古舊家譜的復制工作

應 雋 江 云

(永康市圖書館,浙江 永康 321300)

〔作者信息〕應雋,館員,技術部主任;江云,館員。

家譜的收集是公共圖書館地方文獻工作不可或缺的一項重要工作。由于歷史原因和民間保存技術的缺乏,現存的古舊家譜越來越少,而且受宗族觀念的影響,家譜持有者往往都不愿把家譜交給圖書館保存,家譜的散失情況越來越嚴重。解決這一矛盾的最好方法就是把家譜進行數字形式和紙本形式的復制。近幾年來,永康市圖書館在經費和人力緊張的情況下,利用簡便、務實的方法,先后完成了 2000多部本地家譜的復制工作,取得了一定的經驗和成果。現綜述如下：

1 家譜復制前期準備工作

1.1 家譜復制方法的選擇

家譜復制主要有兩種方法,一種是對家譜中所有文字重新打字、排版,制作為可搜索的電子文檔和紙本圖書。另一種類似于出版社出版的影印本,直接把家譜圖像印制到新書上。對中小公共圖書館來說,前一種方式會涉及到以下 3個問題：

1)家譜中的異體字、冷僻字難處理。家譜往往包含很多的異體字、冷僻字,這些文字很多在現有計算機漢字系統中是不存在的,這些文字的處理和搜索即便對專業的計算機文字處理專家也是難題。

2)家譜中的史料難以核實。家譜中包含了大量的史料,也不可避免地包含很多錯誤,這些錯誤的發現和修改并非圖書館尤其是中小型公共館所能勝任。

3)家譜的排版方式會改變。家譜大多采用文字豎排、從左到右翻看的排版方式。這種排版方式對現代人閱讀造成了一定的困難和不便。但是,家譜的這種排版本身包含了一定的歷史、文化信息,若重新排版,勢必遺失掉家譜文獻本身所蘊藏的一部分文化信息。因此,采用后一種方法,即家譜影印更為可行,也更符合圖書館傳播信息的社會職能定位。

1.2 家譜復制工作細則的制定

在傳統的圖書館編目工作中,為了保證目錄的統一,人們往往需要制定各種編目細則。在把家譜轉換為電子文檔形式、紙本形式時,同樣需要制訂一個細則表,對轉換遇到問題的處理辦法做出說明和規范。同時,在制定了細則后,隨著復制工作的不斷開展,還要不斷修改完善更新細則。

細則的內容具體有：轉換過程中的各種標準,包括圖書掃描時應達到的分辨率,數碼相機照相的像素數,紙本家譜使用的紙張品牌、大小;書籍信息方面,包括家譜缺頁時的處理(是在復制品中加入一個空白頁,在空白頁上印上“本頁內容缺失”,還是在書的末尾加一個缺頁說明),書籍內容的錯誤處理(在家譜中包含已經證實的錯誤,是應該在書后加內容勘誤表,還是對錯誤置之不理,將錯就錯);還有在電子文檔目錄和注釋功能的添加時,為電子文檔加入目錄會帶來很多問題,如目錄應該做到第幾級?目錄文字的輸入時遇到異體字如何處理?遇到電腦中無法輸入的字如何處理?其他又如家譜的電子文檔中可以添加一些信息,如原紙本家譜大小、長寬,使用紙張有無特別之處等。這些信息在電子文檔中無法展示,但可以在電子文檔的注釋中加以說明。而注釋中說明的信息項目、說明的方式同樣是復制家譜細則中必須加以規范的。有了這些細則,可以保證在千頭萬緒的復制工作中不致于因疏忽而遺漏、錯失很多寶貴的信息,提高復制品的質量和價值。

2 家譜復制工作的四個階段

制定好細則后,才可以開始家譜的復制。家譜復制工作大致可分為四個階段：圖像采集階段、圖像處理階段、圖像排版和電子版的制作階段、紙本印刷和裝訂階段。

2.1 圖像采集階段

把紙本家譜的頁面通過各種方法轉換為數字圖像,是復制家譜第一步。圖像采集應以保存圖書原貌為基本原則,其次,還應注意采集方法不會對家譜圖書造成損傷和破壞。

(1)圖像質量的規范。為了便于后繼工作的開展,在開始圖像采集之前,必須制訂一個標準,以保證采集到的圖像能達到一定的質量,符合加工要求。這個標準的內容包括圖像格式、分辨率、圖像模式、壓縮方法。其中分辨率標準尤其要注意,分辨率過低,會導致打印的家譜不清晰,無法重現家譜的細節;過高的話,又會導致后期圖像加工處理速度緩慢和圖像存儲占用空間過大的問題。綜合考慮通用性、處理速度、存儲成本等因素,建議采用300dpi分辨率、灰度模式的 TIFF圖片。

(2)圖像采集過程和方法。在圖像采集前,應先對家譜的書頁進行檢查,把折疊的書頁和書角平復。檢查工作做好后,才進行圖像采集。圖像采集的過程主要需考慮選擇何種采集設備,即掃描儀和數碼相機。從保護家譜圖書和保持原樣出發,掃描儀無疑是比數碼相機更好的選擇,掃描儀掃描時的光線由冷陰極燈管產生,冷陰極燈管是一種高亮度、無輻射的燈管,對紙張和油墨的影響較小,同時,掃描產生的圖像沒有畸變或畸變較小(相對于數碼相機的鏡頭而言)。掃描儀的缺點是掃描速度較慢,在掃描分辨率較高時尤其明顯。市場上有些工程掃描儀可以自動對大批紙張進行單面或雙面掃描,但前提是家譜必須拆成一頁一頁,且紙張不能太薄太脆,否則在進紙時很容易發生卡紙,甚至損壞書頁;另一方面,工程掃描儀價格昂貴,因此應用有限。數碼相機則正好相反,只需要購買或者自制一個翻拍架,翻一頁拍攝一張,較掃描儀更加快捷,但是數碼相機的閃光燈對家譜會造成一定損傷,因此數碼相機不適用于復制較珍貴的家譜文獻。

2.2 圖像處理階段

圖像采集完成后,為了使得到的圖像符合排版的要求,要對圖像作一些處理：如去除邊緣不需要的空白,對圖像的亮度、對比度進行調整,去除明顯的斑點和污跡等等。

(1)處理軟件的選擇。在開始圖像處理之前,首先要選擇一款合適的圖像處理軟件。該選擇軟件應滿足如下要求：1)具有一定的批處理功能,能對大批量圖像完成重復的操作。由于圖像是成批拍攝或掃描的,在一張圖像上使用的操作如亮度調整、去白邊等,在其他圖像上也是基本適用的。如果對大批圖像重復完成同樣的操作,則可以節約大量的時間,提高處理效率。2)可以與其他軟件很好的配合,很好地完成后續的排版操作。3)易學易用。綜合三方面的因素,個人認為,Adobe Photoshop軟件是一個比較合適的選擇。

(2)圖像處理實施。圖像處理工作是家譜制作中比較關鍵的同時也是最困難的環節,很大程度上決定了最終的質量。衡量圖像質量好壞的各種標準很難量化,具有很大的主觀性。比如,以圖像亮度而言,怎樣算是適當的亮度很難描述;又如對于宗譜上面的一些墨汁和污跡的處理,在網上也有不少的論述,但具體操作起來,情況千變萬化,沒有一些經驗還是很難操作的。另一方面,Photoshop是一種廣泛應用的軟件,在網上有很多免費的教材,圖書館也有許多 Photoshop使用的圖書收藏。家譜復制中所用到的操作技巧往往集中在幾點,慢慢摸索,圖像處理并不十分困難。

2.3 圖像排版和電子版的制作

(1)排版軟件的選擇。排版軟件建議選用 AdobeIndesign。與 MicrosoftWord排版軟件相比,Indesign具有如下優點：1)從 Indesign文檔可以直接制作為 PDF格式的電子書。Word文檔也可以制作PDF電子書,但是 Indesign軟件是由 PDF格式的制定者 Adobe公司出品,顯然更具有權威性。2)對從左向右翻的格式的支持。許多家譜原書是從右向左翻的,Word格式可以排版和打印從右向左翻格式的圖書,但無法制作為從右向左翻格式的 PDF電子書,而 Indesign可以制作出從右向左翻格式的 PDF電子書。3)就易用性而言,盡管 Indesign不象 Word那樣廣泛使用,但只要理解其概念和操作模式,其使用的方便和排版的快捷不比Word差。

(2)排版的方法。由于家譜格式的特殊性,家譜的排版過程其實可以簡化為按順序在每張頁面上以固定大小放上拍攝或掃描的照片,這一過程在 Indesign中可以用 VBA編程自動完成,用它可以完成 Indesign用菜單和鍵盤能完成的大部分任務。同時,VBA也非常簡單易學,一般有基礎的人用一兩天就可學會。一般來說,根據數字圖像的分辨率和 PC機的配置,一冊 300多頁的家譜在幾分鐘內即可完成排版,排版完成后即可制作為PDF電子文檔。

(3)目錄和注釋信息的添加。排版完成后,我們可以在電子文獻中添加目錄和注釋信息,目錄可以為讀者閱讀家譜提供方便;而注釋可以提供一些無法在文檔中表現和展示的信息,如原家譜的大小、家譜的相關信息、家譜中的已被證實的錯誤之處等等。

2.4 紙本印刷和裝訂階段

印刷和裝訂是息息相關的兩個階段,根據裝訂方法的不同,必須對排版完成的 PDF文檔進行拼版,然后交付印刷廠打印。如果印刷的復本數不多,也可用辦公用打印機打印、裝訂。由于家譜印刷的復本不會很多,在印刷廠印刷的成本很高,從降低成本考慮,我館的家譜復制、紙本印刷和裝訂都是利用圖書館自身力量完成(除了書籍的切邊)。當然,家譜打印使用的打印機與一般辦公用打印機有所不同,家譜打印使用的打印機必須保證一定的月打印負荷,以及具備較大的墨粉盒容量。我館用于家譜復制的打印機每日打印量都在數千頁左右,普通辦公打印機在這樣的打印負荷下,很容易出現故障頻發、工作壽命降低等問題;在這么大的打印量之下,如果墨粉盒容量不大,就需要頻繁更換墨粉盒,從而降低工作效率。其次是必須具有自動雙面打印功能。古舊家譜一般都采用從蝴蝶裝改進而來的線裝形式,在紙張的一面上印字,然后從版心對折,最后把若干折好的書頁疊起,用線裝訂在一起?，F在 A4打印紙比過去書籍用的紙張厚得多,如果復制的家譜用 A4紙打印,以同樣的方式裝訂,其厚度會是原書的兩倍還多,給裝訂和翻閱帶來一定的困難。我們把原先印制在紙張一面的內容分成兩半,分別印刷在一張紙的兩面,這樣既解決了書籍厚度的問題,同時對書籍的形式也沒有做很大改變,是一個比較可行的方法。至于書籍的裝訂,在各種文獻中已經論述很多,在此不再贅述。

結束語

家譜復制目的在于家譜數據的保存以及為讀者利用家譜提供便利。因此,在盡量保持其原貌及所有信息的原則下,家譜復制方式應根據自身的經費、人力、物力等條件靈活選擇,經費充足的可以選擇把家譜復制工作完全外包給商業機構,或把部分專業性較強環節外包,這樣的復制效果會相對比較好;如果經費匱乏,則可適當降低要求,因陋就簡自己動手。如永康市圖書館,從數據的采集到復制全過程都是本館職工完成,不僅減少了家譜復制的運作成本,也培養和拓展了職工技能,鍛煉了隊伍,增強了圖書館的活力和影響。