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“司馬他”法則

2010-03-09 01:29:24榮衛林
決策 2010年4期
關鍵詞:案例

■榮衛林

“司馬他”一族堅信,職場之路只有從智慧出發,堅守Smart原則,才能大獲全勝。

有這樣一些職場中人,他們看起來不是很努力,踩著鈴上班,中午吃飯要比別人久,下班則永遠沖在最前線。比起那些埋頭苦干的員工來,他們有著相當差距。但你挑不出他工作上什么大缺點,該做的事都做了,和同事及領導的關系往往還要比那些只會悶頭做事的人融洽。

這群人被稱作職場“司馬他”,也就是英文單詞Smart(聰明)。其組成的每一個字母也有特殊的含義,S-Specific(具體的)、M-Measurable(可衡量)、AAchievement(可完成)、R-Realistic(現實的)、T-Timebond(時間段)。

近日,職場人以Smart為基礎的另類生存法則在網絡迅速躥紅,被大批職場人奉為經典,擁護者被稱為“司馬他”或“司馬Ta”?!八抉R他”一族堅信,職場之路只有從智慧出發,堅守Smart原則才能大獲全勝。

“司馬他”一族多數年紀不大,但擁有自己獨特而豐富的辦公室哲學,對于這群聰明人,領導們也沒有統一定論。有人認為這只是耍小聰明,下屬還是要有任勞任怨的態度;有人卻十分欣賞這樣的工作方式。

讓我們通過案例來探析:究竟什么是司馬他?如何在職場運用好“司馬他”法則?如何在workhard和worksmart中尋求一個理性的平衡點?

連線嘉賓:

知名人力資源培訓專家 榮衛林

案例1 不做無用功

姓名:李琛

職位:公務員

個人觀點:不做無意義之事,當然包括無用功。

死命工作在李琛看來那是和自己過不去。五點半他會準時收拾東西回家?!拔业囊粋€同事很辛苦,每天都會加上兩個小時班——在沒加班費的情況下。他喜歡凡事做到他心目中最佳的程度。但對我來說,只要任務完成就行了。因為做得再好也沒人會注意到。”他也不會去主動要求做不屬于自己的工作,哪怕做好后能有好的結果。因為一旦做這項工作,會面臨雙重風險,做不好,等于自己在逞能;如果自己分內事此時出了狀況,那就是沒有完成本職工作,這可以將額外的獎勵全部抵消。

“當然這不等于說我就是工作只求不出差錯不求精致,我也有用功的時候,那是在必須死命工作的場合。比如,領導對這個事情非常重視;或者這次做得好對我能產生深遠的影響。在我看來工作做得好是重要的一點,但或許和領導關系融洽的人更能將自己的價值最大化。另外工作態度也很重要,不會的東西我會請教別人,這樣既能補短,也能給領導留下好學印象。”現在李琛做每件事之前,都會權衡這樣做以后自己能從中得到什么。他認為這些并不是投機取巧或者說虛偽,只是一種讓自己所做的每件事情都有意義的一個方法。人的時間很有限,何必要浪費在那些可有可無的事情上呢?

嘉賓點評:

在工作中偶爾加班是正常的,如果把經常加班作為衡量workhard標準的話,那就不正常了。對組織來說,一般主要是要求職員在工作時間內把工作做完并且做好就可以了,因此所謂worksmart在一定程度上來講是無可厚非的。

當然,worksmart并不是不用心工作,而是需要在有效時間內使工作效率達到最大化。在這個案例中,李琛是一個職業化成熟度很高的人,有自己的明確工作需求和目標,也有自己獨有的生存哲學?!拔嵘醒模瑢W無涯”,在有限的時間里做自己最應該做的事,是我們應該倡導和追求的。

而需要關注的是,在職場工作中我們難免會遇到難題,需要得到他人的幫助。在案例中“李琛做每件事之前,都會權衡這樣做以后自己能從中得到什么”,這種想法并不十分可取。如果個人在做每件事情時都太關注自己個人得失的話,也難免會讓團隊成員產生疏離感,當你遇到困難時也就只能孑然一身了。任何一個單位都是講究團隊合作的組織,只有團隊強大了,得到發展了,員工個人才會有更大的發展。

因此,我認為worksmart更多應該只是我們工作方式的方法論,而不是在辦公室為人處事方式的方法論。

案例2:埋頭苦干的“杯具”

姓名:張則

職務:事業單位科員

張則一畢業就考入國家事業單位,如今工作了四年,人夠踏實、干活兒手也快。但一直就是在部門里做些初級工作,很難有比較好的上升空間。后來換了一個部門,結果還是一樣,自己累得要死,領導還老覺得他工作不飽和。他認為自己工作了四年,切身體會到埋頭苦干后成為了“杯具”。

性格內向的張則很少跟領導有工作進程中的交流。當他領到一個任務的時候,就會自己努力消化,去處理每一個細小的環節,等到完成全部工作的時候就發封郵件匯報一句“已完成”,然后就萬事大吉了。

而和他一同進入辦公室的李維在短短幾年中,已經提拔為副科長。他在工作的過程中保持與領導和同事的溝通狀態,一項工作的展開及時向上級匯報進程,在匯報的過程中,李維及時爭取資源和規避風險,讓領導知道在項目進行過程中遇到的困難和付出的努力。

嘉賓點評:

如果說張則認為按照自己的方式蒙著頭workhard就能夠獲得成功,那就錯了。案例中張則和李維兩個截然相反的例子,說明了工作以結果為導向,同時注重溝通和反饋。在工作中我們不僅需要有hard的工作態度,也要注重smart的工作技巧。工作既要講實效,也要講方法,顯然,張則“閉門造車”的工作方式是行不通的。

工作的完成不僅僅意味著任務的結束,及時匯報工作的進程和存在的問題,既是在展示工作成果、反映問題,同時也是爭取資源的契機。在溝通中可以發現存在的問題,同時與領導建立一致性,獲得組織和領導的支持和資源。正所謂“君子善假于物也”,善于利用其他的資源和身邊同事的幫助來更快更好地完成自己的工作任務,也不失為一種明智的方式。

【鏈接】

司馬他語錄

第1條:揚長避短勝于取長補短。

第2條:領導是你工作中最有利用價值的資源。

第3條:不要高估自己的能力,更不要低估自己的潛力。

第4條:只有變化才能趕得上變化。

第5條:如果你最近的工作很閑,注意了,這可能是危機的先兆。

第6條:別帶著情緒工作,沒有人會可憐你,反而令人生厭。

第7條:你的領導越忙,你的處境越危險。

第8條:低調做員工,高調做工作。

第9條:自省和換位思考,是你職場交際的秘訣。

第10條:讓自己去適應環境,因為環境永遠不會來適應你。

第11條:大方一點,不會就學大方一點,再不就裝大方一點。

第12條:辦公室里,千萬不要吝惜你的掌聲。

第13條:不要把別人對你的幫助,視為理所當然。

第14條:對事不對人;或對事無情,對人要有情。

第15條:忍耐是人生的必修課。

第16條:好心不一定會換來感恩,但千萬不要因此而灰心。

第17條:責任勝于能力。

第18條:記住,不可替代的是工作本身,而不是你。

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