館藏資源整合與存儲(chǔ)的多維思考

谷洪濤

（盤錦市圖書館，遼寧 盤錦 124010）

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，圖書館已從傳統(tǒng)的閉關(guān)自守、單一固定的讀者服務(wù)模式，拓展為利用互聯(lián)網(wǎng)開展遠(yuǎn)程服務(wù)、全天候服務(wù)、多維服務(wù)等方式。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)是否能被合理利用與普及，文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)是否多樣化，已成為衡量圖書館現(xiàn)代化程度、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的基本尺度。

所謂“多元化”是指圖書館館藏資源構(gòu)成種類的多樣性與廣泛性，如：紙質(zhì)圖書、電子圖書、各種音像制品、縮微制品和特種圖書光盤等。在這種背景下，一直以多元化信息搜集與利用為主旨的圖書館，也理所當(dāng)然地被賦予了新的歷史使命。因此，圖書館對不斷劇增的多元化文獻(xiàn)資源按序進(jìn)行有效整合、存儲(chǔ)與利用的研究在圖書館建設(shè)中顯得尤為重要。而這些數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)對圖書館來說，亦是一個(gè)嶄新的課題。所以，真正發(fā)揮圖書館中的資源優(yōu)勢，如何更好地實(shí)現(xiàn)圖書館間的資源共享，值得我們從多個(gè)角度去面對與思考。

1 圖書館生存現(xiàn)狀

1.1 多元化館藏資源類型

隨著時(shí)間的推移，圖書館的文獻(xiàn)載體形態(tài)發(fā)生深刻變化。以前的單一紙質(zhì)文獻(xiàn)資源逐步為印刷型文獻(xiàn)與數(shù)字文獻(xiàn)并存的復(fù)合型結(jié)構(gòu)所取代，即形成了信息資源的多元化格局。

①實(shí)體館藏。指直接可以利用的館藏文獻(xiàn)，包括可以直接閱讀或借專用設(shè)備閱讀的各種文獻(xiàn)。如：有形的印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)，無形的局域網(wǎng)電子文獻(xiàn)和加工過的數(shù)字化信息等。

②虛擬館藏。指在實(shí)體館藏基礎(chǔ)之上所做的數(shù)字化資源的集合，形式為自建和購買的數(shù)據(jù)庫。這里包括便捷的檢索平臺和閱讀方式，使讀者能夠?qū)崿F(xiàn)多種數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機(jī)檢索，并可以實(shí)現(xiàn)查重處理。

1.2 多元化內(nèi)容結(jié)構(gòu)

信息時(shí)代，圖書館的角色發(fā)生了變化。除了購買商業(yè)出版資源外，圖書館也開始利用文獻(xiàn)資源自建各種特色數(shù)據(jù)庫。隨著資源共享的全球化發(fā)展，這些自建數(shù)據(jù)庫將成為每個(gè)圖書館的特藏，圖書館也成為一個(gè)由無限的網(wǎng)絡(luò)資源與若干特藏所組成的信息樞紐。

1.3 讀者的信息需求發(fā)生變化

一方面，網(wǎng)絡(luò)的普及使傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源采購模式在時(shí)效性方面已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足讀者的需求；另一方面網(wǎng)絡(luò)資源的方便下載使讀者習(xí)慣了“所見即得”的信息獲取方式。讀者獲取圖書館文獻(xiàn)時(shí)也有同樣的期待，讀者已不再滿足于僅僅為他們提供一些文獻(xiàn)線索，而是要能方便地獲取原始文獻(xiàn)。這就要求從館藏建設(shè)的開始環(huán)節(jié)就要考慮到資源使用和服務(wù)。比如，購買文獻(xiàn)索引庫時(shí)，就要考慮它與已購買的全文數(shù)據(jù)庫的關(guān)系。對圖書館計(jì)劃不購買的資源要考慮到能否通過館際互借或文獻(xiàn)傳遞服務(wù)來保證讀者用戶方便快捷地獲取所需文獻(xiàn)。

2 整合多元化資源的意義

2.1 圖書館資源整合的涵義

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館資源整合是指圖書館在對所有文獻(xiàn)資源中的數(shù)據(jù)對象、功能結(jié)構(gòu)及其互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行融合、類聚和重組、序化過程后而結(jié)合成一個(gè)新的有機(jī)體。實(shí)現(xiàn)各種資源的無縫連接，并采用一系列方法存儲(chǔ)起來，使讀者能夠通過統(tǒng)一的檢索平臺查找、借閱相關(guān)資源。

2.2 文獻(xiàn)資源整合的意義

零散無序的原始信息固然有其自身的價(jià)值，但專業(yè)人員對于信息的針對性加工則是使信息增值的有效手段。

2.2.1 有效促進(jìn)資源的有序化，方便讀者的借閱與查詢

從狹義上講，館藏文獻(xiàn)資源是有序的，因?yàn)樗鼈兌季邆涓髯缘木幣朋w系或檢索系統(tǒng)；從廣義上看又都是無序的，它們無法兼容。尤其是紙質(zhì)圖書與數(shù)字資源間，是以各自的個(gè)體存在，互不關(guān)聯(lián)。因此，我們需要人為地按類目、按形式對其進(jìn)行兼容與整合，使之成為一個(gè)整體。

2.2.2 有利于形成圖書館的資源優(yōu)勢

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代必須注重圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)，通過資源有機(jī)整合，會(huì)更加有力地彰顯圖書館的學(xué)術(shù)性和規(guī)模優(yōu)勢，從而提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

2.2.3 有利于圖書館之間的資源共享

資源共享是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館發(fā)展的必由之路，更是一種別無選擇的生存方式。只有通過資源整合才能使圖書館實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書有序化、數(shù)字資源規(guī)模化，從而使本館與其他館在統(tǒng)一平臺上實(shí)現(xiàn)查詢與借閱，更便于與其他館之間的資源共享。

3 資源存儲(chǔ)存在的問題及意義

顧名思義，存儲(chǔ)就是在文獻(xiàn)資源按照一定程序進(jìn)行有序化的基礎(chǔ)上，采取一些保管、維護(hù)方式的過程。與文獻(xiàn)整合緊密相聯(lián)，是利用多元文獻(xiàn)資源的前提。

3.1 目前存在的問題

3.1.1 圖書館飛速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術(shù)與人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求之間的矛盾。

3.1.2 數(shù)字圖書館的大規(guī)模存貯和長期保存是當(dāng)前數(shù)字圖書館研究和發(fā)展進(jìn)程中的一對矛盾。

3.1.3 圖書館不完善的法律保護(hù)與支持手段也是圖書館亟待解決的問題。

3.1.4 數(shù)字資源與紙質(zhì)文獻(xiàn)資源在生產(chǎn)、發(fā)布、管理和使用等方式上存在很大不同，很難通過一種單一的技術(shù)手段來解決其長期保存問題。

3.2 資源存儲(chǔ)的意義

3.2.1 為資源共享提供技術(shù)保障

圖書館館藏資源在整合后，為了更好地發(fā)揮其使用功能而采取先進(jìn)的技術(shù)對其進(jìn)行存儲(chǔ)與維護(hù)也是重要的環(huán)節(jié)，尤其是對縮微品特種文獻(xiàn)、光盤音像制品等存儲(chǔ)意義更加重大。因?yàn)樗鼈兠芏却螅夹g(shù)成熟，穩(wěn)定性高，記錄效果好，壽命長，適用范圍廣；所以我們應(yīng)將Web2.0、標(biāo)簽、RSS等先進(jìn)技術(shù)滲透到圖書館工作中，幫助圖書館實(shí)現(xiàn)新書通報(bào)、個(gè)性化排序、擴(kuò)大檢索及相關(guān)信息的鏈接、組合外部服務(wù)等個(gè)性化定制和推送等服務(wù)功能。這些技術(shù)上的支持，賦予了圖書館與讀者互動(dòng)的條件，使得讀者有更多的機(jī)會(huì)參與到知識的交流中去，并根據(jù)自己的需求及時(shí)獲取圖書館的知識資源和相應(yīng)服務(wù)。

3.2.2 便于文獻(xiàn)資源的提供利用

珍貴的歷史文獻(xiàn)份數(shù)都很少，特別是檔案原件一般只有1份，不可能同時(shí)滿足很多人的需要，傳遞也十分不便。例如，一本1000頁16開的書冊，數(shù)字化之后用6張縮微平片就可以容納，將縮微平片裝在信封中即可郵寄，非常方便。

一些光盤、音像制品與特種縮微品的管理與存儲(chǔ)更為重要。如果沒有行之有效的存儲(chǔ)方法，就會(huì)給資源的共享與利用造成不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。

4 多元化資源整合與存儲(chǔ)新思路

4.1 依法做好文獻(xiàn)資源的整合及存儲(chǔ)工作

以法律為依據(jù)，在和諧社會(huì)大前提下，更新服務(wù)觀念，樹立開放意識，做好圖書館工作。在當(dāng)今社會(huì)，圖書館的文獻(xiàn)資源整合，既要滿足讀者學(xué)習(xí)的需要，又要滿足學(xué)科研究的需要，既要適應(yīng)圖書館內(nèi)外服務(wù)的客觀需求，也是其館藏建設(shè)的重要模式。

4.2 以市圖書館為中心，協(xié)調(diào)本地區(qū)各公共圖書館聯(lián)合采購

圖書館電子資源的聯(lián)合采購降低了采購成本，節(jié)約了人力物力，能夠促進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)。

4.3 依賴于高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，合理配置館藏資源

逐步增加電子讀物和光盤數(shù)據(jù)庫，對館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)要進(jìn)行數(shù)字化處理，形成多元化的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫。在圖書與期刊的配置上，圖書館館藏應(yīng)該繼續(xù)以印刷型為主，輔以遠(yuǎn)程存取的方式，獲得豐富的文獻(xiàn)資源。

4.4 建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫

通過多種搜索引擎建立重點(diǎn)學(xué)科的導(dǎo)航庫，向科研人員推薦具體網(wǎng)站，提供關(guān)鍵詞等檢索功能，為讀者及時(shí)提供國內(nèi)外最新的研究動(dòng)態(tài)并以較快速度找到所需資料。另外，可建立專業(yè)信息資源指引庫等，指引讀者到特定的地址獲取所需信息。它可以提供有關(guān)部門的網(wǎng)站、網(wǎng)頁信息的檢索及目錄查詢服務(wù)。指引庫中的信息通常采用主題樹瀏覽的方式進(jìn)行組織，它將信息資源的索引按照主題分級加以組織，用戶可以逐級瀏覽，直至找到所需信息。

4.5 延伸服務(wù)功能，體現(xiàn)資源共享

開展多途徑信息搜索、個(gè)性化信息“推送”及全方位的共享服務(wù),把網(wǎng)上新書通報(bào)和所用的自動(dòng)集成系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)新書的預(yù)約、預(yù)借；將新書信息與館藏相關(guān)圖書（相同正題名、責(zé)任者、出版社、相同主題、相同叢編名乃至?xí)苌相徑膱D書等）的書目信息鏈接起來，方便讀者查找。在此基礎(chǔ)之上，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，實(shí)行規(guī)范管理，清除垃圾信息，建立統(tǒng)一的共享體系。

圖書館多元化館藏資源中，“藏”是手段，“用”是目的，因此，在確保一定的藏書量、種類的同時(shí)，要隨時(shí)結(jié)合圖書館實(shí)際，有針對性地開展信息資源的整合、存儲(chǔ)工作，把多元化的資源和優(yōu)質(zhì)服務(wù)有機(jī)整合于統(tǒng)一的資源門戶體系之中，不斷調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，做好多元化資源的整合、管理、存儲(chǔ)工作，提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。

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