劉紅陽,陳曉昀
(遼寧省人民醫院,遼寧沈陽 110016)
崗前培訓是人力資源管理中不可忽視的一個重要環節。崗前培訓的目的不僅是讓新員工進一步了解醫院的歷史、發展遠景、工作程序、管理制度等,更重要的是改變員工與組織文化不相適應的個人作風和態度,將組織文化滲透到新員工的觀念和行為之中[1]。
醫院文化是指醫院在長期發展過程中形成的,為醫院成員所共有的思想作風、價值觀念和行為規范[2]。醫院精神文化、制度文化、行為文化、物質文化構成了醫院文化體系。新員工崗前培訓內容的設計,應以加強新員工對醫院文化的認同為導向,而不是簡單關注特殊工作崗位對新員工的要求[3]。
醫院精神文化是醫院員工和管理者在醫療服務過程和經營實踐中,逐步創造和形成的精神財富,包括思想、道德、理念、信仰等[4]。精神文化是醫院文化的核心與靈魂。通常在崗前培訓中會向員工傳遞以下精神文化:一是醫院精神、醫院價值觀、服務理念、辦院宗旨、院訓等;二是院史、發展遠景、獨具特色的醫院文化傳承等;三是院標、院徽、院旗、院歌等。這些精神文化的傳遞不僅要請醫院領導、專家作專題講座,還應貫穿在整個培訓過程中,融于每一個細節里,如印發帶有院標的《新員工培訓手冊》、新員工培訓統一穿著印有醫院標識的文化衫、組織活動時齊唱院歌等,這樣會在潛移默化中讓新員工接受醫院精神文化,對醫院群體意識、理念產生共鳴。
醫院制度建立后,其內涵被員工從心理上認同與接受,并自覺遵守形成自律時,醫院制度就變成了一種文化。也可以說,制度文化是醫院為實現醫院目標給予醫院員工的行為以一定方向、方式的具有適應性的文化。崗前培訓作為醫院制度文化建設的第一個載體,向新員工傳遞著醫院的基本制度與核心制度,如人力資源管理制度、分配制度、醫療質量管理制度、醫患溝通制度、醫院感染管理制度等,目的是讓新員工了解、接納醫院規章制度,確立心理意識,進而在今后的工作中能夠執行、監督和落實醫院的規章制度。培訓時可以直接講述為什么建立制度,讓新員工了解每一項制度的重要性及遵守制度的意義。
醫德規范、行業作風、員工行為準則、醫患溝通技巧、職業禮儀等均是崗前培訓不可或缺的內容。值得注意的是,這些內容的培訓不是簡單地讓新員工對其有所了解,而是讓新員工從思想上對其認同,思想上認同了就會主動接受進而指導行為,也就完成了崗前培訓中行為文化的傳遞。培訓可采取列舉案例、師生互動、現場示范等多種方式進行,讓新員工有更直觀的認識和正確的理解。因為行為文化體現了醫院員工的言行舉止、工作作風、精神面貌等外部形態。所以,行為文化是精神文化的折射,是醫院文化建設的根本目的,是醫院文化的終級目標和形象[5]。
要想讓新員工做到“以院為家”,就要讓新員工了解這個“家”。因此,醫院的環境、建筑、設備、設施、各學科的技術水平、著名的醫學專家、醫院的品牌、醫院在社會上的影響力等物質文化必須傳遞給新員工,在新員工心目中樹立醫院的良好形象。一個物質文化豐厚的醫院可以讓員工增加自信心、凝聚力與自豪感,從而激發工作效率,提高工作質量。
崗前培訓營造了醫院積極向上的氛圍,醫院文化對新員工起到導向、激勵、凝聚和約束的作用,同時,也讓新員工產生自豪感和歸屬感。雖然崗前培訓的時間一般不超過半個月,但這種短期的集中式培訓會讓新員工迅速轉變,讓我們看到醫院文化“潤物細無聲”的作用。
新員工大多數是由學校直接步入社會的學生,缺少社會經驗與工作經驗,特別是面對新環境、新崗位會有無所適從的感覺。崗前培訓就像一座彩橋,連接著醫院與外界;醫院文化就像一只無形的大手,推動著新員工穿過彩橋,完成由一名學生到“醫院人”的轉變。
新員工對醫院的規章制度、行為準則、服務流程在崗前培訓時有了一定程度的認知,在走向工作崗位時不會感到陌生,會有一種似曾相識的感覺,經過短暫磨合后,便可走上正軌。
新員工融入醫院文化后,在共同的思想、觀念和意識驅動下,其事業心、責任感都會逐步加強,自覺地產生一種高昂的情緒和進取的精神。同時,新員工在接受共有的價值觀的基礎上,也會把自已努力的方向引導到醫院發展目標上來。
崗前培訓會使新員工對醫院及領導產生一種油然而生的親切感,在第一時間樹立起為醫院服務的意識。在醫院與員工共同成長的文化氛圍下,員工會對未來充滿信心和希望,感受到與醫院同發展、共命運。因此,崗前培訓中醫院文化的傳遞對培育忠誠員工起到了重要的作用。
崗前培訓要想取得良好的培訓效果,必須做好充分的準備,制訂出具體計劃,與醫院領導及培訓老師做好充分的溝通。
如果新員工在短期內需要接觸大量的信息,容易導致新員工培訓時掌握不了重點,大大降低培訓效果,在具體實施時,盡量避免信息超載。
培訓形式要多樣,可以是多媒體演示授課,也可以收看影視資料;可以請專家、領導作報告,也可以對話互動;可以組織適宜的文體活動,也可以到艱苦的農村去鍛煉等。總之,增強新職工對培訓的興趣,可以提高培訓效果。
[1]Sheila H,Marilyn S.Orientation redesign[J].Training and Development,2006,60(7):43-45.
[2]符壯才.醫院文化管理與建設[M].上海:上海科學技術出版社,2007:2.
[3]Wesson MJ,Cogus CI.Shaking hands with a computer:an examination of two methods of organizational newcomer orientation[J].Journal of Applied Psychology,2005,90(5):1018-1026.
[4]李麗芬,金文山,李妍,等.醫院文化在創立品牌中的作用[J].解放軍醫院管理雜志,2004,11(6):591.
[5]王青梅.行為文化形成過程中常見見問題及要素分析[J].現代醫院管理,2008,(27):41-44.