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獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析

2010-05-03 08:50:38北京師范大學(xué)珠海分校圖書館廣東珠海519085
圖書館建設(shè) 2010年4期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館資源

趙 琪 (北京師范大學(xué)珠海分校圖書館 廣東 珠海 519085)

獨(dú)立學(xué)院源于1999年高校擴(kuò)招背景下的民辦二級學(xué)院,2003年4月,教育部在《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨(dú)立學(xué)院管理的若干意見》中,將獨(dú)立學(xué)院界定為“由普通本科高校按照新機(jī)制、新模式舉辦的本科層次的二級學(xué)院”[1]。經(jīng)過近十年的飛速發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院現(xiàn)已承擔(dān)了全國三分之一的本科生培養(yǎng)任務(wù)。圖書館作為高校教學(xué)和科研的文獻(xiàn)保障機(jī)構(gòu),辦館質(zhì)量對學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和長期發(fā)展尤顯重要。

信息資源建設(shè)是判斷獨(dú)立學(xué)院圖書館建設(shè)水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。為了解目前我國獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)的情況,筆者于2009年6-9月對國內(nèi)獨(dú)立學(xué)院名錄中排名前100位(此排名以“中國校友會網(wǎng)大學(xué)評價(jià)課題組”的統(tǒng)計(jì)排名為依據(jù)[2])的獨(dú)立學(xué)院的圖書館主頁進(jìn)行了調(diào)查。經(jīng)過多次搜索,這100個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館中,只有54個(gè)圖書館的主頁可以打開,本次調(diào)查數(shù)據(jù)即從這54個(gè)圖書館主頁獲得。

1 獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)概況

1.1 印刷型館藏

在54個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館中,印刷型圖書藏書量在20萬冊以下的有19個(gè),約占35%;藏書量在20-50萬冊的有13個(gè),約占24%;藏書量在50-100萬冊的有21個(gè),約占39%;藏書量超過100萬冊只有1個(gè),約占2%。從這些數(shù)據(jù)可見,獨(dú)立學(xué)院圖書館印刷型圖書的藏書量不大,約有三分之一的圖書館館藏書量還不足20萬冊。但在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn),大部分獨(dú)立學(xué)院圖書館藏書量都呈現(xiàn)出快速遞增的趨勢,年進(jìn)書量在5-10萬冊之間。

紙制期刊館藏量的情況大致為:54個(gè)館中只有14個(gè)館訂有外文原版期刊,其余40個(gè)館都只訂有中文期刊。同時(shí),中文報(bào)刊訂購量在1 000種以上的有14個(gè)館,訂購量在1 000種以下的有40個(gè)館。

1.2 電子資源館藏

本次對獨(dú)立學(xué)院圖書館電子資源館藏建設(shè)的調(diào)查,主要獲取了兩方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):各獨(dú)立學(xué)院圖書館購買電子資源的種類和數(shù)量(見表1)、各獨(dú)立學(xué)院圖書館可使用的電子資源數(shù)量(見圖1)。

表1 獨(dú)立學(xué)院圖書館電子資源購買的種類和數(shù)量

從對電子資源購買情況的調(diào)查來看,中文數(shù)據(jù)庫的訂購量大大高于外文數(shù)據(jù)庫,而且訂購種類集中,主要的9種數(shù)據(jù)庫的訂購數(shù)量為113次,其中CNKI和超星位居訂購量榜首,萬方和維普次之,這4種數(shù)據(jù)庫占中文數(shù)據(jù)庫總訂購數(shù)的70%。外文數(shù)據(jù)庫的訂購種類比較分散,共有6種數(shù)據(jù)庫,訂購數(shù)量為19次,其中SpringerLink和Ebscom的訂購數(shù)量最多。

這里的可使用電子資源既包括學(xué)校自己購買的電子資源,也包括實(shí)現(xiàn)信息資源共享后共用的其他學(xué)校的電子資源。從圖1可以看出,獨(dú)立學(xué)院圖書館電子資源的可使用數(shù)量在兩種(包括兩種)以下的有33個(gè)館(占61%),可使用數(shù)量在7種以上的有10個(gè)館,可使用數(shù)量在3-7種之間的有11個(gè)館。調(diào)查發(fā)現(xiàn),可使用數(shù)量在7種以上的圖書館電子資源實(shí)際上都來自于實(shí)現(xiàn)了信息資源共享的校本部圖書館,而非自己單獨(dú)購買的數(shù)據(jù)庫。可見,對于沒有實(shí)現(xiàn)信息資源共享的圖書館來說,可用的電子資源非常有限。在被調(diào)查的54個(gè)圖書館中,有8個(gè)圖書館只擁有1種數(shù)據(jù)庫,有12個(gè)圖書館甚至沒有任何可使用的數(shù)據(jù)庫和電子資源。

1.3 信息資源共享

調(diào)查顯示,54個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館中,實(shí)現(xiàn)了與校本部圖書館信息資源共享的有10個(gè),分別是浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院圖書館、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書館、湖南商學(xué)院北津?qū)W院圖書館、電子科技大學(xué)中山學(xué)院圖書館、云南大學(xué)旅游文化學(xué)院圖書館、浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院圖書館、中山大學(xué)南方學(xué)院圖書館、集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館、華北電力大學(xué)科技學(xué)院圖書館、廣西大學(xué)建行文理學(xué)院圖書館。其共享內(nèi)容主要有書刊資源、部分電子資源等。而且與校本部實(shí)現(xiàn)了信息資源共享的獨(dú)立學(xué)院圖書館都擁有豐富的可用電子資源,并獲得一定的共享技術(shù)支持。

1.4 信息資源的組織與服務(wù)

1.4.1 自動化系統(tǒng)

并非所有的獨(dú)立學(xué)院圖書館都實(shí)現(xiàn)了自動化系統(tǒng)管理,自動化系統(tǒng)管理的實(shí)現(xiàn)率大概是80%。所使用的自動化系統(tǒng)一般以國內(nèi)開發(fā)的集成系統(tǒng)為主,采用比較多的是深圳圖書館開發(fā)的ILAS(Integrated Library Automation System,圖書館自動化集成系統(tǒng))。其中,也有個(gè)別館采用了比較高端的集成系統(tǒng),如北京師范大學(xué)珠海分校圖書館采用的由以色列開發(fā)的具有國際先進(jìn)水平的 Aleph500圖書館集成管理系統(tǒng),是目前國家圖書館正在使用的系統(tǒng)。

1.4.2 館際互借與文獻(xiàn)傳遞

54個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館中,館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)比較落后,只有不到10%的圖書館在網(wǎng)上設(shè)有館際互借與文獻(xiàn)傳遞功能,而且范圍很有限,大部分只提供與校本部圖書館之間的互借與傳遞服務(wù),基本沒有與其他學(xué)校或單位的館際互借與文獻(xiàn)傳遞。

1.4.3 信息資源導(dǎo)航

調(diào)查顯示,有8個(gè)圖書館在網(wǎng)頁中提供信息資源導(dǎo)航,其中除廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書館和浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院圖書館共享校本部圖書館的導(dǎo)航資源外,其余館都只是提供自己開發(fā)的初級導(dǎo)航功能。例如,北京師范大學(xué)珠海分校圖書館開發(fā)了數(shù)據(jù)庫學(xué)科導(dǎo)航,學(xué)科類目可直接鏈接到本館所訂購的數(shù)據(jù)庫;電子科技大學(xué)中山學(xué)院圖書館的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)開發(fā)得比較全面,可提供與學(xué)科直接相關(guān)的檢索門戶,主要提供的欄目有本館電子資源、學(xué)科服務(wù)專線、網(wǎng)絡(luò)參考資源、網(wǎng)絡(luò)全文資源、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源、網(wǎng)絡(luò)多媒體資源、機(jī)構(gòu)信息、專家學(xué)者、論壇等。

2 獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)的特點(diǎn)

(1)信息資源建設(shè)尚處于起步階段,除個(gè)別館已進(jìn)入快速成長的“青年”期,大部分館還處于“幼兒發(fā)育”階段,表現(xiàn)為館藏文獻(xiàn)還處于起步積累期,信息資源服務(wù)意識不足,信息資源服務(wù)手段單一,與同層次公立本科院校圖書館的差距非常明顯。

(2)獨(dú)立學(xué)院培養(yǎng)的是社會需要的應(yīng)用型人才,因此獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)是圍繞本科教育開展的,并以基本滿足教學(xué)參考、學(xué)生課余生活、校園文化建設(shè)等需求為目標(biāo)。具體表現(xiàn)為,在館藏建設(shè)上以基礎(chǔ)性的館藏資源建設(shè)為主,而不是大量收藏研究性的館藏信息資源。

(3)雖與校本部有“母子”關(guān)系,但大部分獨(dú)立學(xué)院圖書館在信息資源建設(shè)上表現(xiàn)出“獨(dú)立”的特點(diǎn),具體表現(xiàn)為獨(dú)立購買、獨(dú)立加工及獨(dú)立使用館藏信息資源。

3 獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)存在的問題

3.1 尚未形成相對完整的館藏體系

印刷型館藏以近幾年的出版物為主,缺乏經(jīng)典文獻(xiàn);數(shù)字資源趨同明顯,以CNKI、超星等大眾化數(shù)字資源為主,缺乏專業(yè)特色和深度。同時(shí),印刷型館藏量不足,雖然在穩(wěn)步增長,但與獨(dú)立學(xué)院的招生規(guī)模和發(fā)展速度有差距。羅志堯在對浙江省獨(dú)立學(xué)院信息資源建設(shè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),“有些獨(dú)立學(xué)院為了應(yīng)對教育部評估,在資金較短缺的情況下,往往被迫采取以最少的經(jīng)費(fèi)購置最大數(shù)量圖書的策略,導(dǎo)致藏書中廉價(jià)、充數(shù)的圖書居多,學(xué)科結(jié)構(gòu)比例也嚴(yán)重失調(diào),文史類圖書偏多,有的館小說、傳記類圖書就占館藏的40%-60%,但能滿足教學(xué)需要的專業(yè)書為數(shù)不足”[3]。

3.2 信息資源共享意識較弱

54個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館中只有10個(gè)館與校本部圖書館建立了共享關(guān)系,不到被調(diào)查圖書館總數(shù)的五分之一。信息資源共享意識的薄弱使獨(dú)立學(xué)院圖書館一方面面臨巨大的資金壓力和館藏建設(shè)壓力,另一方面又因?yàn)楹托1静繄D書館資源共享得不充分,造成信息資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。

3.3 網(wǎng)站建設(shè)薄弱

此次調(diào)查原本選取了100個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館作為對象,但因?yàn)槠渲?6個(gè)圖書館無法打開網(wǎng)頁而無法獲得調(diào)查數(shù)據(jù)。筆者對參與調(diào)查的54個(gè)圖書館網(wǎng)頁的訪問發(fā)現(xiàn),大部分圖書館雖然有自己的獨(dú)立主頁,但主頁內(nèi)容簡單、信息量少、用戶服務(wù)渠道少,而且只提供書目檢索等基本功能,學(xué)科導(dǎo)航、圖書館服務(wù)內(nèi)容推介、在線咨詢等方面都很薄弱。

4 對獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)的意見和建議

4.1 重視館藏發(fā)展策略的制定

獨(dú)立學(xué)院圖書館大多建館歷史不長,處于成長期,重視館藏發(fā)展策略的制定非常必要。因?yàn)椤耙粋€(gè)方向明確、清晰、詳細(xì)的館藏發(fā)展策略,可以使成長期的圖書館在日后的上升期免走彎路,達(dá)到比較好的發(fā)展效果”[4]115。但在確立或制定各館的館藏策略之前,應(yīng)考慮如下幾條原則:①弄清本館的短期計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃;②弄清本館的服務(wù)對象;③弄清本館的服務(wù)方向,以確立本館館藏發(fā)展的方向。

獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)踐性和應(yīng)用性,用一句話概括即“知識寬、專業(yè)精、綜合素質(zhì)高,適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需求的應(yīng)用型本科人才”[5]。根據(jù)該定位,各館在確立信息資源建設(shè)以滿足本科教學(xué)為目標(biāo)的同時(shí),應(yīng)“根據(jù)本館的學(xué)科特點(diǎn)及未來的發(fā)展目標(biāo),確立館藏發(fā)展的等級、重點(diǎn)及非重點(diǎn)”[4]303。這既是館藏發(fā)展策略必不可少的一個(gè)方面,也是獨(dú)立學(xué)院圖書館館藏實(shí)踐操作的一個(gè)重要步驟。

4.2 重視與校本部圖書館建立信息資源共享的關(guān)系

獨(dú)立學(xué)院與校本部之間的“母子”關(guān)系是其辦學(xué)的重要優(yōu)勢之一。對于圖書館來說,實(shí)現(xiàn)和校本部信息資源的共享,是節(jié)約辦館成本、節(jié)約人力資源、彌補(bǔ)獨(dú)立學(xué)院圖書館建館時(shí)間短而導(dǎo)致的短時(shí)期內(nèi)信息資源不足的最有效的方法。以浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院圖書館為例,該館和校本部圖書館實(shí)現(xiàn)了比較深入的信息資源共享,在共享校本部所有電子資源的基礎(chǔ)上,一并共享了校本部圖書館的電子資源學(xué)科導(dǎo)航,并延伸共享到寧波科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺、國家科技文獻(xiàn)中心寧波站等,極大地豐富和充實(shí)了自己的信息資源內(nèi)容,使圖書館的服務(wù)層次得到了極大的提高。

信息資源共享是圖書館信息資源建設(shè)和服務(wù)最終的發(fā)展目標(biāo),我國各大高校圖書館一直都在以各種途徑和方式嘗試取得信息資源的最大化共享。獨(dú)立學(xué)院圖書館在這方面有著先天的優(yōu)勢,應(yīng)該積極尋找與校本部圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共享的途徑。

4.3 加強(qiáng)圖書館網(wǎng)頁建設(shè)

對于大學(xué)圖書館來說,網(wǎng)站就是一個(gè)以資源、服務(wù)和讀者為中心的站點(diǎn)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,只有發(fā)展網(wǎng)站服務(wù),提供利用信息資源的新途徑及組織和保存信息資源的新環(huán)境,才能更好地發(fā)揮圖書館的作用。

獨(dú)立學(xué)院圖書館在網(wǎng)頁建設(shè)上應(yīng)重視以下幾方面:(1)內(nèi)容上要重視完善與開發(fā)圖書館的服務(wù)職能。圖書館網(wǎng)頁除了提供書目檢索、電子資源和在線服務(wù)等基本內(nèi)容外,還應(yīng)深入開發(fā)新的服務(wù)途徑和服務(wù)項(xiàng)目,如資源導(dǎo)航、館際互借、超級鏈接等。(2)重視宣傳各館的館藏特色及服務(wù)特色。每所大學(xué)、每個(gè)圖書館都有自己獨(dú)一無二的特長(如有的獨(dú)立學(xué)院圖書館有豐富的音像館藏和特色數(shù)據(jù)庫等),獨(dú)立學(xué)院圖書館可通過網(wǎng)頁大力宣揚(yáng)、支持這一特色。(3)頁面設(shè)計(jì)上要注重方便進(jìn)入、快捷導(dǎo)航,重視個(gè)性化服務(wù),從服務(wù)對象的角度出發(fā),提高網(wǎng)頁的可讀性、準(zhǔn)確性、可靠性及實(shí)用性,網(wǎng)頁界面風(fēng)格應(yīng)美觀大方,內(nèi)容布局合理,結(jié)構(gòu)清晰,方便瀏覽閱讀。

[1]王發(fā)社. 獨(dú)立學(xué)院圖書館發(fā)展問題與對策探討[J]. 圖書館,2009(2):93-94.

[2]中國校友會網(wǎng)[EB/OL].[2009-10-09]. http://www.cuaa.net/paihang/#2009.

[3]羅志堯. 獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究——以浙江省為例[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報(bào), 2007(5):87-90.

[4]金旭東. 21世紀(jì)美國大學(xué)圖書館運(yùn)作的理論與實(shí)踐[M]. 北京:北京圖書館出版社, 2007.

[5]荊光輝, 張潤澤, 安云初, 等. 獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)目標(biāo)思辨與定位[J].中國高教研究,2006(4):49.

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