如何確定檔案的征集方向

秦立麗

摘要：征集檔案資料是檔案館一項重要工作，是維護黨和國家歷史真實面貌，有效保護和利用檔案的重要途徑。怎樣才能做好檔案征集工作，確定檔案征集方向最關鍵。本文結合多年的工作實際總結出了兩條經驗，檔案征集要以區域特色檔案征集和滿足利用為主。

關鍵詞：檔案征集區域特色服務利用

征集檔案資料是檔案館一項重要工作，是維護黨和國家歷史真實面貌，有效保護和利用檔案的重要途徑。要做好檔案征集工作，筆者認為，首先必須確定檔案征集方向。只有明確了征集方向，才能減少征集工作中的盲目性和隨意性，可以使征集工作事半功倍。

一、以區域特色檔案征集為主要征集方向

區縣檔案館作為本地區的文化事業機構，是地方歷史文化保存、延續和傳承的基地。檔案資料征集主要目的之一，就是要征集到能夠深刻反映本地區區域特色的檔案資料，只有緊緊把握住這一征集方向，并常抓不懈，才能打造出具有區域特色的檔案館。

(一)征集具有區域傳統特色的非物質文化遺產資料

我國地域遼闊，各地方歷史傳統文化各不相同，最能反映本地區歷史文化傳統的應該是本地區的非物質文化遺產。非物質文化遺產大多是口耳相傳，訴諸視聽而疏于記錄和固態化，因而常常是轉瞬即逝的。一旦消亡或流失，在落后的記錄手段和技術條件下，基本無法恢復或再生。因而征集非物質文化遺產資料工作是非常重要的。例如，筆者所在檔案館，自2006年至今，一直把非物質文化遺產征集工作作為主要工作任務，持續不斷地開展非物質文化遺產的征集工作，主要包括：平谷方言，傳統的生產、生活用品，以及平谷傳統的民間手工藝技術和手工藝制品。例如對平谷地區惟一的一位皮影傳人制作皮影的技術進行全方位、多角度的拍錄，從驢皮的選取方法、驢皮的泡制、刮驢皮的技巧、曬驢皮的竅門、驢皮的手工雕刻、皮影的上色等等每道工序進行全程拍攝，形成了200余分鐘的皮影制作工藝聲像資料，為后人留存了完整的手工藝技術資料。

(二)征集具有區域文化特色的實物檔案

根據檔案館所處區域的文化特色，征集當地最典型、最具代表性、形象最直觀、最有生命力的有別于其他檔案館的特色文化檔案資料。例如平谷久負盛名的奇石文化、社會收藏以及書畫作品等。五年來，平谷區檔案館已征集到奇石照片2200張，展覽用奇石100余塊(所有權屬藏家)，5萬多件老報刊，名家書法作品49件。這些征集成果，都具有很高的藝術價值，是珍貴的檔案原件。

二、以滿足利用作為固定征集方向

檔案資料征集的根本目的，就是征集多種多樣檔案資料，不斷豐富館藏，為檔案利用夯實基礎，以滿足各種檔案利用需求。檔案資料征集，無論是為滿足當前利用需求，還是為將來利用需求作儲備，都要緊緊抓住為滿足利用需求這一征集方向，開展征集工作。

(一)為滿足當前檔案利用需求，開展征集工作

根據檔案利用需求，確定檔案征集內容，需要什么檔案就征集什么檔案。同時，打破傳統征集觀念，能征集到實物最好，在無法征集實物的情況下，就以獲得使用權為目的，將征集目標改定為征集照片或以寄存形式進館。例如平谷區檔案館在針對老領導、老干部開展征集工作中，一些老人對自己的證書感情深厚，不舍得捐贈，征集人員就將這些實物進行拍照，以照片形式征集進館。而對于本人愿意捐贈，子女不同意捐贈的物品，就動員他以寄存的方式進館，退休干部劉長山老人手里有一些老版本書，有清末的《紅樓夢》、《三國演義》、民國時期的《西廂記》等，老人的子女將這些書視若珍寶，不愿捐贈，征集人員就與他簽訂10年的寄存協議，如果之后10年老人的家人不將這些書取回，這些書就視同捐贈給檔案館。從寄存之日起，檔案館就有這些書的使用權。擁有了使用權，這些檔案資料就可以為“我”所用了。

征集檔案的系統利用主要有兩大方面，一是編史修志，需要用到大量征集檔案資料。例如2009年，區政協文史委需要編一本《海子水庫志》，征集人員針對這一需求，開展征集海子水庫建設照片工作，經多方走訪，從當年參加過水庫建設的老領導手中征集到水庫建設照片20余張，水庫碑文底稿一份，水庫專用飯票50余張，為水庫志的編寫提供了照片資料。二是各檔案館每年都要辦一些展覽，就需要用到大量征集的檔案資料，征集工作就可以緊緊圍繞展覽的需求，開展征集工作。例如平谷區檔案館2004年要舉辦一期《平谷綠色經濟展》，征集人員2003年就提前開始圍繞這一主題開展檔案征集工作，從平谷區果品辦公室、區農委、各鄉鎮等涉農單位征集照片800余張，綠色經濟有關資料50余份，為這期展覽的舉辦提供了詳實的資料。

(二)為將來檔案利用需求作儲備，開展征集工作

征集工作中，征集人員應對身邊正在發生的事物多觀察，捕捉有意義的事件，開展檔案征集工作。也許這些現在征集的檔案資料，暫時不能發揮作用，但可以為將來的利用需求打下基礎。

1.圍繞社會熱點事件，開展檔案資料征集

社會熱點一般是大眾非常關心、非常感興趣，以及對大眾生活最有影響的事件。社會熱點會隨著時間發展而變化，每年都會產生不同的熱點，可以選擇其中一些有意義、可操作的熱點事件，作為檔案征集的方向。例如2009年，平谷區開展了“新中國成立60年感動平谷60人”評選活動，獲此殊榮的60人，以其動人的事跡，光榮的歷程，感動了全區人民。平谷區檔案館抓住這一社會熱點，及時與平谷區宣傳部聯系，經協商后決定為這六十人建立“草根模范”個人檔案，針對這60人開展先進事跡、工作日記、各種照片、證書、獎章等珍貴資料的征集工作。

2.圍繞區委、區政府中心工作，開展檔案資料征集

區委、區政府每年都會開展一些重點工作，根據每年區委、區政府中心工作，確定征集方向，全方位開展征集工作。例如2008年6月，京平高速公路建成通車，在夏各莊村東北界沒有出入口和物流貨運站，遂使該村成為京津塘交通樞紐上一個重要節點，凸顯的區位優勢，引起北京市委高度重視，2009年春，夏各莊被確定為新型的城市建設目標，而且要求盡快建成投付使用，這就意味著一座有著上千年歷史的古老村落，將在很短的時間內徹底消失。為留住夏各莊村的歷史記憶，征集人員在夏各莊村開展了征集工作。征集到家譜、分家單、田房契約、糧票、面票等珍貴的家庭檔案，這些家庭檔案，不僅為《夏各莊村史》的撰寫提供了有力的佐證，而且為平谷區檔案館充實了一個單元的全方位檔案資料。

3.圍繞具有重大意義的紀念日或歷史事件，開展檔案資料征集

具有重大意義的紀念日或歷史事件就是值得我們懷念的有價值的人或事，我們可以此作為檔案資料征集方向。例如2010年是抗美援朝60周年，平谷區檔案館又及時開展了針對抗美援朝老軍人的征集工作，征集到中國人民志愿軍立功證明書1件、抗美援朝紀念章9枚、抗美援朝紀念章證書2件、反映抗美援朝戰爭的照片200余張。同時采訪了兩位參加抗美援朝的老軍人，將口述內容以錄音錄像形式保存，口述內容整理成文字，極大豐富了館藏。

綜上所述，只要把握住以上兩個檔案征集方向，再采取行之有效的征集方法，就一定能征集到有意義的檔案資料，不斷提高檔案館館藏數量及質量。