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讓“醫生”回歸本位——鎮海煉化電氣部專業化管理探索

2010-02-13 07:09:01
中國石化 2010年6期
關鍵詞:區域管理

鎮海煉化公司電氣部面對規模不斷擴大、人員不斷精簡的實際,根據“行政管理集約化、技術管理專業化、運行管理現場化”的管理思路,積極探索推行電氣專業化管理新模式,技術管理和班組管理水平顯著提高。一年來,該公司繼電保護動作率由7.38%下降到4.6%,高壓綜合保護故障由18次下降到12次,重要電氣設備(1296臺)故障率由0.41%下降到0.31%,一般電氣設備(1.14萬臺)故障率由0.73%下降到0.7%。

由區域管理到專業化管理

鎮海煉化公司所屬電氣部有員工242名,其中技術員14人,管轄公司所有生產裝置的電氣運行和乙烯電氣建設,13個班組基本上是一個班組服務于一個生產運行部。在區域廣、技術人員短缺的情況下,為確保管理到位,電氣部過去一直采取“區域管理”模式,即每個技術員全面負責一個運行部的電氣運行。區域管理的優點是責任清晰,技術員對面上的事務比較熟悉,但缺點是什么專業都要管,“醫生護士”一人當,難以保證管理的效率和水平。為此,電氣部展開了專業化管理模式的探索。

有揚有棄,搭起專業化管理新框架。他們打破按區域配置技術員的模式,針對電氣專業管理的特點,在技術組下建立HSE、運行管理、繼電保護、現場設備、中壓配電、高壓配電、電力電子等7個專業組,把分散在6個區域內的12名技術人員集中后落實到各個專業組;制定出臺《電氣部專業化管理暫行規定》等制度,細分專業組管理職責,明確專業化管理工作流程,搭建了專業化管理的基本框架。該部把專業能力強的技術員配備到相應的專業組,帶若干個年輕技術員,每個組對專業事務的管理一插到底,讓技術人員成為“專科醫生”。

統一規范,推動專業管理向標準化轉變。在過去的區域管理下,由于各區域管理技術員能力的差異,造成了各班組管理水平的差異。該部實施專業化管理后,對某一專業的事務由同一專業組嚴格按制度作出要求,規范執行各項制度,統一標準運行和維護,考核由專業組提出,以統一的標準來執行,促進了班組基礎管理水平的提升。

系統梳理,推動工作程序向精簡高效轉變。專業化管理實施后,各專業組根據本專業對工作程序進行重新審核,在確保安全的前提下去掉低效環節,縮短作業流程,提高工作效率。他們分析研究不同狀況的作業風險,對復雜操作、系統操作提出更嚴格的設計、審核、監護要求,使電氣操作向可靠、簡單、高效邁進。

利用專業化管理優勢強化現場管理

讓專業具體事務回歸班組。實行專業化管理以后,現場檢維修的聯系、協調、監督工作仍是不可缺少的一環,電氣部決定讓專業具體事務回歸班組:設立班組兼職技術員,把聯系、協調、監督等職能回歸到班組,同時要求班組統計、提供部分來源于班組的基礎性數據。這樣使技術員能更深入地進行技術管理工作,為設備共性問題與疑難雜癥的分類管理以及預見性管理創造了條件。為增強班組的責任意識,該部結合專業化管理大力推進“我的崗位,我的責任”教育活動,引導職工認真履行崗位職責,樹立“第一次就把工作做好”的理念,為“醫生”減負。

為“專業醫生”配“專業護士”。他們還將分散于各班組的現場設備管理監督職能集中起來,成立電機組劃歸現場設備組管理。電機組的員工日夜工作在現場,將現場第一手情況及時反饋到現場設備組,使現場設備組技術員隨時掌握現場信息,及時作決策。而決策的實施是電機組員工,他們采取的技術措施及時到位,實施效果信息反饋渠道順暢,實現了“醫生”與“護士”職能的有效配合。電氣部針對大量工程外包,施工隊伍技能、安全素質無法達到公司要求的實際情況,讓維護班承擔起大項目安全、質量監督的職能,派專職監督員配合HSE組實施較大項目現場安全質量監督,使專業化管理從源頭一直插到現場。

推行“狀態靠后十臺電機滾動管理”。該部管轄區域4000余臺電機日夜運轉,而且隨著乙烯裝置的開工,運行電機數量將成倍增加,電機故障率直接關系裝置平穩生產。為此,該部利用專業化管理的優勢,推出了“狀態靠后十臺電機滾動管理”:每天各區域根據現場檢查情況排定狀態最靠后的10臺電機,進行重點監護和防范。控制了這10臺電機,實際上是控制了上千臺運行電機,符合“管理普遍、控制關鍵”的管理原理。該管理方法實施后,電機故障率大幅下降,實現了“90千瓦以上大電機抱軸為零”的目標。

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