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地方性農業院校“三農”信息特色數據庫的創建

2010-03-22 11:56:30許建紅吳先福
圖書館學刊 2010年10期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

許建紅 魏 毅 吳先福

(江西農業大學圖書館,江西 南昌 330045)

農業院校是培養農業高級技術人才和發展農業科學技術的重要陣地。它不僅扮演著教學、科研的重要角色,而且是轉化科技成果、為社會服務、推動社會發展的實施主體。地方農業院校通過創建“三農”科技信息特色數據庫,有利于服務地方經濟與社會發展,有利于“三農”問題的解決,對建設社會主義新農村,構建和諧社會,促進農村可持續發展,有著不可估量的作用。

1 創建“三農”信息特色數據庫的意義

高校建設特色數據庫就是依托高校圖書館的特色館藏以及豐富的網絡資源,通過深層次揭示、系統化組織和加工,使某一學科或某一專題、某一領域相對分散的文獻資源集中起來,并提供便捷的使用渠道。建設特色數據庫是信息社會快速發展的需要,是數字圖書館建設的一項重要內容,也是深化圖書館改革和提高圖書館服務水平的基礎,更是有效服務,促進地方發展的現實需求。

1.1 “三農”問題仍是本時代的重要主題,信息科學技術是解決“三農”問題的重要手段之一

新世紀連續第7個“一號文件”——《中共中央國務院關于加大統籌城鄉發展力度 進一步夯實農業農村發展基礎的若干意見》發表了。從中可以讀出一個重要信息,那就是“三農”問題仍然是黨中央、國務院十分關心的重要問題。

“三農”問題涉及到各個方面,產生的原因十分復雜。在信息技術高速發展的今天,“三農”問題產生的一個重要原因就在于農村信息科學技術落后。在市場經濟下,農業面臨著自然和市場的雙重風險,增加了農業生產的不確定性。培育和發展“三農”綜合信息服務業,可以利用市場信息適時調整種植、養殖結構,發展特色產業;同時信息技術與農業生產相結合,可以提高農業生產效率,促進農業發展。因此,加快農村信息技術發展,有效推進信息進村入戶,不僅是農村信息化的突破口,也是解決“三農”問題的關鍵。

1.2 地方性農業院校創建“三農”科技信息特色數據庫是學科建設和科研工作的迫切需求

隨著我國高等教育體制改革的深入發展,中小型院校,特別是大多數地方性院校與地方經濟社會發展的聯系日益緊密。在“立足地方,面向基層”的辦學思想指導下,地方性院校無論在人才培養的目標定位,還是在學科設置、科學研究方面,都呈現出鮮明的地方特色。不僅教師和科研人員急切希望圖書館能為其教學和科研活動提供充足的地方文獻信息保障,在校大學生為了對家鄉的歷史與發展前景有更多的了解,以及結合專業學習的需要(如撰寫畢業論文、參與教師科研課題、社會實踐等),也熱切盼望圖書館能提供滿足需求的地方文獻。在數字化、網絡化的技術環境下,圖書館依靠自身“擁有”的館藏文獻提供信息服務的功能正在逐漸弱化,通過有計劃、有步驟地將館藏文獻中利用率高、有學術價值和參考價值的地方文獻轉化為數字化的可檢索數據,以及運用圖書情報的手段和方法,把網絡上分散、雜亂的地方文獻及時、有目的、有計劃地下載到圖書館的工作站,再運用知識管理的工具和技術進行整合,建成適合本校師生使用的地方專題全文特色數據庫,對于滿足高校教學和科研信息需要有著現實而重要的意義。

1.3“三農”科技信息特色數據庫建設有利于改善當前涉農信息混雜、特色不鮮明、主題不突出的局面

一經網絡搜索便可發現,涉農網站非常之多。已有的信息中,宏觀信息多,微觀信息少;面上信息多,區域信息少;商貿信息多,技術信息少;報道型信息多,分析型信息少,這種信息結構不能滿足“三農”需要。因此,要圍繞農業、農村和農民信息需求多樣化的實際,切實加強信息采集、整理、分析加工工作,進行深層次挖掘,保障農業信息網絡能夠提供大量符合“三農”需求的信息資源。通過“三農”科技特色數據庫建設,為地方各級農業相關部門制訂農業科技發展計劃和農業生產決策,提供農業科技成果、新技術、新產品信息。在網上開辟農業科技成果信息發布、專家咨詢、動植物網上醫院等專欄,建立圖、文、聲、像有機結合的專門介紹農業技術的數據庫,用于網上點播、遠程教育等,直接為農業科技人員和農民提供具體的技術指導。

2 “三農”信息特色數據庫創建類別

特色數據庫是根據農業特色資源開發的具有獨特內容的數據庫,我們可根據學校教學特點、科學研究、技術開發、農民需求,有針對性地重點選擇建設與“三農”相一致的地方特色資源數據庫。筆者認為可以從以下幾個方面著手建設:

2.1 農業導航庫

對本校重點農業專業建立導航庫,內容包括農業及其相關領域的科研機構、學者、電子出版物、產品、學會、協會等方面的網址,指導讀者快速準確地利用農業信息資源。

2.2 文獻信息庫

包括本校學士、碩士、博士畢業論文,國內外農業學術會議論文,國內外重要農業科技期刊論文。能及時報道當今農業科研動態,反映農業的前沿發展水平,讓農民及時把握農業研究方向。

2.3 成果庫

農業院校圖書館應充分利用政府重視農業信息的契機,展示本校建校以來教學、科研的優秀成果,展示國內外最新農業科學技術發展動態、科研成果,幫助教學科研人員、農民系統地了解農業前沿,把握科研方向。目前,我國科研成果的轉化率和普及率大約在30%~40%左右,不及發達國家的一半,加速農業科研成果的轉化任重道遠。

2.4 學科專業書目庫

主要建立本校歷年購入中外文公開出版或內部發行的農業圖書目錄、教材目錄及其內容簡介,方便農民快速查找相關農業書籍。

2.5 專家學者庫

介紹國內外知名專家、學者,特別要注重對本校農業方面有突出成就專家、學術帶頭人、學科帶頭人的宣傳報道,讓農民能及時找到相關專家,解決實際難題,借此也能擴大本校的知名度。

2.6 法規、專利、標準庫

主要包括國際組織頒布的農業最新標準,國家頒布的有關農業法規索引、農產品標準規范及國內外的農業專利文獻。建立此庫關系農民、企業和國家三方面的利益,也關系農業生產、流通以及國家農業安全。

2.7 動態信息庫

圖書館依托功能齊備、技術先進的農業專業網站,采用對網絡信息的動態鏈接以做到及時報道。如今的農民已不滿足過去那種面朝黃土背朝天的耕作方式,他們深知要富裕、奔小康離不開科學技術和科技信息。而我們要做的就是讓農民、科技工作者能快速、準確地搜索到他們所需要的農業信息資源。

2.8 地域特色和人文環境數據庫

建設特色資源數據庫,是網絡時代賦予圖書館發展的重要機遇。本館根據實際情況,用地域和人文環境建立江西特色主題數據庫,科學區分農民的需求,讓不同縣區的農民能查到本地種植、養殖、加工、運輸、銷售等數據庫。我們依托本館農業特色館藏,建設符合江西省情的規范數據庫,充分顯示農業科研圖書館的社會價值。

2.9 致富快報庫

農業科技知識和市場動態信息是農民致富的關鍵,我們把定期匯編的致富快報加工、重組、整序成數據庫,方便農民分門別類搜索各時期、各主題的農業信息。

2.1 0 播客庫

搜集網上涉及農民種植、養殖、加工等問題的播客。農民普遍文化素質較低,采用直觀的聲像材料,農民更易于接受。

3 “三農”信息特色數據庫的建設方式

3.1 自建是主要的方式

自建數據庫選題是關鍵。在館藏特色資源數字化前,圖書館必須做好充分調研,然后根據本校文獻特色以及人力、經費等實際條件和社會發展的需要,選擇合適的主題,利用現有館藏數據,進行加工、重組,自建符合本省農業特色的數據庫。目前我國特色數據庫的建設還沒有一個統一的標準和規范,因此本館在建設特色數據庫時必須注重加強質量控制,多思考、多學習,對于數據庫中內容的表達、錄入的規范以及數據庫的結構、類型、知識產權等方面都要做充分考慮,盡量做到人無我有、人有我優,突顯農業地方特色。同時,數據庫中的內容是動態的,建設中的數據庫必須及時更新和添加。

3.2 引進

引進適合本省農業特色的數據光盤,豐富完善本館自建特色數據庫,提高本館特色數據庫的建設質量。特色數據庫建成后,要及時在網上報道并宣傳,介紹其特性和使用方法。

3.3 整合網上資源

從互聯網上獲取特色數據庫資源,對網上農業領域的信息進行收集、過濾、篩選、整理和有序化,進而補充到自建庫中,以提高和擴充館藏特色數據庫的質量和數量;并利用先進的信息技術進行動態鏈接,形成動態信息庫。但操作中要注意版權保護問題,做到對資源的合理及合法利用;同時要注意對于動態鏈接所得的虛擬館藏定期進行跟蹤維護。

3.4 購買特色數據庫

對一些有版權但又符合本館特色的數據庫,可直接購買或聯合購買,這樣既能補充資源的不足,又能完善和豐富圖書館特色數據庫的建設。

3.5 合作共享

發展是硬道理,合作是必由之路。本校應與全國高校農業圖書館、信息機構、科研院所、政府部門進行信息交流、數據共享,以充分利用和挖掘適合本省的優勢資源與特色文化,建立特色文獻數據庫。任何圖書館、任何數字化資源服務商,均不可能滿足用戶的所有需求,只有進行廣泛的合作,才能優化配置、優勢互補,才能真正促進發展,方便用戶需求。

4 結論

隨著網絡化時代的到來,高校自建科技特色數據庫是數字化圖書館建設的重要組成部分。只要我們充分結合本校的優勢、特點和地方實際需求,對信息資源進行深度開發,特色數據庫的建設必定能發揮其特色優勢和功能,圖書館才能夠為“三農”提供更廣泛、更優質、更便捷的信息服務,為加快我國“三農”問題的解決做出積極的貢獻。

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