淺談教學管理信息化在新建本科院校中的應用
——以莆田學院為例

宋黎黎 宋駱林 莆田學院電子信息工程學系 351100

淺談教學管理信息化在新建本科院校中的應用
——以莆田學院為例

宋黎黎 宋駱林 莆田學院電子信息工程學系 351100

把信息技術應用到高校教學管理中來，能夠提高教學管理的質量和效率。文章以莆田學院的教學管理信息化建設情況為例，分析了新建本科院校的教學管理信息化系統的應用情況和存在的問題，并提出了進一步完善教學管理信息化建設的具體對策和建議。

教學管理；信息化；新建本科院校

隨著計算機和網絡的迅猛發展，信息化技術已經在國內外各高校的教學管理過程中得到廣泛應用。教育部也提出了高校要以信息化帶動教育的現代化，抓住機遇促進教育改革發展的不斷深化。而新建本科院校由于發展歷史較短，教學管理基礎較弱，教學管理信息化更是成為了當前的迫切任務，是提高教學管理水平和教學質量的有效途徑。

一、新建本科院校教學管理信息化現狀

隨著我國教育事業的飛快發展，高校的數量不斷增加，許多專科學校通過合并成為本科院校，學校規模持續擴大，學生人數也不斷增加，而且很多學校存在分校區辦學的情況，造成教學管理的工作量大增，教學管理信息化成為了當務之急，但由于這些高校本科辦學時間短，管理基礎較弱，多校區合并管理較為困難，在教學管理信息化方面往往會存在以下問題：

1、教學管理層次多種多樣。新建本科院校原來從專科合并過來的，往往是從本科、大專、高職、中專、成人、自考等各種類型和層次的都有，教學計劃，專業設置，學生管理等各方面的數據信息量大且復雜，而學校的教學管理系統通常只適用于本科專業，其他層次專業的管理在許多方面都有所不同，都用一個系統就造成管理混亂。

2、教學管理信息化系統的應用范圍不廣，缺陷多。由于新辦本科，信息化起步較晚，大部分學校引進教學管理系統時間都比較短，往往只有部分管理工作利用信息化系統來完成，而且新開發的系統往往還存在各種問題，有的重復開發，造成資源浪費；有的存在設計缺陷，實際應用操作繁瑣；有的缺乏整體規劃，數據不能共享等等。

3、教學管理人員的信息技術水平不高。很多管理人員由于年紀較大或者學歷較低，計算機操作和網絡技術的應用水平都較差，不能適應教學管理信息化的需要，而且許多管理人員還沒有意識到信息化管理的優勢和重要性，依然習慣于傳統的教學管理理念和方式，導致了管理工作的效率低下。

基于以上這些問題，我認為新建本科院校的教學管理信息化工作急需進一步改進和發展，同時也應該看到其復雜性和特殊性，所以教學管理信息化建設對于新建本科院校來說是一個進一步發展的機遇也是個前所未有的挑戰。下面我以我院為例，作詳細分析。

二、我校的教學管理信息系統

我校在2002年由莆田高等專科學校、華僑體育師范專科學校、福建醫科大學莆田分校三所專科院校合并重組成莆田學院，目前在校學生接近20000人，在編教職工1000余人，對這么多的師生進行有效的教學管理，工作量十分可觀。所以我院很早就意識到了信息化建設的重要性，由教務處組織技術人員及各層管理人員到東南大學、福建師范大學、福建農林大學等高等院校進行教學管理信息化建設情況的學習、考察，先后開發、引進了三套教學管理信息系統。現階段使用的這套系統經過了2次的改進，已經被應用到了學校教學管理的各個方面。下面將對我院的教學管理信息系統的主要組成模塊和功能作簡單介紹。

我院的教學管理系統的基本功能模塊主要包括：學生管理子系統、師資管理子系統、教學計劃管理子系統、選課管理子系統、智能排課子系統、教室管理子系統、成績管理子系統、教學質量管理子系統等，充分利用現代網絡技術實現信息化的教學管理和資源共享，給學校教學管理工作帶來了極大的時間、經濟和綜合效益。

我院的教學管理信息系統采用的是C/S（客戶端/服務器）和B/S（瀏覽器/服務器）相結合的軟件體系結構模式，教務處各科室采用的是C/S模式，而針對各院系教學秘書、教師和學生都是采用B/S模式。B/S模式具有不限時間、地點，可移動辦公的優點；C/S模式則具有操作靈活、事務處理能力強、響應速度快的優點。兩種模式相結合，既能充分發揮它們彼此的優勢，又可克服它們單獨使用時的不足，實現優勢互補，提高了系統的使用效率。

在日常使用中，教學管理人員通過本系統可以完成幾乎所有的日常教學管理工作，比如教務處管理人員通過系統（用C/S模式實現）進行教學計劃管理、排課管理、學籍管理、考試管理、成績管理、畢業生管理等。各院系教學秘書通過系統（用B/S模式實現）進行本系教學計劃錄入管理、信息輸入、信息查詢和信息發布以及其他教學管理工作。教師可以在系統上（用B/S模式實現）查詢自己的課程安排，進行成績的錄入、分析統計，查詢和更新自己的個人信息，查詢學生的反饋信息等。學生通過系統（用B/S模式實現）可以進行網上選課，查看教學計劃、課程安排、考試安排、考試成績、進行網上評教、查詢和修改個人信息等。學校的相關職能部門也可以通過系統進行信息查詢、數據分析等工作，比如學生從入學到畢業，其在學校內所有和教學相關的數據學生處都可以通過教學管理系統進行查詢。人事處和科研處等也可以通過系統對教師的人事信息和科研信息進行查詢和統計等。

我院的教學管理信息系統的各種服務器放在教務處機房，教務處各科室安裝客戶端軟件就可以直接登陸訪問服務器，各院系秘書、教師、學生等均可以通過Web瀏覽器頁面登錄系統，進行相關的操作。

三、我校教學管理信息化建設有待改進之處

經過幾年來的運行和2次系統改進優化，現行的管理系統已經比較成熟、運行穩定。大部分的教學管理人員都反映信息化技術的應用大大提高了他們的工作效率和工作質量，以前要靠手工完成的傳統教學管理工作，現在基本上都可以通過教學管理信息系統完成，減少了大量的手工勞動和重復工作量。不過由于開發和應用的時間較短，教學管理信息系統還存在著一些可以進一步改進之處：

1、教學管理信息系統還沒有和學校其他部門的系統進行統一集成，實現資源共享。學校各級各部門間沒有統一的規劃和協調，各自建了許多各自獨立的系統，比如校園網有校園網的管理系統、后勤有后勤的管理系統、財務有財務的管理系統、校園安防有安防系統等等，其實許多信息資源都可以共享的，如果能建立學校統一的數據中心，將已建的系統有效的集成起來，實現資源的統一管理、綜合利用，就可以避免重復建設帶來的浪費，同時也會進一步提高各部門的工作效率。

2、教學管理信息化是一項系統工程，既包括了校園網絡、服務器等硬件基礎設施建設，又包含了系統技術和維護人員的培訓工作等。教學管理信息化建設的前期資金投入較大，需要一定的經費支持。而我校的辦學經費比較緊張，一定程度上制約了信息化建設的發展。目前通過師生反饋的問題主要有：網絡速度較慢，特別是期初選課和期末查成績時，常常出現訪問量過大造成系統無法響應的情況；有些系統BUG或設計缺陷造成數據無法正常輸入、分析等問題，由于沒有專業技術人才，無法快速有效的解決。以上這些問題有望在學校加大資金投入力度后，通過加大校園網和服務器建設力度、引進和培訓專業技術人才得以解決。

3、教學管理信息系統的功能還需進一步改進和完善。學校應該加強管理人員和教師、學生等終端用戶的溝通，了解工作一線的具體需要，而后整合全校的軟件研發技術資源或引進外來專業軟件公司的技術力量，通過各種有效的方式和手段使軟件的功能更完善，運行更穩定可靠，更好的為學校各部分的工作服務。

教學管理信息化建設是信息化時代的必然趨勢，它對新建本科院校來說無疑是一場管理革命，新建本科院校應當充分分析和認識自身的發展現狀和需要，找出適合自己的信息化管理模式，讓信息化技術更好地服務于教學、服務于教師、服務于學生、進而服務于高校的教育事業。

[1]鄭堅,金慧芳,曠強軍.民辦高校教學管理信息化模式與實現研究[J].高教研究, 2007,(12).

[2]方曉斌.我國高校教學管理信息化研究與應用[J].教育研究.2009.

[3]劉洋.高校教學管理信息化研究[D].江西師范大學.2009年5月.

Apply the information technology into universities’teaching management, can enhance the quality and efficiency of teaching management. Based on Putian University’s teaching management informationization construction, this paper analyzed the application and existed problems of new undergraduate colleges’informationization construction, and proposed countermeasures and suggestions on how to improve.

Teaching management；Informationization；New undergraduate college

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.19.077