所謂“網絡財務”是基于Intemet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,能夠實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。網絡財務是以互聯網為主的IT技術和先進的管理理念相結合,應用于企業財務管理的結果。
一、網絡財務管理的特點
1.網絡財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間。
在網絡環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為鼠標距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。
2.網絡財務利用財務管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率。
通過網絡的連接,企業能夠實現整體管理,可以對企業所有下屬機構實現集中記賬,集中資金調配,即可減少下屬單位的人員和費用支出,又可整合整個企業的財務資源,能夠實現財務與業務的協同,從而改變了過去財務與業務各行其是非常松敞的結合,使企業的財務資源與業務運作直接掛鉤,實現資源配置的最優化,最大程度上節約人類資源
3.電子商務模式下,財務軟件從部門級應用向企業級應用的逐步強化。
使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業務,采購,財務各部門之間的協同發展,這也是現代企業管理的目標之一。
二、網絡財務管理的創新
1.網絡財務管理。是企業運用網絡來實現財務管理職能。企業將網絡技術應用于財務管理中,從而實現解決一系列目前的財務活動無法解決的問題,如跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等,便形成一種全新的財務管理體系。網絡財務管理依靠網絡財務軟件來執行完成,網絡財務軟件將完成財務與業務的協同管理、在線管理和對電子商務的管理。通過網絡財務軟件可以實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理,實現企業對分支機構的遠程財務管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
2.財務柔性管理。網絡時代中企業為了增強在不可預見的、多變的環境中的生存能力,必須實行企業柔性管理,推出新產品和個性化的產品,以適應動態的持續創新的網絡經濟需求。企業柔性管理包括生產、人員、信息等各方面的管理,財務的柔性管理是從財務的核算、計劃、控制、分析角度,通過網絡技術實現財務信息資源優化,核心和目的是使企業信息資源具有柔性,以促使企業提高各種財務信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業全面的經營管理。
3.財務再生管理。企業流程再生管理的目標是重振企業活力,重建組織結構,重新進行戰略規劃和重啟新生。財務再生管理是對財務活動及財務關系的革命性調整和財務資源的重新配置,目的是為了適應企業內外部的需要,并與企業管理目標相適應。
4.財務虛擬管理。對以電子商務為基礎的虛擬企業必須實施財務虛擬管理。財務虛擬管理是以網絡技術為基礎,全面創新的,以實現財務信息資源優化的一種財務管理策略,所以又是財務柔性管理,財務再生管理和網絡財務管理等技術方法的綜合。
三、預防,控制網絡財務帶來的風險
1.完善規范網絡財務的相關法規及會計準則、制度
面對新的財務管理形式,國家應當在法律、法規上加以規范管理,如在《會計法》、《公司法》、《合同法》、《票據法》、《電子簽名法》、《稅法》等法律、法規加人有關網絡經濟、網絡財務事項的處理規定。使網絡經濟事項就有法可依,網絡財務的會計信息就不會出現合法性失真現象。
2.提高內部審計機構層次,強化其權威性和獨立性
在網絡環境下,財務核算、控制、決策高度集中,如果沒有一個地位超脫的監督機構,很難確保企業的長治久安。因此,必須在公司治理的層面解決內審機構的地位問題,即在董事會下設一個內部審計委員會,統領企業內審和內控工作。
3.加強內部控制觀念、手段和方法的創新
網絡財務的內部控制也必須實行全新的觀念、手段和方法。(1)創新內控觀念,樹立實時、在線、電子內控的觀念;(2)創新內控手段,建立信息共享系統,開發先進、適用的控制軟件;(3)創新內控方法,運用計算機輔助技術、與被監控對象聯網進行互動監控、運用智能專家系統分析等。
4.建立全方位的網絡財務系統的防護網,確保系統安全
網絡財務置身于開放的網絡系統之中,影響其安全的因素來自于全球各地。因此,確保安全是網絡財務必須解決的問題。(1)系統硬軟件安全控制;(2)會計信息安全控制。主要包括建立嚴格的管理制度和授權機制,運用先進的數據加密技術、操作人員指紋及容貌識別技術、身份認證、密鑰數字簽名技術等來保護會計信息的安全;(3)系統入侵防范控制。針對網絡財務系統的三個層次(企業內部網、利益相關者網、互聯網)實行不同控制;(4)交易安全控制。主要通過數字加密、第三方認證等技術來防止交易信息被非法竊取或破譯。
另外,提升網絡財務管理人員和監督人員的綜合素質,培養精通會計和財務管理知識的復合型人才是很有必要的;強化政府在網絡財務系統實施中的作用,政府必須為企業電子商務和網絡財務的實施提供技術和法律上的支持,政府必須承擔起網絡安全的職責,以維護網絡的正常與高效運行。