中文圖書編目數據套錄的問題與對策

林 敏

（福建師范大學圖書館，福建 福州 350007）

隨著圖書館藏書量的不斷增加，給分編人員帶來了沉重的壓力，這樣既耽誤了圖書數據信息化的進程又無法保證圖書數據的質量。考慮到以上種種問題，我國絕大多數圖書館采用套錄數據的方法來獲取書目數據。所謂套錄編目就是指編目員為一種圖書編目之前，先對從外部獲取的編目數據進行必要的編輯加工，從而轉換為本館數據庫記錄的過程。中文圖書數據套錄可以提高分編工作的效率及編目質量，簡化圖書館編目工作，減輕分編人員的工作壓力，減少不必要的重復勞動；也可以提高書目數據的標準化、規范化，改變各行其是的局面；同樣書目數據的套錄為文獻資源共享的實現創造了有利條件。但由于我國制作編目數據的單位很多，存在著條塊分割、各行其是的局面，筆者結合實際，就編目套錄中出現的若干問題談談個人的看法。

1 套用數據的來源

圖書館圖書編目數據的質量主要取決于所套用的圖書數據，各圖書館根據本館的需求套用不同的數據。現階段套用數據的來源主要有：

1.1 書商的數據

一些書商為了吸引客戶，通過購買各書目中心的數據及聘請有經驗的編目人員為客戶購買的圖書提供編目數據，保證了圖書和數據的集中性和及時性。就本館而言，提供數據的書商主要有廈門對外交流圖書中心、中國教育圖書進出口公司、武漢的三新和福州的越洋等圖書發行單位。

1.2 權威情報機構的數據

主要指國家圖書館聯合編目中心的數據、中國高等教育文獻保障中心CALlS的數據以及中關村地區書目文獻信息服務系統APTLIS的數據。它們的文獻編目數據具有特定的規范性、權威性，檢索途徑的豐富性及檢索方式的多樣性，且命中率高、覆蓋面廣，其質量和可信度是比較高的，多為本館所用。

1.3 利用本館的數據

對于多卷書或叢書而言，套用本館的同卷書數據是更為簡便的方式，它們的出版發行項、載體形態項、叢編項基本相同，這樣著錄就顯得簡單，同時可以將一套書歸于同一個分類號，以便于上架，方便讀者查找。

2 套用數據存在的問題

圖書編目數據的套用一般是從查找數據開始到存盤入庫結束，過程為：查找——檢查修改——存盤。通過ISBN號或者題目的輸入點擊查找，即可顯示查找的數據，數據顯現的時候先作初步的確認，無誤時，點擊覆蓋或者復制記錄，這樣需要套錄的數據便存取到本館編目系統中，然后將取用到本館編目系統中的套用數據與手中的編目實體所反映的數據逐一對照檢查，兩者若有不符，以實體數據為依據進行修改。外部的編目數據總會有與本館的編目細則不一致的地方，需要及時協調解決，主要是書名項、責任者項、出版發行項和叢書項等出現這樣情況，具體表現在以下幾個方面：

2.1 010字段的著錄

該字段除國際標準書號（ISBN）外，還包含有著作的裝訂形式、價格等。在010字段的@d價格的著錄就因為規則不同表現為CNY、RMB和￥，一般情況下我們采用CNY，這就要求數據提供商按照要求著錄。

在套用數據中常發現隨書光盤的著錄格式不一樣，有的將光盤的ISBN號著在“010”字段，例：010##@a7-900110-62-3@b光盤；有的將光盤的ISBN號著錄在“307”字段，例：307##@a7-900110-62-3@b光盤。筆者認為010字段包括文獻獲取方式，故應將隨書光盤的ISBN號放在010字段，同時也方便檢索。

2.2 題名項的著錄

該字段包括題名、其他題名信息與題名相關的責任說明，以及出現在題名頁上的用其他語言重復的并列信息（并列題名、并列責任說明等）。

2.2.1 帶有符號的題名著錄。題名中出現符號和數字是很常見的一種現象，但是這些符號和數字的著錄卻不統一。例：題名為《古巷探幽：揚州名巷》，國圖的數據著錄為：200#@a古巷探幽@e揚州名巷；而《高年級英語讀寫：多元文化思辨》,國圖的數據卻著錄為：200#@a高年級英語讀寫：多元文化思辨。同樣意義的符號在著錄的過程中卻有著不同的規則。再如，題名空格有的著錄，有的也不著錄；還有符號著錄的錯誤，比如C++著錄為C++等，還有一些符號與字母的大小寫不規范等問題都會影響著錄的質量，從而造成錯檢、漏檢。

2.2.2 并列書名的著錄。所謂并列書名是指書名頁上，相當于正書名的另一種語種或幾個語種的書名，而與書名意義相同的其他文字不載于書名頁上（例如翻譯著作），不應視為并列書名，可著錄于附注項。許多套用數據常將書的并列書名著錄錯誤違背了此原則。例：彈性力學及有限元基礎=Fundamental Elastcity Mechanics and Finite ElementMethod，這本書的書名頁和封面上只有英文書名，正書名應該照錄書名頁上的英文書名，而套用數據卻隨便將其漢譯書名當正書名。

國圖數據將它們著錄為：

2001#@a彈性力學及有限元基礎@dFundamental E－lastcity Mechanics and Finite ElementMethod

5101#@aFundamental Elastcity Mechanics and Finite ElementMethod@zeng

正確的著錄方法應該是：

2001#@aFundamental Elastcity Mechanics and Finite ElementMethoda@d彈性力學及有限元基礎

5101#@a彈性力學及有限元基礎@zchi

又比如：題名為《中國隨筆年選》，題名頁英文共同題名為：Selected Chinese essays的國圖數據，200字段只著錄中文題名：2001#中國隨筆年選,而把英文共同題名著錄于:304##@a Selected Chinese essays， 沒做510檢索點。

2.3 版本項的著錄

該字段記錄的是圖書版本項，除了第1版外的其他各個版次均要著錄，可省略“第”字，比如“第2版”，正確的著錄就是“2版”。但需要注意的是有些影印版的原文版次則不需要著入版本項，例如：“人力資源管理 第三版”，版權頁題“根據美國麥克倫出版公司1998年第三版譯出”，這時候題名頁出現的第三版非在版文獻的第三版，而是原文版本，則應該著入306項：

200 1# @a人力資源管理

306 ## @a根據美國麥克倫出版公司1998年第三版譯出

2.4 責任者的著錄

一條數據的責任者大致分為叢書責任者和本書責任者。對于叢書責任者各館的著錄要求不一，有的圖書館要求書上寫明就必須著錄，有的圖書館則不要求著錄，對于圖書公司的套用數據來說，就應該根據各館的需求盡量做到詳細，而許多圖書公司由于標準的不明確造成有些叢書著錄有責任者而有些卻沒有，亦或有些套書部分數據著錄有責任者而部分數據沒有。例如：

200 1#@a計算機組織：原理、分析與設計

225 2#@a現代計算機教育系列教材@f金蘭主編

而該套叢書的另外一本書在225項就沒有著錄主編，如：

200 1#@aC++面對對象程序設計

225 2#@a現代計算機教育系列教材

對于本書的責任者，特別要注意的就是3個或者3個以上的責任者的著錄，著錄規則規定超過3個只著錄第一個責任者，后加“……[等]”，因此不需要著錄過多的責任者也不能夠隨意刪減，這樣不方便讀者利用該檢索點進行檢索。而套用的數據卻不遵守此規則，例1：《高級醫學微生物學》書名頁上是龍北國、江麗芳主編，按標準兩個主編均應著錄，但書商卻著錄為：2001#@a高級醫學微生物學@f龍北國等主編；正確的應該為：2001#@a高級醫學微生物學@f龍北國，江麗芳主編。例2：《SolidWorks 2003中文版應用教程》由劉林、張瑞秋、張承忠、栗志悅編著，正確的著錄方法應為：2001#a Solid－Works 2003中文版應用教程@f劉林等編著；而書商的套錄數據卻為：2001#@a SolidWorks 2003中文版應用教程@f劉林，張瑞秋，張承忠，栗志悅編著。

2.5 附注項的著錄

附注項是對題名與責任說明、版本、出版發行信息、載體形態、叢編等信息內容的附注與補充說明。在CNMARC中本信息塊有30個字段，一般情況下，各館可以根據自己的具體情況作出規定，并不要求面面俱到，各館一般選擇相對較重要的項目進行著錄，但一旦有了明確的規定就必須嚴格按規定著錄，這樣有利于不同編目人員套錄工作的統一，也有助于各館工作的前后一致性。而套錄的源數據對于附注項的著錄存在的問題也較多，主要表現為著錄項目的不確定性，即沒有明確規定哪些項目必須著錄，哪些項目可省略不著，造成套錄數據凌亂無章。比如許多教材封面存在“某教材”、“系列教材”等字樣，其文字描述是為了說明教材性質以及讀者對象，對這類圖書的著錄就存在不一樣的地方，有的入300字段，有的入225字段。本館為了方便讀者的檢索則將系列教材入225字段，將該系列叢書放在一起以方便檢索。

例1：2001#@a高等數學

300 @a普通高等學校規劃教材

例2：2001#@a高等數學

2252#@a南開大學公共數學系列教材

對于同樣的系列教材由于概念上的不同理解，其所入的字段也不同，這就需要各個圖書館統一自己的標準，以使得統一的數據有相同的標準。

3 提高套錄數據質量的對策及建議

3.1 選擇權威圖書情報機構的數據套錄

隨著隨書附贈數據的興起，在聯合編目數據庫中,會有許多不同的數據，書目數據中心由于各家參照的著錄標準不同，導致數據的混亂，因此在編目數據庫中會遇到同時檢索到同一冊書或同一套書有幾條數據的情況。這種情況下套錄數據時應選擇套錄權威圖書情報機構的數據。因為比較而言,權威圖書情報機構的數據著錄項目比較齊全，各CNMARC字段的著錄比較規范、細致且提供檢索點較多。

3.2 制定具有本館特色的套錄數據審校細則

在套錄外來數據時，不能一味地照搬照抄，應依本館的實際情況并嚴格按照《中國圖書館分類法》（第四版）、《中國文獻編目規則》和《中國機讀目錄格式使用手冊》等制定相應的適合本館的套錄數據審校細則。雖然套錄獲取數據比較容易，但并非套錄數據都能直接利用，針對套錄數據存在的種種問題，這就要求編目人員根據本館的編目細則，對套用的數據進行認真、仔細核對，刪除多余的字段，修改錯誤的字段，增加必要的字段，生成本館所需要的新記錄。總之，要做好套錄編目工作，必須以所編圖書為編目依據，認真分析源記錄，仔細斟酌修改后方可采用；其次要能正確使用各種著錄標準以及規則，不斷總結經驗，這樣才能保證編目的質量。

3.3 提高編目人員的素質

分編人員素質必然會影響編目數據的質量，但是提高編目人員的素質是一個長期而艱巨的任務。分編人員不僅要具備較系統扎實的專業知識和業務工作能力，而且還應具有強烈的質量意識。編目過程中會涉及文獻編目、分類標引、主題標引等知識，這就要求編目人員熟知編目工作的各種標準、規范以及機讀目錄格式，能夠準確地對文獻進行學科分類和主題標引。因此，應積極開展各種相關業務培訓，組織形式多樣的館內外交流，同時要加強編目人員整體的道德水平和思想素質，激勵他們不斷增強事業心和創新意識，以積極的工作態度、扎實的工作作風、熱情的服務精神做好各項編目工作。

3.4 完善套錄數據審校機制

為保證編目數據的準確性，各館要制定一整套嚴格的數據審定程序，通過檢查評估來督促其書目數據的規范化與標準化建設。嚴格審校上傳的編目數據，杜絕不規范、不標準數據的流入，包括對機讀目錄格式和分類標引的核查。一方面，可以利用軟件系統控制編目質量；另一方面，要加強人工控制管理，通過研究采編系統從輸入到輸出的各個環節，然后制定嚴格有效的檢查和糾正錯誤的質量控制方案。此外，加強質量意識的培養，倡合作精神，做到人人有責任，人人都是檢驗員，并設置數據質檢員嚴把審校關。質檢員對書目數據庫的質量負全責，專門對文獻的著錄結果進行審查與校核，及時糾正分編過程中產生的差錯,從而實現編目數據的質量控制。

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