館藏民國圖書數據庫建設探討

溫 泉

(廣西師范大學圖書館，廣西 桂林 541004）

1 館藏民國文獻收藏與保存概況

民國文獻是指1911年辛亥革命以后至1949年9月新中國成立前所出版的中文圖書和報刊。民國時期雖然只有短短的30多年，卻是中國歷史上政治思想、社會文化發生深刻變革的時期。由于出版業與新聞業的進步和發展，民國文獻的出版與發行達到了一個空前的規模。據統計，民國時期共出版圖書13.6萬種，期刊2.5萬種，這些珍貴的文獻資料忠實地記錄了民國時期中國社會政治、軍事、外交、經濟、教育、思想文化的方方面面，是研究中國20世紀上半葉社會歷史發展的重要原始資料，其重要的史料價值、思想文化價值不在古籍善本之下。

建于1932年的廣西師范大學圖書館是廣西歷史悠久、藏量豐富的高校圖書館之一，我館所藏民國文獻包括圖書、期刊、報紙、圖譜等，目前分別收藏于樣本書庫、古籍庫、過報庫、過刊庫等幾處，是我館特色館藏之一。2006年4月，我館在廣西高校館中率先進行了民國圖書的數字化建設，開啟了我館特色數據庫建設之旅。目前已完成民國圖書數據庫的建庫工作，共收錄數據231條。

2 建立民國圖書數據庫的必要性

2.1 保護珍貴文獻的需要

民國文獻的年代雖距今并不久遠，但卻是館藏所有文獻中最不易保存，損壞情況最為嚴重的。由于當時機械造紙工藝落后，造紙材料混雜，使用酸性化學漿紙，使得紙張的酸性強、質量差、保存期短。據2004年國家圖書館完成的 “館藏紙質文獻酸性和保存現狀的調查與分析”課題顯示，國家圖書館收藏的民國文獻老化、損毀現象相當嚴重，這些紙張的酸堿度平均值低于4.5。我館也同樣存在這一情況，民國圖書普遍紙張發黃發脆掉渣，讀者每翻閱一次都加大了其損壞的程度。據專家研究，民國時期普通報紙的保存壽命一般為50-100年，圖書的保存壽命一般為100-200年。若不采取有效的保護措施，任由其發展下去，民國文獻有可能在50-100年內損毀殆盡。如何有效保護民國文獻，延長其存世壽命，同時又能方便讀者使用，解決保存與利用的矛盾，這是所有收藏有民國文獻的圖書館包括我們廣西師大圖書館所面臨的一個重大問題。我們認為，利用現代信息技術手段，對民國文獻進行數字化處理，建立民國文獻全文影像數據庫，是一個最佳選擇。所有民國文獻進行數字化加工后，讀者可上網瀏覽，而不必翻閱原件，原件可存入恒溫恒濕的庫房加以妥善保存，基本與外界隔絕，這樣就使民國文獻得到有效的保護。

2.2 有利于讀者查閱使用

我館所藏的民國文獻為師生學習和研究廣西現代史提供了豐富的原始資料，然而破舊不堪的圖書、繁瑣的借閱手續以及民國圖書不能復印等等都給讀者查閱民國圖書制造了不小的障礙，影響了讀者的使用，而建立民國文獻數據庫就能很好地解決這一問題。讀者只需有一臺連通校園網的計算機，就能隨時隨地上網查詢。讀者可通過書名、著者、主題詞、分類導航等途徑進行檢索，方便又快捷，并且不受復本限制，一次可供多人查詢，極大地滿足了讀者的需求。

2.3 豐富和充實了圖書館的網上資源

在數字化時代的今天，圖書館的信息服務功能得到深化和拓展，各高校圖書館除了購買商業數據庫外，也在紛紛進行特色數據庫建設，將館藏特色資源進行數字化處理，聯上互聯網，提供遠程信息服務。在這種大背景下，我館自建民國圖書數據庫也應運而生。包括民國圖書數據庫在內的各種圖書館自建的特色數據庫豐富和充實了圖書館的網上資源，是圖書館網上信息資源的重要組成部分，與商業數據庫共同構成了圖書館網絡信息服務的物質基礎。

3 館藏民國圖書數據庫的建設

3.1 確定收錄范圍

我館自建的民國圖書數據庫全稱為 “館藏民國廣西圖書數據庫”，為了突出廣西的特色，我們確定了這樣的收錄范圍：①廣西籍作者的圖書。②雖非廣西籍，但在廣西生活、工作過一段時間的作者的圖書。③反映廣西民國時期各方面情況的圖書。

3.2 電子書的掃描與制作

確定了收錄范圍后，由工作人員到書庫將圖書調出來進行掃描制作。我館自建數據庫使用的是清華同方TPI數據庫制作管理系統，掃描是在“電子書加工”模塊下進行。由于我們制作的是全文數據庫，所以圖書的每一頁包括封面、書名頁、前言頁、目次、正文、后記頁、版權頁、廣告頁、封底等等都要掃描進計算機。掃描時要保持與原書頁面內容的一致性和完整性，忠實于原始文獻形態，假如某一頁只有頁碼而無任何文字，這一空白頁也要掃描，以保持頁碼的連貫性。由于民國圖書普遍發黃，應使用彩色掃描，使圖像呈現出古色古香的原始狀態。為使圖像放大后仍能清晰地顯示文字，應使用較高的分辨率，如200或300。由于民國圖書普遍破損嚴重，因此掃描時一定要加倍小心，輕翻輕壓，避免造成二次損壞。掃描完成后，須從頭到尾檢查是否有漏掃的頁面及重復掃描的頁面，若有，則及時添加或刪除。

掃描完成后即進行目錄索引的制作，制作目錄索引時以掃描的每一頁面的內容為依據，如封面、版權頁、序言、目次、正文、封底等等，正文的章節一般以該書目次所錄的內容為準。目錄信息與相應頁面的鏈接要百分之百準確無誤，各章節之間的級次要清晰準確。目錄索引制作完成后，點擊“生成電子書”按鈕，則一本完整的民國圖書電子書生成完畢，經過網上發布后，在“元數據加工”模塊進行標引、分類、檢查，至此，一本民國圖書的所有數據制作完成，讀者即可在網上檢索瀏覽。

3.3 數據庫的邏輯組織分析

3.3.1 檢索點的選取

標引時所著錄的檢索點信息是讀者檢索圖書的重要依據。檢索點依圖書的外部形式特征和內容特征來進行選取，包括書名、著者、出版社、出版時間、主題詞、分類號、索書號等項目。民國圖書出版年代都為“民國xx年”，著錄時須改為公元紀年，如“民國十一年”須著錄為“1922年”。

3.3.2 導航方式

導航方式采用分類導航，依民國圖書內容屬性分為政治法律、經濟、軍事、文化教育、文學、歷史地理、綜合七大類。分類導航是讀者檢索圖書的重要途徑之一，讀者可通過分類導航方式查找到七個大類中某一類的所有圖書。

3.3.3 檢索與瀏覽方式

我館所建的民國圖書數據庫具有便捷的檢索與瀏覽功能。讀者可通過“初級檢索”及“導航”兩種方式進行檢索。在“初級檢索”中，讀者可將“書名”、“作者”、“出版社”、“出版時間”、“主題詞”、“分類號”、“索書號”等其中之一作為檢索詞輸入檢索字段，從而檢索出所需的圖書，點擊某一本書，則可實現該書的在線瀏覽。另外，讀者還可以通過分類導航的方式檢索到某一主題的所有圖書，比如點擊“政治法律”，則所有該主題的民國圖書都顯示在屏幕上，點擊某一本書，同樣可實現該書的在線瀏覽。讀者在瀏覽電子書時可通過鼠標拖動滾動條，就如同翻閱一本真正的書一樣，從頭到尾一頁一頁地閱讀該電子書，也可通過點擊目錄索引，直接跳轉到所要查閱的章節。由于考慮到版權問題，該數據庫只提供在線瀏覽，不能下載數據。

4 對建設民國圖書數據庫的幾個問題的思考及做法

4.1 版權問題

我國現行著作權法第二章第二十一條規定：公民的作品，其發表權、使用權和獲得報酬權的保護期為作者終生及其死亡后五十年，截止于作者死亡后第五十年的十二月三十一日；如果是合作作品，截止于最后死亡的作者死亡后的第五十年的十二月三十一日。民國出版物距今不足百年，很大一部分作者去世不滿五十年，其作品尚在著作權保護期內，我們將其作品數字化，按理應當得到原始著作權人的繼承人的授權，但是，以圖書館的力量，是不可能一一查明這些繼承人而得到他們授權的。為此，我們采取這樣的辦法來解決版權問題：①通過設置IP地址段，把數據庫的使用范圍控制在圖書館局域網內?？s小傳播范圍，也就減少了產生版權糾紛的風險。②利用“合理使用”原則。所謂“合理使用”，是指在法律規定的條件下，不必征得著作權人的同意，也不必向其支付報酬，基于正當的目的而使用他人著作權作品的合法行為。我館自建民國圖書數據庫，其目的是為學校的教學科研服務的，并非為了商業牟利，因此可視為合理使用。③利用著作權法中的有關規定。著作權法第二章第二十二條規定：圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列或者保存版本的需要，復制本館收藏的作品，可以不經著作權人許可，不向其支付報酬。這一條款同樣適用于民國圖書數字化工作。綜上所述，我館為教學科研目的將館藏民國圖書數字化，自建民國圖書數據庫這一行為合理合法，是不會產生版權糾紛的。

4.2 自身權益問題

圖書館在遵守著作權法的同時也要注重自身權益的維護。民國圖書數據庫是我館花費了很大的人力物力財力及技術力量自建的特色數據庫，凝結了館員的辛勤勞動，數據庫的內容、結構、編排具有獨創性，因而也應當受到版權保護。為此，我館采取了設置IP地址段，控制數據傳播范圍，只提供瀏覽不提供下載等措施來防止數據被人惡意下載，恣意傳播，以維護自身權益不受侵犯。

4.3 數據安全問題

互聯網上往往存在著諸多不安全因素，如病毒攻擊、軟硬件故障等，若不加以防范，在網絡上傳播的數據面臨極大的風險，因此，做好數據備份，防止數據丟失是我們要考慮的一個重要問題。為此，我們將所有民國圖書數據刻錄了一套光盤，作為備份的數據保存下來。這樣，即使網上數據出現問題導致無法瀏覽，我們仍有一套備用的數據可供讀者使用。這就保證了民國圖書數據不至于丟失，為讀者查閱使用提供了保障。

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