企業省錢妙招

企業省錢妙招

問題：

在企業經歷的這兩年里，可以說幾乎每家企業都歷盡了磨難。如何在不景氣的“經濟氣候”下，降低成本，安然度過危機，是大多數企業需要尋找的答案。

答案：英國《金融時報》專欄作家盧克 ? 約翰遜編制了一份較有創意和價值的企業省錢途徑列表，幫助企業家在面對挑戰時仍能生存。

● 隨機審計費用支出

費用濫用屬于地方病，但如果員工知道，就連他們的手機賬單偶爾也會受到檢查，那么他們占公司便宜的可能性就會降低。企業應該制定非常明確的費用政策，這樣弄虛作假的人就無法渾水摸魚逍遙于制度外。

● 使用采購專家

對于電費和保險等成本，你有必要與他人一起購買，商談批量折扣，特別是如果你經營的是一家小公司。你可以即興與合作者或正規銀團協商安排，合作提高效率。

● 易貨交易

這對于初創企業可能尤為有用。不管你提供什么服務，看看能否與供應商進行交易，換取他們的服務。進行這種嘗試的企業家少之又少，但至少你或許能商量折扣，換取同等商品。

● 帶頭控制成本

作為老板，你應該經常對成本提出質疑，并努力讓人們認為你很節儉，而不是奢侈浪費—至少是對公司資產。如果你大手大腳，就會為別人樹立一個效仿的壞榜樣—用公司的錢。

● 要求提前付款折扣

如果你握有現金，這或許是提高利潤率一個好辦法。如果供應商面臨資金壓力，他們很可能會答應對快速結款支付5%的折扣。如果你把錢存在銀行，以目前的低利率，掙到這筆錢需要差不多兩年的時間。

● 監控缺勤行為

顯然，近三分之二的員工不用你操心。但在英國，每位員工缺勤的平均成本為692英鎊。這會降低生產率，并給出勤的員工帶來額外的壓力。你應該設定缺勤目標，在合適的時候進行返崗談話。

● 了解每個員工在干什么

至少每年對所有員工的職責進行一次徹底分析，努力計算出他們的真實生產率—如有必要，就對崗位進行合理化改革。記住：沒有人會告訴你他們的工作負荷不夠，或者他們的貢獻不重要。

● 對差旅提出質疑

視頻和電信會議可以替代許多昂貴的會議旅行。對最新科技的適度投資，可以節省大量的時間和差旅費用。只有在其他途徑確實無法達到效果的情況下，應該才有必要與人面對面交流。在很多情況下，員工出差只是因為他們喜歡能有時間不在辦公室。