焦海燕
職稱評審是專業技術人員密切關注的熱點話題,每年八月的職稱申報評審工作比南方的天氣還要火熱,相關人員如火如荼的進行著各個環節的整理,經常聽到的一句話就是“自己真的會脫層皮”,由此可見大家緊張的程度,也可以理解,因為這是專業技術人員事業路上奮斗拼搏的目標,也是能力得到認可的一個證明。職稱評審不僅能激發衛生專業技術人員提升自己所從事專業的積極性,在很大程度上給醫療衛生科技領域增加了新的活力,還和個人的切身利益息息相關。
職稱是評定專業技術人員專業技能的重要標準,能促使專業技術人員不斷學習,更新知識,提高業務能力,進而帶動一個單位整體水平的不斷提高,因此,醫院領導要充分重視,把職稱評審工作列入重要工作日程。成立以院領導為核心、以各專業專家為成員的綜合審核小組,職稱工作日常部門一般為人事部門,明確審核小組的紀律及職責,嚴格把好申報材料審核關,減少資料填報的錯漏,保證材料的準確性和真實性,為申報人順利通過評審做好基礎性工作。
2.1 職稱管理部門及時掌握最新政策,做好上傳下達工作
職稱政策每年都會有一些調整:如從2001年開始衛生中、初級專業資格實行全國統考,針對學歷的不同,報考初級和中級的任職年限做了一定的調整:2002年開始專業技術人員晉升要參加計算機應用能力考試,從2005年開始增加一個模塊的要求;從1999年起,衛生專業技術人員晉升副高要完成半年以上的下鄉定期工作任務,從2007年起必須完成一年以上的下鄉任務;外語政策進一步放寬,免考年齡放寬到1960年前出生者,取得A級(縣以下單位人員為B級)職稱外語成績合格證書不受證書有效期的限制;從2005今年起,對個別專業實行正高級職稱申報者進行答辯與評審相結合的評價辦法,取得一定經驗后,2006年逐步推開,答辯人數不低于該年度申報正高級專業技術資格人員總數的30%,答辯內容由答辯組委員根據申報人的專業、業績材料確定,主要考核申報人材料的真實性、專業技術工作能力與水平。從2006年起,在衛生系列高級專業技術資格評審中實行考試、答辯與評審相結合的評價方式,衛生系列高級專業技術資格實行先考試、后評審,考試與評審相結合的評價方法。凡申報衛生系列高級(含正、副高級)專業技術資格的人員,必須先參加衛生專業技術業務能力考試,成績合格者才能申報,并作為專業技術水平、能力評價的重要依據之一。自2006年起,專業技術人員申報評審高、中級專業技術資格,其專業技術工作資歷計算的截止時間,調整為8月31日。2006年起我省取消評職稱論文發表條件中關于國家級、省級和市級專業期刊劃分的規定,論文數量要求原則不變,這是繼進一步放寬申報職稱的外語條件后,對職稱評審條件做出的又一次調整。還有除了完成繼續教育任務以外,申報中級以上職稱的,要完成兩門公修課等等。在信息索取方面,人事部門要掌握主動權,與醫務科、科教科等相關職能科室提前做好協調溝通工作,妥善安排醫務人員下鄉和開展科研工作。密切關注上級部門或媒介公布的有關政策,并通過院內網站、宣傳欄、下發通知等多種形式做好政策宣傳工作,公布各級別職稱在專業理論、專業工作能力、論文、科研等方面的要求,使專業技術人員能及時掌握政策的變化,對照自身條件申報職稱。
2.2 通過醫院人力資源的信息了解專業技術人員的實際情況,積極鼓勵專業技術人員職稱申報并做好申報材料的準備工作。
動態掌握醫院人員的職稱結構,積極做好政策解讀,激發衛生專業技術人員的積極性,鼓勵相關人員報名參加實踐能力考試。近年來職稱評審政策逐步放寬,特別是在學歷、外語方面,如以前申報正高職稱須有本科以上學歷,申報副高職稱須有大專以上學歷,大專學歷的需從事專業工作20年以上。現在不再有學歷方面的要求。外語方面免考年齡,從2007年起,放寬到1960年前出生的專業技術人員可免考外語,1961~1965年出生的,可放寬到40分;1956年前出生的專業技術人員申報職稱免計算機應用能力考試。因此,我們鼓勵專業技術人員不斷學習,有計劃地準備硬件條件,特別是對年齡較大,外語能力較差的專業技術人員不要輕易放棄申報機會,可以提前一兩年參加外語考試和計算機應用能力考試,做好晉升的準備工作,從另一個角度來說也為提高自己的退休待遇做了比較切合實際的努力。
在實際的工作中,我們都知道衛生專業技術人員申報副高以上職稱,要填寫大量的表格,對于每天都從事臨床工作的衛生技術人員來說真的是丈二和尚摸不著頭腦,一看就說暈了,還有部分專業技術人員由于初次申報,對表格的填寫要求不清楚,有的申報材料不完善,過于簡單或畫蛇添足的,面對如此情況,我們這些管理人員就要從他們的立場出發,消除他們的顧慮,耐心細致做好指導工作,幫助申報人員能夠更完整地完成表格的填寫,如實地反映申報人的基本情況和專業水平。一般來說,每年的晉升表格雖然有所不同,但變化不大,在評審文件未下發之前,我們會先提供上一年度的表格,指導相關人員盡快熟悉表格的填寫,提前開會布置,讓準備申報職稱的人員預填寫。因為每年從評審文件下發到提交材料,時間比較緊迫,這樣可以爭取更多的時間準備材料,也有更多的時間檢查材料填報上的錯漏,在時間上爭取到主動權,經過總結這些年的經驗,目前我院職稱申報基本能做到從容應對。
3.1 整理申報評審表格,分類指導申報人認真填寫
我院管理人員會提前下載表格和做好附加表格的準備,并分類指導填寫,必要時可以有一些簡單的或者上年度申報材料整理較好的同志的樣板以幫助申報人員理解并加深印象,每年強調最多的是填好《正(副)高級專業技術資格申報人基本情況及評審登記表》的重要性,因為該表能最直觀、最全面地反映申報人的基本情況,是評委評議的參考物,這張表反映出申報人學歷、工作經歷、外語、計算機、理論考試、論文、業績成果等各方面的基本情況。要求申報人填寫此表要認真、謹慎、不漏填、不亂填,如實反映自己的真實情況供評委評審。在填寫《專業技術評審表(二)》時,認真總結、提煉自己在專業、科研及培養下級人員中取得的成績。《專業技術報告》要側重于專業技術工作方面的內容,要詳細、有內容、不空洞。
3.2 結合醫院的科研和繼續教育情況,做好職稱評審政策的解讀和宣傳,幫助申報人提前做好論文和科研成果方面的準備
我們會在平時的工作中結合醫院的科研和繼續教育情況,做好職稱評審政策的解讀和宣傳,讓專業技術人員重視職稱評審工作,不僅要日積月累的掌握實踐理論知識,還要知道提前做好論文和科研成果方面準備的重要意義,按提交的論文原則整理,并按論文質量高低排序裝訂。建議申報人提前做好論文準備,因為論文是申報人對專業技術經驗的總結,應是逐步積累的,有些申報人論文準備不充分,任現職很多年,都沒有論文發表,到申報當年才急著連發幾篇論文,這樣做的后果一是時間太倉促,不能寫出高質量的論文,即使是優秀的論文,因等候發表時間短而找不到高水平的核心期刊發表;二是臨時抱佛腳可能會給職稱評審的過程帶來一些負面的影響。
3.3 做好申報評審材料的初審
評審材料是申報人任職期間能力的寫照,我們除了要嚴格把握好每一個環節,還要認真指導申報人整理、裝訂申報材料。做到內容詳實,資料整齊美觀,讓評審專家面對材料時候就像給一個人面試,留下深刻的印象。同時還要認真把握政策做好各級領導的簽名、復印件的驗印、蓋章等,做到資料整理不漏頁、不錯頁,不漏簽、不漏章、不漏項等。
綜上所述,申報評審材料的初審和整理水平也是對我們職稱管理干部的能力和工作水平的考驗,這就無形地激勵我們平時要努力進步,為做好職稱工作的申報評審做出應有的貢獻。
4.1 由于我院大部分人是衛生專業技術人員,所以做好職稱申報評審是我們工作的重點,對于暫時不符合申報條件但本人想申報的,我們要做好思想工作。目前政策規定,晉升衛生副高以上職稱的人員,其論文、業績成果、學歷計算時間為申報當年的8月31日止,個別申報人的業績超過時限仍然堅持申報,如不獲批準會對管理部門有怨言;還有的因為轉崗不符合所從事專業要求的,也堅持要報,對醫院的安排不理解;每當遇到這些情況,我們都會及時做好思想工作,耐心聽取他們的訴說,進行安慰勸導,平心靜氣的解釋有關政策,開導他們,大家還是會慢慢的理解,會支持和肯定我們的工作。
4.2 評審結果下發到醫院后,我們及時公示,對評審沒有通過的人員,會認真溝通、勸解,一起分析沒有通過的原因,鼓勵他們正視自己的弱點和不足,做好定位,找好努力的方向,創造更多的條件爭取下一年評審能順利通過。