圖書館機構庫建設研究

馮佳潔 高玉潔

華北

〔河煤北省炭唐醫(yī)山市學院063圖000書〕館

劉晨光**

華北

〔河煤北省炭唐醫(yī)山市學院063人000事〕處

一、機構庫與圖書館的淵源

機構庫英文名為Institutional Repository,又稱機構倉儲、資料庫、機構信息庫、成果數(shù)據(jù)庫、機構知識庫、機構典藏庫,是以搜集、組織、存儲由某個或多個學術機構(如大學、研究所、圖書館、博物館等)專家、教授、學生創(chuàng)造的相關數(shù)字知識資源為主要任務,可供機構內外用戶共享的學術文獻數(shù)據(jù)庫。近年來,隨著DSpace等一系列有影響力的項目的啟動,機構庫開始逐漸被人們所接受。

機構庫是在圖書館的影響下發(fā)展起來的一種知識庫。2001年,俄亥俄州立大學的高級行政館員和該校圖書館館長提出并著手建立俄亥俄州立大學知識庫,保存該校師生員工的數(shù)字知識資源,以彌補圖書館業(yè)務領域的部分空白,這也就成為機構庫的雛形。2002年,麻省理工大學和惠普公司合作推出Dspace,宣告IR的正式誕生。因此,機構庫的發(fā)展與圖書館有著非常密切的聯(lián)系。

機構庫的發(fā)展為圖書館提供了機遇,同時更提出了嚴峻的考驗。圖書館應該與機構庫加快融合,做好建設機構庫的領導者,充分利用數(shù)據(jù)庫的資源,確立圖書館在學術交流體系中的中心地位。

二、圖書館面臨著機構庫發(fā)展帶來的機遇與挑戰(zhàn)

(一)機構庫給圖書館帶來的機遇

近年來出現(xiàn)的“期刊危機”讓以提供信息服務、維護知識自由為己任的圖書館界一籌莫展,雖然圖書館曾嘗試館際互借、遠程文獻傳遞等方式來緩解經費短缺的壓力,但由于種種原因效果并不理想,囊中羞澀的圖書館不得不逐年減少學術期刊的訂購。而機構庫的出現(xiàn),無疑給圖書館的發(fā)展帶來了難得的機遇,它通過開放的存取機制建立與其他機構庫之間的互操作關系,通過標準化的元數(shù)據(jù)描述機制將自身納入各種檢索工具之中,使得用戶能夠方便、快捷地獲取所需資源,實現(xiàn)知識資源在更大時空范圍內的共享與利用。這樣,用戶即可繞開出版商而獲取資源,科研人員也將逐步收回科學學術交流的主導權和控制權,出版商將被迫減少在學術交流中的參與度,這有利于減輕期刊出版商的商業(yè)壟斷,一定程度上遏制期刊價格上漲的勢頭,緩解圖書館經費短缺的壓力,從而增強圖書館的自主能力,拓寬圖書館的發(fā)展空間。并且,機構庫是在各成員機構的基礎上建立起來的知識庫,它在擴大館藏范圍、實現(xiàn)資源共享的同時,提供了跨庫式的無縫信息檢索功能,這實際上是一站式檢索或稱聯(lián)盟檢索。這種資源整合的新方式為圖書館的管理提供了新的突破點。

(二)機構庫給圖書館提出的挑戰(zhàn)

機構庫在帶給圖書館機遇的同時也提出了挑戰(zhàn)。最大的挑戰(zhàn)就是機構庫的迅速發(fā)展壯大降低了圖書館的吸引力,使圖書館在整個學術交流體系中的作用降低。在機構庫中,公眾可以不受限制地合理利用其中的資源,大家都不愿意去翻閱圖書館里厚重的印刷本期刊。圖書館只是用戶獲取資源眾多渠道中的一條相對較穩(wěn)定的途徑,圖書館在學術交流體系中的作用被明顯地削弱。雖然目前機構庫還僅僅是傳統(tǒng)學術交流體系的補充,圖書館傳統(tǒng)的中介作用還是存在的。但隨著機構庫數(shù)量的增多和內容的擴充,它對數(shù)字科研的支持能力將不斷增強,圖書館也將面臨著日益嚴重地挑戰(zhàn)。

機構庫的開發(fā)與構建是一項長期、艱巨的系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力、物力、財力等資源。機構庫需要技術人員開發(fā)、調試、維護系統(tǒng),還需要大量的非技術人員保證IR的正常運轉。經費的投入還表現(xiàn)在設備方面,系統(tǒng)開發(fā)和升級所需軟件與硬件的選擇,網(wǎng)絡服務器和數(shù)據(jù)庫的選用等。運行經費還受到用戶培訓、所屬學術機構的管理策略等的影響,這些都會給經費帶來不確定的因素,從而影響經費預算和管理的準確性。圖書館構建機構庫還將不可避免地涉及許多法律問題,法律問題涉及著作權、采集權、編輯權、長期保存權等方面。

三、關于圖書館機構庫的建設問題

(一)圖書館建設機構庫的基礎

作為學術資源的主要集散地和重要傳播者,圖書館承擔著信息資源的收集、傳播和利用的重任,所以圖書館有責任參與機構庫的建設,促進信息資源的共享。同時,眾多圖書館的硬件基礎已相當成熟,資源組織與利用能力較強,這也使得圖書館參與機構庫的建設成為可能?，F(xiàn)在眾多機構庫系統(tǒng)軟件的源代碼都在網(wǎng)絡上開放,并且遵循OpenURL、OA IPM H等一系列開放標準,這都為圖書館利用機構庫系統(tǒng)軟件進行數(shù)字圖書館的建設創(chuàng)造了條件。機構庫也給圖書館補充館藏提供了絕佳的機會。機構庫中不僅包含正式出版物,還包括大量內容復雜、信息量大、形式多樣、出版迅速但又難以通過正規(guī)渠道獲取的信息資源。圖書館可以利用機構庫中豐富的信息資源,并與圖書館本身所擁有的信息資源結合,有效地保證圖書館館藏資源的豐富性、完整性。

(二)圖書館機構庫的基本內容

圖書館機構庫的內容構成,是以滿足讀者學習和交流的需要,滿足教學和科研的需要,能有效實現(xiàn)知識創(chuàng)新為前提,它通常由以下一些知識組成:第一,學術和學位論文,如預印本、已出版的論文、碩博士學位論文。第二,工作報告,包括工作過程記錄、工作進度報告、工作總結報告等科研活動中產生的一系列以文字、圖像、動畫、視頻、音頻、多媒體等形式記載的階段性過程和成果。第三,實驗數(shù)據(jù)及實驗結果。第四,軟件產品及相關資料。第五,各種觀點、看法、思想、經驗、訣竅的總結。第六,科研活動中創(chuàng)造的其他智力產品和數(shù)字化對象。

(三)圖書館機構庫的建設原則

其建設原則主要是:(1)有效性。如果想讓機構庫成為學習的工具,那么必須被很好地組織,讓使用者易于進入查詢;如果使用者在庫中很難找到他們所需要的東西,他們就會轉而通過其他途徑去尋找,這無疑會降低機構庫的效率。(2)精確性。要讓讀者確信他們從庫中得到的信息是精確的、及時的、可靠的,不允許在機構庫中存在已經過時或能被更精確的數(shù)據(jù)替代而仍未被更新的數(shù)據(jù)。(3)便捷性。除特殊部分可能因為數(shù)據(jù)的敏感性而需要口令或其他安全措施,其余情況下都應不必經過同意就可進入知識庫查找所需的知識信息,否則就會和及時學習原則相背離。

四、圖書館建設知識庫應解決的兩個問題

(一)解決知識產權問題

機構庫的開放獲取受諸多因素的影響,其中國家和機構采取什么樣的政策尤為重要。圖書館應根據(jù)自身的特點、專業(yè)設置、重點學科,精心組織、整體規(guī)劃以制定本機構建立IR的政策、方針,有組織、有計劃、有步驟地建立本校的IR。高校圖書館制定政策越科學、越具體,構建IR時就會越順利。對于解決知識產權問題,圖書館在建設機構庫的過程中必須協(xié)調好各種關系,與作者和出版商多方協(xié)商,盡可能地避免出現(xiàn)版權問題。目前,國外研究人員引用IR的資料,遵循一種新的許可授權協(xié)議——創(chuàng)作共享(Creative Commons),該協(xié)議提供了由4個最常見的授權選擇的組合方式,任何作品都可以通過選擇性地組合來聲明自己的作品授權,為網(wǎng)上的數(shù)字作品提供了新的保護機制。

(二)培養(yǎng)圖書館員工核心能力

圖書館要形成核心競爭力,離不開圖書館員工核心能力的支持。培養(yǎng)圖書館員工的核心能力,是圖書館確立在學術交流體系中不可替代地位的重要一環(huán)。機構庫的質量在一定程度上取決于建庫人員的素質,國外的經驗已經證明了這一點。建庫人員不僅要有較高的學科專業(yè)背景和技術能力,還必須具備一定的外語水平、信息素養(yǎng)、溝通能力和團隊合作精神。圖書館應加強對自己員工的繼續(xù)教育、培訓,使他們擁有敏銳的信息意識,能更好地意識到信息資源的價值;同時,要培養(yǎng)圖書館員工的信息搜集、處理、分析與服務能力,能對信息進行科學地處理、組織、分析,并能從中找出有價值的信息提供給用戶。

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