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高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標研究*

2010-07-17 06:27:42馬俊云劉桂智鄭春穎河北科技師范學(xué)院圖書館河北秦皇島066004
圖書館建設(shè) 2010年6期
關(guān)鍵詞:圖書館大學(xué)生評價

馬俊云 劉桂智 鄭春穎 (河北科技師范學(xué)院圖書館 河北 秦皇島 066004)

宋士清 (河北科技師范學(xué)院教務(wù)處 河北 秦皇島 066004)

張 楠 (河北科技師范學(xué)院圖書館 河北 秦皇島 066004)

1 背 景

2009年,我國高校大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)達到610萬,2010年,預(yù)計達到630萬,未來幾年就業(yè)形勢非常嚴峻。我國教育部于2009年11月20日召開了2010年全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作視頻會議,教育部部長、黨組書記袁貴仁在會上強調(diào),要以社會需求為導(dǎo)向,推動新一輪高等教育改革[1]。嚴峻的就業(yè)形勢和日益發(fā)展的就業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀,促使高校必須從多角度出發(fā),全力以赴地解決大學(xué)生就業(yè)問題。高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的構(gòu)建,開創(chuàng)了高校圖書館服務(wù)大學(xué)生就業(yè)工作的新局面,為解決大學(xué)生就業(yè)難問題提供了新途徑。

針對高校圖書館開展的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作,本文以本科大學(xué)生為研究對象,對河北大學(xué)、燕山大學(xué)、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)、河北師范大學(xué)、河北工程大學(xué)、河北科技師范學(xué)院、石家莊經(jīng)濟學(xué)院、河北北方學(xué)院共8所高等院校進行了現(xiàn)場調(diào)研和問卷調(diào)查。在每校選取某一學(xué)科的2個專業(yè)的大學(xué)一年級至四年級的本科學(xué)生為研究對象,學(xué)生年級的選取按3:2:2:4的比例,即大一學(xué)生6名、大二及大三學(xué)生各4名、大四學(xué)生8名,每個專業(yè)22人,2個專業(yè)共計44人,按學(xué)號隨機抽取。調(diào)研覆蓋了河北省全省范圍的各年級大學(xué)生,共發(fā)放問卷352份,收回有效問卷297份,有效率84.4%。

根據(jù)調(diào)查結(jié)果并結(jié)合現(xiàn)有的文獻資料,本文建立了高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的評價指標,確立了構(gòu)建高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的標準??茖W(xué)的評價指標是衡量高校圖書館服務(wù)大學(xué)生就業(yè)情況的重要標桿,對大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作可以起到很好的導(dǎo)向作用,也有助于深化高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的機制改革,推動高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的完善和發(fā)展。建立高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的評價指標,可按照全程化、規(guī)范化、信息化、實效化、專業(yè)化的要求,為大學(xué)生構(gòu)建一流的就業(yè)服務(wù)平臺,提供一流的就業(yè)信息服務(wù),以改善大學(xué)生在就業(yè)中所處的信息環(huán)境,縮小市場需求與大學(xué)生的綜合素質(zhì)之間的差距,優(yōu)化人才培養(yǎng)模式,實現(xiàn)畢業(yè)率和畢業(yè)質(zhì)量的“雙”提高,形成以高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系為支撐的就業(yè)氛圍。

2 評價指標的設(shè)立原則

2.1 系統(tǒng)性原則

評價指標的設(shè)定必須覆蓋高校圖書館大學(xué)生服務(wù)體系構(gòu)建的各個方面,保證評價指標不偏差、不遺漏,結(jié)構(gòu)不失衡。同時,評價指標不但要完備,還要可持續(xù)發(fā)展,做到因時因地不斷更新和補充,符合實際發(fā)展的需要。

2.2 規(guī)范性原則

高校圖書館構(gòu)建大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系是一項全新的工作,要對其進行有效的評價和指導(dǎo),因此其評價指標的設(shè)定要規(guī)范,符合客觀實際,權(quán)重確定方法要適宜,便于操作。

2.3 客觀性原則

要求數(shù)據(jù)真實,可核查、可印證。指標體系的設(shè)計應(yīng)忠實于工作目標,不僅要體現(xiàn)目標的整體優(yōu)化,而且要如實反映客觀內(nèi)容[2]。

表1 高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標

2.4 實效性原則

評價指標的設(shè)定要符合大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的實際,能夠反映高校圖書館構(gòu)建大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的基本態(tài)勢,使構(gòu)建高校圖書館大學(xué)生服務(wù)體系的工作不簡單停留在表面上而是落到實處。

2.5 專屬性原則

高校圖書館構(gòu)建大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的評價指標彼此間應(yīng)具有密切聯(lián)系。在設(shè)定評價指標時,在考慮如何細分指標、兼顧指標的相關(guān)性的同時,選取的特定指標獨立性要強,以保證評價指標的專屬性。

2.6 長效性原則

高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標既要反映高校圖書館近幾年畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作的基本情況,又應(yīng)該使高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作質(zhì)量在今后一段時期內(nèi)得到一定的保證和提高[3]。

3 評價指標的設(shè)定

高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標可設(shè)置為三級指標:一級指標5個,二級指標16個,三級指標59個。其中,一級指標用A、B、C、D、E來表示,二級指標用A1、A2表示(其它依此類推),三級指標用A11、A12來表示(其它依此類推)。如表1所示。

4 評價指標設(shè)置說明

4.1 一級指標設(shè)置及其說明

高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標將高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作的評價分為5個方面:服務(wù)理念、服務(wù)過程、配套機制、服務(wù)績效和滿意度測評。高校圖書館必須樹立一切為讀者服務(wù)的理念。如果服務(wù)理念出現(xiàn)缺失,高校圖書館開展大學(xué)生就業(yè)服務(wù)就無從談起,因此可以說,服務(wù)理念設(shè)置是高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標的首要環(huán)節(jié)。服務(wù)過程是高校圖書館構(gòu)建大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的主體部分。服務(wù)過程評價指標可以有效地反映高校圖書館服務(wù)大學(xué)生就業(yè)的基本工作狀態(tài),能有效規(guī)劃大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作的開展,是高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標的重要組成部分。配套機制能夠靜態(tài)反映圖書館開展就業(yè)指導(dǎo)工作擁有的基礎(chǔ),并且配套機制的完善能夠很好地反映圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作的現(xiàn)有狀況和發(fā)展?jié)摿?。服?wù)績效和滿意度測評是最重要的評價指標。高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系最終的目標就是要實現(xiàn)大學(xué)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量的“雙”提高,就業(yè)服務(wù)工作執(zhí)行得好壞,最直接的反映就是就業(yè)的實際效果;滿意程度也是評價就業(yè)工作好壞的重要標準,因為大學(xué)生對就業(yè)的滿意度能充分體現(xiàn)高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的工作效果。

4.2 二級指標設(shè)置及其說明

4.2.1 服務(wù)理念

服務(wù)理念包括歷史積累和宣傳落實兩個部分。服務(wù)理念的確立離不開圖書館的歷史積累,其中包括圖書館就業(yè)服務(wù)開展的歷史及對傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的改進和擴展,同時,歷史積累的過程為服務(wù)理念的形成奠定了基礎(chǔ)。圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)理念需要不斷地宣傳落實,只有通過宣傳,才能使更多的人了解并進一步使用圖書館就業(yè)服務(wù)平臺,從而促進高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的發(fā)展和就業(yè)服務(wù)理念的完善,達到服務(wù)理念的實效化。服務(wù)理念的評價雖然設(shè)置的指標不多,但是其重要性不言而喻。

4.2.2 服務(wù)過程

服務(wù)過程設(shè)置了服務(wù)機構(gòu)、服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段4個二級指標。服務(wù)機構(gòu)指標可以有效評估高校圖書館負責大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作的機構(gòu)是否健全,同時也可以考查高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作的專業(yè)化程度。而服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段在很大程度上反映了高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的水平,需要特別說明的是,這3個二級指標只是列舉了相關(guān)的評價指標,根椐高校圖書館的個體差異,可以適度地調(diào)整指標。

4.2.3 配套機制

配套機制可以反映高校圖書館開展大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的硬件設(shè)施、人員配置和環(huán)境支持、讀者培訓(xùn)體系、調(diào)節(jié)機制的情況。配套機制要求有比較完備的硬件設(shè)施和一定數(shù)量的工作人員,滿足圖書館開展大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的需要;同時要具備良好的環(huán)境支持,便于高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的構(gòu)建和實施;還要具備讀者培訓(xùn)體系和調(diào)節(jié)機制,一方面,為讀者提供培訓(xùn)服務(wù),另一方面,通過調(diào)節(jié)機制,高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系可以不斷調(diào)整自己的組織結(jié)構(gòu),改變僵化的服務(wù)模式,提供符合用戶需求的信息服務(wù),使高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的構(gòu)建實效化、科學(xué)化和人性化,促進自身不斷地壯大和完善。

4.2.4 服務(wù)績效

服務(wù)績效不僅包括對就業(yè)服務(wù)效果的評估,而且包括對就業(yè)行為的評估。服務(wù)績效包括就業(yè)數(shù)量、就業(yè)質(zhì)量、就業(yè)行為3個二級指標。就業(yè)數(shù)量主要指就業(yè)率,需按照國家最新的就業(yè)率標準進行計算。就業(yè)質(zhì)量評價指標是對就業(yè)數(shù)量指標重要的補充,可以充分評估高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的服務(wù)效果,促進高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系實現(xiàn)大學(xué)生就業(yè)數(shù)量和就業(yè)質(zhì)量的“雙”提高。同時,除了就業(yè)數(shù)量和就業(yè)質(zhì)量,就業(yè)行為評價也是服務(wù)績效評價的重要指標,通過對就業(yè)行為的測評,可以找出高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的優(yōu)勢與不足。

4.2.5 滿意度測評

滿意程度主要涉及兩方面:一是大學(xué)生對就業(yè)行為和結(jié)果的滿意度(客觀);二是大學(xué)生對圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的滿意度(主觀)??紤]到滿意度帶有較強的主觀性,屬于判斷性(態(tài)度)問題,它的信息采集及對信息準確性的甄別都比較困難,因此我們試圖從主客觀兩方面來評價,以此部分地減少主觀判斷可能帶來的不確定性。

5 確定指標權(quán)重的方法

確定指標權(quán)重的方法很多,如關(guān)鍵特征調(diào)查法、德爾斐法(Delphi Method)、兩兩比較法、層級分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP)、回歸分析法等。其中德爾斐法、層級分析法的應(yīng)用比較多。

指標的權(quán)重確定可以綜合運用以上幾種方法來進行。確定一級指標的權(quán)重,我們可以采用德爾斐法。德爾斐法也可以稱作專家意見征詢法。在這一過程中,參與的專家互不見面,以分發(fā)問題表的形式,征求、匯集并統(tǒng)計專家對指標重要性程度的意見或判斷,以便使大家取得一致的意見,確定一級指標的權(quán)重。其步驟主要有:設(shè)計意見征詢表,列出相應(yīng)的一級指標供專家填寫意見;選擇專家并邀請他們填寫問卷表格;整理和反饋專家意見,求出各個指標的權(quán)重值平均數(shù),同時求出每一位專家給出的權(quán)重值與權(quán)重值平均數(shù)的偏差,然后將求出的權(quán)重值平均數(shù)反饋給各位專家,接著開始第二輪意見征詢,以便確定專家們對這個權(quán)重值平均數(shù)的意見;不斷整理和反饋專家意見,再一次將權(quán)重值平均數(shù)反饋給各位專家并給出某些專家不同意這個平均數(shù)的理由,讓各位專家在得知少數(shù)人不同意這個平均數(shù)的理由后再一次提出意見。重復(fù)進行上述整理和反饋專家意見的步驟,直至觀點集中程度或認識統(tǒng)一程度增加值變化很小甚至不變時停止。這樣重復(fù)幾次以后(一般為3次),各位專家對某一指標或某些指標的權(quán)重值的看法就會趨向一致,也就可以由此得到比較可靠的指標權(quán)重值分配結(jié)果。

在確定服務(wù)項目這組指標的權(quán)重時,可以采用關(guān)鍵特征調(diào)查法。本文就在調(diào)查問卷中設(shè)計了服務(wù)項目的相關(guān)指標,并針對大學(xué)生進行了問卷調(diào)查,請被調(diào)查者從所提供的備選指標中找出最關(guān)鍵、最有特征的指標,再統(tǒng)計出各個指標的總體順序,根據(jù)調(diào)查結(jié)果選取指標,最后計算各指標的權(quán)重分配。

對于結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜且不易量化的決策問題,比如用戶滿意度指標,可以采用層次分析法與兩兩比較法相結(jié)合的方式解決。先通過兩兩比較法對指標體系中的各項指標進行兩兩比較,在一系列可供比較的指標中,找出各項指標的優(yōu)先順序,從而確定各項指標權(quán)重值。一般規(guī)定判斷的等級為3個,即同等重要、稍微重要、明顯重要,判斷值一律是整數(shù),以簡化操作。然后運用層次分析法將定性分析和定量分析相結(jié)合,按照如下基本步驟確定權(quán)重:將復(fù)雜問題概念化,找出研究對象所涉及的主要因素;分析各因素的關(guān)聯(lián)、隸屬關(guān)系,構(gòu)建有序的階梯層次結(jié)構(gòu)模型;對同一層次的各因素的相對重要性進行兩兩比較,建立判斷矩陣;由判斷矩陣計算被比較因素的相對權(quán)重并進行一致性檢驗;計算各層次相對于系統(tǒng)目標的總權(quán)重,進行層次總排序。最后,將層次分析法與關(guān)鍵特征調(diào)查法相結(jié)合,通過對用戶的調(diào)查,客觀反映指標的重要程度和排序,可以有效避免主觀因素的影響,增加指標的可信度和有效度。

由于高校圖書館間存在差異,在普遍性的原則下,可以根據(jù)自身情況制訂符合自身需求的高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標,對其權(quán)重分配可以適當?shù)恼{(diào)整。根據(jù)實際需要,本課題組采用了另一種比較簡單、實用的權(quán)重確定方法——判別表法。所謂判別表法,就是依據(jù)調(diào)查結(jié)果和專家判定,確定同一組指標的重要程度,兩兩比較,根據(jù)重要程度分別賦值,通過調(diào)節(jié)數(shù)值的大小得出比較合理的權(quán)重。其具體內(nèi)容為:設(shè)定同一層次的指標k1、k2、k3、k4、k5、k6…ki分別為橫縱坐標,然后用k1依次與k2、k3、k4、k5、k6…ki比較,根據(jù)重要程度賦值,得到k1的賦值,以此類推,分別得到k2、k3、k4、k5、k6…ki的 賦值,利用公式,得到各指標的權(quán)重qi。

通過判別表法,本文確定了高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標的權(quán)重(見表1)。

6 結(jié) 語

本文針對高校圖書館服務(wù)大學(xué)生就業(yè)工作開展了普遍性的調(diào)查和深入的走訪,逐步形成了構(gòu)建高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的指標評價系統(tǒng)。通過建立高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標,希望對高校圖書館建立大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系提供科學(xué)、規(guī)范的指導(dǎo),使高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系的構(gòu)建符合客觀實際的要求,優(yōu)化高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的業(yè)務(wù)和流程,平衡高校大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的信息不平衡局面,使高校圖書館能更有效地參與大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作,突出高校圖書館在大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作中的重要地位。建立高校圖書館大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系評價指標還需要通過實踐的不斷驗證、補充和發(fā)展。筆者希望更多的高校圖書館參與到大學(xué)生就業(yè)服務(wù)工作中,構(gòu)建大學(xué)生就業(yè)服務(wù)體系,為解決大學(xué)生就業(yè)難問題而努力,并以此為契機,開拓高校圖書館的服務(wù)理念和服務(wù)手段,把高校圖書館真正建設(shè)為信息中心,實現(xiàn)圖書館事業(yè)的大發(fā)展。

[1]教育部要求高校按社會需求進行新一輪改革[EB/OL]. [2009-11-11].http://news.sohu.com/20091121/ n268364184.shtml.

[2]孫 星,陳萬明. 關(guān)于構(gòu)建大學(xué)生就業(yè)評價指標體系的思考[J].中國高等教育評估, 2008(3):20-23.

[3]張培德.大學(xué)生就業(yè)工作評價體系的建立[J].中國人才, 2007(15):25-27.

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