論項目管理的信息化

黃曉彥

賀州市城市建設投資有限公司（542800）

0 引言

工程項目管理的信息化在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進或自行開發到引進與自主開發相結合的過程。到目前為止,在工程建設領域應該使用工程項目管理的信息化已經達成共識,在一個項目的管理過程中是否使用了工程項目管理的信息化已成為衡量工程項目管理水平高低的標志之一。一個監理公司能否熟練使用工程項目管理的信息化完成工程項目的監理工作,能否協助業主利用工程項目管理的信息化對工程項目實施有效的管理,監理公司內部是否擁有較為完善的信息管理系統也已成為考察監理公司水平高低的重要因素。在現階段為解決工程項目管理的信息化各單位對項目管理軟件的需求很大,這樣就形成市場上各種良莠不齊的項目管理軟件。

1）項目管理軟件的需求分析。項目管理過程包括初步計劃編制、計劃、施工管理、質量管理、風險分析、工程決策等，項目管理軟件應該對整個項目過程進行管理，體現先進的管理思想，采用PERT、CPM等現代技術，運行于先進的技術平臺之上。管理思想方面,應圍繞項目管理有效地利用時間、技術和人力的根本目標,運用甘特（Gant）圖、PERT圖、加權平均以及關鍵路徑等方法,快速地計算出最早開始和最早結束的日期、最遲開始和最遲結束的日期,并對項目計劃進行優化，編制準確的項目預算。開發平臺方面，應采用當今流行、先進、成熟的技術平臺，如Windows操作系統，支持Intemet／Intranet、局域網絡和撥號網絡，使數據充分共享，采用結構化的設計方法；同時，應采用規范的報表輸出，做到操作方便，易于維護、升級。針對業主、施工單位、監理公司、銀行、行業主管部門對項目管理在內容、深度等方面的不同要求，軟件應該有不同的版本，實現數據的充分共享。

2）項目管理軟件功能結構。項目管理軟件應包括項目范圍管理、進度管理、資源管理、成本管理、質量分析、風險分析等功能。不同的用戶對上述功能有不同的要求，如領導主要關心進度、預算、質量、風險；基層管理人員需要采購、庫存、消耗等信息；而業主、銀行主要關心資金使用情況。因此，軟件應具備職能與權限定義功能，方便實際應用人員的操作。

1 工程項目管理信息化的主要問題

1)對工程項目管理信息化重視不夠、認識不足、支持力度不夠。各級政府、有關部門以及業主對信息化建設的內容、作用、途徑了解較少，重視不夠，在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠,這直接導致對信息化缺乏深度策劃和建設。

2)應用范圍較窄，不重視建設工程項目整體管理。主要集中在項目設計階段，項目施工的前期，如招投標、造價預算、施工組織設計等,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學。

3)在信息技術的應用研究上，特別是關鍵技術的應用項目管理信息化是一項社會性工程，但形成社會化的研究、開發、培訓、應用、研究上投入不夠，因而缺乏成熟的解決方案。項目管理信息化的關鍵首先在于建立先進的管理模式，然后才是系統開發。但是，先進的管理模式需要以信息技術在項目管理中的應用研究為基礎,與其他企業的信息化相比，項目管理信息化的投入明顯不足。

4)缺少運用信息技術的專業人才，信息操作人員的計算機專業水平相對偏低。

2 加快項目管理信息化步伐應采取的措施

2.1 合理規劃

項目管理是社會性工程，涉及每一個政府部門、企事業單位，應該形成社會化的研究、開發、培訓、應用、管理體系。政府有關部門應組織研究機構、項目建設單位、軟件開發企業等，制定統一的技術標準和軟件規范，指導項目管理信息系統的開發與應用。各項目管理軟件廠商應該聯合起來，共同開發和維護項目管理信息系統的技術標準和規范,建立良好的項目管理軟件產業生態環境,避免惡性競爭和不正當競爭,防止出現項目管理軟件市場的低水平價格戰和因缺乏行業產品標準而引起的概念戰,從而使項目管理軟件快速健康發展。

2.2 把軟件應用作為項目管理的基本要求

對于政府或社會團體投資、上市公司等需要財務公開的單位，規定項目建設必須采用軟件管理，其中信息化投資不能低于某一百分比?，F在常用的軟件有Primavera P3、Welcom OpenPlan、Microsoft Project、Symantec Timeline、CA-Su-perproject等。

2.3 建立現代化的培訓體系

項目管理可以做到規范化，軟件也可以商品化，應學習財務電算化培訓的成功經驗,規定項目管理人員必須參加信息化培訓，持證上崗。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對實施信息化意義與作用的宣傳教育，用事實證明信息化是優化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。

2.4 規范軟件開發與推廣工作

以項目建設單位作為軟件實施的基本單元,行業主管部門、銀行、監理公司參與，通過網絡實現管理規范，以及先進經驗、項目數據等信息在不同級別的共享，形成社會化的軟件立體應用層次。在開發規范的約束下指導軟件開發，組織有關單位合作開發出先進、實用、通用性好的軟件，并對軟件進行認證，保證軟件質量，保護項目建設單位的利益。還可以采取樹立典型、評比表彰等方式，鼓勵企業應用項目管理軟件。

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