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灰色地帶中競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的搜集與反競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)措施

2010-04-11 16:49:15王艷
河南圖書(shū)館學(xué)刊 2010年5期
關(guān)鍵詞:信息企業(yè)

王艷

(常州工學(xué)院人文社科學(xué)院,江蘇 常州 213022)

1 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)邊界與灰色地帶

所謂“競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)邊界”是指競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)的界線,在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)中,越過(guò)了某個(gè)界線就會(huì)違反相應(yīng)的規(guī)定或準(zhǔn)則,而在此界線內(nèi)從事競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng),就要求遵循一定的規(guī)定或準(zhǔn)則。根據(jù)這種理解,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)邊界可分為兩大部分:法律邊界和道德邊界。從法律邊界到道德邊界,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)所受到的約束越來(lái)越強(qiáng)。這兩個(gè)邊界把整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)劃分成三大塊:非法地帶、“灰色地帶”以及合乎社會(huì)道德倫理的地帶。其中,“灰色地帶”指的是雖合乎現(xiàn)行法律規(guī)定但卻有悖于社會(huì)道德倫理的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)領(lǐng)域。

灰色地帶存在于道德地帶和非法地帶之間,在這個(gè)灰色地帶從事情報(bào)活動(dòng)不僅無(wú)法避免,而且是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的一個(gè)標(biāo)志性特征。企業(yè)在搜集非公開(kāi)信息時(shí)往往可能會(huì)陷入侵犯商業(yè)秘密的泥沼,甚至被誤解為商業(yè)間諜活動(dòng)。涉及到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作人員職業(yè)道德時(shí),關(guān)鍵在于如何合法的搜集灰色地帶的信息。

2 灰色地帶的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)搜集

2.1 從第三方獲取

第三方是指與本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都發(fā)生聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和個(gè)人的總稱(chēng),包括用戶(hù)、律師、經(jīng)紀(jì)人市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)、廣告公司經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商、行業(yè)主管部門(mén)等。由于第三方在業(yè)務(wù)上和其他方面與企業(yè)及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都有關(guān)聯(lián),從第三方可以了解大量的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的信息,所以,第三方是企業(yè)收集情報(bào)重要的情報(bào)源。比如,通過(guò)工會(huì)可以了解競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)工人的職工人數(shù)、福利待遇、工資水平、雇用合同的細(xì)節(jié)、職工與管理人員間的關(guān)系、人員流動(dòng)情況等;從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供貨商那里可了解他們提供給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(如零部件、原材料)的數(shù)量和價(jià)格,從而估算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)量和產(chǎn)品的定價(jià)范圍。因此,從事競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)者可以采用一般的手段,如市場(chǎng)調(diào)查,包括電話咨詢(xún)、問(wèn)卷、訪談、信函等渠道,通過(guò)第三方了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等情況,從而得到與商業(yè)秘密一樣有價(jià)值的信息。

2.2 從競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)內(nèi)部員工人際網(wǎng)獲取

通過(guò)企業(yè)內(nèi)部員工建立人際網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集信息,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部蘊(yùn)藏著豐富的信息資源,企業(yè)各級(jí)管理干部、工程技術(shù)人員以及基本員工等涉及面廣,在與外界人際交往過(guò)程中可能會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些對(duì)企業(yè)至關(guān)重要的新情況,以及競(jìng)爭(zhēng)者的新動(dòng)向等,從而形成了多點(diǎn)收集信息的網(wǎng)絡(luò),極大拓展了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中灰色信息的收集渠道,信息的及時(shí)性和多樣性也得到提高和豐富。

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)內(nèi)部人際網(wǎng)的形成和運(yùn)行并非能短期見(jiàn)效,影響其運(yùn)作的關(guān)鍵問(wèn)題是,必須營(yíng)造一個(gè)有利于信息溝通與共享的工作氛圍,促使員工自覺(jué)地關(guān)心企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)注企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,主動(dòng)提供相關(guān)信息。

2.3 從反求工程獲取

反求工程,又稱(chēng)“逆向技術(shù)”或“逆向工程分解”,是指對(duì)通過(guò)正當(dāng)途徑獲得的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,經(jīng)過(guò)拆卸、測(cè)量和化驗(yàn),獲取該產(chǎn)品的原材料組成、工藝技術(shù)和成本構(gòu)成等經(jīng)濟(jì)、技術(shù)信息,以達(dá)到趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的目標(biāo)。反求工程其意義在于:通過(guò)反求工程可以消化掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手某些先進(jìn)技術(shù)并有所創(chuàng)新,能夠迅速趕上甚至超過(guò)技術(shù)比較先進(jìn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

2.4 對(duì)“灰色文獻(xiàn)”進(jìn)行搜集

灰色文獻(xiàn)是指非公開(kāi)出版發(fā)行,通過(guò)常規(guī)搜集途徑無(wú)法得到的文獻(xiàn)。其特點(diǎn)是:內(nèi)容復(fù)雜,形式多樣,資料分散,隱蔽和保密,難查難找,但實(shí)用價(jià)值較大?!盎疑墨I(xiàn)”一般有以下幾種:①未進(jìn)入常規(guī)流通渠道的內(nèi)部刊物。②不公開(kāi)發(fā)表的供內(nèi)部使用的科技報(bào)告。③只供本人或本部門(mén)使用的翻譯手稿。④除參加會(huì)議的人以外,很難得到的會(huì)議文件、講話、討論記錄和論文等。⑤地方政府的各種文件、通報(bào)、會(huì)議記錄等。⑥國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的調(diào)查研究材料。

3 針對(duì)灰色地帶情報(bào)搜集的反競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)措施

3.1 監(jiān)視對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)

研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)己方情報(bào)活動(dòng)的目的是破解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)己方的了解,及時(shí)制訂破解或應(yīng)付競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)己方情報(bào)活動(dòng)的計(jì)劃或方案,以使己方處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)要明確競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員與機(jī)構(gòu);成立一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)的監(jiān)視委員會(huì),設(shè)立專(zhuān)兼職監(jiān)視員與情報(bào)整理人員,對(duì)收集到的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)的信息同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的保密,這種信息已經(jīng)成為了本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的一部分;也可以設(shè)立反情報(bào)處,直接由企業(yè)CIO(Chief Information Officer,即首席信息官或信息主管)主管反情報(bào)工作。

3.2 企業(yè)的主動(dòng)防御措施

3.2.1 建立產(chǎn)品保密制度

首先,在產(chǎn)品投放市場(chǎng)之前,樣品要嚴(yán)格保密,決不能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取。其次,對(duì)于產(chǎn)品中的關(guān)鍵技術(shù)可采用反解剖技術(shù),封裝重點(diǎn)部位來(lái)防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的反求工程;將某一項(xiàng)秘密技術(shù)或情報(bào)分成不同的組成部分加以保護(hù);對(duì)于一些不適宜申請(qǐng)專(zhuān)利保護(hù)(專(zhuān)利保護(hù)是有一定期限的),但保密難度又比較大的新技術(shù),可以將其分解保護(hù)。

3.2.2 建立廢品處理制度

競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取本企業(yè)情報(bào)的一個(gè)合法而且可選的手段,就是通過(guò)對(duì)本企業(yè)廢品的篩選而找到對(duì)自身來(lái)說(shuō)是“寶藏”的東西,這里所說(shuō)的廢品大致有如下幾種實(shí)驗(yàn)品廢品、產(chǎn)品廢品、產(chǎn)品邊角料等。對(duì)于這些廢品,本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門(mén)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施,如一次性回收、專(zhuān)人保管或徹底銷(xiāo)毀等,使之無(wú)法還原,廢棄磁盤(pán)等應(yīng)充分消磁,以免泄漏情報(bào)。

3.2.3 建立對(duì)外交流制度

對(duì)企業(yè)科技人員在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的論文進(jìn)行審查,確保企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃或其它秘密情報(bào)不被無(wú)意識(shí)地泄漏出去。在對(duì)外發(fā)布信息、參加展覽會(huì)、參加研討會(huì)、進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)談判和接待外單位人員參觀之前,對(duì)準(zhǔn)備向外發(fā)布的信息進(jìn)行審查,有效截?cái)噙@一情報(bào)泄露渠道。對(duì)外,嚴(yán)格對(duì)參觀訪問(wèn)活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)。對(duì)來(lái)訪者活動(dòng)范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)南拗疲缥唇?jīng)許可,不得攝影、攝像、錄音等。參觀時(shí),參觀者應(yīng)有人員陪同,參觀訪問(wèn)路線也應(yīng)有所限定。

3.2.4 信息過(guò)濾技術(shù)

采用信息過(guò)濾技術(shù),嚴(yán)格控制公開(kāi)發(fā)布的信息。對(duì)發(fā)布在企業(yè)網(wǎng)站上的信息,一律進(jìn)行嚴(yán)格的審查,只有符合要求的信息才能公開(kāi),確保其不涉及本企業(yè)機(jī)密時(shí)才能在網(wǎng)上發(fā)布。采用身份認(rèn)證和授權(quán)認(rèn)證技術(shù),設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限,其中涉及到的關(guān)鍵技術(shù)包括:

(1)加密技術(shù)。要保證競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間傳輸?shù)陌踩,F(xiàn)在有許多加密解決方案可降低數(shù)據(jù)在有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí)遭到攔截的風(fēng)險(xiǎn),一般采用專(zhuān)用密鑰加密(如3DES、IDEA、RC4和RC5)和公鑰加密(如RSA、SEEK、PGP和EU),對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的敏感信息進(jìn)行加密

(2)身份認(rèn)證技術(shù)。為了保證特定的人才能訪問(wèn)企業(yè)的某些信息,所以必須對(duì)訪問(wèn)人的身份進(jìn)行鑒定,即身份認(rèn)證。對(duì)身份進(jìn)行認(rèn)證主要是運(yùn)用數(shù)字認(rèn)證的方法,數(shù)字認(rèn)證一般通過(guò)單向Hash函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。另外,可以使用S/MIME協(xié)議對(duì)電子郵件進(jìn)行簽名和認(rèn)證,或者使用PGP技術(shù),它允許利用可信的第三方對(duì)密鑰進(jìn)行控制。此外還有防火墻技術(shù)、授權(quán)等,確保只讓得到授權(quán)的人進(jìn)入到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)中,防止泄密。

(3)采用定位技術(shù)。監(jiān)視關(guān)注本企業(yè)的訪問(wèn)者的網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊,記錄其訪問(wèn)全過(guò)程,然后,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,判斷是潛在用戶(hù)還是對(duì)手。一般來(lái)說(shuō),對(duì)手要獲得企業(yè)網(wǎng)上的所有信息,而潛在用戶(hù)只看企業(yè)簡(jiǎn)介,若有興趣,則找辦事聯(lián)系方式;其次,通過(guò)訪問(wèn)頻率判斷,若頻頻訪問(wèn),則將其列入“黑名單”加以防范。這樣,就可使反競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)變“防守”為“進(jìn)攻”。

[1]陳維軍,廖志宏.我國(guó)企業(yè)反競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究綜述[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2003(4):339-341.

[2]周九常.競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的邊界與地帶[J].情報(bào)資料工作,2004(2):21-24.

[3]郭勇.不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)行為及其防范對(duì)策研究[D].武漢:華中師范大學(xué),2007.

[4]張莉.涉及第三方競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)活動(dòng)的倫理道德問(wèn)題[J].理論與探索,2003(6):516-518.

[5]李正中,許蕾.競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)行為的正當(dāng)性與灰色信息收集方式的研究[J].情報(bào)學(xué)報(bào),2000(1):74-78.

[6]洪婭婭.競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)灰色地帶的合法性研究[J].情報(bào)科學(xué),2006(2):292-295.

[7]吳鳳華.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的獲取途徑和方式[J].企業(yè)活力.2006(11):94-95.

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