地方文獻數字化是實現“共享與參與”的重要途徑

丁婧

（南京圖書館， 江蘇 南京 210018）

1 地方文獻數字化的優勢

1.1 地方文獻數字化是融入“全球共享”的大勢所趨

在互聯網日益普及的今天，到館讀者率已經不是衡量圖書館服務好壞的唯一標準，讀者足不出戶就能利用圖書館的資源，正是圖書館人為之奮斗的目標。從世界現實情況來看，1998年到館讀者率達到了一個高峰期，之后便呈現出下降的趨勢，跨越時間和空間的數字化服務已經成為國內外圖書館的發展趨勢，圖書館服務重點已經開始從物質紙本化提供為主向虛擬數字化提供為主轉移。依托計算機、互聯網等數字化現代技術,可以在更廣的范圍、使更多的讀者方便快捷地共享地方文獻資源，極大地提高了文獻利用率和獲取文獻的效率。

1.2 地方文獻數字化是實現“無限共享”的最好方法

如何在充分利用稀有珍貴文獻的同時又能最大限度地降低對其的損害，長期以來一直是圖書館界力圖克服的難題。先進的計算機數字化技術為我們開辟了一條全新保護、開發、利用古文獻的有效途徑，讀者不須進入圖書館接觸書籍，通過網絡便可以直接檢索、閱讀、觀賞經過數字化處理的地方文獻，實現了地方文獻的保存和利用并舉，更好地解決了地方文獻的藏與用的矛盾。南京圖書館建成的“南京圖書館藏稀見江蘇方志全文數據庫”，數據達15種2987拍，讀者足不出戶可在線瀏覽稀見江蘇方志全文，受到了專家和讀者的一致好評。

1.3 地方文獻數字化是“永遠共享”的最佳選擇

各級圖書館收藏的地方文獻都是獨一無二、不可再生的寶貴資源，一旦發生地震、火災、水災等災害就無法挽回。北川圖書館在汶川地震中丟失了記錄羌族1700多年發展史的500多頁“孤本”檔案《石泉縣志》，是一個沉痛的教訓，應該引起我們的警覺。震驚世界的“9.11”事件在奪走了數千人生命的同時，也摧毀了許多公司賴以生存的數據資料，許多公司因此受到重創，但是摩根--斯坦利公司第二天就恢復了正常工作，秘密就在于它有先進的數據備份。事實證明，珍貴資源實行多套備份、縮微復制、分庫保存，是預防地震等災害的最有效方法之一。地方文獻數字化可以更有效地“永遠”保存地方文獻，杜絕珍貴地方文獻的破損、遺失。

1.4 地方文獻數字化是“參與共建”的最好形式

地方文獻數字化，絕非簡單的技術手段，而是為了方便讀者快速準確地檢索到地方文獻信息，利用現代化技術手段，對館內特色收藏進行開發整理、知識重組的系統工作，目的是讓更廣地域的更多人群最大量、最快捷地共享館藏資源,以實現文獻價值最大化。“不謀一域者不足以謀全局。”只有各圖書館將本館具有特色的文獻資源進行數字化轉換,開發成特色資源數據庫,建立交互式的數字信息系統和查詢檢索手段,形成一個大規模的社會化的數字化服務平臺,才能最終實現真正意義上的地方文獻資源共建共享。

2 當前地方文獻數字化過程中存在的問題

2.1 缺乏統一領導，導致各自為政、重復建設的問題

當前地方文獻數字化建設面臨的最大問題,就是缺乏一個全國性或地區性的組織領導和協調機構,進行總體規劃。各個圖書館地方文獻工作大多處于各自為政的狀態,信息流動不暢,資源不能共享,重復建設嚴重,使得非常有限的人力、物力,得不到最有效的利用。

2.2 缺乏統一標準，導致盲目單干、影響共享的問題

標準化是建設數字圖書館的重要保證。沒有標準化就不可能有信息資源的共建共享,數字圖書館建設要以統一的標準和規范為基礎,圖書館工作者已經充分認識到了這一點。但在實際工作中,各系統仍是自己建立標準,還沒有統一的標準。

2.3 缺乏法律意識，導致權限管理和版權保護出現問題

近年來,版權問題已經成為圖書館數字化建設中十分突出的問題,它直接影響著數據庫的使用范圍。我國的法律既賦予了匯編作品的著作權,同時也對原作品著作權進行了很好的保護。只有妥善處理好版權問題,地方文獻數字化資源建設方可正常有序地進行,數字化資源才能真正走向社會,體現其應有的價值,否則只能在局域網內使用。

2.4 缺乏專業人才，導致質量不高、效率低下的問題

在地方文獻數字化建設中,需要在計算機技術、網絡技術、多媒體技術以及數字資源開發、組織和提供利用方面具有豐富經驗的專業人員。但通過對我國25個省(市)公共圖書館地方文獻全文數據庫調查來看，數據質量不高、檢索途徑少、訪問速度慢、界面不友好、死鏈接多是地方全文庫存在的普遍問題，這不能不說與公共圖書館技術力量薄弱、專業人才匱乏有關。

2.5 缺乏專項經費，導致力不從心、難以建設的問題

地方文獻數字化是一項復雜的系統工程,需要先進的軟硬件系統,包括高性能的服務器及高端的信息存儲設備。這需要專項資金的支持，但當前圖書館經費投入有限。經費匱乏成為制約地方文獻數字化建設的最大障礙。

3 地方文獻數字化應采取的對策

3.1 加強統一領導，開展協作協調

各級圖書館在建設地方文獻數據庫時要注意統籌規劃，與文化信息資源共享工程緊密結合，避免重復建設，浪費人力物力。可在相關主管部門的指導和協調下,以省級圖書館為核心,聯合各個地方文獻收藏單位,共同建設開放型的地方文獻數據庫，或者成立地方文獻數據庫建設協調合作中心,對現有數據庫進行摸底、登記，對新建數據庫項目進行協調管理，改變以往數據庫建設中各自為政的局面,使之走上“共建、共知、共享”的道路。

3.2 采取多種形式，提高閱讀品質

地方文獻資源數字化工作不是簡單地將一個圖書館的地方文獻搬上網，是一種從內容到形式、從文字編輯到編輯體例的創新工作，是綜合的、組合的、多維的表述,而不是單一的、平面的敘述，是對內容的擴充與品質的提升。可以采用多種形式進行,如書目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫等。尤其是地方文獻多媒體數據庫是利用計算機數據庫和網絡技術,通過對音頻、視頻、圖像、動畫、文字等媒體資料進行數字化轉換、編輯、壓縮等技術處理,把地方文獻中的各種聲像資料轉換成計算機可識別的數字化資料,儲存在計算機網絡服務器上,建成地方文獻的多媒體數據庫,實現網絡檢索瀏覽和利用，特別受到歡迎。例如,首都圖書館創建了“北京記憶”多媒體數據庫,制作了北京城市老照片、京劇、城垣、人物、首圖講壇等專題數據庫。

3.3 統一標準格式，方便資源共享

標準化是數字化建設的生命,是建設高質量特色數字化資源的根本保證,它不僅保證了可靠性、系統性、連續性、完整性和兼容性,而且有助于資源在不同平臺上互相調用。只有按標準建立起來的數字化信息資源,確保數字化產品的通用性和標準化,符合網上傳輸與資源共享要求，才能更好地實現資源共享。PDF (Portable Document Format)格式能保留文件包括字符、字體、版式和色彩在內的全部信息，具有以下特點：可傳遞性；平臺無關性；字體無關性；支持多種壓縮、編碼方式，文件更緊湊；支持交互操作，可包含表格和超文本鏈接支持聲音、動畫；支持對幀面的隨機存取；支持不斷追加的修改方式，便于少量修改、提高效率等，加之它對文字圖像的極好壓縮，使文件尺寸很小，因此它是最適合網絡上傳輸的電子文檔格式。

3.4 根據地域特色，優化優先選題

地方文獻數字化的選題要本著利于提高存取功能、有助于文獻保護、便于館藏利用、可為其他館藏提供參考的原則，充分考慮文獻的價值、用戶的需求、文獻形體狀況、技術可行性及知識產權等因素,根據讀者需求和館藏特色,按照輕重緩急的原則,有重點、分層次地對地方文獻進行整理，優先選擇影響較大、獨特的、具有豐富人文資源和深厚文化底蘊的地方文獻資源。可考慮優先數字化的選題有三個方面：（1）地方史料如地方志、地方史、大事記、地方統計年鑒以及地方風情錄等。（2）歷代地方賢達著作及其研究作品。（3）記載當地自然資源、人文資源的重要地方資源文獻。南京圖書館建設的“江蘇文化數據庫”致力于對江蘇省優秀文化資源的挖掘，整理、開發、利用，傳播宣揚江蘇的先進文化，對江蘇省的優秀文化信息資源進行數字化加工與整合。資源表現形式多樣，視音頻內容豐富、地方特征鮮明，目前已初步建成了包括 “人物數據庫”、“作品數據庫”、“旅游數據庫”、“文化民俗數據庫”等12個江蘇特色文化信息資源數據庫，受到了讀者的青睞。

3.5 多方籌措資金，推動產業化發展

地方文獻數字化建設是一個龐大的系統工程,需要集合各方面的人才和技術力量,也需要大量的資金投入，尤其是經濟欠發達地區，資金投入成為制約地方文獻數字化發展的瓶頸。圖書館可以嘗試多渠道籌措資金，爭取政策支持，推動產業化發展。（1）爭取政府資助。設立專項資金,由國家撥款和各級政府組織籌措,保證項目順利實施。（2）尋求館際合作。與資金投入條件較好的圖書館，以課題的形式進行合作,明確目標、責任和義務,既給地方文獻數字化提供了新的資金來源,也將推動地方文獻數字化產業化發展。（3）參與市場開發。適應市場經濟的需要,大力引進市場機制，通過資本的聚集推動地方文獻數字化產業化發展。開展各種網上信息服務、吸納各方資本參與融資,擴大地方文獻數字化資金來源,使項目分階段長期開展下去。有了資本和產品需求,數據加工企業也應運而生,隨著其規模的不斷擴大和產品品種的增加,眾多信息加工匯集成數字化的新興產業。2009年11月3日，洛陽以U盤形式推出數字化的《洛陽地方文獻大典》，輯錄了近200冊圖書，有7000余萬字、萬幅圖片，涵蓋了十三朝古都洛陽的政治、經濟、軍事、科技、文化及社會生活等方面，單個U盤售價高達5800元，經濟效益可見一斑。

3.6 講究操作策略，避免法律糾紛

知識產權問題是信息資源數字化的關鍵,解決模式主要有合理使用、法定許可、強制許可、授權許可等。在地方文獻數字化過程中,應該優先考慮對不享有著作權保護和屬于合理使用的作品數字化，享有著作權保護要征得著作權人的作品使用授權,避免一些法律糾紛。要利用與作者、研究機構等文獻生產者建立起的良好合作關系,簽訂作品授權書,獲取著作權人的作品數字化利用和傳播權,同時注意與原作者進行必要的溝通,做好有關單位之間的協調。如首都圖書館目前已與北京史地民俗學會、北京學研究所和北京京劇院等多家機構簽訂協議,合作利用地方文獻資源,從而較好地解決了地方文獻數字化相關的知識產權問題。

3.7 加強人才培訓，提供人力支持

地方文獻資源數字化建設的關鍵是人才。（1）要選擇培訓有敬業精神、對本館地方文獻工作專業熟悉乃至精通的工作人員。加大對工作人員數字化技術的培訓力度,使他們掌握一定的數據庫建設的技能,符合數字化工作的要求。（2）實行地方文獻數字化項目制，量化工作，嚴格考核，加大獎罰力度，激發工作人員的積極性。（3）積極物色并吸收具有信息技術及相關學科的知識相結合的復合型人才,尤其要開拓思路、打破框框、用新的機制引進人才,階段性聘請一些特殊人才或專家參與數字化建設,滿足數字化圖書館建設的人才需求。

總之,地方文獻數字化順應了數字圖書館的發展潮流，其方便快捷的服務越來越受到讀者的歡迎。我們相信，只要各級圖書館以身作則，從我做起，積極“參與”到地方文獻數字化建設的過程中，共同打造地方文獻數字化服務平臺，才能使讀者永遠、方便、快捷地“共享”到地方文獻數字化的全部成果。

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