中文報(bào)紙回溯建庫(kù)的思考

張 敬

（貴州省圖書(shū)館，貴州 貴陽(yáng) 550004)

隨著圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，機(jī)讀目錄越來(lái)越受到各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館的重視。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)，是為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障。它不僅提高了館藏文獻(xiàn)資源的利用率，而且提高了圖書(shū)館的科學(xué)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。報(bào)紙作為傳播社會(huì)信息的重要載體之一，是讀者不可缺少的參考文獻(xiàn)源。為了實(shí)現(xiàn)報(bào)紙文獻(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，各圖書(shū)館都在進(jìn)行中文報(bào)紙的回溯建庫(kù)工作。貴州省圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱(chēng)貴州省館）于2009年10月開(kāi)始開(kāi)展中文報(bào)紙回溯建庫(kù)工作，經(jīng)過(guò)半年多的努力，該館中文報(bào)紙數(shù)據(jù)庫(kù)已初具規(guī)模。但在中文報(bào)紙回溯建庫(kù)的過(guò)程中，筆者遇到一些有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的問(wèn)題。本文就中文報(bào)紙數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)中遇到的著錄問(wèn)題、標(biāo)引問(wèn)題、數(shù)據(jù)庫(kù)后續(xù)的維護(hù)和更新等進(jìn)行了探討，以期起到拋磚引玉的作用。

1 中文報(bào)紙回溯建庫(kù)工作流程

中文報(bào)紙回溯建庫(kù)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到圖書(shū)館管理水平及服務(wù)水平的高低，關(guān)系能否真正實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的資源共享。因此，制訂科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)規(guī)劃，配備優(yōu)良的建庫(kù)設(shè)備，建立一支精干的干部隊(duì)伍，是建設(shè)高質(zhì)量中文報(bào)紙書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的重要保障。

1.1 建庫(kù)前中文報(bào)紙的整理加工

一般來(lái)說(shuō)，回溯建庫(kù)任務(wù)重，時(shí)間較長(zhǎng)。因此，各館在建庫(kù)前一定要摸清家底，制訂周密計(jì)劃，做好報(bào)紙的整理加工工作。只有這樣，才能確保建庫(kù)工作的順利完成。一是要對(duì)報(bào)紙書(shū)庫(kù)進(jìn)行順架整理，及時(shí)將排錯(cuò)位的報(bào)紙以及卡片目錄進(jìn)行調(diào)整到位。二要對(duì)受損嚴(yán)重的報(bào)紙及時(shí)修補(bǔ)，對(duì)缺版報(bào)紙進(jìn)行標(biāo)明，對(duì)重復(fù)數(shù)量大的復(fù)本進(jìn)行剔除。三要對(duì)分類(lèi)和主題標(biāo)引有誤的報(bào)紙重新分類(lèi)和標(biāo)引，并在目錄卡片上注明。四是要制定中文報(bào)紙回溯建庫(kù)著錄規(guī)則，對(duì)報(bào)紙的分類(lèi)、主題標(biāo)引，著錄格式等作出統(tǒng)一的規(guī)定。

1.2 配備高素質(zhì)的工作人員

中文報(bào)紙回溯建庫(kù)是一個(gè)繁瑣而復(fù)雜的過(guò)程，所有參與建庫(kù)的工作人員，必須要有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不僅要精通圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要了解本館的報(bào)紙資源，熟悉有關(guān)著錄規(guī)則。為了做好中文報(bào)紙的回溯建庫(kù)工作，貴州館專(zhuān)門(mén)成立了由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和具有圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息加工處理能力、一定計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力和熟悉本館系統(tǒng)軟件的人員組成的工作小組，小組成員須掌握有關(guān)中文報(bào)紙編目CNMARC格式和字段的選用等規(guī)則，能運(yùn)用各個(gè)字段及子字段的組合來(lái)表示復(fù)雜的書(shū)目信息及其內(nèi)在的關(guān)系。

1.3 采用成熟的系統(tǒng)軟件

要建設(shè)高質(zhì)量的報(bào)紙回溯數(shù)據(jù)庫(kù)，就必須要有一套成熟的系統(tǒng)管理軟件作保障。目前，市場(chǎng)上有好多種圖書(shū)館自動(dòng)化軟件，如美國(guó)Endeavor公司的產(chǎn)品Voyager、 以色列Ex Libris公司的產(chǎn)品Aleph500、美國(guó) Innovative Interfaces Inc.公司的產(chǎn)品Millennium、美國(guó) epixtech inc.公司的產(chǎn)品 Horizon、美國(guó)Sirsi公司的產(chǎn)品Unicorn等。國(guó)內(nèi)比較著名的圖書(shū)館集成系統(tǒng)有ILAS、匯文、丹誠(chéng)、MELINETS等。貴州館使用了由深圳市科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司研制開(kāi)發(fā)的 “圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)”（ILASⅡ）。

1.4 數(shù)據(jù)的錄入和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)及更新

按照制定的著錄規(guī)則進(jìn)行書(shū)目數(shù)據(jù)的錄入是一項(xiàng)繁瑣的工作，貴州館在回溯建庫(kù)過(guò)程中，主要采取兩種方法：一是自建書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。由于館藏報(bào)紙歷史悠久，工作人員須細(xì)心去核對(duì)報(bào)紙和目錄卡片，來(lái)完成一條完整的書(shū)目記錄。二是利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄。在回溯建庫(kù)的過(guò)程中，貴州館參考了國(guó)家圖書(shū)館以及上海圖書(shū)館的編目數(shù)據(jù)，使報(bào)紙信息著錄更全面。

建庫(kù)完成后需要調(diào)試檢查。通過(guò)調(diào)試檢查，可對(duì)書(shū)目記錄進(jìn)行增、刪、改等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)繁雜的工程，由于種種原因，數(shù)據(jù)錄入必然存在一些差錯(cuò)，所以錄入人員必須認(rèn)真聽(tīng)取讀者及相關(guān)部門(mén)的反饋意見(jiàn)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期維護(hù)。

報(bào)紙的連續(xù)多變性決定了報(bào)紙書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)必須經(jīng)常更新。報(bào)紙作為一種連續(xù)出版物，在長(zhǎng)期的出版過(guò)程中，因?yàn)樽陨戆l(fā)展和讀者的需求，往往會(huì)發(fā)生許多變化，如出現(xiàn)報(bào)名、責(zé)任者名稱(chēng)、出版者及出版地等變化，所以報(bào)紙的各著錄項(xiàng)目也應(yīng)隨出版情況的變化而改變，工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)修改或添加報(bào)紙變化的信息，使報(bào)紙的MARC記錄不斷得以完善。

2 建庫(kù)中遇到的主要問(wèn)題及對(duì)策

2.1 原報(bào)紙題名改名后，又恢復(fù)原題名

如報(bào)紙A改名為報(bào)紙B，后來(lái)又恢復(fù)報(bào)紙A題名。根據(jù)《中文連續(xù)出版物機(jī)讀目錄著錄細(xì)則》的規(guī)定，報(bào)紙每一次更名時(shí)，都要重新對(duì)更名后的報(bào)紙建立一條新的記錄數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)原來(lái)的報(bào)紙作停刊處理，并用4--字段進(jìn)行連接。此外，還需要在3--字段詳細(xì)著錄改名時(shí)間、改名前的名稱(chēng)、繼承報(bào)紙的名稱(chēng)等。如果根據(jù)《中文連續(xù)出版物機(jī)讀目錄著錄細(xì)則》，就必須做三條記錄。但是，為了方便讀者檢索，不引起讀者的誤解，同時(shí)也利于工作，經(jīng)過(guò)工作人員的反復(fù)討論和研究，貴州館決定對(duì)這種情況暫定只著錄兩條數(shù)據(jù)（當(dāng)然大家對(duì)這種著錄方法也可以商榷）。做報(bào)紙A的書(shū)目記錄時(shí)，首先用207字段詳細(xì)著錄出報(bào)紙的卷期和年代范圍 （包括創(chuàng)刊、停刊時(shí)間以及恢復(fù)原題名的具體時(shí)間），然后用440字段著錄出改名的關(guān)系，同時(shí)還要著錄出具體的年代，最后用300字段詳細(xì)說(shuō)明。做報(bào)紙B的書(shū)目記錄時(shí)，同樣首先在207字段詳細(xì)著錄出報(bào)紙的卷期和年代范圍（繼承和恢復(fù)原題名的具體時(shí)間），然后用430字段著錄出繼承關(guān)系，用448字段著錄出恢復(fù)原題名的關(guān)系，最后用300字段詳細(xì)說(shuō)明。如1984年創(chuàng)刊的《六盤(pán)水日?qǐng)?bào)》在1986年改名為《六盤(pán)水報(bào)》，在1995年又改名為《六盤(pán)水日?qǐng)?bào)》。貴州館的著錄方法如下（以下#表示空格）：

記錄1：2001#@a六盤(pán)水日?qǐng)?bào)

207#0 @a 創(chuàng)刊號(hào)(1984，10，1)-No.60(1985，4，27)@aN0.1388(1995，1，1)-

300##@a1986年-1995年曾改名為：《六盤(pán)水報(bào)》

440#1@12001 #@a六盤(pán)水報(bào)(1986-1995)

記錄2：2001#@a六盤(pán)水報(bào)

207#0 @aNo.61(1985，5，1)-No.1387(1994，12，20)

300##@a繼承：《六盤(pán)水日?qǐng)?bào)》，1995 年起又恢復(fù)原題名:《六盤(pán)水日?qǐng)?bào)》

430#1@12001 #@a六盤(pán)水日?qǐng)?bào)

448#1@12001 #@a六盤(pán)水日?qǐng)?bào)

2.2 原報(bào)紙題名改名后，又恢復(fù)原題名，后又改名

報(bào)紙A改名為報(bào)紙B，后來(lái)又恢復(fù)報(bào)紙A題名，但又改名為報(bào)紙C。做報(bào)紙A和報(bào)紙B書(shū)目記錄的著錄方法和上面的著錄方法基本一致，但報(bào)紙A改名為報(bào)紙C后，報(bào)紙A作停刊處理，而報(bào)紙C要作為一條新的書(shū)目記錄重新著錄。如1968年創(chuàng)刊的《廣州青少年報(bào)》，在1972年改名為《廣州青少年》，1981年又恢復(fù)原題名，但在1985年又改名為《廣州青年報(bào)》。貴州館的著錄如下：

記錄1：2001#@a廣州青少年報(bào)

207#0 @aNo.1(1968，1，1)-No.?(1971，12，20)@aNo.499(1981，11，21)-No.660(1984，12，31)

300##@a1972年曾改名為：《廣州青少年》，1985 年又改名為：《廣州青年報(bào)》

440#1@12001 #@a廣州青少年（1972-1981）

440#1@12001 #@a廣州青年報(bào)

記錄2：2001#@a廣州青少年

207#0 @a試刊 1（1972，1，6）-試刊 2(1972，1，22)@aNo.1(1973，3，1)-No.498(1981，11，20)

300##@a繼承：《廣州青少年報(bào)》，1981年又恢復(fù)原題名:《廣州青少年報(bào)》

430#1@120010 @a廣州青少年報(bào)

448#1@120010 @a廣州青年年報(bào)

記錄3：2001#@a廣州青年報(bào)

207#0 @aNo.661(1985，1，1)-

300##@a繼承：《廣州青少年報(bào)》

430#1@12001 #@a廣州青少年報(bào)

2.3 報(bào)紙題名與期刊題名一樣的情況

在我國(guó)期刊和報(bào)紙的出版發(fā)行過(guò)程中，不可避免地出現(xiàn)刊名和報(bào)名一樣的情況。針對(duì)這種情況，貴州館對(duì)相同題名的報(bào)紙和期刊各做單獨(dú)的記錄，但在每種記錄的200字段的@b子字段著錄一般著錄標(biāo)識(shí)（報(bào)紙或期刊）。同時(shí)在106字段@a子字段分別用e或者r來(lái)加以區(qū)別。如《健康之友》就出現(xiàn)了期刊題名和報(bào)紙題名一樣的情況，貴州館的著錄如下：

記錄1：2001#@a健康之友@b期刊

106##@r

記錄2：200##@a健康之友@b報(bào)紙

106##@e

2.4 中文報(bào)紙的分類(lèi)、主題標(biāo)引及其排架

跟中文期刊一樣，中文報(bào)紙的內(nèi)容復(fù)雜，如何對(duì)中文報(bào)紙進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引是一項(xiàng)極為繁瑣的工作。因此，貴州館根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（第四版），采用了和中文期刊回溯建庫(kù)一樣的分類(lèi)標(biāo)引方法，著錄在690字段。例如：黨政機(jī)關(guān)報(bào)的分類(lèi)號(hào)為D類(lèi)；教育方面的報(bào)紙的分類(lèi)號(hào)為G類(lèi)；科技類(lèi)報(bào)紙的分類(lèi)號(hào)為N類(lèi)。根據(jù)《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》對(duì)中文報(bào)紙進(jìn)行主題標(biāo)引，并著錄在6--主題分析有關(guān)字段。采用分類(lèi)標(biāo)引便于讀者從分類(lèi)的角度去檢索館藏中文報(bào)紙。但是，由于報(bào)紙?bào)w積大，又加上貴州館的館藏面積有限。所以，在排架上該館采用了固定排架法，即根據(jù)報(bào)紙出版時(shí)間的先后順序依次進(jìn)行排架，這樣便于管理以及檢索利用。

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[3] 董艷,牟燕.中文報(bào)刊目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與維護(hù)[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2004(10):48-50.

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[8] 楊潔.主題標(biāo)引常見(jiàn)問(wèn)題分析[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005(21):97-99.103-105.