(shí)現(xiàn)其與共享數(shù)據(jù)中主題庫(kù)相關(guān)的對(duì)象進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

(1)直接訪問應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

通過ESB數(shù)據(jù)交換工具直接訪問應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法,適合同構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)(與共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)相同),數(shù)據(jù)交換量不大,且數(shù)據(jù)不是十分重要的應(yīng)用系統(tǒng)。在做數(shù)據(jù)同步實(shí)施時(shí)需要應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商的許可,并提供應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作權(quán)限。

采用直接訪問應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法,容易發(fā)生數(shù)據(jù)集成商與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商的責(zé)任不明的問題。當(dāng)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)問題甚至崩潰的時(shí)候,雙方無法明確誰是導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)損壞的主要責(zé)任者,出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,一般不采用此方法。

(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)交換中間表

中間表是按照應(yīng)用系統(tǒng)與共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換要求而創(chuàng)建的數(shù)據(jù)字段表,表中的字段所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容來源于共享數(shù)據(jù)中心,同時(shí)又來源于創(chuàng)建該表的應(yīng)用系統(tǒng),它是數(shù)據(jù)中心與應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步的橋梁,如下圖1所示:

由圖可知,數(shù)據(jù)中心并沒有直接同應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生數(shù)據(jù)交換,也就是說沒有直接從應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀取與寫入,而是借助在應(yīng)用系統(tǒng)中建立的數(shù)據(jù)中間表來完成應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步,或者數(shù)據(jù)的推送功能。

數(shù)據(jù)集成時(shí)何時(shí)采用中間表,要從應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)種類及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)以及應(yīng)用系統(tǒng)廠商的配合力度等幾種情況來考慮:

第一種情況:如果應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較重要,且該應(yīng)用系統(tǒng)的廠商不同意數(shù)據(jù)交換直接訪問該應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),可以采用中間表的方法來實(shí)現(xiàn)。具體做法是:根據(jù)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)部門的業(yè)務(wù)需求調(diào)研及分析,從中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心要求該應(yīng)用系統(tǒng)提供給其它應(yīng)用系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)字段,同時(shí)清楚該應(yīng)用系統(tǒng)需要其它應(yīng)用系統(tǒng)提供哪些數(shù)據(jù)來支持該系統(tǒng)的正常運(yùn)行,以及學(xué)校今后在對(duì)全校的數(shù)據(jù)挖掘時(shí)需要該系統(tǒng)的哪些數(shù)據(jù)等。這樣在明確對(duì)該應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求之后,通過對(duì)該應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行抽取形成中間表,再通過數(shù)據(jù)交換工具或者數(shù)據(jù)交換軟件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。

第二種情況:一些關(guān)鍵的應(yīng)用系統(tǒng)如財(cái)務(wù)系統(tǒng),在對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)整合時(shí),由于數(shù)據(jù)極其重要,考慮到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,一般不建議直接讀寫這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),而是通過建立數(shù)據(jù)交換用的中間表形式來進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,或者通過中間文件的上傳與下載來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)同共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)交換。

采用中間表來完成數(shù)據(jù)交換的情況在實(shí)際中比較多,在對(duì)學(xué)校的應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合時(shí)要綜合考慮數(shù)據(jù)的安全性及應(yīng)用系統(tǒng)廠商配合的力度,根據(jù)實(shí)際情況來確定數(shù)據(jù)交換與同步方式及方法,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)交換的性能。

2 同構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合

直接訪問和創(chuàng)建中間表的數(shù)據(jù)交換模式,同時(shí)也適用于同構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用系統(tǒng)。所謂同構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)是指應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)同數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件及軟件版本完全相同。例如:共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件是Oracle 10g,應(yīng)用系統(tǒng)如教務(wù)系統(tǒng)也是采用Oracle 10g,這兩者之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)可以直接完成,但是考慮到應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,一般還是借助在應(yīng)用系統(tǒng)中創(chuàng)建中間表的方式來完成數(shù)據(jù)整合,以確保各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的前提下有具有相對(duì)獨(dú)立性。

3 異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的整合

異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)顧名思義就是指應(yīng)用系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件與共享數(shù)據(jù)中心平臺(tái)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件廠商不同,有可能數(shù)據(jù)中心是Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,而應(yīng)用系統(tǒng)使用的是sql server或者是MYSQL等,甚至應(yīng)用系統(tǒng)使用的是文件格式,而數(shù)據(jù)中心使用的是Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)等等。基于這樣異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)整合一般也有兩種可行的方法:一是采用直接數(shù)據(jù)中心同應(yīng)用系統(tǒng)同步的方法,利用數(shù)據(jù)交換工具(如:ESB等)通過對(duì)數(shù)據(jù)交換流程進(jìn)行配置,經(jīng)過對(duì)共享數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步與交換;二是采用建立中間表的方法,來完成異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與共享數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交換。

4 數(shù)據(jù)交換策略

數(shù)據(jù)交換是保證共享數(shù)據(jù)中心同各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步的主要途徑。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換能夠保證共享數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的正確性和權(quán)威性,有助于提高學(xué)校各部門的辦公效率,提升學(xué)校的整體管理水平,及時(shí)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

數(shù)據(jù)交換的方式,應(yīng)根據(jù)具體情況來選擇。如果應(yīng)用系統(tǒng)只提供數(shù)據(jù)而不需要從數(shù)據(jù)中心中獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),可以采用應(yīng)用系統(tǒng)創(chuàng)建視圖方式來提供數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)交換工具(如:ESB)同步到數(shù)據(jù)中心;如果應(yīng)用系統(tǒng)需要與共享數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)雙向(提取、推送)的數(shù)據(jù)交換,建議采用中間表加創(chuàng)建觸發(fā)器的方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換。

這種數(shù)據(jù)交換的策略將會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步,在中間表中采用增量同步的方法能夠提高數(shù)據(jù)交換的性能,同時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的同步也可以采用定時(shí)從中間表中讀取數(shù)據(jù)的策略,可以大大節(jié)省應(yīng)用系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換中的硬件資源上的成本,保證整個(gè)系統(tǒng)的性能不會(huì)由于創(chuàng)建中間表而減弱。

數(shù)據(jù)交換的重要性要求我們對(duì)數(shù)據(jù)交換的策略必須仔細(xì)考慮,不但要從數(shù)據(jù)交換工具的性能上考慮,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)交換的流程及方法也必須仔細(xì)分析。

四 應(yīng)用案例與效果

廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院從2006年啟動(dòng)建設(shè)數(shù)字化校園以來,陸續(xù)購(gòu)買和自行開發(fā)了教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、機(jī)房管理系統(tǒng)、在線教學(xué)系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等十幾個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。這些系統(tǒng)各自相對(duì)獨(dú)立,其數(shù)據(jù)不能很好共享。為了實(shí)現(xiàn)有效共享,需要將各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。

下面以典型的學(xué)生注冊(cè)報(bào)到流程為例,如下圖2,說明應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合在解決實(shí)際業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。

以上是傳統(tǒng)的學(xué)生報(bào)到注冊(cè)業(yè)務(wù)流程。在以上環(huán)節(jié)中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤都會(huì)造成注冊(cè)工作的失敗。由于這些工作涉及到多個(gè)部門,又相互牽制,工作量巨大。

如果我們采用數(shù)據(jù)交換方式,將學(xué)生報(bào)到注冊(cè)過程中涉及到的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行共享交換,就可做到注冊(cè)過程的自動(dòng)化,如下圖3所示:

在該方案中,學(xué)生報(bào)到工作由輔導(dǎo)員錄入數(shù)據(jù)表;學(xué)生貸款或借款數(shù)據(jù)由學(xué)生處老師錄入數(shù)據(jù)表;學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)處老師錄入數(shù)據(jù)表。這些數(shù)據(jù)表通過數(shù)據(jù)接口與數(shù)據(jù)交換組件進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接,采用前述中的數(shù)據(jù)整合策略實(shí)時(shí)將變化的數(shù)據(jù)推送到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)應(yīng)表,如學(xué)生報(bào)到數(shù)據(jù)推送到共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)生報(bào)到表。共享數(shù)據(jù)中心基于推送上來的數(shù)據(jù)做實(shí)時(shí)合并與對(duì)比,填充或更新學(xué)生應(yīng)收實(shí)收表并進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),如某個(gè)已報(bào)到學(xué)生的實(shí)收數(shù)大于或等于應(yīng)收數(shù)時(shí),數(shù)據(jù)交換組件將反向向教務(wù)系統(tǒng)推送注冊(cè)標(biāo)記,由教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)這個(gè)標(biāo)記完成自動(dòng)注冊(cè)。

通過以上過程,將各業(yè)務(wù)部門所交叉的業(yè)務(wù)有效分開,使各部門各司其職,并最終在教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完美的合并,高效而準(zhǔn)確地解決了手工處理這些業(yè)務(wù)流程所存在的問題,完成了基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的跨部門流程。

其它應(yīng)用系統(tǒng)的整合也類似,都是通過利用中間表的數(shù)據(jù)交換方式來實(shí)現(xiàn)的。2009年學(xué)院?jiǎn)?dòng)并完成了應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合項(xiàng)目,通過應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,學(xué)校內(nèi)各相關(guān)部門的應(yīng)用系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)層面成功實(shí)現(xiàn)了交換與共享,從而實(shí)現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,消除了基本的信息孤島,大大提高了各部門的工作效率和全院的管理效率,效果較為理想。

五 經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)

應(yīng)用系統(tǒng)的整合是需要校內(nèi)多個(gè)部門配合和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商合作的復(fù)雜而艱巨的一項(xiàng)工作。在實(shí)際整合過程中,要由教育技術(shù)中心牽頭,學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)各部門,數(shù)據(jù)整合開發(fā)小組協(xié)調(diào)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)商,分部實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校各種數(shù)據(jù)資源的有效集成和優(yōu)化。我們認(rèn)為,以這種策略進(jìn)行整合,效率較高,比較順利。

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