高校圖書館外文期刊管理工作新探

楊小玲

（深圳大學圖書館，廣東 深圳 518060）

期刊是讀者獲取信息的主要情報源之一，外文期刊因其更新速度快、信息容量大、原創(chuàng)性強等特點，是高校師生了解國際最新學術科研進展情況的一扇窗戶。隨著高校教學改革和科研工作的推進，越來越多的高校師生讀者利用外文期刊開展學術研究和教學活動。面對讀者的需求，高校圖書館應加強外文期刊管理工作的創(chuàng)新，加大外文期刊資源開發(fā)力度，為讀者提供滿意的服務。

1 高校圖書館外文期刊主要讀者群及其閱讀需求分析

高校圖書館外文期刊的讀者群體大致分為教學科研人員、研究生和本科生三大類型，他們對外文期刊的需求各不相同：教學科研人員擔負著培養(yǎng)高素質人才和大量的科研任務，他們需要學術水平高和專業(yè)性強的外文期刊；研究生在進行較高層次的課程學習之余，還要經常查閱外文期刊，在導師的指導下進行課題研究，他們希望能借助計算機快速、全面地查到本專業(yè)的國外最新研究成果和最新理論動態(tài)。隨著高校科研與教學工作的不斷進步與發(fā)展，各高校對研究生的學位論文也提出了更高的要求，如博士生在畢業(yè)之前一定要有兩篇論文被SCI或EI收錄。因此，高校研究生對外文期刊需求量最大；本科生是高校圖書館外文期刊用戶中知識層次最低的群體，大一和大二的學生，由于自身外語水平及專業(yè)知識的不足，經常翻閱一些綜臺性、新聞類外刊。其閱讀目的是為了提高外語水平和閱讀理解能力。大三和大四的學生隨著外語水平和專業(yè)知識的不斷提高，他們會利用外文期刊查找有用信息。

2 高校圖書館外文期刊管理工作創(chuàng)新的重要意義

隨著計算機技術、信息技術的飛速發(fā)展，網絡資源日益豐富，這為高校師生獲取信息提供了便利。在新的形勢下，高校圖書館創(chuàng)新外文期刊管理工作，加大外文期刊信息資源的開發(fā)力度，為讀者提供更加便捷、高效的服務，具有特殊的重要意義。

2.1 創(chuàng)新外文期刊管理工作，是適應網絡時代讀者信息需求的現實要求

在網絡環(huán)境下，信息載體更加多樣化，讀者獲取信息的方式發(fā)生了很大變化，他們不再局限于利用紙質資源，而是更多利用網絡資源。在這種形勢下，高校外文期刊管理工作必須要順應時代潮流，進一步創(chuàng)新方式、方法，大力開發(fā)現有外文期刊資源，使外文期刊更好地發(fā)揮服務高校師生教學、科研活動的作用，推進教學、科研活動的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新外文期刊管理工作，是增強外文期刊活力的必然選擇

期刊作為一種重要信息載體，是所有類型文獻中被利用最多、信息價值最高的一種文獻。期刊以其獨有的特點，在人們的信息交流活動中發(fā)揮著重要作用。外文期刊更是以其內容新穎、時效性強、傳播速度快等優(yōu)勢受到廣大高校師生的青睞，特別備受肩負著教學和科研重任的研究生及其導師們的推崇。高校圖書館要擺脫傳統(tǒng)外文期刊管理工作模式的束縛，充分挖掘現有外文文獻資源，發(fā)揮外文期刊優(yōu)勢，努力滿足讀者的多層次需求。

2.3 創(chuàng)新外文期刊管理工作，是提高資源利用率的必然要求

現階段大多數外文期刊不提供網上免費服務，讀者必須付費才能利用網上外文期刊資源。因此，高校圖書館要充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，對外文期刊進行分類整理，在不侵犯外文期刊版權的情況下，盡可能讓更多的讀者利用外文期刊資源，以提高外文期刊利用率。

3 加強外文期刊資源開發(fā)，創(chuàng)新外文期刊管理新途徑

互聯(lián)網的出現為知識和信息的傳播與保存提供了全新的方式。然而，紙質出版物仍以其固有的優(yōu)勢，依舊保持著主流媒體地位。在新時期，高校圖書館應加強外文期刊資源的開發(fā)，不斷創(chuàng)新外文期刊管理工作模式，更好地為高校發(fā)展服務。

3.1 主動作為，建立外文期刊書目庫

期刊的連續(xù)性見證了一個學科、專業(yè)發(fā)展的歷史進程。從一個學科專業(yè)期刊的發(fā)展過程來看，人們可以清楚地掌握該學科的發(fā)生、進展的概況。特別是專業(yè)期刊，它是學科發(fā)展的真實寫照和詳實記錄，是具有保存和科學研究參考價值的科學資料技術依據和理論依據。因此，高校圖書館要建立外文期刊書目庫，為學校科研活動提供有力支撐。一是要建立詳實的外文期刊檔案。對外文期刊進行分類并逐期進行登記，摸清館藏外文期刊實際數量。二是要及時進行查缺補漏。為了確保外文期刊的連續(xù)性，外文期刊工作人員要及時查缺補漏。對外刊缺損問題，要認真進行登記，并及時補訂。三是要建立期刊書目數據庫，為讀者檢索外刊信息提供便利。如同濟大學圖書館就建立了書目檢索系統(tǒng)，讀者可登錄該館網站，利用書目檢索系統(tǒng)，通過題名、責任者、主題詞、分類號、ISSN等檢索途徑可檢索該館所收藏的西文期刊，并可從期刊館藏地借閱。

3.2 創(chuàng)新方法，提高外文期刊資源利用率

高校圖書館外文期刊部門要充分發(fā)揮外文期刊資源優(yōu)勢，為學校教學、科研活動提供優(yōu)質高效的信息服務。一是搞好外文期刊的編譯工作。組織相關業(yè)務骨干對外文期刊有重點地進行翻譯、摘編，便于師生使用較少的時間掌握比較詳實的信息。二是抓好情報搜集工作。要組織成立專門的科技情報小組，認真搜集、整理外刊中的重大科研攻關項目成果，將這些科學技術提煉出來，作為一種附加知識產品，推薦給生產部門，進而為物質生產、經濟活動服務。三是加強與其他機構的合作配合。要加強與學校科研機構、校辦企業(yè)的聯(lián)系，及時掌握學校科研工作的進展情況，把握各個重點學科和實驗室科研動向，主動做好搜集國外相關信息資料工作，為學校的教學、科研、技術開發(fā)提供有力支撐，真正發(fā)揮外文期刊的作用，推進高校科研成果轉化。如廣東藥學院圖書館從20世紀90年代開始就與有關企業(yè)達成協(xié)議，充分利用外刊資源，在企業(yè)的產品開發(fā)、技術鑒定、科技成果查新等方面為企業(yè)開展信息服務，取得了較好的效果。

3.3 加強協(xié)調，推動外文期刊資源共享

任何圖書館對外文期刊資源的搜集、收藏都是有限的，不可能把所有的期刊資源收集全。要滿足讀者的需求，高校圖書館必須加強與館外信息機構的合作。一是要采用靈活多樣的合作方式與國內外相關機構開展合作。如要與中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)、國家科技圖書文獻中心（NSTL）、中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）等機構開展合作，通過外文期刊的館際互借和文獻傳遞等多種方式，滿足讀者對各類文獻信息查詢以及快速獲取的需求。二是在現有協(xié)作的基礎上，建立地區(qū)性館際互借與文獻傳遞協(xié)作網。以深圳大學為例，該校周邊有兩所高校和多所研究生院，如有北京大學深圳研究生院、深圳清華大學研究院、哈爾濱工業(yè)大學深圳研究生院等。同時，設有深圳大學圖書館、深圳高等職業(yè)技術學院圖書館、深圳大學城圖書館等。各個科研院（所）的教師、學生讀者群體相對比較穩(wěn)定，各自的圖書館依據讀者群體的相對穩(wěn)定性，均對館藏資源進行了合理配置。但專業(yè)外文期刊的讀者群主要是教師和研究生，各科研院（所）各自建立外文期刊庫，不僅需要大量資金，而且由于專業(yè)的限制，一些外文期刊數據庫利用率不高。同時，各自圖書館間又缺少聯(lián)合目錄和互借機制，這就更導致外文期刊資源利用率低下。因此，建立各區(qū)域內圖書館外文期刊 （包括印刷版和電子版）的聯(lián)合目錄數據庫非常重要。各科研院（所）圖書館間可依據地域優(yōu)勢，本著互惠互利、注重效益的原則，實現圖書館外文文獻資源的共建共享，真正發(fā)揮外文期刊的應有效益。如湖北省高等學校數字圖書館是湖北省高校圖書館的文獻資源共建共享系統(tǒng)，讀者通過該系統(tǒng)可以統(tǒng)一檢索33種外文數據庫 （包括 Calis CCC、Cashl、IEEE、Elsevier 及 Springer 等 ）的目次數據，同時實現全文鏈接及原文傳遞功能。

3.4 突出重點，推進外文期刊數字化進程

一要合理確定外文期刊訂購目錄。在外文期刊價格大幅度上漲的情況下，高校圖書館必須更合理地訂制外文期刊目錄，保證花最少的錢，最大限度地滿足讀者的需求。二要積極引進重點學科外文期刊版權。在條件允許的情況下，要積極引進重點學科、重點領域的外文期刊版權，并對其進行數字化，以便于外文期刊的傳播與閱讀。在進行數字化的過程中，高校圖書館要充分考慮讀者群的實際需求，有針對性、有重點、有步驟地采取一些有效措施，在保留內容原貌的基礎上，將外文電子期刊進行翻譯，讓知識得到進一步普及和推廣。三要扎實做好期刊數據庫維護等后期工作。對已經進行漢化的外文期刊，要做好登記工作，并認真抓好跟蹤服務，及時進行維護和糾錯，確保數據真實、可靠。

期刊尤其是外文期刊是高校師生讀者了解世界學術動態(tài)和最新研究成果的重要渠道之一。目前，大部分高校圖書館都訂購了一定數量的外文期刊，加強外文期刊管理工作，開發(fā)外文期刊資源，一方面可提高期刊資源的利用率，另一方面也為讀者獲取最新科研信息提供了資源保障。

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