我國圖書館信息資源共建共享模式比較探究

張苗苗 （徐州醫學院圖書館 江蘇 徐州 221004）

“文獻資源共享是一種觀念，一種崇高的理想”[1]，把理想付諸于實踐需要一個長期的過程。自上世紀90年代以來，信息資源共建共享實踐活動得到迅速發展，最具發展活力的是各種圖書館合作組織或聯盟組織。為對我國信息資源共建共享情況有一個整體的把握，筆者對CALIS（China Academic Library and Information System，中國高等教育文獻保障系統）、NSTL（National Science and Technology Library，國家科技圖書文獻中心）、CASHL（China Academic Social Sciences and Humanities Library，中國高校人文社會科學文獻中心）、JALIS（Jiangsu Academic Library and Information System，江蘇省高等學校文獻信息保障系統）、上海市文獻資源共建共享協作網（Shanghai Information Resources Network）、北京高校圖書館聯合體（Beijing Academic Libraries Alliance）6家典型模式做一比較分析。

1 6種模式的比較

1.1 基本情況比較

從下頁表1中，我們可以看出我國這些具有代表性的信息資源共建共享組織成立或啟動的時間都集中在20世紀90年代后期至21世紀初。可見世紀之交的這段時間是我國圖書館信息資源共建共享實踐活動最為活躍的時期。從地域分布看，主要有國家級和地區級兩類。國家級的共建共享組織有CALIS、NSTL和CASHL，服務對象輻射全國。地區級的共建共享組織有JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網、北京高校圖書館聯合體，其成員單位（館）均來自本地區。從所屬系統看，主要有高校系統的、科研院所系統的和跨系統的3類。其中，高校系統的共建共享組織有CALIS、CASHL、JALIS、北京高校圖書館聯合體。科研院所系統的共建共享組織有NSTL。跨公共、高校、科研三大系統的共建共享組織有上海市文獻資源共建共享協作網。從經費來源看，有國家部委資助、省教育廳或市委市政府資助和自籌資金3類。國家有關部委資助的組織有CALIS、NSTL及CASHL，省教育廳資助的組織有JALIS，市委市政府資助的組織有上海市文獻資源共建共享協作網，自籌資金的組織有北京高校圖書館聯合體。從成員單位（館）規模上看，國家級的CALIS和CASHL成員館數量最多，覆蓋全國各個地區的高等院校圖書館和一些科研院所圖書館。隨著它們建設項目的增加、提供服務的增多，還會有更多的高校館及科研院所圖書館加入到它們的建設中來，享受它們提供的服務。地區級的共建共享組織JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網、北京高校圖書館聯合體，主要進行本地區的信息資源共建共享，成員館集中在本地區，因而數量相對有限。

表1 基本情況一覽表

以上從地域、所屬系統、經費來源、成員單位（館）規模4個角度對各共建共享組織進行了比較，這只是基本情況的反映。事實上，這些組織在很多方面是相互交叉的。比如，CALIS、CASHL既屬于國家級系統又屬于高校系統，JALIS、北京高校圖書館聯合體屬于地區級高校系統，NSTL屬于國家級科研系統，上海市文獻資源共建共享協作網則屬于地區級跨系統。綜上所述，任何事物都具有多面性，我們可以從任何角度對這些共建共享組織加以認識與區別。

1.2 體系結構比較

觀察各共建共享組織的體系結構，我們不難看出這些

表2 體系結構一覽表

1.3 資源建設情況比較

組織體系的共性與個性。在我國，共建共享組織的性質主要有兩類：一類是政府資助，另一類是民間自籌。政府資助支持的項目比較多，建設和活動的開展很有成效，比如CALIS、NSTL、CASHL、JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網。為推進當地信息資源共建共享、促進教育事業發展，圖書情報界自發組織起來的共建共享組織，如北京高校圖書館聯合體，是我國共建共享實踐的一個特色。它們沒有政府的資助，完全靠自籌資金解決問題，工作開展得也很有成效。可見，資源的共建共享已是大勢所趨，無論“官辦”還是“民辦”都在朝這個目標奮進。就各共建共享組織的管理中心性質而言，屬于實體機構性質的有CALIS、JALIS，屬于虛擬機構性質的有NSTL、CASHL、上海市文獻資源共建共享協作網、北京高校圖書館聯合體。實體的管理中心具有決策權和管理權，監督項目的進展并執行有關決定，而虛擬性質的管理中心一般只設有一個辦公室或秘書處，負責一些日常工作，保持了各中心或成員單位的相對獨立性和自主性。縱觀6家共建共享組織的體系結構，它們一般都是在領導小組或工作委員會的指導下設有管理中心或辦公室來協調成員單位開展資源建設與服務。所不同的是，由于它們的輻射范圍不同，有全國性建設的，有地方性建設的，因而體系有層級多少的區別。全國性建設的組織像CALIS、CASHL，一般管理中心下設有全國中心、地區中心（或學科中心），一層一層下去，連接到成員館。而地方性建設的組織一般在管理中心下設有幾個分中心或不設分中心，再連接其成員館。

在資源類型建設方面，可以把6家共建共享組織分為兩類：一類是綜合性的文獻建設，另一類是專門性的文獻建設。CALIS、JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網、北京高校圖書館聯合體對所有學科類型都有所涉獵，屬于綜合性的文獻建設；NSTL和CASHL則屬于專門性的文獻建設。NSTL專門整合建設科技文獻信息資源；CASHL集中于建設人文社會科學領域的資源。在建設內容方面，可看出6家組織各自的建設特點與規模。共同點主要有兩點：一是聯合目錄建設，各組織都建有自身的聯合目錄數據庫，揭示其成員館的館藏資源，以便館際互借與文獻傳遞服務的開展；二是資源采購建設，6家組織不同程度地以集團采購、協調采購、聯合采購的方式引進數據庫或紙本資源，避免了重復建設，提高了資源保障能力。不同點則使得各個組織在共性基礎上各具特色。CALIS是規模最大的一家，各類數據庫建設成果豐碩，有高校學位論文庫、專題特色庫、重點學科導航庫、教學參考信息庫等，同時進行一系列系統的開發與應用。NSTL和CASHL是整體建設、分散收藏，偏重于提供文獻服務。JALIS的建設內容與CALIS相近，但局限于江蘇省內高校各類數據庫建設和系統開發，規模比CALIS小。上海市文獻資源共建共享協作網側重于地區信息網絡化發展及信息咨詢與定題服務的建設。北京高校圖書館聯合體作為民間自籌組織，側重于召開會議、舉辦展覽、進行成員館間的信息交流。其中，CALIS、NSTL、JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網分別建有自己的聯機編目中心，有利于加強各組織內部書目數據的標準化和規范化，進而推動資源的共建與共享。

表3 資源建設情況一覽表

1.4 服務提供情況比較

就服務對象而言，表4中的集團用戶是指該組織提供的服務主要面向圖書館或科研信息機構，只有通過這些機構作為中介，文獻服務才能傳遞到用戶手中。個人用戶是指該組織可直接面向個人提供服務，不需要中介，簡化了組織機構與用戶的信息交流過程。由于組織建設內容的不同，其服務對象也略有不同。CALIS提供的所有服務主要面向集團用戶即高校館、科研院所和一些信息機構。NSTL、JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網的服務對象既有集團用戶也有個人用戶。CASHL、北京高校圖書館聯合體主要是直接面向個人用戶提供服務。就服務項目而言，各組織有著一些共同的服務內容：文獻檢索服務與文獻傳遞服務（這兩項服務開展得最為普遍）。而參考咨詢服務作為一種深層次服務，還沒有得到廣泛推廣。目前也只有NSTL、CASHL、上海市文獻資源共建共享協作網這3家組織提供此項服務。對于地區性的共建共享組織如JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網、北京高校圖書館聯合體來說，發放通用借閱證（互相開放閱覽室）、“一卡通”服務是它們進行館際互借與文獻傳遞服務的一大特色，這也是由地理位置的鄰近決定的。就服務方式而言，CALIS和JALIS趨同，采用集中服務方式。NSTL、CASHL、上海市文獻資源共建共享協作網采用集中的網絡門戶和成員館分布服務方式。北京高校圖書館聯合體的服務方式是免費發放借閱證。可見各共建共享組織在服務項目和服務方式上既有相似之處也有不同之處。

表4 服務提供情況一覽表

2 關于比較結果的思考

2.1 關于共建共享模式存在與發展根基的思考

縱觀6家共建共享組織，無論是全國性的還是地區性的，都由若干成員單位（館）共同組成。這些成員單位（館）秉承同一信念、同一理想，走到一起，為同一目標奮斗。合作意識是組織發展壯大的靈魂。各組織之所以有現在的發展規模和態勢，完全來自于成員單位（館）間的協調配合、通力合作、取長補短、互通有無的合作精神。強有力的合作關系是實現資源共建共享的必然選擇。同時現實條件也要求圖書情報機構必須進行廣泛而深入的合作。我國信息資源共建共享實踐活躍于世紀之交，也是由時代背景和現實條件決定的。就時代背景來講，在全球進入信息時代的大背景下，信息資源已成為國家發展必備的戰略資源，因而必須從國家全局出發，做好文獻信息資源的保障工作。就現實條件來講，我國圖書館界有必要也有有利條件大刀闊斧地開展資源共建共享活動：首先，隨著社會的發展，文獻價格猛漲，圖書館的購書經費有所增加但遠遠趕不上書刊價格增長的幅度。面對文獻數量急劇增加的現實，任何單個館都無法憑借自身的實力收集齊全所有的文獻并提供服務。因而，圖書館之間必須進行分工合作，走聯合保障、共建共享的整體發展之路。其次，計算機技術和現代通訊技術相結合產生的網絡日益普及，為共建共享的實現提供了一種新的發展思路。圖書館自動化集成系統和各種信息技術在圖書館中的應用，也為信息資源共建共享活動的開展創造了有利條件。時代發展為我國圖書館信息資源的共建共享提供了良好契機，我們也抓住了這個契機，轟轟烈烈地成立各種形式的共建共享組織，開始朝著信息資源共建共享的理想目標奮進。合作是共建與共享的基礎。沒有合作，就沒有信息資源的共同建設與共同享用。牢固的合作關系是共建共享組織存在與發展的根基。只有合作才能提高文獻信息資源保障水平，使資源得到合理優化配置，從而具有規模效應。

2.2 關于共建共享模式構成要素的思考

6家組織全部致力于信息資源共建與共享。共建與共享是相互聯系、相互依存的關系。共建是共享的前提，共享是共建的目標，共建程度決定著共享效果。信息資源共建共享指在信息資源建設與服務過程中，文獻信息機構建立廣泛的合作、協作、協調關系，宏觀布局和科學規劃，利用各種技術、方法和途徑，共同揭示、建設、開發和利用信息資源，追求對文獻信息資源的完備保障，以最大限度滿足用戶信息需求的全部活動[8]。基于對這一概念的認識及對6家組織的綜合分析，筆者認為共建共享模式應由布局模式、共建模式、共享模式3個要素遵循一定邏輯關系共同構建。構成要素之一是布局模式，指共建共享組織如何對成員單位（館）就所在區域或所屬系統進行空間上的宏觀布局、統籌規劃和監督指導。共建共享涉及面廣、制約因素多，科學規劃和協調好各種復雜關系，形成具有有效激勵機制的布局模式是組織成功運作的一個保障。構成要素之二是共建模式，指共建共享組織中各成員單位（館）以何種方式和原則進行分工合作與協調。分工協調指在文獻資源建設過程中，各圖書館根據整體規劃的要求，分工負責建設共同藏書的一部分，通過相互聯系與協調形成完備的文獻資源整體系統[9]。6家組織在資源建設上都有自身的特色，分別依據館藏基礎、學科特色、語種特色、地方特色進行分工協調，共同保障文獻信息資源的采集與加工以及各種數據庫的建設。構成要素之三是共享模式，指共建共享組織中各成員單位（館）以何種方式遵循什么樣的原則來共同享用所有共建資源。6家組織目前主要通過聯合目錄的揭示、館際互借與文獻傳遞的方式實現資源共享。參考咨詢和用戶培訓等服務雖有所開展，但還不普及。共享的內容大多局限于各成員單位（館）自身館藏，共享對象也限于成員單位（館）的讀者。可見，共享范圍和深度還不夠，組織之間的共享模式還有待于進一步探索。

2.3 關于組織間進行大共建共享可能性的思考

6家共建共享組織依據不同標準大體上可被劃分為兩類：一類從布局上看，分為全國性系統內的和地區性跨系統的；另一類從資金來源上看，分為政府資助的和民間自籌的。這兩類組織比較容易建立起來：首先，從布局上看，由于行政隸屬關系的束縛，條塊分割現象嚴重，所以單就某一系統內部進行資源共建共享是可行的，并可將其范圍擴大到全國。要擺脫行政束縛，開展跨系統的共建共享活動，在一定區域內進行也是可行的，因為不同系統間的協調若只局限于某一區域內，就便于開展。這兩種方案雖切實可行，但還是存在一定程度的重復建設。它們更多地關注組織自身的建設與發展，比如組織內部成員單位（館）的資源協調采購、館藏揭示、館際互借與文獻傳遞等，而忽視了組織之間信息資源的大共建與大共享問題。信息資源共建共享在某一系統內或某一地區內的實踐是發展的初期階段。隨著合作項目的增多和深入，跨系統的全國性的資源共建共享將成為發展方向和趨勢。其次，從資金來源上看，國家部委或地方政府資助的“官辦”組織與圖書情報機構自發建立的“民辦”組織共存。雖然目前“民辦”組織的規模不及“官辦”組織，但“民辦”組織的發展將極大地推進信息資源的共建與共享。“官辦”與“民辦”需要尋求合作之路，相互促進共同發展。

從全局角度出發，使文獻信息資源在全國范圍內得到有效的、合理的、優化的配置，走聯合發展、整體建設之路，要求共建共享活動突破系統和地區的約束，打破“官辦”和“民辦”的限制。共建共享組織必須開放，才具有發展活力。因而，各組織在發揮自身優勢基礎上，應加強組織之間在各個層面的協同合作。信息資源共享的理想狀態是：共享系統擁有一切信息資源，而且任何信息資源的存在都是唯一的，所有的資源建設單位都可以自由使用信息資源并服務信息用戶[10]。所以信息資源建設要由分散保障過渡到聯合保障，實現全國性跨系統的“官民”結合的大共建與大共享。

[1]肖希明. 文獻資源共享理論與實踐研究[M]. 南寧:廣西教育出版社,1997:63.

[2]中國高等教育文獻保障系統.CALIS介紹 [EB/OL].[2009-08-31].http://www.calis.edu.cn/ca.lisnews/calis_index.asp?fid=1&class=1.

[3]國家科技圖書文獻中心 [EB/OL].[2009-08-31].http://www.nstl.gov.cn/index.html.

[4]開世覽文 [EB/OL].[2009-08-31].http://www.cashl.edu.cn/portal/media-type/html/group/whutgest/page/gxmgk.psml.

[5]江蘇省高等教育文獻保障系統(JALIS)簡介 [EB/OL].[2009-08-31].http://calis.nju.edu.cn/about.php.

[6]上海市文獻資源共建共享協作網 [EB/OL].[2009-08-31].http://www.libnet.sh.cn/newsirn.

[7]北京高校圖書館聯合體介紹 [EB/OL].[2009-07-22].http://www.lib.bupt.edu.cn/1ht/jianjie.htm.

[8]金勝勇, 于 淼. 繼承還是顛覆——共建共享對傳統文獻信息資源建設理論的影響[J].圖書館工作與研究,2005(4):2-5.

[9]沈繼武, 肖希明. 文獻資源建設[M].武漢:武漢大學出版社,1991:124.[10]孔志軍. 文獻信息資源共建共享的理想模式——理論與實現[D].保定:河北大學管理學院,2007.