華東地區地方院校圖書館19年協作活動的回顧與思考

□姜漢卿

1 基本情況

華東地區地方院校圖書館的協作活動已經持續19年了。如果算上醞釀期,至今已有22個年頭。

1985年5月,江蘇省7所師專圖書館率先聯合成立了協作組。根據當時的協作情況,1987年上半年,協作組及時提出了“立足江蘇,面向華東,走向全國”的口號。經過聯絡,1987年11月,在江蘇省南通師專召開了蘇、魯、皖3省師專圖書館會議,有27位館長與會;福建、江西、浙江3省和上海市的師專圖書館也有不少館長應邀列席了會議。這次會議所形成的紀要,其核心內容是倡議在華東地區成立師專圖書館協作組織。

1988年10月,在山東省濰坊市昌濰師專召開了華東地區6省1市師專圖書館協作委員會籌備會議,成立了籌備組。

1990年5月,在浙江省舟山師專召開了華東地區師專圖書館協作委員會成立大會暨第1次年會。在這次會議上,討論并制定了師專圖協的章程,確定了協作的原則、范圍、內容和方法,并選舉產生了常委館。

從1993年11月至2008年11月,相繼在安徽省巢湖師專、江西省吉安師專、上海師專、福建省泉州師專、江蘇省南通師院和常熟高專、山東省泰安師專、浙江省湖州師院、江西省上饒師院、福建省寧德師專、安徽省池州師專、江蘇省淮陰師院、山東省濰坊學院、福建省武夷學院和浙江省臺州學院召開了第2次至第15次年會。第16次年會訂于2009年11月在安徽省滁州學院召開。

為了保證把協作活動搞好,把會開好,其間根據需要,又多次召開了常委館會議。

作為華東地區6省1市48所師專圖書館自愿聯合成立的協作組織華東地區師專圖書館協作委員會的根本目的是致力于師專圖書館的標準化、現代化建設,為搞好各校的教學與科研、為培養跨世紀人才提供文獻保障和優質服務而積極開展協作活動。隨著形勢的發展和協作的需要,這個組織的名稱前后經歷了三次變化:第一次,鑒于原48所師專有些已升格為師院,而且還有很多學校都在積極“申本”,常委館認為,如果再以原來的組織名稱召開會議,成員館勢必越來越少。于是,在1999年5月召開的第6次年會上,就將華東地區師專圖協更名為華東地區師專(院)圖協;第二次,隨著升本的學校越來越多,在2001年10月召開的第8次年會上,又將華東地區師專(院)圖協更名為華東地區師院(專)圖協;第三次,在2007年8月常委館會議上,大家又認為:原來的師專已有相當一部分去掉了“師”字頭而升格為學院,有的與其他高校合并后已不獨立存在。加之很多教育、醫學、紡織、海洋、經貿以及高職院校等地方高校圖書館的同仁們積極要求參加這個協作活動,因此,有必要再次更名。于是,在前年的福建年會上,又把華東地區師院(專)圖協改為華東地區地方院校圖協。實踐證明,以這種名稱組織協作活動既是必要的,又是可行的。更名以后,參加年會的單位和人數逐年增多,其中非師范院校的單位和人數都占相當大的比重,甚至像江蘇常熟市圖書館等一些市、縣公共圖書館的館長也來參加會議,說明這個協作活動深受大家歡迎,具有較強的吸引力和凝聚力。

2 主要成果

19年來,華東地區地方院校圖書館的協作活動已經取得了很大收獲。主要表現在:

2.1 更新了理念,統一了思想

通過參觀學習、經驗交流、邀請專家作學術報告和對圖書館黨的建設、隊伍建設、人性化管理、服務創新、信息教育、標準化和數字化建設、文獻資源共享、踐行科學發展觀等專題的研討,特別是對眾多的專科學校升格為本科院校或與其他院校合并后,如何在新形勢下加強自身建設,夯實基礎、練好內功,體現辦館特色,更好地為教學和科研服務等專題的討論,活躍了學術研究氣氛。通過交流和研討,大家達成了以下共識:

隨著我國“科教興國”方略的實施和向教育現代化邁進,高等教育出現了大變革、大發展的喜人局面。跨入21世紀的地方院校圖書館既面臨著難得的發展機遇,也遇到了各種挑戰。充分發揮自身優勢,為大力培養能夠適應素質教育的要求、具有復合型知識結構和創新能力的人才隊伍服務,將是地方院校圖書館的長期任務。作為圖書館的領導,必須做到:

2.1.1 更新觀念,高屋建瓴

高等師范教育正進行著重大改革,三級師范正逐步向二級師范并最終向一級師范過渡。在這樣的大背景下,應該用發展的眼光,高起點、高標準地規劃圖書館建設。

2.1.2 正確認識圖書館的現代化

圖書館的現代化不光是圖書館建筑的現代化、技術設備的現代化、文獻載體的現代化、服務手段的現代化,更重要的是思想觀念的現代化、管理水平的現代化。因此,在實現圖書館現代化的過程中,應該始終把提高人的思想素質和業務技能放在首位,擺脫經驗主義的管理模式,不斷強化現代管理意識,講科學、講效益、講民主、講法制,大膽引進競爭機制、激勵機制和風險意識,實行全員聘任制,充分調動人的積極性,按照標準化、規范化的要求開展各項工作,真正實現從封閉式、單一化、傳統型的圖書館向開放式、多功能、現代化的圖書館轉變。

2.1.3 克服“五輕五重”的思想

要改變重藏輕用、重師輕生、重分編輕流通、重管理輕服務、重一般服務輕特色服務的現狀,最大限度地提高館藏文獻資源的使用效益。

2.1.4 變“以書為本”為“以人為本”

現代圖書館與傳統圖書館辦館理念的本質區別就在于是否堅持“以人為本”。以人為本,就是要了解和把握人們日益增長的精神文化需要,不斷優化和創新圖書館的服務內容和形式,體現均等、共享、和諧的原則,讓更多的人享用圖書館的文化資源。以人為本,就是要滿足人的需求、實現人的價值、追求人的發展、體現人文關懷。以人為本,首先要以讀者為本、以讀者為中心,做到環境優美、管理完美、服務精美,使每一位讀者高興而來、滿意而歸。其次,要以館員為本,做到加強教育與關心培養相結合,為館員提供學習機會,搭建發展平臺,大膽提拔能干事、會干事、干好事、不出事的中青年干部挑重擔,建立平等相處、相互信任、共榮共辱的新型人際關系,努力營造民主和諧的內部環境,為他們謀福祉、辦實事、排憂解難。只有這樣,才能使他們始終保持好的心情、好的服務態度、好的工作質量。

通過交流和研討,大家表示,在新形勢下一定要努力踐行科學發展觀,抓住機遇,排除困難,為現代化建設上規模、管理工作上水平、讀者服務上檔次而奮斗。

2.2 學到了經驗,改進了工作

通過輪流召開會議,每到一個學校,不但對東道館的工作是一個很大的促進,而且也為到會的其他兄弟館提供了一個極好的學習機會。大家取長補短,拓寬思路,使各館的管理水平上了一個新臺階,也促進了華東地區地方院校圖書館的平衡發展和整體水平的提高。

比如,1988年,原昌濰師專圖書館率先進行管理改革,把市場經濟規律和競爭理念引入圖書館的管理中,推行目標管理,建立健全定編、定崗、定員、定責、定量的“五定”責任制,采取民主組合、分級聘任、考核評比、獎懲分明等一系列科學管理措施,調動了館員的積極性,提高了工作效率。他們的做法和經驗對參加會議的50多位同志觸動很大。很多圖書館都學習他們的做法,收到了明顯成效。又如,前幾年,為了迎接教育部對各本科院校進行的教學工作水平評估,江西省上饒師院圖書館等在年會上介紹了他們迎評的經驗,使其他院校圖書館很受啟發。

2.3 出版了教材,編印了聯合目錄

華東地區地方院校圖書館如何搞好協作,是每次年會上都要研討的課題。從客觀上講,協作范圍越大,協作項目越難實施,但圖協還是盡量克服困難,努力辦點實事。

比如,由筆者牽頭組織有關成員館編寫、出版了《社會科學文獻檢索基礎教程》,供各館上文獻檢索課使用。

此外,有關同志還參加了由南京師范大學趙國璋教授主編的規劃教材《文獻檢索與利用》的編寫;編寫并出版了《圖書館管理詞典》、《高等師范院校學生必讀書目》和《中學各科教學參考資料索引》。編印了《中文期刊館藏聯合目錄》、《館藏工具書聯合目錄》。為了解決各館藏書建設中不完整、不系統、不科學等問題,成員館之間進行了館際藏書協調。根據各校專業設置情況,對系統收藏、重點收藏進行了分工,并編制了單科館藏書本目錄,供各館交流使用。對現刊的選訂和過刊的收藏也擬定了原則和標準,既節省了經費、提高了館藏質量,又增強了服務的針對性,受到了讀者的歡迎。

圖協還組織專家對年會收到的論文進行評獎,并將獲獎作品匯編成論文集;給優秀論文作者頒發蓋有年會召開所在省高校圖工委公章的榮譽證書,為他們評職稱創造了條件,調動了大家的積極性。

2.4 宣傳了自己,擴大了影響

每召開一次年會,圖協都寫一份紀要載入史冊,多次被《中國圖書館學會工作通訊》刊用,宣傳了自己,擴大了影響。

19年來,華東地區地方院校圖書館的協作活動確實取得了豐碩成果。華東地區地方院校圖書館協作委員會是全國第一個成立并堅持正常活動的跨省的區域性協作組織。僅就這一點,就足以看出它具有很強的生命力。

3 成功因素

華東地區地方院校圖書館的協作活動之所以能夠取得這些成績,其原因是多方面的。筆者認為主要是:

3.1 有一個共同的思想基礎和內在要求

上世紀80年代,華東地區各師專圖書館的處境都比較困難。雖然絕大多數是在50年代末成立的,但由于三年自然災害的影響,1962年前后,基本上都“下馬”停辦了。“文革”結束后,直到1978年才恢復辦學。當時,百廢待興,在全國1000多所高校中,182所師專是不折不扣的“第三世界”:基礎差,投入少,人員不足、素質不高,無論是辦館條件,還是服務水平,都不能適應形勢的需要。那時候,華東地區的師專圖書館基本上都是同齡館,規模相仿,條件類似,服務的對象、承擔的任務、發展的目標以及各自所處的地位、面臨的困難、亟待解決的問題等都基本一致,相互間有共同語言。各館的領導同志懷著強烈的事業心,奮發進取,力求盡快改變本館的面貌,脫“貧”致“富”。除了積極爭取本校領導的重視和支持、加強硬件建設外,大家都迫切希望走聯合開發、攜手共進的道路,圖書館之間開展橫向協作,在管理、業務等“軟件”建設上少投入、多產出。大家一致認為,加強橫向聯系,搞好館際協作,發揮群體優勢,是提高辦館水平和服務質量、加強圖書館現代化建設的必要途徑。一個館的力量是有限的,閉門辦館是不行的,只有聯合起來,開展協作,互通信息,取長補短,實行資源共享,才能較快改變面貌。正是由于有了這樣一個共同的思想基礎和內在要求,華東地區地方院校圖書館的協作活動才能夠堅持下來,并得到健康發展。盡管后來由于高校升格、合并、重組,大多數師專已升格為師院,也有一部分師專因為合并、重組而易名甚至不復存在,對大區域的協作多少帶來些影響,但繼續保留“師”字頭的學校和后來加入的非師范院校的館長們,仍然強烈要求協作組織不散、協作活動不停。大家心往一處想、勁往一處使,使協作活動不斷取得可喜的成績,發揮了積極而有效的作用。

可以這樣說,華東地區地方院校圖協這樣一個協作實體,是在困境中誕生、在奮斗中不斷成長和發展的。

3.2 有各級領導的重視和支持

華東地區地方院校圖協是一個跨省(市)自發的、自愿聯合起來的民間組織,沒有領導的支持,其活動是很難開展的。

19年來,華東地區地方院校圖書館的協作活動得到了華東地區高校圖工委協作組、各省高校圖工委和各校領導的熱情關愛和大力支持。年會在哪個省召開,哪個省的高校圖工委的領導都親臨會議指導。各省高校圖工委的重視使協作活動始終保持正確的方向。

特別是各館所在學校的領導對協作活動更是大力支持。每到一個學校開會,都受到了這個學校黨政領導的熱情接待和在食宿、會務、人力、物力、財力等方面的關心。這為協作活動的順利開展提供了有力支撐。

3.3 有一批堅強的骨干力量

華東地區地方院校圖協下設常委館,由各省高校圖書館民主推選本省1-2個館組成。各常委館館長發揚無私奉獻的精神,出謀劃策,共商協作大計,身體力行地積極承擔和完成各項協作任務,為搞好協作活動發揮了重要作用。

4 幾點思考

華東地區地方院校圖書館19年來的協作活動,可以引發以下三點思考:

4.1 圖書館事業要發展,必須大力開展協作和共享

目前,我國圖書館事業已進入快速發展期。圖書館社會功能的完整實現,需要各級各類圖書館實現廣泛的合作與共享。前不久,文化部、教育部、科技部聯合召開的“吉林會議”,對圖書館之間的聯合與共享向縱深發展提出了新的要求。同時,圖書館還承擔著與其他社會機構攜手合作共創地域和社會文化的責任。各級各類圖書館如何以科學發展觀為指導,進一步拓展與深化合作與共享;怎樣推動社會進步,把我國圖書館事業推向新階段,這是每一個圖書館人需要思考的問題。筆者認為,途徑之一就是大力開展圖書館之間、區域間、不同類型間、圖書館與其他社會機構間的協作活動。

華東地區地方院校圖書館19年來的協作實踐,對促進本地區圖書館事業的發展已經顯示出一定的成效。毋庸置疑,開展協作活動是完全必要的。

4.2 開展協作活動,必須審時度勢,與時俱進,科學發展

華東地區地方院校圖書館的協作活動之所以能夠健康開展,主要是堅持了“發展才是硬道理”這一原則,做到審時度勢、與時俱進、科學發展。

在高等教育大發展、高校體制大變革的背景下,華東地區地方院校圖協及時更改了協作組織的名稱,從師專圖協到師專(院)圖協、師院(專)圖協再到地方院校圖協,不斷擴大協作范圍,始終保持旺盛的人氣,使參加年會的人員,從原來只有師專館的館員參加逐步擴大到各類地方院校館的館員參加。近兩年來,甚至突破了高校圖書館的范圍,一些市、縣公共圖書館的館員也來參加。實踐證明,這項決策是完全正確的。

再從年會的主題來看,圖協也是緊跟形勢、與時俱進的。比如,進入21世紀以后,第12次年會圍繞“新形勢下高校圖書館發展的戰略思考”這個主題,就現代圖書館的服務理念與圖書館專業精神、信息環境下圖書館員的素質與職業道德、網絡條件下圖書館業務流程重組、圖書館的數字化與數字版權、高校圖書館與國民終身教育、圖書館“十一五”發展規劃的制定、迎接教育部對學校教學工作水平評估等課題,進行了廣泛而認真的討論。第13次年會是在黨的十六屆六中全會審議通過《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》、全面建設社會主義和諧社會的背景下召開的。年會以“和諧:圖書館管理與服務”為主題進行研討,使大家認識到:圖書館是高等學校文明建設的窗口。要建設和諧社會,必須建設和諧校園;而要建設和諧校園,就應該建設和諧圖書館,創造一個人人為讀者著想、處處給讀者方便的最寬松和最人性化的讀書治學環境。第14次年會把貫徹黨的十七大精神,“堅持科學發展觀,加強圖書館的科學管理”作為會議的主題,突出了對“辦館特色”的交流與研討。第15次年會則確定“以人為本,加強圖書館的科學管理”為主題,從貫徹落實胡錦濤同志提出的科學發展觀高度,緊緊圍繞加強圖書館現代化建設這個目標,進一步就人性化管理、以人為本服務創新、圖書館可持續發展等專題進行了更加深入的探討,使大家受益匪淺。

4.3 開展協作活動,必須持之以恒,講求實效

生命在于運動,協作在于活動。不管是官方組織還是民間組織,如果長期不活動,勢必是死水一潭,名存實亡。19年來,除特殊情況外,圖協幾乎每年都要開一次常委館會和一次年會。華東地區地方院校圖書館的協作活動采取“打一槍換一個地方”的做法,輪流“坐莊”,受到各成員館的一致贊同。這樣做,比固定在一個地方開會好。因為每次年會的與會者參觀東道館都能學到新鮮經驗。作為主辦年會的圖書館和所在學校的領導也都感到很榮耀。他們認為華東地區六省一市的同志能來開會,既是器重,又能擴大知名度,所以都很重視。圖書館的同志也非常珍惜難得的機會,大借“東風”,向學校要錢要物改善條件;他們在內部管理和讀者服務上動腦筋、想辦法,積極做好向年會展示的各種準備,使圖書館的面貌煥然一新。

開展協作必須講求實效。除了定期召開理論研討會外,還要創造條件拿出一些實實在在的協作成果。只有這樣,協作活動才有生命力。

5 結束語

華東地區地方院校圖協今年已經19歲了。它將很快步入壯年期。在這撫今追昔、展望未來的時刻,筆者不禁想起原山東省高校圖工委秘書長張厚涵同志1988年10月在昌濰師專籌備會議上所講的一段話。他說:“華東地區40多所師專在全國180多所師專中占有較大的比重,有一定的代表性。華東地區師專圖書館所探討的問題、交流的經驗、協作的成果,對全國來說都具有實際參考價值,并將推動更大范圍的協作與發展。華東地區師專圖協的成立,對師專圖書館事業來說,既是創舉,也是貢獻,將在師專圖書館事業發展史上占有重要的一頁。”

19年來,華東地區地方院校圖書館的協作活動,本著“平等互利,共謀發展”的原則,搞得生機勃勃,取得了豐碩的成果,積累了豐富的經驗。華東地區地方院校圖書館的協作活動走過了一段光輝的歷程,為華東地區地方院校圖書館的振興和發展作出了應有的貢獻。

但成績只能說明過去,今后的任務還很重。華東地區地方院校圖書館的標準化、現代化建設還有相當多的事情要做,若干新的協作領域需要去開辟。因此,應該繼續保持旺盛的活力,緊緊抓住建設與發展這個主題,踐行科學發展觀,更緊密地團結起來,進一步搞好區域性協作,使華東地區地方院校圖書館的各項工作躍居全國同類高校圖書館的領先水平。