財務票據普通電腦打印的實現

楊柳青

（廣西機械高級技校，廣西柳州545005）

單位的財務人員，經常要與各種票據打交道，如開具各種發票、收據、支票等等。通常用手工填寫，費事費力，還容易出錯。為提高效率，筆者編制了票據打印程序，使用普通電腦來填寫票據，普通（針式、噴墨、激光）打印機打印出票。在windows下的Microsoft Access 2003環境下運行，界面友好，容易操作，打印位置調整簡便，使票據填寫更加規范化。該程序是會計人員走向辦公自動化、提高工作效率、減少工作失誤的好幫手，下面謹作簡介。

1 財務票據打印要解決的問題

1.1 金額的中文大寫

各種票據上，無一例外的均要填寫阿拉伯小寫金額以及金額的中文大寫，中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。而不同的票據填寫的式樣也不一樣。以“廣西行政事業性收費統一收據”（以下簡稱“統一收據”，如圖1）及“廣西行政事業單位一般收款收據”（以下簡稱“一般收據”，如圖2），“統一收據”的填寫較為常見，中文大寫金額數字到“元”為止的，在“元”之后，應寫“整”（或“正”）字，例如123 456.00元中文大寫就是“壹拾貳萬叁仟肆佰伍拾陸元整”。前后均不要“零”。大寫金額數字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字，如203 056.08元，轉化為中文大寫就是“貳拾萬叁仟零伍拾陸元零捌分”。阿拉伯小寫金額數字中有“0”時，中文大寫金額要寫“零”字。如1 409.50元，應寫成“壹仟肆佰零玖元伍角整”（圖1）。阿拉伯數字中間連續有多個“0”時，中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如6 007.14元，應寫成“陸仟零柒元壹角肆分”。又如107 000.53元，應寫成“壹拾萬柒仟元零伍角叁分”，或者寫成“壹拾萬零柒仟元伍角叁分”。金額數字角位是“0”，而分位不是“0”時，中文大寫金額“元”后面應寫“零”字。如￥16 409.02元，應寫成“壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分“；又如￥325.04元，應寫成“叁佰貳拾伍元零肆分”。

圖1 “統一收據”式樣

而對于“一般收據”的填寫，如203 056.08元，中文大寫就是“貳拾零萬叁仟零佰伍拾陸元零角捌分”，其中的“拾，萬，仟，佰，拾，元，角，分”字樣，票面上已預先印制，不必填寫。而如果前、中及后有“0”，也必須填寫“零”。如308元，中文大寫就為“零拾零萬零仟叁佰零拾捌元零角零分”（圖2）。

圖2 “一般收據”式樣

程序應能按照不同票據的要求，把阿拉伯數字正確轉換為符合規則的漢字數字大寫形式。

1.2 日期的填寫

一般票據的出票日期，如平常寫法，不用中文大寫，如“2009年10月17日”。其中的“年，月，日”票面上已印制，不必填寫。而各種銀行支票的出票日期填寫，就必須為中文大寫，并有特殊規則。為防止變造票據的出票日期，在填寫月、日時，如月和日是個位的，前面要加零，如2009年2月8日要寫成“貳零零玖年零貳月零捌日”；10～19的數字也要注意，如“10”要寫成“壹拾零”，16要寫成壹拾陸；月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應在其前加“壹”。如1月15日，應寫成零壹月壹拾伍日。

如2010年7月16日，轉換為中文大寫就是“貳零壹零年零柒月壹拾陸日“。其中的“年，月，日”票面上已印制，不必填寫（如圖3）。

圖3 銀行支票式樣

程序應能正確轉換為符合規則的日期大寫形式。

1.3 發票（收據）號碼的填寫

發票（收據）一般上面均印制有號碼，不必再填寫。但是為了事后查詢的方便，在數據的記錄上應該有與發票（收據）一致的號碼。因此應該可以自動產生號碼，并且應與發票（收據）上的號碼相同。

1.4 信息數據的“套打”

在印制好的專門格式的發票（收據）上填寫的各種信息、金額等數據，均須在相對應的位置，在打印時必須保證不能錯位，即稱為“套打”。由于各種發票（收據）的格式不一樣，就是同樣一種發票（收據），由于各次的印刷情況，位置也可能有差別。要求軟件能保證不管票據格式怎樣變動，打印時都不應錯位。

1.5 適用各種發票（收據）、支票

由于票據種類多，光是“銀行支票”，各家銀行的格式就有不同。要使軟件盡可能通用，就應該能適應各種發票（收據），并且還可以擴充。

2 財務票據打印解決方案

筆者編制的“票據打印”程序，針對以上情況設計，可實現行政事業單位《一般收據》、《統一收據》兩種收款收據的記錄、查詢及收據的“套打”，既可以使用單頁紙，也可使用連續紙。同時還可以對各家銀行的銀行支票、存款憑條（解款單）進行“套打”。支持各種普通（針式、噴墨、激光）打印機，軟件操作簡便，對于需要轉化為漢字大寫的數字，只需輸入小寫阿拉伯數字，軟件會自動轉換為符合規則的漢字大寫形式，使票據填寫更加規范化，而且打印位置調整簡便，界面友好，容易操作。

2.1 主要特色

（1）可套打標準的“廣西行政事業單位一般收款收據”、“廣西行政事業性收費統一收據”；

（2）可套打工商銀行、交通銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、商業銀行等銀行存款憑條（解款單）。

（3）可套打工商銀行、交通銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、商業銀行等銀行支票。

（4）自動輸入當時日期，對于銀行支票自動生成大寫日期；

（5）完全按印制好的收款收據的已有號碼自動編號；

（6）阿拉伯數字金額小寫自動轉換成漢字大寫；

（7）可按不同票據自己擴充增加模版實現“套打”功能；

（8）支持各種型號的（針式、噴墨、激光）打印機。

2.2 適用行業

適用于從大學、中學、小學各類學校到培訓機構以及各企事業單位財務工作。

2.3 代碼示例

（1）“統一收據”金額阿拉伯數字轉換漢字大寫代碼。

（2）“一般收據”金額轉換中文大寫代碼。

（3）“銀行支票”日期轉換中文大寫代碼。

將以上代碼作為模塊，需要時調用即可。

2.4 打印位置的調整

針對不同的票據，程序分別設置了相應的打印位置模板。但由于票據不同印制批次，導致印制格式位置有些微小的差別。有的打印機限于其機械結構（走紙系統、紙張感應系統）等原因，實際打印位置有變化。由于是套打票據，為保證位置正確，程序可以對各文本框上下左右進行精確到0.01mm的調整（如圖4）。

圖4 打印位置調整

有些打印機由于結構的緣故，不能打印到頁邊，也即無法進行“零邊距”打印。此時，程序可以通過“打印偏移”的方式，即將打印內容偏移到需要的打印位置。這樣，就可以整體移動打印內容，而不必一個一個的在“打印位置”框內移動了。在“打印機校準”（如圖5）界面上有詳細的設置步驟。

圖5 “打印機校準”界面

對于使用連續票據紙的打印，要事先按照票據的實際大小，自定義好紙張，方能保證走紙正確。

2.5 票據模版的擴充

考慮到票據的種類眾多，為便于擴展，本程序可以自己設置票據模板。用掃描儀或數碼相機將票據制成圖片文件，導入到程序，設置相應文本框的位置、大小、字體等保存即可。

3 結束語

筆者所在單位為學校，每學期既有1萬多學生的學費收據打印，還有各種行政收費收據打印，以及數家銀行的現金支票、轉賬支票、進賬單的開出等等。本軟件經財務人員兩年多的使用，效果滿意，是財務人員走向辦公自動化、提高工作效率、減少工作失誤的好幫手。本軟件已作為共享軟件，可在http://www.gxgj.com/newsinfo.aspid=2240下載。

[1]向中凡.Access 2000實用操作與技巧[M].西安：西安電子科技大學出版社，2000.

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