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復合圖書館的文獻資源建設研究

2010-03-22 09:34:43張利國
圖書館學刊 2010年9期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

蘇 潔 張利國 金 敏

(沈陽化工大學圖書館,遼寧 沈陽 110142)

1 引言

復合圖書館也稱混合圖書館,是傳統圖書館與數字圖書館的一個結合體,也是從傳統圖書館到完全數字化圖書館的一個過渡階段。在1966年英國圖書館專家蘇頓(S.Stton)就提出了“復合圖書館”的概念,將圖書館分成連續發展的4種形態:傳統圖書館、自動化圖書館、復合圖書館和數字圖書館,認為在復合圖書館階段,可以實現傳統館藏與數字館藏并存,兩者的平衡越來越倚重數字型文獻資源,用戶可以通過圖書館的服務器或網關自由訪問跨地域的分布式數字化資源。后來,多位圖書館學家對復合圖書館的含義從不同角度進行了論述。

在2002年由黃宗忠教授提出了復合圖書館最詳細的論述,他認為,復合圖書館是在一個機構框架下,以傳統圖書館為基礎,實現傳統圖書館與數字圖書館共存互補并有機結合于一體,它應用信息技術、數字技術、網絡技術與傳統技術,對印刷型、電子型和網絡信息資源進行收集、整合、組織轉化、管理,實現一體存取,為信息用戶提供館內服務和不受時空限制的網絡服務。復合圖書館既不是純傳統的,又不是純數字的,而是介于二者之間的中性體。[3]雖然復合圖書館的概念提出時間還不是很長,對其理論體系研究也不是很成熟,但是復合圖書館已經是我國圖書館發展的主流形式。作為向數字圖書館過渡的必經階段,文獻資源建設是圖書館的重中之重,傳統的資源建設理論及評價體系已經不能適應復合圖書館的發展,不能正確指導復合圖書館的文獻資源建設及體系評價。

2 復合圖書館的功能特點

復合圖書館是介于傳統圖書館和數字圖書館的過渡階段,它既具有傳統圖書館的功能,也具有數字圖書館的功能,它是二者共存互補的有機融合[5]。無論在信息資源配置、檢索手段還是在滿足讀者服務等方面都將達到最優化。

①資源整合最優化。復合圖書館既包含傳統的文獻信息實體館藏如紙質書刊、縮微制品、音像制品等,又包含電子書刊及虛擬館藏(即電子文獻和虛擬網絡空間的電子信息資源)。因而復合圖書館在滿足讀者多元化需要方面有著傳統圖書館和電子圖書館所無法比擬的優勢。

②業務開展最優化。從復合圖書館開展業務的物理空間來劃分,既有對于本地館藏而進行的加工、存取、閱覽、館藏數字化業務開展,又有通過網絡實現遠程異地檢索、傳輸、存取、加工文獻信息的業務開展。

③讀者服務最優化。讀者既可以享受面對面的服務,又可以得到遠程服務。它既有傳統意義上的館際互借、資源共享,又可以實現基于網絡意義上的數字化文獻信息資源共享。復合圖書館可以最大限度地方便讀者、滿足讀者,極大地提高服務質量。[4]

3 復合圖書館文獻資源建設要求

3.1 根據重點學科建設的方向統一規劃紙質和電子文獻資源

復合圖書館并不是傳統圖書館與數字圖書館的復合,而是二者的有機融合、互為補充,是一個統一的有機體。因此建設復合圖書館要有資源整合的理念和思想方法,避免數字化信息資源與紙質型文獻資源重復建設、管理與服務彼此分割,而要在整體上把握復合圖書館的建設和發展方向。建設高校復合圖書館,需要根據本校的重點學科方向和發展規劃對圖書館的傳統資源、電子資源的服務和發展以及側重點進行科學規劃。比如對電子資源和紙質資源的收藏原則、學科資源分配、購置經費比例等統一規劃,合理配置人力、財力、物力。

3.2 教學型資源與研究型資源的分配比例

服務教學與科研是高校圖書館文獻資源建設的兩大目標,雖然二者之間相輔相成,但依然存在著不同側重點。教學需求是基礎性的,具有面廣量大的特點,應當是最先需要滿足與保障的。而科研需求常常是偏“高消費”型的。長期以來不少重點高校圖書館將2/3以上的經費投入到滿足科研需求的外文期刊訂購上。目前這種經費分配比例對大多數高校來說是不合理的。事實上,滿足教學需求應當是首要的,體現在經費分配上也不能出現嚴重的倒掛現象。當然,這里不是強調一刀切,我們還應當對重點學科的信息資源建設有所傾斜。這就要求負責文獻資源建設的人員能夠經常走訪教學科研一線的骨干,及時把握學校的資源需求狀況,只有這樣才能在工作中做到有的放矢、輕重得當,才能對重點學科做好系統跟蹤、重點保障。

3.3 以用戶需求為保障,重視文獻資源質量

“采集”與“訪求”脫節,在傳統圖書館的文獻資源建設中占很高的比例,在沒有掌握用戶需求情況下盲目購進大量利用率不高的文獻資源,從而造成圖書館資源與空間的浪費。在復合圖書館時代,以量化用戶需求作為圖書館文獻資源篩選的依據,其可操作性越來越強。對于書刊資源的選擇可以通過OPAC圖書薦購了解用戶需求。數據庫資源的評估可以通過試用統計、試用流量,同時結合專家評議確定是否購建。這樣完全可以避免文獻資源購買的盲目性。同時在復合圖書館形態下,對于有些紙本資源的收藏,我們就不需要教條式地堅持連續性原則。尤其在對中文期刊的取舍上,目前中文期刊數據庫基本覆蓋了絕大部分中文期刊,所以,對于一般利用性較差的紙本期刊,甚至一些非重點學科的核心期刊,可以大膽突破以往的做法,未必一定要蕭規曹隨、連續保障。在保障重點學科建設的情況下,對一些期刊進行必要的刪減。圖書館應當在廣泛收集師生對文獻需求的基礎上,結合數據庫價值評估、未來使用效益預測等因素作出購買與否的決策。

3.4 數字文獻資源的比例要求

從發展趨勢看,紙本文獻與數字文獻將呈現長期共存的格局,但數字文獻將是未來主要的信息載體形式。所以,在文獻資源建設中,我們應當把握好紙本資源與數字資源的入藏結構,在滿足傳統閱讀需求與必備紙本載體資源需求前提下,逐步加大對數字化文獻的建設力度,逐步減少紙本文獻的采集數量。

3.5 突出紙質資源收藏特色

在復合圖書館時代,對于傳統紙質資源來說,結構應更加合理化,突出收藏特色應成為重點要求。紙質資源建設應在學科重點或類別上,收藏本校重點學科專業信息資源,突出典藏資源和特藏資源建設。目前高等教育類資源占全部紙質館藏資源的35%,形成國內最具權威的教育管理圖書資源之一。例如,本校是以化工為優勢學科的院校,那么化工類文獻和數字資源即成為本館收藏的重點內容,也是特色收藏之一。

3.6 文獻資源共享水平

復合圖書館文獻資源共享的深度和廣度是傳統圖書館無法比擬的,隨著文獻資源的數字化和信息傳遞的網絡化,圖書館的虛擬館藏具有更廣泛的共享性。復合圖書館的文獻資源共享水平,體現了圖書館將本館特色的館藏印刷型文獻進行數字化處理的能力和水平。

4 復合圖書館文獻資源建設的策略

4.1 保持紙質型資源與數字資源協調發展

復合圖書館的最明顯特征就是紙質資源與數字資源并存。所以,如何從資源本身的特點及用戶使用的角度來協調二者的發展,使其共存互補且達到最佳結合是館藏建設中的核心問題。在復合圖書館中,紙質型資源還是最符合人們的閱讀習慣,所以印刷型資源依然是目前階段館藏建設的基礎和主體。保持一定的紙質型資源的增長是建設復合型圖書館館藏的前提。同時重視數字資源建設。對于數字資源的建設在考慮本校重點學科的同時也要注重資源的廣度,建設具有本館特色的豐富的數字資源體系。結合本館用戶的實際需要、已有館藏、網絡環境及經費等因素,確定電子文獻資源的建設方向,加大電子文獻資源的采購比例,特別是要把覆蓋和收錄的信息資源較為全面和權威的核心數據庫作為優先采購的對象,這樣可以利用有限的經費獲得較高的文獻資源保障率。同時要對本館現有的紙質資源進行數字化,充分發揮本館優勢,建立學科網絡導航系統,使其成為有效信息資源,豐富和完善本館館藏體系,提高本館館藏文獻資源利用率。

4.2 整合館內文獻資源建立統一檢索平臺

圖書館進行文獻信息資源建設的目的是要建立能夠滿足本館讀者需要的信息資源體系和方便讀者利用館內文獻資源。這個檢索平臺應盡量滿足信息內容的完整性,統一檢索策略,對館內所有的數字資源進行整合,提高資源的利用率。圖書館增加數字化文獻的目的是通過對已有數據庫資源和已有的信息資源數字化,建立一個體系更加完善、相互補充、可用性更強的文獻資源檢索體系。只要現有的網絡資源能充分利用,將對豐富館藏起到巨大的推動作用。

4.3 參與信息資源共建共享合作項目,擴大共享水平

資源共建共享是圖書館人積極倡導的,是文獻資源建設的一個重要保障途徑。隨著信息技術與網絡技術的高度發展,真正意義上的資源共享已經具備良好的基礎與條件,圖書館應樹立新的文獻資源觀念,加強與各文獻資源中心和組織機構的協作,開展協調采購紙本資源、集團采購電子資源、聯合編目、共建特色數據庫、文獻傳遞等工作,實現信息資源的共建共享。建立文獻資源的協同化、共享化、集成化保障體系,可以從根本上解決圖書館有限的文獻收藏與無限的用戶信息需求的矛盾?,F代信息技術的發展為文獻資源共享提供了有力的技術支持,但資源共享不僅僅只是一個技術問題,一個成功的資源共享網絡需要在權利、義務、合作3個方面取得高度一致,各館的文獻信息資源建設必須融入區域乃至全國的文獻保障體系建設之中,才能提高資源的利用率和保障水平。

4.4 特色數據庫建設

特色數據庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館充分展示個性、提高其社會影響力和信息服務競爭力的核心資源。從某種意義上看,特色是生存之本,是圖書館持續發展的物質基礎。因此,圖書館應根據自身的特點,從現實館藏和虛擬館藏兩方面加強特色化建設。其內容體現在本校學科建設特色、本地區的地方特色與本館收藏特色等方面。例如沈陽化工大學圖書館是以化工優勢學科、控制工程等為特色學科,可建立體現自己專業特點的館藏書目數據庫、館藏外文期刊數據庫。而碩士學位論文是高等學校教學科研的重要學術成果,反映高校學術特點和學術水平,具有獨創性高、內容新穎、學術性強、不公開出版等特點,代表了學??蒲袑嵙λ剑山ǔ纱韺W校學術水平的研究生學位論文數據庫等特色數據庫,充分利用本館及校內所有可用資源,發掘文獻資源的潛力為讀者提供服務。

[1] S.Sutton.Future Service models and the convergence of the reference librarian as technician in Lowed ked//The Roles of Reference librarians.Today and Tomorrow[M].New York Haworth Press,1996:125-143.

[2] Chris Rusbridge.Towards the hybrid library.http//www.dlib.org.

[3]黃宗忠.論圖書館的新模式——復合圖書館[J].圖書情報知識,2002(3):10-15,26.

[4] 何錦彥.復合圖書館:數字化時代高校圖書館的發展方向[J].國家教育行政學院學報,2008(10):72-76.

[5] 陶麗君.復合圖書館館藏建設策略探討[J].圖書館學刊,2006(3):96-97.

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