談高校圖書館計算機類圖書的采購與管理

宋秀梅

（廣州鐵路職業技術學院，廣東 廣州 510430）

1 計算機類圖書的特點

1.1 時效性強

隨著計算機科學與技術領域各種新技術新理念的不斷產生和推出，以及計算機硬件的更新換代和軟件產品的不斷升級更新，計算機類圖書不斷推陳出新，表現出非常強的時效性。這種高時效性使計算機類圖書短期內有很高的利用率，同時可能在不到半年就被更新和淘汰。

1.2 品種多

據近幾年來的統計，計算機類圖書每年的出書率在9000種左右，而且其品種每年還以30%的速度在增長。計算機領域的內容龐大，有理論基礎、程序設計、操作系統、軟件工程、網絡技術、通訊技術、多媒體技術、人工智能、數據庫技術、應用軟件等等。同時，根據讀者的水平、職業情況，同一選題還出版了各種深淺層次不一的圖書，有入門類、提高版，有小學類、中學類、高職高專、本科、研究生等非計算機專業用書，更有高職高專、本科、研究生等計算機專業類用書；有自考類、職業技能鑒定類、計算機等級考試類、程序員類、軟件工程類、多媒體類、網絡類等等，品種繁多，挑選困難。

1.3 價格高

由于計算機類圖書的時效性強，更新周期短，淘汰快，大多數都只出版一次，因而出版成本高，另外計算機類圖書圖例多、篇幅大、頁碼多、紙張消耗大，并且很多計算機類圖書都附有光盤，所以相應的售價也較高，支出成本大。

1.4 質量參差不齊

據統計目前全國約200家出版社都在出版印刷計算類的圖書，其中有些出版社受經濟利益的驅動，或是編輯力量薄弱、或是盲目跟風趕熱點，對一些計算機類圖書文稿質量、內容把關不嚴，從整體上影響了計算機類圖書的質量，挑選需要有較高的專業水準。

1.5 讀者多但需求不同

計算機技術已經成為當今高校各專業學生必備的基本工具和技能，讀者面非常廣，對計算機類圖書有不同程度的需求，但是由于計算機技術及其應用既是一個綜合性的學科，也是一個實用的學科，不同的專業計算機技術的應用側重點不同，因此讀者的需求表現出明顯的不同。

2計算機類圖書的采購

2.1 熟悉計算機發展動態，提高圖書的時效性

計算機類圖書的選購是對出版物的知識內容和情報價值的選擇，是知識性和學術性較強的工作，采訪員的自身素質對做好計算機類圖書的選訂工作有非常重要的作用。要求采訪員熟悉計算機知識體系，對計算機領域各個方面都有所了解，才能選好圖書。

2.1.1 采購內容要全面，要覆蓋計算機的各個領域：理論基礎、程序語言、應用軟件、等級考試、多媒體、網絡通訊等要兼顧到。

2.1.2 要突出重點，對計算機理論知識、操作系統、程序語言、網絡、動漫等各方面的圖書重點采購，而應用軟件類生命周期短、更新快的要慎重選購。

2.1.3 關注熱點，采購人員要密切注意計算機領域發展的動態。定期瀏覽并關注計算機類的報紙、雜志，登陸相關的網站，及時了解計算機領域發展的最新動態，是選好圖書的關鍵之一。

2.2 熟悉學院專業和課程設置，提高圖書的針對性

專業和課程設置不同，對計算機類圖書的需求就不同，采購人員應深入調查，結合各專業的教學計劃，掌握讀者的類型以及同類型不同層次的讀者的狀況，以讀者的實際需求確定采購計算機類圖書的品種，做到圖書的采購與讀者的需求相符。例如我館的做法：

2.2.1 定期組織各專業老師和學生代表去中標單位選購圖書，這種“教師學生選書，圖書館買單”的活動受到全院師生的喜愛，采購的圖書也更貼近教學，更適合讀者。

2.2.2 定期到各教學單位發《科技新書目》，讓老師和學生圈選書目，采購人員通過電子郵件、電話和書商聯系，及時把書送到圖書館和讀者見面。

2.2.3 采購人員通過圖書館自動化集成系統（ILASII2.0）的“流通管理模塊”查閱讀者對圖書的借閱情況，及時采購受讀者歡迎的圖書。

2.2.4 通過開學生座談會，聽取讀者對圖書館的意見，及時調整采購策略，滿足讀者的需求。

2.2.5 通過圖書館網站上“新書薦購”來了解讀者需求，及時采購讀者推薦的圖書。

2.3 以核心出版社為主，兼顧其他出版社的優秀圖書

據不完全統計，目前計算機類圖書的出版社已經有200多家，幾乎包括了所有的大學出版社和科技出版社，甚至一些社科出版社也出版計算機類的圖書，其中有些資金雄厚、技術含金量高的出版社，他們的計算機類圖書無論在品種、質量和價格上都有自己明顯的優勢，形成了自己的品牌特色。如清華大學出版社出版的計算機圖書選題的深度和質量均較高；電子工業出版社出版的計算機類圖書種類齊全，適應不同層次的讀者；人民郵電出版社以入門、圖形圖像、網絡為切入點，主要集中在初、中級類圖書上；機械工業出版社以出版新引進的計算機類圖書為主，多出版面向計算機開發與研究人員的高層次圖書；此外希望電子出版社出版的機械輔助類圖書比較受歡迎，在計算機界也比較有影響。相比之下，有些出版社計算機方面的圖書或是編輯力量薄弱，或是盲目趕熱點，或是受經濟利益驅動，出版的計算機類圖書質量較低。

2.4 豐富品種，控制復本

每所學院都開設了許多專業，尤其是理工類高校，這就決定了計算機類圖書品種應該豐富。以我院為例，我院的計算機類、電子通訊類、自動化控制類、機械制造類、交通運輸類、電力類等專業都涉及到計算機類圖書；同時教師、學生在科研、設計中對計算機類圖書的應用，又是多層次、多方面的。所以在采購計算機類圖書時要盡量控制復本。

3 計算機類圖書的管理

3.1 優先加工原則

鑒于計算機類圖書的時效性強的特點，對采購的計算機類圖書驗收加工要開辟“綠色通道”，要集中人力采用優先驗收、優先加工原則，使圖書盡快與讀者見面。要求書商把計算機類圖書單獨打包，計算機類圖書一到館采編部就組織人員先進行驗收，然后由一名分編人員專門負責對到館計算機類圖書的分編，其他分編人員在完成本職工作的同時，協助和參與計算機新書的分編，以加快進度。

3.2 專門開設計算機類圖書新書架

為使讀者盡快了解圖書館所到的計算機類新書，圖書館書庫專門開設計算機類圖書新書架，將最近所到的已分編好的計算機圖書放到新書架上。這樣可使讀者對所到新書不用費時費力，一覽無余就可借到自己所需的圖書。

3.3 借助高科技手段加大館藏信息流動

一是利用圖書館自動化系統，統計出計算機類圖書的重點讀者，用電子郵件、騰訊QQ和騰訊通RTX等方式與重點讀者保持緊密聯系。定期給重點讀者發郵件、留言和新到計算機類書目文件等。同時在流通部設立新書通報、做好隨書光盤的宣傳工作。二是加強網上信息流動的容量，及時將新到的計算機類圖書在網上公布。選擇部分核心專業書目做該書目的新書內容提要，以最快的速度掛在圖書館的網上，這樣可使讀者在自己的學習辦公場所，或家里上網的計算機上了解有關計算機類藏書信息，從而促進圖書的流通。

3.4 定期做好計算機類圖書剔舊工作

相對其他類別的圖書而言，計算機類圖書的更新速度非常高，特別是一些輔助設計類和應用軟件類的圖書更為突出。為了加速計算機類圖書的流通，減少圖書的亂架、錯架現象，就要堅持定期及時剔除過時的計算機類圖書。

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