縣級圖書館地方文獻收集探析

章小芳 （光澤縣圖書館 福建 光澤 354100）

地方文獻是不同于其他文獻的一種特色文獻，是某一地域內自然現象、社會現象和人們改造大自然活動的較為真實的記錄，是一個地方社會經濟與文化的積淀，是一個地區各個時期政治、經濟、文化等綜合情況的真實記錄和社會發展狀況的重要反映。其內容上應包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分；形式上應包括專著、報刊、會議錄、文件、學位論文、文書、信函、檔案、圖表、畫冊、相冊、碑刻、拓片及有關的檢索和參考工具書等；類型上應包括印刷品、寫本、抄本、拓本、書畫、聲像、磁帶、唱片、照片、縮微品及靜電復印件等。地方文獻充分體現著地域特色，凡反映本地區的社會、政治、經濟、軍事、歷史、地理、文化源流、風土人情、土特物產等內容的出版與未出版的文字及聲像資料等均屬地方文獻。地方文獻對于研究本地區的人文社會、政治經濟和地方發展具有巨大價值。因此，各個圖書館都把地方文獻作為增加自身館藏特色的重點進行收集。

1 縣級圖書館地方文獻收集現狀

1.1 公民的地方文獻意識淡薄

多數公民，甚至包括一些黨政機關和企事業單位的領導干部，對于何謂地方文獻、地方文獻的價值、地方文獻主要由何部門來收集等問題一無所知。認識不到地方文獻工作的重要性就必然給地方文獻的收集帶來很大難度。

1.2 人員、經費緊缺制約著縣級圖書館地方文獻收集工作的開展

現階段，縣級圖書館的人力 、財力經常得不到保障，要全部收集散見于各個相關單位的各種載體的地方文獻，若僅僅依靠圖書館中一個部門的人力、物力，則遠遠達不到理想的工作效果。

1.3 地方文獻收集缺乏長遠而科學的規劃

縣級圖書館對地方文獻的收集很大程度上帶有盲目性、隨機性和不確定性。常常是四處出擊，找到什么是什么、收集多少算多少。收藏范圍要么定得過寬，很難辦到；要么定得過窄，使文獻出現缺漏，難以形成科學的藏書體系。

1.4 孤軍作戰、勢單力薄

縣級圖書館的地方文獻收集工作僅僅是采編部門幾個人或圖書館其他人員的個人行為，缺乏地區性的統一領導、管理與協調。這種孤軍作戰的狀況導致地方文獻工作各方面的發展長期滯后，難以適應現代社會的需求，難以發揮應有的作用 。

2 縣級圖書館地方文獻收集原則

為了確保地方文獻收集工作的有效開展和持續發展，縣級圖書館應根據自身的地理位置、館藏特點、讀者群體、購書經費等具體情況來確立本館的地方文獻收集原則。為此，筆者認為縣級圖書館在地方文獻資源收集過程中應遵循以下原則：

2.1 地域性原則

地方文獻最大的特點在于文獻內容所體現出的鮮明的地域性。文獻內容的地域性是指地方文獻所記載的現象、事物、人物都發生在某一特指的地域范圍內或與這一地域有關。筆者認為，縣級圖書館由于受人力、財力及規模的制約，應首先考慮本館的地位和作用、本館所處的地理位置、讀者群體等因素，立足本區域，收集在內容上具有地方特性的文獻資料，全面、充分地反映本區域的歷史、地理、人文、教育、文物、科技等信息，但不應盲目擴大收集范圍。縣級圖書館在制定地方文獻收集原則時應切實把握文獻內容的地域性原則。

2.2 特色性原則

現在各圖書館都在狠抓本館地方文獻收集工作，縣級圖書館惟有在“特色”上下工夫，才能走出自己的路，有特色就有強館之本。雖然縣級圖書館在人力、財力上遜色于大型圖書館，但在獲取當地地方資源上卻占有一定優勢。其實，在城鎮村落、田鄉僻土，蘊藏著大量寶貴的、原生態的、極富特色的地方資料，縣級圖書館獲取當地地方資源的信息必定先于省、市圖書館。因此，只要善于發現，善于挖掘，用心收集，必定會成果顯著。如光澤縣圖書館（以下簡稱我館）就在大洲談判和圣農發展兩個主題上下工夫。大洲談判是抗戰期間發生在我縣的事關福建、江西兩省的一個較大的歷史事件。而圣農發展是我縣唯一一家上市民企，比較有代表性，所以只要有相關資料，包括文字資料、圖片、講座、新聞采訪等，我館都應收盡收，持之以恒。

2.3 創新性原則

創新性原則是指地方文獻收集在選題和立項上要具有創新性，使地方文獻更具特色、更富時代感，具有強大的利用價值。如我省廈門市集美圖書館給了我們一個很好的啟示，他們以獨到的眼光瞄準了近年來產生和逐步發展的展會業。經過幾年的努力，目前集美圖書館所組建的展會業文獻已成為其最大的特色資源，在全國圖書館界地方文獻收藏類型上也屬少見。同時，地方文獻收集的創新性也對地方文獻采訪人員提出了更高的要求，要求采訪人員開啟創造性思維，以敏銳的職業嗅覺、獨到的眼光去發現和挖掘新的、有價值的地方資料源，使本館地方文獻資料獨具特色、彰顯個性、凸顯價值。

2.4 實用性原則

實用性是指地方文獻的收集是否從本館實際情況出發，文獻的實用價值有多大。縣級圖書館由于受條件的制約，在收集過程中，應保持頭腦清醒，切勿貪多求全，更不能盲目追求數量，忽略質量。在地方文獻收集中應力求務實，將收集范圍嚴格控制在反映本縣地域特色的文獻資料上，全力打造有特色、有價值的地方文獻資源，為本縣的政治、經濟、教育、文化服務。同時，應將經費重點用于收集本縣的縣志、各企事業的行業志及各行業內公開和未公開的、正式出版和非正式出版的圖書和非圖書的資料。縣級圖書館的地方文獻收集應講究實用性，推行“少而專、專而精”的戰略思想。

3 縣級圖書館地方文獻的收集措施

館藏地方文獻是開展地方文獻服務的物質基礎，也是讀者利用地方文獻的前提條件。因此，搞好地方文獻的收集是地方文獻服務的基礎。縣級圖書館必須采取多途徑的收集方法和措施。

3.1 廣泛宣傳

通過電視、廣播媒體或大型讀者活動發布征集地方文獻的公告，大力宣傳征集地方文獻的意義及內容范圍。要充分利用各種大型的公開活動征集地方文獻，擴大征集工作的影響。同時，舉辦地方文獻館藏展覽，以擴大社會影響，爭取各界支持。

3.2 走出館門，廣泛收集。

地方文獻廣泛蘊藏于社會，散見于各部門、各單位及各界人士手中，處于分散無序的狀況，同時又具有發行量少、范圍小、時限性極強等特點，因此，縣級圖書館應改變以往坐等資料上門的收集方式，而要組織專人面向社會進行廣泛收集。

3.2.1 個人著作的收集

個人著作的完稿存在很大的不確定性，收集工作有很大難度。我館主要做法有二 : 一是依靠我縣知名的作家。 他們在本地區具有一定的影響力和感召力，通過他們收集或讓其動員周圍的人提供資料、信息，以此建立收集網絡，對于收集工作大有裨益。二是對于那些分散在各單位的本縣作者，圖書館主要通過與其所屬單位的上級主管部門聯系，通過行政隸屬關系協商，以集體組織的形式做好個人著作的收集工作。如對于教育系統地方人士著作的收集，圖書館可通過與教育局協商，由各學校將本校的教師著作統一收集并送繳教育局，然后由圖書館派人統一收回。另外，我館還通過各種會議，比如統戰會議、政協會議，呼吁加強地方人士著作的收集工作。

3.2.2 政府政策性文件、各類統計資料及各部門文獻的收集

官方文獻除了少數公開發行外，多數是時效性很強的非公開出版發行的內部文件、統計資料、可公開的政策性文件、行業公報、報紙、刊物。由于其中相當多的資源為不定期印制，加之政府機構內部文件資料程序化的提供模式，為了能夠更好地收集這部分資源，圖書館應配備專職人員，定期與相關職能部門聯絡，收集各類相關資料，同時促成地方文獻提供與收集的長效良性機制的形成。我館通過走出館門、上門收集這一途徑取得了一些成效。如我館收集到了組織部門、宣傳部門及教育、農業、統計、氣象、縣志辦等單位編印的珍貴地方文獻及黨史研究室編印的《光澤縣黨史附件匯編》、《光澤縣革命斗爭史》、《光澤縣黨史研究成果選集》、《光澤黨史資料》 、《大洲談判史料》等地方文獻。其中《大洲談判史料》記載了抗日戰爭期間中共閩贛省委與國民黨江西當局在我縣大洲談判合作抗日的史實。這些詳實的文獻資料為光澤縣人民了解本地區黨史、革命史提供了可靠的依據。

3.3 做好各類電子文獻與網絡文獻的整合工作

3.3.1 網絡中各種歷史文獻的整合

現階段，隨著現代信息技術和網絡技術的發展，有相當部分有價值的地方歷史文獻、紀實文獻以網絡文獻的形式存在，或存在于其他資源的光盤數據庫中。這些以不同形式存儲的地方文獻，由于過于分散，很不利于使用。縣級圖書館在做好紙質地方文獻收集工作的基礎上，還應將分散在網絡上或以其他形式存在的地方歷史文獻進行有效整合。如在紀念國慶60 周年之際，我館將分散在中國光澤、光澤宣傳網等網站上的有關大洲談判的史料、保存在黨史辦的相關資料、記述在其他志書中的相關歷史資料及當年親歷內戰幸存者的口述資料等進行了整合，形成了“大洲談判”專題資料庫，成為向廣大青少年實施愛國主義教育的重要教材之一。

3.3.2 網上實用信息資源的整合

根據本館的服務定位，我館今年新調進兩位計算機專業人員，加大了網絡管理力量，分別將分散在縣統計局、城建局、規劃局、發改委等局網站上的各類信息進行有效整合，形成了綜合性的“知我光澤”專題網頁。讀者通過瀏覽該網頁，可以對光澤近幾年的發展現狀及遠景規劃有一個總體了解。目前，該資源網是光澤縣公民通過網絡利用率較高的資源之一。

3.4 加強聯系，爭取社會力量的支持。

拓寬收集渠道，縱向與上級新聞出版單位密切聯系， 注意地方文獻的出版、發行動態，請他們提供信息，以便于登門收集；橫向上注意與當地檔案館、中國人民政治協商會議、科學技術協會、文學藝術聯合會、地方志辦公室等有關單位聯系，并建立長期的合作關系，上門收集地方文獻資料。與此同時，與各鄉鎮文化站工作人員合作，做好所屬鄉鎮地方文獻的收集工作。由于鄉鎮文化站工作人員更加了解相應鄉、鎮的信息，因此，在各鄉鎮地方文獻的收集上，我館以動員委托鄉鎮文化站工作人員收集為主，館內工作人員不定期指導、協同收集為輔的原則，收集縣屬各鄉鎮的相關地域資料。長期以來，我館與鄉鎮文化站保持密切聯系，加強合作，分工協調，建立了收集地方文獻網絡。圖書館還應同收購站保持聯系，對舊書攤、廢紙收購站及造紙廠等部門的書刊進行檢查，注意收集有價值的資料。

3.5 利用書目、索引發現文獻線索，查找書源。

國家大型出版社出版的書目、索引收錄的內容較全，有較大的參考價值，且大都為公開出版物，容易搜集。我館由于受經費等條件的限制，幾乎沒有較全的書目、索引，只能到省、市館借閱，以此彌補不足。日常工作中，還應注重深入查閱現有的書報刊，從中發現地方文獻及有關線索。有些地方文獻夾雜在相關著作中或散載于外地出版的書刊，可以利用篇末參考書目，從中獲取有關地方文獻信息。

3.6 力爭建立地方文獻呈繳本制度

圖書館界應形成合力，創造條件，爭取由地方政府出面建立地方文獻呈繳本制度，用法律和行政手段來保證地方文獻的收集工作。這一措施是收集地方文獻最根本的保證。呈繳本制度應明文規定當地機關、學校、企事業單位、科研機構、學術團體等單位有向圖書館呈繳地方文獻的義務，使其主動、及時地呈繳各自的出版物。

各館應重視并抓好地方文獻的收集工作。資料只有收集得完整、準確，才能更好地利用。圖書館只有堅持資料收集的連續性和持久性，才能保證資料的完整性和系統性。在收集的內容上，圖書館應堅持點和面相結合，突出重點，有質有量。只有這樣，地方文獻的收集才比較全面。在收集的程序上，應堅持原則性和靈活性相結合，先急后緩，力爭把圖書館建成地方文獻收藏中心。

[1]王桂英. 淺談地方文獻的收集、整理和利用[J].圖書館雜志，1995(2).

[2]金沛霖. 圖書館地方文獻工作[M].北京:北京圖書館出版社，2000.

[3]馬晴云. 談公共圖書館地方文獻工作[J].圖書館建設,2001(4).