淺談建設(shè)工程中施工項(xiàng)目的成本管理

文/張立貢 王建國(guó) 余 彬

淺談建設(shè)工程中施工項(xiàng)目的成本管理

文/張立貢 王建國(guó) 余 彬

建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理，使其成為公司的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn)，已經(jīng)成為一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。建設(shè)工程中施工項(xiàng)目成本管理指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文就工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題，提出自己的觀點(diǎn)，在建設(shè)工程項(xiàng)目中，應(yīng)如何抓好工程成本的管理工作。

建筑工程；施工項(xiàng)目；成本管理

工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動(dòng)，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)，創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益目的過(guò)程。工程項(xiàng)目成本是為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動(dòng)所花費(fèi)的費(fèi)用,由內(nèi)部故障成本、外部故障成本、預(yù)防成本、鑒定成本四部分組成。

一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

在施工企業(yè)中，由于體制、激勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因，項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡如人意，具體體現(xiàn)在以下方面：

1.施工項(xiàng)目地域分布跨度大，施工周期長(zhǎng)，公司很難全面、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的成本管理情況進(jìn)行有效監(jiān)控。

2.項(xiàng)目成本涉及工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用，工作量非常大，核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法滿足工作的需要。

3.項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對(duì)成本管理的意識(shí)參差不齊，項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項(xiàng)目部對(duì)成本控制的力度及效果不盡如人意。

二、工程項(xiàng)目成本管理方法

成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下, 對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出采取一系列措施，進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過(guò)程中的問(wèn)題，總結(jié)推廣節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用開(kāi)支的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)，并盡可能使實(shí)際成本費(fèi)用降至最低，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.項(xiàng)目成本管理原則

施工項(xiàng)目成本管理原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。施工項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則：成本最低化原則、全面成本控制原則、動(dòng)態(tài)控制原則、目標(biāo)管理原則和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。

2.項(xiàng)目成本管理措施

控制項(xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。

（1）組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。另外工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部等其它部門(mén)和班組都應(yīng)精心組織，為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。

（2）技術(shù)措施。a．制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。b．在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。C．嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗(yàn)收時(shí)間，節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。

（3）經(jīng)濟(jì)措施。a．人工費(fèi)控制管理。b．材料費(fèi)控制管理。c．機(jī)械費(fèi)控制管理。d．間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。

3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算

針對(duì)成本核算工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算工作應(yīng)做好以下工作:

(1)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，保證成本核算資料的質(zhì)量。首先，提高成本核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平，要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核，達(dá)到一定的水平之后方可上崗；其次，執(zhí)行定額要做到規(guī)范化，項(xiàng)目部、施工隊(duì)都要重視定額的管理和使用；此外，還要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作制度，包括：各種材料的驗(yàn)收、領(lǐng)退、消耗以及機(jī)械臺(tái)班等要有登記、有臺(tái)賬、有原始的簽證手續(xù),對(duì)整個(gè)工程要有質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)檢工程師的簽證等。

(2)要?jiǎng)澢甯黜?xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支界限,嚴(yán)格遵守成本開(kāi)支范圍。對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用，要按照有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行歸集，嚴(yán)格遵守成本開(kāi)支范圍，該列入什么費(fèi)，就列入什么費(fèi)，要?jiǎng)澢褰缦蓿瑥亩钩杀竞怂阏鎸?shí)、可靠，確實(shí)能反映出實(shí)際問(wèn)題。

(3)建立目標(biāo)成本考核體系。在項(xiàng)目成本目標(biāo)確定之后，將其目標(biāo)分解落實(shí)到項(xiàng)目班子中的各有關(guān)負(fù)責(zé)人,包括成本核算人員、進(jìn)度控制人員、質(zhì)量管理人員以及生產(chǎn)班組等。在施工過(guò)程中，要對(duì)目標(biāo)成本完成情況的信息進(jìn)行傳遞，以便及時(shí)反饋到項(xiàng)目部的有關(guān)人員，從而能夠更好地對(duì)成本加以控制、核算。

三、引入成本管理信息系統(tǒng)

目前在國(guó)內(nèi)，已有多個(gè)施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來(lái)，有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過(guò)程的及時(shí)核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

（1）成本管理信息系統(tǒng)能夠使信息資源共享，從而大大降低現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作準(zhǔn)確度，降低出錯(cuò)率。現(xiàn)場(chǎng)管理人員因而可用更多時(shí)間與顧客溝通，搞好服務(wù)，提高顧客滿意度。

（2）成本管理信息系統(tǒng)能在項(xiàng)目施工的過(guò)程中準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本，在工程收尾時(shí)能方便快捷地整理出竣工結(jié)算資料，有助于杜絕以往工程完工后結(jié)算嚴(yán)重滯后的現(xiàn)象。

（3）成本管理信息系統(tǒng)所形成的反映工程實(shí)施全過(guò)程成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案，不僅有助于分析本工程實(shí)施情況，還可為今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┯杏玫膮⒖肌?/p>

（4）成本管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的管理者提供可靠的資料，以迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過(guò)程中的決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理是十分困難的。但成本管理必須進(jìn)行，這是因?yàn)橥顿Y者的資金來(lái)源、項(xiàng)目酬資等剛性大，項(xiàng)目投資一旦確定很難增加或追加投資。而施工企業(yè)是通過(guò)工程實(shí)施為業(yè)主服務(wù)而獲取利潤(rùn)，一旦其成本目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)，甚至出現(xiàn)虧損，施工企業(yè)所有的努力都付之東流。因此進(jìn)行建設(shè)工程中施工項(xiàng)目成本控制具有特殊意義。

后勤工程學(xué)院）