繼往開來,持續推進期刊工作的發展——在2009年全國高校圖書館第十二屆期刊工作學術研討會暨期刊委員會成立二十周年紀念會上的工作報告

□葉繼元

繼往開來,持續推進期刊工作的發展
——在2009年全國高校圖書館第十二屆期刊工作學術研討會暨期刊委員會成立二十周年紀念會上的工作報告

□葉繼元*

* 葉繼元,教育部高校圖書情報工作指導委員會第五屆期刊專業委員會、全國高校圖書館期刊工作研究會副主任兼秘書長、南京大學信息管理系教授、博士生導師、教育部社會科學委員會委員

尊敬的各位領導、各位專家、各位代表:

早上好!

非常高興有這個機會,在美麗的名城長沙市召開我們學會的第十二屆期刊工作學術研討會暨期刊會成立二十周年的紀念會。

在全國高校圖書情報工作指導委員會的關心和支持下,經過大家幾個月的努力,全國高校圖書館第十二屆期刊工作學術研討會暨期刊會成立二十周年紀念會今天隆重開幕了,我謹代表教育部高校圖書情報工作指導委員會期刊專業委員會、全國高校圖書館期刊工作研究會第五屆委員會全體成員,并以我個人的名義,向到會的教育部高校圖書情報工作指導委員會領導,中南大學、中南大學圖書館的領導,各省市高校圖工委的領導,以及來自全國各地的專家和代表表示最熱烈的歡迎!并向承擔本次研討會籌備、組織、接待工作的中南大學圖書館的有關同志表示最衷心的感謝!

在2007年的浙江大學“第十一屆期刊工作學術研討會”上,期刊會決定在2009年11月中旬召開第十二屆學術研討會暨期刊會成立二十周年紀念會,除繼續向廣大期刊工作者征文外,盡量邀請一些老期刊會員參加。于2008年 11月通過《大學圖書館學報》、高校圖工委網站和各省市期刊會委員分頭發出了本次會議的征文通知,截至 2009年 7月10日共收到征文110篇,經過以期刊會專家學者為主的審稿委員會的審稿,錄取征文60余篇。2009年2月期刊會秘書處向各省市高校圖工委發出《關于推薦教育部高校圖書情報工作指導委員會期刊專業委員會委員候選人的通知》,截至 2009年 10月 30日期刊會已收到內地除西藏外的絕大多數省市的推薦名單。在期刊會秘書處和第五屆常委會的共同努力下,期刊會委員的換屆籌備工作順利完成。

借此紀念期刊會成立二十周年之際,我向大家簡要匯報一下二十年來期刊會所做的一些主要工作。

一、工作回顧

1.建立健全期刊會組織,組建有力的工作班子

期刊會創建于1989年6月。期刊會的成立與當時的全國高校圖工委的領導、老一輩期刊工作者,諸如江乃武、王一熙、馬先陣、于鳴鏑、吳觀國、熊第志、何鼎富、吳龍濤等的鼎力支持及一批中青年學者的熱情參與、辛勤勞動密不可分。

早在1987年,江乃武先生應邀到江蘇省圖工委開設期刊講座,并與當時江蘇省高校圖工委領導吳觀國先生、南大圖書館領導馬先陣先生及葉繼元、倪延年等商討了發起成立全國高校圖書館期刊工作研究會的設想,得到了大家一致贊成,并得到了全國高校圖工委肖自力、朱強等先生的大力支持,于是,在1988年6月在西安交通大學召開的高校圖工委組織的為期14天的“中英期刊研討班”上,葉繼元先生代表大家向與會各省市期刊代表發出了成立研究會籌備會的“倡議書”,得到了與會者,諸如王一熙、于鳴鏑、何鼎富、吳龍濤等的大力支持。1989年 6月在南京大學召開了期刊研究會成立大學暨首屆期刊工作學術研討會,收到會議征文450余篇,江乃武先生被選為首屆會長,秘書處設于南京大學圖書館。并設立了學術委員會、教育委員會、編輯委員會等。不少省市成立了期刊分會,首批參加的會員計有500余人。上世紀 90年代初,因民政部登記等原因,研究會改名為高校圖工委的專業委員會,但仍可保持原有名稱。期刊會的成立既順應了當時蓬勃開展的期刊工作的發展要求,也為不斷提升圖書館期刊業務水平、深入開展期刊學術研究奠定了穩定的組織基礎。

2.開展學術研討

在研究會成立的最初幾年,研討交流十分活躍。全國性研討會,每年一次,后于 1993年改為兩年一次。分別在南京大學、大連理工大學、河北承德、江西井岡山、湖北武漢、西安交大、河南鄭州、天津南開、山東煙臺大學、合肥中科大、北京大學、內蒙古大學、河北唐山、浙江大學召開會議,每次會議參加代表百八十人,并正式出版論文集。各省市也類似,經常舉辦研討會,并向全國會議推薦征文。研討的內容涉及期刊管理歷史及基礎理論、期刊采集、組織、利用等,活躍了研究氣氛,提高了管理水平。第五屆期刊會召開了兩次學術研討會,2005年由河北唐山煤炭醫學院圖書館承辦;2007年由浙江大學圖書館承辦。2008年 7月,期刊會曾組織北大、清華、南大、西交大、中科院、中國社會科學院、中國科學信息所組成大陸期刊代表團赴臺灣參加“首屆海峽兩岸期刊評價與出版學術研討會”。據不完全統計,期刊會會員在全國各種期刊上發表文章數千篇,著作百余部。尤其是北大等單位有關中文核心期刊的研究和篩選,南京大學有關期刊評價、期刊論文引文數據庫的研制在學術界、教育界、科研管理界、新聞出版界、期刊界等引起了較大的反響。一大批積極投身于期刊學術研究和交流的期刊館員迅速地成長起來,其中許多人日后成為高校圖書館的業務骨干、部主任、副館長、館長、教授、博導。

3.培訓專業人員

舉辦各種類型的期刊管理、期刊編目等培訓班是研究會經常性的活動,據不完全統計,平均每年要舉辦2次,加上各省市的各種培訓班就更多,諸如河北 、山東 、江蘇 、北京 、遼寧 、吉林 、云南 、安徽 、河南等分會都辦過各種培訓班,參加培訓的人員上千人。培訓活動提高了廣大期刊工作者的管理技能和工作能力,穩定了高校圖書館期刊工作隊伍。

4.出版會刊和會員通訊

由于研究會初始,會員需交納會費,因此期刊會不定期出版期刊會通訊發給全國會員,并編譯出版美國期刊研究會刊、英國期刊研究會刊,以后改名為《期刊管理與研究》(半年刊)。該刊曾通過館際交換發行到國外有關高校,獲得較好反響。

5.協調外刊訂購

自1994年至2002年,期刊會根據各館要求,在高校圖工委的支持下,成立了“高校圖書館期刊協調網”,編制外文期刊聯合目錄、聯合開展重點學科利用調查、研制《國外科學技術核心期刊總目要覽》等,北大、清華、復旦、上交大、西交大、南大、南開、中國醫大、北航、浙大、中科大、山大、人大等高校發揮了骨干作用。期刊會每年召開期刊訂購協調會議,不僅高校圖書館參加,北圖、中科院、上海圖書館、中國科技信息所等非高校系統的圖書館也踴躍參加,據不完全統計,每年為各圖書館節省訂刊經費1500萬元,9年共節省1.3億元,1996年國家教委有關部門特發“榮譽證書”,表彰協調網為全國期刊工作做出的突出貢獻。期刊協調網的成功,不僅取得了重大的經濟效益,而且促進了資源共建共享的意識,培養了協調共享的干部,取得了重要的社會效益。

二、對今后期刊會工作的幾點思考

盡管在全體會員的共同努力下,二十年來期刊會在各方面取得了較大的進展,在國內外產生了一定的影響,但一些困擾期刊會多年的困難依然存在,我們要正視不足,奮發有為,以更加積極的姿態來持續推動中國高校圖書館期刊工作和全國的期刊事業。

1.期刊會的新生力量不足。因期刊會于上世紀90年代改名為全國高校圖書情報工作委員會的專業委員會,不再發展個人會員和團體會員,期刊會的骨干在全國的分布不平衡,新生力量不足。隨著各館為適應數字化環境進行機構改革,不少圖書館的期刊部被合并,期刊人員分散于各工作崗位,又由于職稱等評價不大承認會議論文等原因,有組織的學術研究和交流有所弱化。我們應積極發展新生力量,擴大參加期刊領域學術研究和交流人員的范圍,將與期刊工作有關的工作人員組織起來,以適應當代社會信息化形勢下期刊編輯出版、管理、利用、期刊論文數據庫、索引庫、期刊評價等發展的趨勢。

2.期刊會沒有專職工作人員、也沒有固定經費來源,爭取社會的支持也很有限,一些本應舉辦的學術會議或學術活動,由于經費原因未能如期如愿舉辦。期刊會要積極爭取社會多種渠道的支持,爭取更充分的財政補充,進一步豐富期刊會的活動,改進活動的形式、內容和機制,盡可能讓更多的期刊工作者參與活動,充分發揮大家的聰明才智,讓更多的期刊館員得到討論和交流的機會,做到地區性和全國性活動相結合。

3.期刊會曾在形式上有學術研究、編纂出版、教育培訓、期刊自動化、期刊協調、新技術應用、聯合目錄數據組等分機構,但各分支機構的組織活動有待加強,應該充分發揮其應有的作用。各省市高校期刊分會的活動也應加強,并與全國期刊會的活動相互協調、補充,團結更多的人,尤其是期刊新人,為他們的業務發展提供適當的環境。

4.辦好會刊《期刊管理與研究》與網站。辦好會刊和網站需要穩定的人力物力保證,在目前各單位崗位定編情況下,每個人似乎都很忙,尤其目前國內的評價體系不完善,對組織和參加行業性的學術活動沒有像發達國家那樣納入評價體系,因此要切實解決“橋”和“船”的問題,使期刊會的會刊、網站、秘書處的工作有更大的發展。

5.進一步深化期刊會與國內、國際有關期刊學術團體的合作和交流,更主動、更積極、更有效地吸收國外的先進成果,同時也不斷提高中國期刊研究在國內、國際上的地位和聲譽。如此,才能增強期刊會自身的活力和吸引力,給自身開辟更加廣闊的生存和發展空間。

各位代表,回顧以往二十年的歷程,期刊會從無到有,對期刊事業做出了應有的貢獻;展望未來,我們的工作還任重道遠。期刊數字化與網絡化既是挑戰也是機遇,我們應該利用這一重要契機,將期刊事業再推向新的發展高度。我相信,只要大家堅定信心,在高校圖工委的領導下,團結奮進,群策群力,繼往開來,迎接挑戰,就一定能變挑戰為推進期刊工作發展的機遇。

最后,預祝本屆研討會暨二十周年紀念會議圓滿成功!祝各位代表在長沙期間一切順利!謝謝大家!

2009年10月31日