地方高校圖書館中文圖書館藏和借閱情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析——以唐山學(xué)院圖書館為例

薛 梅 楊煥敏 （唐山學(xué)院圖書館 河北 唐山 063000）

文獻資源是圖書館賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是圖書館借以發(fā)揮其功能的物質(zhì)前提[1]。對高校圖書館，尤其是以教學(xué)為主、培養(yǎng)面向基層應(yīng)用型人才的地方本科院校圖書館而言，中文圖書的日常流通是其實現(xiàn)自身服務(wù)于教學(xué)、科研的最主要服務(wù)項目[2]。

館藏建設(shè)的目的是形成一種具有特色和生命力的館藏體系，其中采訪工作是館藏建設(shè)的具體實踐[3]。采訪工作人員應(yīng)充分利用調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)，熟悉、了解館藏情況及讀者需求，使圖書館館藏文獻結(jié)構(gòu)達到最佳化，滿足廣大讀者的需求。目前，許多地方本科院校都在接受教育部組織的本科教學(xué)水平評估，圖書館文獻資源指標(biāo)是其重點考查的項目。許多高校館為了達到評估要求，大量地購進文獻資源，其中中文紙質(zhì)圖書是資源采購的重要組成部分。筆者調(diào)研了唐山學(xué)院圖書館（以下簡稱我館）2006-2009年間中文圖書的館藏和借閱情況，以考查圖書館近幾年大量購入的中文圖書對館藏結(jié)構(gòu)的影響及讀者需求的改變情況，并為圖書采訪工作提出建議。

1 中文圖書外借量與館藏量比較

通過對中文圖書外借量與館藏量的比較，能夠分析出各類圖書館藏量是否適當(dāng)、是否得到良好的利用。筆者統(tǒng)計了2006-2009年我館中文圖書的總館藏量和讀者借閱量以及各年度讀者對館藏的利用率（見表1），數(shù)據(jù)表明，我館中文圖書館藏量近些年有大幅度增漲，但借閱量卻沒有隨館藏量的增加而增加，而是一直保持在一個幾乎固定的數(shù)值范圍內(nèi)，幾年來都基本保持不變。這導(dǎo)致館藏利用率隨著館藏量的不斷增大及借閱量的保持不變而越來越小。2006年的藏書利用率是71%，到2009年的藏書利用率最低，僅19%。這固然與2009年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不全面有關(guān)，但也很明顯地說明了館藏利用率在逐年下降。

表1 唐山學(xué)院圖書館圖書流通統(tǒng)計表

2 各類目館藏數(shù)量、外借數(shù)量及利用率的比較

各類目館藏數(shù)量、外借數(shù)量及利用率的比較有助于分析各個類目的館藏是否適當(dāng)。表1的數(shù)據(jù)顯示：（1）雖然各個年度的館藏量和借閱量不同、利用率不同，但B、C、H、I、K、TP類的借閱量在4年中一直都是名列前茅，這反映了讀者閱讀的總傾向。例如，H類語言類圖書的借閱量在2006年排第2位，而2007-2009年排到了第1位；I類文學(xué)類圖書一貫都是學(xué)生借閱的重大類目，2006年的借閱量最高，其后各年均下降到了第2位；TP類計算機方面的圖書借閱量在2006年排在B類和K類之后，居于第5位，但在其后的3年間都居于第3位；B類哲學(xué)和心理學(xué)圖書、C類的人文社會科學(xué)圖書、K類的名人傳記類圖書借閱量一直較大，遙遙領(lǐng)先于其他專業(yè)類目，排在前列。仔細分析這幾個類目，筆者發(fā)現(xiàn)，其圖書之所以借閱量大，是因為幾乎各個專業(yè)的讀者都在借閱這些類圖書。其中，B、C、I、K類滿足了讀者了解社會、認識人生、加強修養(yǎng)、陶冶情操的需求，受到讀者的歡迎；H類的外語學(xué)習(xí)圖書與TP類的計算機技術(shù)圖書是幾乎所有專業(yè)學(xué)生必修課程的圖書和未來學(xué)習(xí)、工作中必要的圖書，所以借閱數(shù)量較大，表明了學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)課程和實用技能的積極性，也表明了這些圖書能較好地滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。（2） 其他與我校專業(yè)設(shè)置相關(guān)的類目（如O、TU、F類等）的借閱量雖然比不上大多數(shù)讀者普遍借閱的類目，但排名也比較靠前，這說明圖書館館藏中文圖書的學(xué)科結(jié)構(gòu)與學(xué)校的學(xué)科設(shè)置一致。（3）從各大類之間的比較來看，一般而言，館藏量大的類目外借量也大，這表明館藏圖書的比例結(jié)構(gòu)合理，能較好地滿足讀者的需求。但有一些類目，雖然館藏量并不大，借閱率卻比較高，如Z大類的綜合工具書，表明今后的采訪工作應(yīng)逐步加大對工具書的購置。也有一些類目的館藏量大，借閱量也相對較大，但利用率卻不高，如F類經(jīng)濟類圖書，需要分析研究一下它的成因，是否是采訪過程中過于重視數(shù)量而忽視了讀者的需求與圖書的質(zhì)量。

3 各年度新增館藏的比較

筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，盡管我館這4年來的館藏在大幅度地增加，新書大量地進入館內(nèi)，但外借量卻沒有與之成比例地增加，這不得不引起我們的深思。當(dāng)然，影響外借量的原因是多方面的，有外借服務(wù)的原因（如對讀者的借閱種類和冊數(shù)的限制），有對電子資源的利用逐漸加大的原因（如教師利用電子資源的比例很大）等。但不可否認，圖書是否滿足讀者的需求是一個極大的相關(guān)因素。

4 對社會科學(xué)與自然科學(xué)類圖書外借量與館藏量的比較

對社會科學(xué)與自然科學(xué)類圖書外借量與館藏量的比較，有助于從總體上分析兩者的館藏比例是否恰當(dāng)。我們知道，社會科學(xué)類研究很大程度上依賴于圖書資料，而自然科學(xué)類研究則主要依靠最新的實驗、數(shù)據(jù)、技術(shù)等，對文獻資源的需求類型主要為期刊[4]。因此，在圖書出版方面，社會科學(xué)類圖書遠遠多于自然科學(xué)類圖書，從而導(dǎo)致社會科學(xué)類圖書在館藏比例上一般高于自然科學(xué)類圖書。館藏數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，我館逐漸重視社會科學(xué)類圖書的采訪，使得社會科學(xué)類圖書的館藏比例漸漸大于自然科學(xué)類圖書的館藏比例，從2006年的47%增漲到2009年的55%。此外，讀者借閱需求也是促進社會科學(xué)類圖書的館藏量加大的因素，因為社會科學(xué)類圖書對文理科讀者都具有廣泛的吸引力。

5 不同類型讀者的借閱情況

通過對我校教師和學(xué)生的借閱情況統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，教師每年總的借閱數(shù)量明顯低于學(xué)生，人均的借閱量也相差很懸殊，如教師年人均借閱量只有5本，而學(xué)生為15本。眾所周知，圖書館應(yīng)為讀者提供教學(xué)和科研用書，為何教師的借閱率大幅度地低于學(xué)生呢？筆者認為，造成教師借閱率低的原因是多方面的，如教師擔(dān)負的教學(xué)任務(wù)過于繁重，沒有時間到館借閱，電子資源的使用較為快捷、便利，教師傾向于使用電子資源等。其中，館藏中為教師從事科研工作提供的文獻資源較少，使其找不到適合自己的圖書而不愿到館借閱，也是一個較為重要的原因。

6 對館藏建設(shè)工作的建議

針對唐山學(xué)院圖書館館藏中文圖書各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析，為今后我館館藏建設(shè)工作指出了發(fā)展方向和詳細的改進措施。為此，筆者為今后的館藏資源建設(shè)工作提出如下建議：

第一，圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)的總體發(fā)展目標(biāo)和中長期發(fā)展規(guī)劃制訂完善周密的近期和中遠期館藏建設(shè)規(guī)劃和方針[2]，并提前做好經(jīng)費預(yù)算。圖書館既要以長期規(guī)劃指導(dǎo)本館的總體館藏建設(shè)，又要以近期規(guī)劃微調(diào)個別學(xué)科館藏建設(shè)，切實保障重點學(xué)科圖書，引進高質(zhì)量的社會科學(xué)類圖書，充分滿足讀者對公共基礎(chǔ)課程和實用技能學(xué)習(xí)的要求；同時，兼顧讀者對新興學(xué)科、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科文獻的需求，使經(jīng)費和藏書得到合理、高效的使用。此外，館藏建設(shè)應(yīng)當(dāng)有明確的五年計劃、三年計劃、年度計劃和學(xué)期計劃，在滿足目前本校師生需要的基礎(chǔ)上，不斷根據(jù)學(xué)校各學(xué)科的發(fā)展進行持續(xù)的、及時的修正，使館藏建設(shè)形成一個既保證當(dāng)前穩(wěn)定發(fā)展又具有充分擴展性、前瞻性的流動規(guī)模。

第二，經(jīng)?；蚨ㄆ谶M行館藏調(diào)研和評估，包括對讀者利用館藏情況的調(diào)研及對館藏資源的各項評估。館藏調(diào)研和評估要采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方法，并保持館藏資源的連續(xù)性和持久性[2]。這項工作無論對于管理決策者掌握客觀準(zhǔn)確的館藏信息、科學(xué)合理地使用經(jīng)費、確保館藏文獻資源的有效利用還是對于圖書采訪人員提高業(yè)務(wù)工作水平來說，都能提供具體而詳實的數(shù)字依據(jù)。

第三，在圖書采訪方面，圖書采訪部門應(yīng)建立核心作者、核心出版社數(shù)據(jù)庫[5]。通過走訪本校各學(xué)科、專業(yè)負責(zé)教學(xué)的管理人員、學(xué)術(shù)帶頭人、專業(yè)教師發(fā)現(xiàn)，圖書館應(yīng)保證優(yōu)秀作者的著作無一遺漏地全部收藏。同時，通過利用館內(nèi)計算機管理系統(tǒng)統(tǒng)計與本校專業(yè)相關(guān)的核心出版社，使核心出版社出版的圖書得到全面收藏，減少重復(fù)主題、跟風(fēng)出版圖書的收藏，促進館藏質(zhì)量的整體提高。

第四，圖書館應(yīng)發(fā)揮宣傳、教育和引導(dǎo)職能。一方面，圖書館購入了大量內(nèi)容質(zhì)量好、出版精良的圖書，苦于讀者不了解借閱信息；另一方面，讀者迫切地需要借閱質(zhì)量好、內(nèi)容新、反映當(dāng)前社會生活的圖書，但卻不了解圖書館的館藏狀況。為此，圖書館應(yīng)不遺余力地進行宣傳，發(fā)揮優(yōu)秀圖書引導(dǎo)讀者、教育讀者的職能，與宣傳部、學(xué)生處等相關(guān)部門配合開展優(yōu)秀圖書宣傳推廣活動，吸引學(xué)生到館借閱，使學(xué)生在潛移默化的閱讀中受到優(yōu)秀圖書的感染，情感得以滋養(yǎng)、升華，理想、情操得以陶冶和錘煉，達到了解人生、認識社會、獲取人生經(jīng)驗、提高自身修養(yǎng)的目的。

[1]趙哨軍, 楊位平. 對圖書借閱的計算機統(tǒng)計分析[J]. 高校圖書館工作, 2002(1):70-73, 89.

[2]劉 華, 萬燕萍. 對高校圖書館館藏評估與優(yōu)化的思考[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報, 2008(6):60-63.

[3]張?zhí)K文, 程玉春. 關(guān)于高校圖書館館藏建設(shè)的案例分析[J]. 圖書館, 2008(3): 63-65.

[4]王瑞玲. 文獻借閱史對采選決策的作用[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報, 2005(3):57-61.

[5]鐘建法“.核心出版社”采購的理論和方法[J].圖書館建設(shè), 2003(4):43-44, 55.