高校圖書館聯盟共建電子資源分析——以安徽省高校圖書館聯盟為例

阮飛輪

（銅陵學院圖書館 安徽 銅陵 244000）

隨著計算機技術和網絡技術的發展與普及，電子資源共建已成為高校圖書館信息資源建設的必然要求和高校圖書館服務創新的重要方式。電子資源主要包括網絡數據庫、電子圖書、電子期刊、音視頻資源等，其特點是更新速度快、共享程度高、覆蓋面廣、時間跨度長，可以借助電子信息資源全面、迅速地跟蹤了解國內外科學研究的最新動態[1]。由于我國電子資源開發建設的時間不長，目前在電子資源建設方面還存在諸多問題。筆者調查分析了安徽省高校圖書館聯盟電子資源開發建設的現狀及存在的問題，并提出相應對策，以期為安徽省或其他地區高校圖書館電子資源共建提供參考與借鑒。

為了客觀、公正、準確地進行比較分析，筆者在2010年2月1日-2010年4月1日對安徽省13所高校圖書館的電子資源建設現狀進行了調查，調查內容包括圖書館的電子資源類型、數量，特色庫的建設情況。調查主要采取直接登錄各高校圖書館主頁的方式，通過網頁瀏覽或向信息中心人員咨詢進行數據收集和統計，并借助百度、Google等搜索引擎進行輔助查詢[2]。調查涉及的數據庫包括中文網絡數據庫、外文網絡數據庫和特色數據庫、試用數據庫（中文）、電子圖書以及音視頻資源等。

1 安徽省高校圖書館聯盟電子資源建設現狀

1.1 電子資源建設總體情況

在13所安徽省高校圖書館中，安徽三聯學院和安徽新華學院是國家教育部批準建立的本科層次的民辦普通高等院校，其他11所都是多學科全日制普通本科高等院校。調查結果顯示，這13所高校圖書館都建立了主頁，并都購買了電子資源供讀者使用。總體上看，安徽省高校圖書館聯盟電子資源建設比較樂觀，信息服務能力較高，經濟技術實力較強，但是各館之間也存在明顯的差距。

近幾年，安徽省高校圖書館聯盟的電子資源建設取得了一定的成效，電子資源也比較豐富，但是電子資源中引進資源和特色資源差距懸殊。其中，引進中文網絡數據庫146個，占電子資源總量的73.0%；外文數據庫35個，占總資源總量的17.5%；特色數據庫19個，占資源總量的9.5%①；另有相當數量的電子資源正在被試用。銅陵學院、安徽三聯學院、皖西學院等高校的圖書館擁有的中文電子資源數量相對較多，皖西學院和合肥學院等校的圖書館擁有的外文電子資源相對較多。調查還發現，這13所高校圖書館中有12所都擁有中外文電子資源，只有蚌埠學院圖書館僅購買了中文網絡數據庫，沒有外文數據庫。在虛擬資源建設方面，皖西學院圖書館做得比較突出，收集了37個試用（免費）網絡資源。在館藏書目數據庫方面，這13所高校圖書館都建有館藏數據庫，并能提供網上查詢。總體來說，目前安徽省高校圖書館聯盟電子資源建設已經形成了一定的規模和特色，但是各館發展不平衡，館藏電子資源在數量和種類上差異較大。

1.2 中文數據庫建設情況

安徽省高校圖書館聯盟擁有的中文數據庫都是近年國內各大學圖書館普遍購買的數據庫，如中國期刊全文數據庫、超星數字圖書館、超星電子圖書等；有12所高校圖書館購買了中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫和中國法律法規全文數據庫（萬方），占所調查高校圖書館的92.3%；有10所高校圖書館購買了萬方數字化期刊全文數據庫，占所調查高校圖書館的76.9%；有8所高校圖書館購買了銀符考試模擬題庫，占所調查高校圖書館的61.53%；有6所高校圖書館購買了人大復印資料全文數據庫，占所調查高校圖書館的46.2%；有4所高校圖書館購買了龍源電子期刊，占所調查高校圖書館的30.8%；有3所高校圖書館購買了中國重要會議論文全文數據庫、中國統計年鑒全文數據庫、維普中文科技期刊全文數據庫、萬方會議論文全文數據庫、萬方學位論文數據庫；另外還有1-2所高校圖書館購買了其他的數據庫。由此可見，國內使用頻率較高的綜合性數據庫及全文數據庫是安徽省高校圖書館聯盟電子資源采購的首選。

1.3 外文數據庫建設情況

安徽省高校圖書館聯盟購買的外文數據庫數量很少，有9所圖書館購買了EBSCO數據庫和Springer Link全文期刊數據庫；有4所圖書館購買了WorldSciNet世界科學出版社全文電子期刊；有3所圖書館購買了金圖國際外文數字圖書、美星外文數字數據庫和Socolar公共獲取平臺。皖西學院圖書館和合肥學院圖書館購買的外文數據庫數量較多，分別為6種和5種；合肥師范學院圖書館、安徽新華學院圖書館、宿州學院圖書館、銅陵學院圖書館和滁州學院圖書館各購買了3種外文數據庫；池州學院圖書館、安徽三聯學院圖書館、巢湖學院圖書館和黃山學院圖書館各購買了2種外文數據庫；淮南師范學院圖書館只購買了1種數據庫；蚌埠學院圖書館未購置任何外文數據庫。調查發現，各高校圖書館購置的外文數據庫都是一些專業性較強的數據庫或國外比較知名數據庫的子庫，數據庫內容主要涉及自然科學相關學科領域。

在13所被調查高校圖書館中，有12所高校圖書館購買了外文數據庫，這說明高校圖書館聯盟對國外前沿信息重視。只有1所高校圖書館擁有1個外文數據庫，1所高校圖書館沒有購置外文數據庫，外文資源明顯不足將在一定程度上制約其教職人員掌握國外前沿科技信息。

1.4 特色數據庫建設情況

目前，安徽省高校圖書館聯盟中有8所高校圖書館擁有自建的特色數據庫，5所圖書館沒有自建特色數據庫。其中，滁州學院圖書館擁有8種特色數據庫，合肥學院圖書館有3種特色數據庫，宿州學院圖書館和安徽新華學院圖書館各有2種特色數據庫，銅陵學院圖書館、淮南師范學院圖書館、巢湖學院圖書館和皖西學院圖書館各有1種自建特色數據庫。這些高校圖書館的特色數據庫都各有側重，體現了各館的館藏特色和各校的學科優勢。但是這些數據庫大都停留在對古籍書目、電子圖書、隨書光盤檢索等一次文獻的開發上，在突出專業特色和數據庫的深度挖掘方面做得不夠，而且各館的特色數據庫一般都只提供局域網訪問，尚未實現資源共享。

2 安徽省高校圖書館聯盟電子資源建設存在的問題2.1 建設遲緩，分布不均。

隨著信息技術和網絡技術的發展，13所高校圖書館都很重視電子資源建設，圖書館文獻資源購置經費比較充足，所以購置的研究型電子資源相對豐富。而且兩所民辦本科院校圖書館對電子資源的投入也較大，引進的中文數據庫數量和質量已經超過了許多省屬重點高校圖書館。總體來看，近年來安徽省高校圖書館聯盟電子資源建設雖然取得了一定的成績，但仍無法適應安徽省社會經濟發展的需要，總體發展仍不平衡，聯盟各成員館所收藏的電子資源數量和種類差異較大，特別是與發達省份高校館相比，差距很大，建設遲緩。其中，新升格為本科院校的蚌埠學院圖書館電子資源建設薄弱，網絡條件較差，電子資源較為缺乏。13所高校圖書館在擁有數據庫的種類和數量上存在的這種差距，與各校的規模、實力、學科專業水平有很大關系。各高校圖書館建設的電子資源基本上只對本校用戶開放，提供文獻傳遞和館際互借服務的圖書館很少。隨著安徽省高等教育事業的快速發展，尤其是高等職業學校及民辦學校的蓬勃興起，面向高校應用型教育的實踐型、普及型電子資源的建設亟待加強。

2.2 重復購買，缺乏規劃。

調查結果顯示，安徽省高校圖書館聯盟的電子資源重復采購現象相當嚴重，而且與紙本資源不同，各數據庫收錄內容交叉重復，造成資源浪費和經費浪費，無形中也浪費了用戶的時間，影響了使用效率。統計顯示，約有1/3的期刊被收錄在兩個或多個數據庫中。以中文期刊數據庫（重慶維普）和中國知識資源總庫（CNKI）為例，兩者收錄的核心期刊重復現象非常明顯；以化學學科的核心期刊收錄情況為例，CNKI收錄22種，重慶維普收錄27種，其中相同的期刊竟有18種之多[3]。由于各圖書館基本上根據所在學校的專業設置、學科需求、購買能力、技術力量和用戶需求購置電子資源，導致各館資源建設極不平衡、重復購買問題嚴重。因此，如何加強協調規劃、實現優勢互補和資源互補、共同建立和完善電子資源保障體系，是安徽省高校圖書館聯盟必須解決的問題。

2.3 亟待開發特色數據庫

安徽省高校圖書館聯盟各成員館經過長期的文獻資源建設，積累了具有重要學術價值和實用價值的特色館藏文獻，這些特色文獻在引領、服務和支撐地方經濟社會建設中具有非常重要的作用。如果高校圖書館聯盟把這些具有地方特色和館藏特色的文獻資源自建成特色數據庫并將這些珍貴的資源數字化，則必將有利于優化高等教育資源配置，提升辦學效益與競爭力，培養適應社會需求、人民滿意的高素質人才[4]。然而，安徽省高校圖書館聯盟對特色數據庫建設的重視程度明顯不足，相關工作大多剛剛起步，特色數據庫數量極少，并且大多各自為政，共享程度不高，還有待進一步開發建設具有本地特色、內涵豐富、便于共享的特色數據庫。

3 加強高校圖書館聯盟電子資源共建的對策建議

3.1 聯合購買，資源共享。

為適應安徽省經濟、社會建設和高校自身發展的需要，各高校圖書館應加大電子資源建設的資金投入，充實網上電子資源，進一步加強區域性館際協作和合作共建，實現最大程度的資源共享。安徽省高校聯盟共建共享協作委員會成立于2009年4月，是安徽省區域性電子資源聯合采購協作組織，應充分發揮其組織協調作用[4]。各個聯盟圖書館在文獻資源建設中應合理分工，突出重點，相互開放館藏資源，進行館館合作，打破校際、館際的界限，搭建共享的系統平臺，實現管理模式、業務模式和系統服務的逐步統一，加快建立可持續發展的共享服務機制，加強合作和資源共享。對于普遍使用的電子圖書、數據庫，尤其是大型中外文數據庫，應實行聯盟采購、費用分攤，由單獨購買轉向集團聯合引進，以實現投入產出效果的最大化。

3.2 特色資源，系統建設。

特色數據庫是指充分反映本單位在同行中具有文獻和數據資源特色的信息總匯，并使這些信息總匯系統化、有序化和數字化，是圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎上建立起來并借助網絡方便用戶使用的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫[5]。至于網上報告廳、視頻點播、館藏數據庫和隨書光盤系統等，并不能稱之為嚴格意義上的特色數據庫。調查結果表明，安徽高校圖書館聯盟中只有合肥學院圖書館、宿州學院圖書館、銅陵學院圖書館和滁州學院圖書館建設了嚴格意義上的特色數據庫，至于合肥師范學院圖書館的古籍資源、池州學院圖書館的儺文化與佛文化等，都尚未數字化，不屬于特色數據庫。這些擁有特色館藏資源或具有地方特色的信息資源的高校圖書館應學習和借鑒其他高校館在特色數據庫建設方面的經驗和現有成果，加快特色數據庫建設步伐。如此一來，既可以借助網絡實現對資源的有效利用，又能有效地緩解珍貴紙本文獻資料的充分利用與安全性保存之間的矛盾。

3.3 免費資源，高效利用。

網絡是一個巨大的信息資源庫，網上的各種免費資源極為豐富，開發和利用這些資源對高校館資源建設來說無疑是有益補充。在開發利用網絡資源時，應積極與用戶交流，從用戶的需求出發，搜集、整理并及時對這部分信息資源進行分析、評價，并有鑒別地加以選擇和利用，盡可能地選擇那些具有學術性、權威性及可信度高的信息資源[6]。目前，皖西學院圖書館和合肥學院圖書館在圖書館主頁的電子資源欄目下專設“免費數據庫”一項，其中列出一些免費網絡數據庫的介紹和鏈接，為讀者了解和使用這些資源提供了便利。皖西學院圖書館、合肥學院圖書館、安徽新華學院圖書館等已經建立了自己的網絡信息資源導航系統，搜集、整理了一些網絡信息資源，并鏈接到各種網站、網頁，構建了虛擬館藏。可見，應加強對網絡免費信息資源分類、分析、整理、導航，以優質的服務促進免費資源的高效利用。

3.4 加強宣傳，強化服務。

目前電子資源已成為用戶特別是教學科研人員檢索信息資源的首選，但是用戶對電子資源利用方面仍然存在許多問題，圖書館應對其加大宣傳和利用指導。例如，詳細介紹數據庫的內容、檢索平臺的特點、訪問方式及注意事項；編寫使用指南和檢索教程，進行相關的培訓；積極開展各種層次的開發，提供多種層次的服務；利用專門的讀者信息反饋窗口（如讀者留言、在線調查、網上咨詢臺、交流園地等）加強與讀者交流的互動性。此外，還可以采取個別輔導、隨到隨學、咨詢答疑、發放使用手冊和培訓教材、在圖書館網站播放演示片等多種方式，使現代圖書館的讀者培訓靈活多樣、生動有趣、直觀形象、通俗易懂[7]。通過各種途徑讓用戶熟知其數據庫的功能、訪問方式，以增加數據庫的訪問率，促進電子資源得到充分、有效的利用，使其產生更大的經濟效益和社會效益。

注 釋：

① 本文數據只計算中文網絡數據庫、外文網絡數據庫和特色數據庫，不包括試用或免費數據庫。

[1]李云芝, 熊松韞, 張 貝. 云南省高校圖書館電子資源建設調查與分析[J]. 圖書館建設, 2009(3):23-29.

[2]孫曉明. 天津市高校圖書館聯盟電子資源建設調查分析[J]. 圖書館工作與研究, 2008(3):15-19.

[3]梅海燕. 電子資源使用統計研究[J]. 大學圖書館學報, 2006(3):82-86.

[4]張寒生.皖13高校簽圖書文獻信息共建共享協議[EB/OL]. [2010-04-01].http://www.ah.xinhuanet.com/hfnews/2009-04/28/content_16 381445.htm.

[5]百度百科.特色數據的概念[EB/OL].[2010-04-01].http://baike.baidu.com/view/3053788.htm?fr=ala0_1_1.

[6]趙素娟. 河北省高校圖書館電子資源建設現狀調查分析[J]. 科技情報開發與經濟, 2008(25):1-3.

[7]周勝瑜. 提高高校圖書館電子資源利用率的有效途徑[J]. 科技情報開發與經濟, 2009(23):29-31.