關(guān)于小語種圖書編目的幾點建議——由CALIS的俄語數(shù)據(jù)庫建立想到的

周 瓊（上海外國語大學(xué)圖書館 上海 200083）

2009年12月3-5日，由北京外國語大學(xué)圖書館、上海外國語大學(xué)圖書館、廣東外語外貿(mào)大學(xué)圖書館發(fā)起的全國外語院校聯(lián)盟在上海召開了一次關(guān)于小語種圖書編目的研討會。這次研討會主要解決小語種圖書編目的具體操作問題，包括小語種圖書編目原則的確定、編目質(zhì)量的監(jiān)測、聯(lián)合編目的分工及編目人員的培訓(xùn)、小語種編目資格、上傳數(shù)據(jù)等具體問題。會議氣氛濃烈，大家眾說紛紜。筆者聆聽諸位專家的經(jīng)驗之后，也有一點淺薄的見解，希望得到同仁的指教。

1 小語種圖書編目的困難

小語種圖書的編目不比英、法、德、西、拉、日、俄，不像這7個語種的圖書已有成熟的聯(lián)合編目機制，CALIS（China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）管理中心也為這些語種的數(shù)據(jù)編制做了大量的工作，包括數(shù)據(jù)源的尋找、OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機計算機圖書館中心）數(shù)據(jù)交換洽談及質(zhì)量監(jiān)控等。而小語種圖書的編目卻面臨很大的困難。

1.1 數(shù)據(jù)源的困擾

CALIS聯(lián)機編目中心副主任喻爽爽在此次會議上明確表示，小語種圖書的編目當(dāng)以套錄為主。這個觀點很是體恤眾多在編目一線上奮斗的工作人員，但選用哪個套錄源、如何使用眾多的套錄源為自己編制數(shù)據(jù)服務(wù)，將成為另一個讓編目員困擾的問題。

1.2 編目人員知識的局限

世界上有幾千種語言，因為自身的發(fā)展和消失，甚至連專家學(xué)者都無法確切統(tǒng)計具體的數(shù)量。雖然世界上95%以上的人使用的語種比較集中，少于100種，但這仍然是一個巨大的數(shù)字。小語種圖書編目員不可能完全掌握這些語種，就算是縮少到幾種，對一個合格的編目員來說，完全掌握它們也是很困難的，更何況掌握語言并不僅限于字母、單詞的本身，還要包括一定的知識體系，如該語種國的風(fēng)土人情、地理天文、約定俗成的一些東西等，這是一個非常系統(tǒng)龐大的工程。

1.3 編目準(zhǔn)則的把握困難

喻爽爽副主任在會議上分發(fā)給與會專家一份小語種圖書編目規(guī)則。仔細(xì)研讀該規(guī)則可發(fā)現(xiàn)，CALIS聯(lián)機編目中心對小語種圖書的編目準(zhǔn)則有很大的彈性。喻爽爽詳細(xì)解釋了這份規(guī)則，并表示將會像對待俄語數(shù)據(jù)那樣對待小語種圖書數(shù)據(jù)，即無論數(shù)據(jù)的詳簡級，只要收割使用就付費。但同時她也表達(dá)了自己的部分擔(dān)憂：雖說數(shù)據(jù)的簡單級被CALIS聯(lián)合數(shù)據(jù)庫認(rèn)可，但不能一味的簡單，終歸應(yīng)該有個尺度，尺度太緊可能會影響數(shù)據(jù)的收割，但尺度太松會魚龍混雜；數(shù)據(jù)的質(zhì)量也不能太差，應(yīng)該有個限度，等等，這些問題讓她倍感壓力。所以制定小語種圖書編目的準(zhǔn)則時，不能完全比照上面提到的那7個語種圖書的編目操作，它們的編目機制較為成熟，準(zhǔn)則也較為完善，而對小語種圖書的著錄準(zhǔn)則，需要相當(dāng)慎重地把握尺度，既要保證數(shù)據(jù)的數(shù)量，又要強調(diào)質(zhì)量。

1.4 聯(lián)合編目質(zhì)量監(jiān)控的障礙

因為制定編目準(zhǔn)則不可能太細(xì)，所以小語種圖書編目的質(zhì)量監(jiān)控也將是一個難題。尤其一些圖書編目將有可能出現(xiàn)原語種與羅馬化著錄并存的兩條數(shù)據(jù)，在質(zhì)量監(jiān)控人員手中無書的情況下，無法作出正確的抉擇。此外，對編目準(zhǔn)則的理解不同也會導(dǎo)致質(zhì)量監(jiān)控的力度不好掌握。當(dāng)然質(zhì)量監(jiān)控人員也存在語言、學(xué)識等局限，這些都將是數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控的障礙。

2 小語種圖書編目的原則

以上這些困難并不能囊括小語種圖書編目中出現(xiàn)的所有問題，但是已讓人感到舉步維艱。幸好CALIS聯(lián)機編目中心曾成功地推出了日、俄聯(lián)合數(shù)據(jù)庫，我們可以從它們的成功實踐中找到小語種圖書編目發(fā)展的道路。 會上喻爽爽副主任詳細(xì)地介紹了日語聯(lián)合數(shù)據(jù)庫的建庫經(jīng)歷，給人啟迪頗多。但日語因有NII（National Institute of Information，日本國立情報研究所）數(shù)據(jù)庫作為強有力的支持，所以日語圖書數(shù)據(jù)的套錄很順暢。如果小語種圖書編目都能走上這條路，圖書編目質(zhì)量將會有很好的保障。但目前看來，可能只有少數(shù)幾個語種能朝這個方向發(fā)展，比如CALIS正就朝鮮語與KERIS（Korea Education & Research Information Service，韓國教育與研究情報所）溝通。還有更多的小語種圖書編目要走可能更類似俄語圖書數(shù)據(jù)庫建立的道路。筆者試圖參考CALIS俄語聯(lián)合數(shù)據(jù)庫建立的經(jīng)驗，擬從以下3個方面來探討小語種圖書編目及建庫需要注意的方面。 本次探討僅限于各館的獨立操作，至于聯(lián)機編目等問題留待以后解決。

2.1 數(shù)據(jù)的規(guī)范化要向母語數(shù)據(jù)源靠攏

選擇數(shù)據(jù)的MARC（Machine-Readable Cataloging，機器可讀目錄）是小語種圖書編目的第一步。因為上面談到的語言障礙決定了編制數(shù)據(jù)將以套錄為主，母語國家的圖書書目數(shù)據(jù)一定會比其他國家收錄的要多。所以，在決定使用MARC格式前應(yīng)該大量地考查書目數(shù)據(jù)相對又多又好的套錄源，比照自己的編目系統(tǒng)，仔細(xì)研究對方數(shù)據(jù)以什么樣的MARC格式進(jìn)入自己的系統(tǒng)才能保持套錄數(shù)據(jù)的最大化利用。

比如希臘語圖書，我們在尋找它的數(shù)據(jù)源時，發(fā)現(xiàn)希臘國家圖書館和雅典大學(xué)圖書館的書目數(shù)據(jù)比較好，且數(shù)據(jù)適合套錄，但套錄后發(fā)現(xiàn)只有使用CNMARC才能較好地利用對方書目數(shù)據(jù)，經(jīng)過斟酌，我館決定希臘語圖書編目使用CNMARC著錄。但同在西方國家的其他語種我們卻使用了USMARC著錄。比如對于法語圖書，法國國家圖書館大量的書目數(shù)據(jù)都是采用UNIMARC著錄，但法國國家圖書館的數(shù)據(jù)無法套錄，只能參考。幸好他們與美國國會圖書館有協(xié)議，雙方互換數(shù)據(jù)，所以美國許多高校的法語圖書都是采用轉(zhuǎn)換好的USMARC著錄，而且加拿大魁北克省的圖書也采用USMARC著錄，綜合以上，上海外國語大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）采用了USMARC著錄法語圖書。這樣的情況也發(fā)生在俄語圖書上。俄國國內(nèi)的圖書館都是采用基于UNIMARC改造的RUSMARC著錄，但各圖書館都會把數(shù)據(jù)提交給彼得堡的數(shù)據(jù)處理中心，該中心會將RUSMARC轉(zhuǎn)換成USMARC用于交換，我們使用USMARC可以最大程度利用這些已被轉(zhuǎn)換的書目數(shù)據(jù)。

套錄的時候，我們還需要甄別書目數(shù)據(jù)的編制時間。各國圖書館最近著錄的圖書數(shù)據(jù)能部分幫助編目員了解他們最新的編目規(guī)定。

例如，我館在套錄俄語圖書數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)，自2006年后，套錄來的數(shù)據(jù)與我們在《CALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細(xì)則》中的規(guī)定有些細(xì)微不同。拿縮寫規(guī)定來講，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)要求：（1）規(guī)定字段中表達(dá)居住區(qū)的地理術(shù)語需要縮寫，稱謂不能縮寫；（2）標(biāo)題不能縮寫；（3）其他題名不能縮寫；（4）附注：先前導(dǎo)入詞縮寫，但導(dǎo)入內(nèi)容不能縮寫，如В надзаг . : сокра щ аем наименованиеорганизации . . ；（5）ISBN（International Standard Book Number，國際標(biāo)準(zhǔn)書號）后面的出版社不能縮寫；（6）責(zé)任人信息可以縮寫；（7）出版發(fā)行項不能縮寫，如單詞издательство 可以縮寫成изд-во 。但Москва、Санкт-Петербург、Ростов на Дону、Нижний Новгород 等要用完整形態(tài)；（8）出版社名稱不能縮寫。這些問題在《CALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細(xì)則》中都未被明確規(guī)定，或者在《細(xì)則》中提法有偏差。套錄中，編目員細(xì)心總結(jié)，便可窺見俄羅斯目前編制數(shù)據(jù)的規(guī)則變化，完善我們自己的圖書數(shù)據(jù)。

2.2 在套錄數(shù)據(jù)上有所創(chuàng)建

在套錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，編目員必須有所創(chuàng)建。因為各數(shù)據(jù)源做的數(shù)據(jù)不盡相同，這時編目員除了甄別數(shù)據(jù)的級別套錄外，還應(yīng)該建立本館的數(shù)據(jù)原則，在套錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮主觀能動性，完善套錄數(shù)據(jù)。現(xiàn)舉一例加以說明。

眾所周知，俄國人姓名的構(gòu)成較復(fù)雜，一般縮寫此人的名和父稱，只保留姓的完整形式。但眾多雷同的姓氏往往使編目員光靠縮寫判斷此人到底是誰會無所適從。比如，Н. И. Толстой ，擁有這種縮寫形式的有哲學(xué)家、軍事家，小托爾斯泰的父親也叫這個名字。所以如果特指哲學(xué)家的Н. И. Толстой ，最好寫全名Никита Ильич Толстой ，如果可能，還可以注上他的生卒年代。這就是我們在上文提到的，充分利用一切可利用的資源，完善套錄數(shù)據(jù)，這些信息可以參考維基百科。在著錄100字段或700字段時，建議不要縮寫姓名，盡量補充完整信息，并啟用$d字段。這樣用戶在使用該條數(shù)據(jù)的時候能很快地判斷出這本書是不是他需要參考的。

再比如，針對翻譯圖書的責(zé)任者著錄（這種情況在1980年代的圖書中比較常見）。書的題名頁上是被翻譯成英語或其他語種的責(zé)任者，在版權(quán)頁上又出現(xiàn)了俄語責(zé)任者，這種情況在《CALIS俄文聯(lián)合目錄MARC記錄編制細(xì)則》中沒有成文的規(guī)定，但從檢索的角度，我們建議將原語種的責(zé)任者著錄在720字段中，方便讀者的集中查閱。

類似這樣對套錄數(shù)據(jù)的再加工，其實就是編目人員發(fā)揮自己的主觀能動性，利用自己的豐富經(jīng)驗，從讀者使用的角度出發(fā)，這同時也方便了編制數(shù)據(jù)的工作人員，將一些細(xì)節(jié)問題具體化。

2.3 小語種圖書的編目工作需要以讀者為中心

小語種圖書的編目工作除了需要經(jīng)驗外，還需要在編目時常常想到用戶。這一點在相當(dāng)成熟的語種圖書中問題并不凸顯，但在小語種圖書的編目中，編目員以讀者為中心的態(tài)度非常重要。

比如，有的俄文圖書在俄羅斯數(shù)據(jù)庫中找不到匹配的套錄數(shù)據(jù)，但卻能在英、美等國數(shù)據(jù)庫看到相關(guān)的參考數(shù)據(jù)，針對這種情況，我館除了自編MARC數(shù)據(jù)外，還會補充653字段，添上英語的索引詞查詢。當(dāng)讀者想查找某個主題的圖書時，使用英語檢索詞可將這些圖書搜索出來。

這個情況在美國編制阿拉伯語圖書數(shù)據(jù)時表現(xiàn)得更為突出，且各圖書館都有自己的處理方法。比如，哈佛大學(xué)圖書館在編制阿拉伯語圖書數(shù)據(jù)時，將100、245和260字段作兩條，一條用羅馬化著錄，另一條用原語種著錄，方便用戶查詢；普林斯頓大學(xué)圖書館則將這3個字段羅馬化著錄，然后啟用880字段著錄原語種信息，用以鏈接查詢。總之，這些方法都是為了增加入口，方便讀者。

美國大學(xué)圖書館的這種做法給了我們一個啟示：在小語種圖書編目時，更重要的是增加用戶的檢索入口，提高圖書檢索頻率。

3 結(jié) 語

小語種圖書的編目工作任重而道遠(yuǎn)。語種的繁多和編目人員的自身局限成為工作順利開展的障礙。CALIS聯(lián)機編目中心在2010年4月開設(shè)小語種圖書編目培訓(xùn)是建設(shè)小語種圖書數(shù)據(jù)庫重要的一步。筆者認(rèn)為，要想提高小語種圖書數(shù)據(jù)質(zhì)量，除了參考上述的3點建議外，還應(yīng)該走聯(lián)合編目的道路。每個學(xué)校或某幾個學(xué)校根據(jù)自己的館員配備，認(rèn)領(lǐng)一個或幾個小語種，主要突破，協(xié)同編目，這樣小語種圖書編目的事業(yè)才有可能順利開展起來。

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