紙質檔案修復質量評估方法的研究

張美芳

摘要：為改變紙質檔案保護與修復中技術不規范、過程無法監督、技術無保障，修復質量不評定的現象，本文針對紙質檔案搶救修復中的核心問題——質量要求，研究檔案修復質量評估的意義、評估的依據、范圍、內容等問題。從技術層面上提出修復技術質量的定性和定量評估方法，從管理層面上研究修復技術質量評估的組織、實施、管理等問題。本文為檔案搶救修復技術的科學、準確、最優化評估提供可利用的思路、方法和路線，使檔案搶救修復更具科學性和實用性。

關鍵詞：檔案修復質量評估

一、紙質檔案修復質量評估的意義

長期以來，檔案修復技術基本建立在經驗操作和主觀評價階段。修復技術的實現是主觀、經驗、設備、環境綜合作用的結果，由于歷史傳承、對修復技術的理解存在差異，修復經驗經長期積累，因人而異，因具體情況而別，每人的發揮是有差異的，操作中的不確定性也非常突出，導致修復質量不同。另一突出問題是檔案修復中有很多步驟和做法無法用語言文字準確描述，無法量化，有些是憑著個人的感覺，這樣造成對修復技術評估時帶有很強的主觀意識，專家或師傅很容易成為評價技術實施效果主要人選，評價的方法和依據主要是每位評審員的經驗和主觀判斷。由于上述原因，在檔案修復實踐活動中，省去了評價這一環節，或者是非常簡單、非常形式化的表面評價，沒有形成評價方法、評價程序和評價報告。

過去一直沿襲下來的修復質量的評估是靠經驗。經驗就是規范，技術實施的好壞與經驗的多少息息相關。技術實施的結果需要有經驗的師傅來評定，由此加大了修復技術的管理難度。

檔案搶救修復一旦出現質量問題，將會對檔案帶來更大的破壞。這就要求檔案修復質量得到一定的保證，容不得半點差錯，否則就會導致珍貴的檔案遭受不可挽回的破壞。長期以來，因為檔案修復質量評價難度較大，人們一直在回避這一問題。但隨著今后國家對檔案搶救修復力度的加大，科學化管理水平的提高，需要提出檔案修復質量要求，其目的是在統一搶救技術操作，統一修復質量要求，系統培訓修復人員，確保國家檔案的搶救修復工作從經驗修復逐漸轉變為科學修復，從技術性修復轉變為技術加管理性修復，從數量考核逐漸加大質量考核的比例，由檔案搶救與修復技術質量的研究和制定帶動檔案保護技術整體水平的提高。

檔案搶救修復質量評估的研究可以促進檔案修復技術規范或標準的建設。評估需要標準，標準來源于評估。標準申規定了整個修復過程中每一步具體要求和每一單獨技術的要求。其中包括：接粘技術要求、黏合劑要求、修復用紙要求、托補技術要求、干燥要求、裁切要求、裝訂要求、修裱技術質量標準、修復后檔案外觀要求、修復技術質量等級、搶救修復質量檢驗方法等內容。檔案修復質量評估可以基于標準的要求進行，可以借鑒標準中的規定進行對比檢查。評估和標準的研究是促進檔案修復水平最優化實現的途徑。在實際工作中，因檔案修復中缺少標準，造成人員操作時無章可循，發生了許多因修復質量問題而導致檔案二次受損的現象。如某些檔案修復后字跡洇化、擴散、生霉長蟲等。只有通過修復質量的評估，找出主要原因、認清問題的根源，再次修復時才不至于出現同樣的問題。

對檔案修復技術進行科學評估可避免修復技術計劃不周、實施不力、控制不嚴、監管不善、驗收標準缺乏等現象。為保證在變化的條件下(如修復對象的干差萬別，破損程度的嚴重不一)實現修復的目的，按照事先擬定的計劃和標準，通過采用各種方法，利用各種設備，通過對比、檢查、監督、引導和糾正，以保證修復目標得以實現。檔案修復技術評估需要全方位的、多角度的，如過程評估、進度評估、質量評估、風險評估、方法評估、材料評估等，而非單一的外觀評估。具體的評估可通過：會議、報告、過程檢查、風險跟蹤、測試和同行評審等開展。

檔案修復質量評估主要依據：使用的搶救修復方法是否有利于檔案的長久保存與保護；使用的方法是否科學合理；搶救修復的過程是否嚴格按相關的標準進行；修復材料是否合格；修復技術與質量是否達到要求等。經檢驗有質量問題按事先制訂的制度處理；無質量問題在工作流程單簽字接收，記錄相關修復信息，經核對整理無誤后歸檔入庫。

二、紙質檔案修復質量評估的內容

檔案修復及實施過程中涉及到操作技術人員和技術實施環境，二者是影響技術實施效果的重要因素。質量檢查過程中要了解修復技術的方案，觀察操作人員全過程的操作，注意細節的變化，考慮環境因素的影響，考慮設備的影響因素和費用投入等，由此得出評價的結果。如果操作人員的操作水平和技術環境遠離了操作規范，質量檢查工作就一定要指出問題的關鍵所在，及時采取糾正措施。為了有效地制定及執行糾偏方案，準確地發現問題十分關鍵。檢查人員需要發現技術實施后是否存在潛在的隱患，這種隱患大多從表面上觀察不到，但仔細分析會發現一些問題。如破損檔案修裱后如感染霉菌，短時間不會出現霉菌滋生的現象，等到環境條件有利于霉菌生長時，霉菌會在檔案上滋生。

從宏觀的角度上而言，檔案修復后應盡量保持檔案原貌，修裱過程中不得造成檔案原件再次損壞；修復后的檔案經過處理還能恢復到原始狀態。從微觀具體考慮，修復后檔案光潔齊正、質地柔軟、不崩裂、拼對裂縫準確無誤。具體檢查和評估內容如下：

1.碎片拼對準確無誤，字跡拼對端正，不得刷花、刷壞、出現皺褶。檔案修裱后盡量保持檔案原貌，不得損害原件上任何歷史痕跡，不得因修裱再次造成文字、圖跡、印章、標識的洇化、擴散及脫落損傷；

2.托件在干燥過程中無崩、拔、走、裂、殼、霉等現象發生，修裱成品不變形走樣，托紙與檔案之間不得出現脫漿空殼現象；

3.修裱成品要達到“薄、光、平、軟、長”；

4.修補部位與檔案顏色協調，厚薄一致，整齊平整，干燥柔軟；

5.對頁拼對無歪斜錯位，中縫對接緊湊，不離不疊；

6.裝訂盡量保持原有風格，牢固平整，保持原有卷內文件順序；

7.溜口紙條寬窄適當，以略寬于破損處為宜，紙條上不能有任何紙??；

8.卷軸裝檔案修復后紙張平整，鑲縫一般小于2mm。補紙、鑲料色調協調，濃淡適宜，天地比例為3：2。天、地兩端加裝的軸、桿粗細適當，輕圓、平直。卷軸裝檔案柔軟，展閱時平整，不卷不翹，卷收后天、地兩端平齊；

9.經折裝檔案修復后紙葉折疊整齊，不歪不斜。書皮軟硬適中，面積大小合適。折口部分不高、不翹；

10.蝴蝶裝檔案修復后紙芯平整，壓實。折口平直，每張折口處都要粘有漿糊。紙張外皮包裹嚴緊；

11.檔案紙張四邊整齊，紙張無前后、上下顛倒，頁碼順序保持正確；

12.卷皮平整，無皺折，無漿糊痕，無指甲劃痕。面積大小合適，把檔案四周蓋嚴，不露白邊；

13.檔案裝訂線位置、距離適當，訂線后各線段連在一起成為一條直線，不歪斜，誤差±1mm，兩股線互不纏繞，不露線頭；

14.工作間檢驗。室溫14℃—24℃，相對濕度55％—60％，自然光或燈光。大墻或壁子平整、無霉菌等污染物。

國家重點檔案搶救修裱質量檢驗主要內容見表1。

三、紙質檔案修復質量評估的方法

修裱后質量檢驗可隨機抽查，也可以逐卷、逐件或逐頁檢查，檢查樣品量的抽取主要依據檔案的重要程度和檢查的組織形式而定。檢驗方法如下：

(1)目測法。通過直接觀察，確認國家重點檔案經過修復后各方面符合修復質量標準。

(2)觸摸法。用手觸摸，感覺修復的檔案紙張是否達到平、光、薄、滑、軟。

(3)比較法。選定符合質量要求的為樣本，在每次修復工作完成后，與樣本對比，評價其是否達到要求。

檔案修復質量評估的方法可以采用定量和定性兩種方法進行。

(1)定量方法

修復技術實施中有些技術指標可以量化評定，比如修裱環境溫度、濕度、托裱搭接處不能超過2mm等。這些具體指標可以借鑒DA／T25-2000檔案修裱技術規范；DA／T37—2008歷史圖牒檔案修裱技術規范；WH／T 14—2001古籍修復技術規范與質量標準；BS4971—2002文獻保護用修復和有關處理方法，推薦方法；2005國際圖聯圖書館資料的保護與處理原則；2008美國弗羅里達州檔案館文件與文獻修復技術。這些標準從不同的方面對檔案修裱技術、過程、方法進行了規定，有一些技術參數和質量要求可以參考。

(2)定性賦值的方法

在檔案修復技術評估中，定性描述是一種常用的方法。除了定性描述，還可以采用定性賦值的方法進行較為客觀的評定。定性賦值即是將目標值的檢測分解為單項目標的完成情況和組合目標的完成情況，也就是將修復技術分解為幾個步驟或程序，考察每一步完成的情況和總體情況。由于目標值并不是都可以進行定量化描述的，所以宜采用定性調查，然后賦值評估。如先設計好修復技術實施每一步和總體效果等級表，等級劃分可以用幾組形容詞表示。通過修復技術專家和管理者的觀察，通過全方位的了解，給修復技術打分，最后綜合評定。評估的范圍不可能是總體范圍，可以從總體中抽取典型性個體，用典型性個體代表整體水平。樣本數量越多，準確程度則會越高。

結果組合評估方法可將檔案保護技術評估體系進行加權處理。首先將整個過程分解為6個因子，如方案、技術人員的技能、工作態度、設備與環境、操作過程等六個級別，根據不同的情況賦予不同的權重系數。如果評估指標設為五級，每一級指標可采用100分為滿分值，用每一級所得的分值，在乘以權重系數得到各級所得值，各級值的總和既是總效果的評估值。

修復質量檢驗評估可以按下列方式組織進行：

(1)自檢

在每件檔案修復完成后，單位組織多年從事檔案保護和修復的技術人員或專家依據修復質量要求進行檢查，并填寫修裱后質量檢驗表。

(2)委托第三方檢查評估

將修復后的檔案委托與本單位無關的第三方進行檢查評估，第三方具備一定的技術力量，多年從事檔案修復，具有豐富的修復經驗。要求第三方出具檢查報告。第三方檢查時，樣本的選取可采用隨機抽查與重點檢查相結合的方法。

(3)專家鑒定法

對于一批重要檔案，在集中完成修復任務后，可組織專家進行現場鑒定驗收。若修復質量經上述檢查存在一定問題，其質量的認定須經修復經驗豐富的專業人員鑒定。

檔案修復質量評估的研究是提高檔案修復水平的一種途徑，是減少“保護性破壞”的需要，一些關于修復技術的標準和修復技術成果為修復技術的評估提供了可能。但檔案的重要性和修復技術本身的復雜性，普遍推廣的評估方法必須是在實踐基礎上總結出來的，為此，檔案保護部門應加大研究力度，實現檔案修復技術的科學、客觀評估。