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遼寧省高校圖書館電子資源建設情況調查與分析*

2010-05-04 02:48:12王筠陳楊
圖書館學刊 2010年7期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

王筠陳楊

(1.遼寧師范大學管理學院,遼寧大連116029;2.遼寧省藝術學校,遼寧 沈陽110168)

電子資源建設可促使電子信息資源組織的科學化,有利于信息資源的深層次開發和遠距離獲取,是圖書館及其他信息機構建設的重要基礎和保障,也是實現資源共享,充分滿足用戶需求的最有效途徑。

沈陽和大連是遼寧高校的集散地,這兩個地區高校圖書館的電子資源建設情況,可以代表遼寧高校電子資源的發展與建設現狀。采用多種統計方法,對沈陽和大連兩市的部分高校圖書館(以下簡稱兩市高校圖書館)電子資源的數量、收藏種類、語種以及來源進行分析研究,在此基礎上找出本省高校圖書館在電子資源建設上存在的不足,進而提出參考性的改進意見。

1 數據來源和統計方法

1.1 數據來源

以大連理工大學、東北大學、大連海事大學、遼寧師范大學、沈陽師范大學、遼寧大學、沈陽大學、大連大學、東北財經大學、沈陽農業大學、大連交通大學、沈陽藥科大學、中國藥科大學和大連醫科大學14所高校的電子資源建設情況作為數據源進行統計。

1.2 統計方法

此次調查采取直接登錄網站頁面的方式,分別對各高校電子資源情況進行調查(電子資源主要是指各館已購買或擁有訪問權的光盤數據庫、連接或網絡數據庫以及電子期刊、電子圖書、自建特色數據庫等),并對調查的數據進行統計分析,得出結論。

2 統計結果及分析

2.1 電子資源總量統計

館藏資源總量統計結果見表1,此表統計了沈陽和大連兩市14所高校圖書館擁有的電子資源文獻數據庫的數量。從表1我們可以發現沈陽和大連兩市高校圖書館擁有的電子文獻資源數據庫的數量是比較可觀的,各高校圖書館能夠自建或者引進電子文獻資源數據庫來填補電子文獻資源建設上的空白,同時各高校圖書館都有自己的網站。

從表1我們也可以看出,在所調查的14所高校中,大連理工大學及東北大學圖書館的電子資源數量超過了100種,這兩所學校是國家“九五”、“十五”、“211工程”和“985工程”學校,可以加入諸如CALIS等文獻信息中心,能及時獲取其中的學術資源,極大地提高了文獻資源的利用率,同時也滿足了讀者的信息需求。

2.2 電子資源語種數量統計

眾所周知,資源共享有利于信息資源的傳播,同時也有助于滿足讀者的信息需求。要想實現資源共享就不能局限于本地區、本國,而是要面向全世界,除了參考本國語種的文獻資源外,還應該引進其他語種的文獻資源。引進外文文獻可以了解更多國外本專業領域的學術發展情況,既可以學習國外的先進思想,又可以從中找出本國的不足,并加以改進。

表2統計的是兩市高校圖書館收藏的中文電子資源的數量。從表中可以看出,在所調查的這14所高校圖書館中,絕大多數圖書館的中文電子資源占本館電子資源總量的50%以上,最高的達到85.71%。這說明遼寧省高校圖書館的電子資源是以中文為主。以中文文獻為主最大的好處是可以消除語言障礙、易于理解,不會因為語言的問題而造成錯誤。

表3統計的是兩市高校圖書館引進的外文電子資源的數量。通過此表可以看出,大連理工大學、東北大學、大連海事大學、大連大學、沈陽藥科大學、中國醫科大學、大連醫科大學引進的外文文獻數量均在40%以上,這說明遼寧省高校圖書館引進外文文獻的數量還是比較可觀的。

表1 兩市高校圖書館館藏電子資源數據庫數量統計

表2 兩市高校圖書館收藏的中文電子資源統計

表3 兩市高校圖書館收藏的外文電子資源統計

通過對比表2與表3可以看出,在所調查的圖書館中,雖然部分高校圖書館引進的外文文獻數量在50%左右,但大多數高校圖書館電子資源的語種還是以中文為主的。同時通過調查筆者還發現,所調查的高校圖書館中外文文獻的語種僅有英文,而沒有其他語種。筆者認為,為滿足讀者需求以及傳播本專業領域的知識,應該有選擇性地引進一些其他語種的外文文獻。

分別在術前、術后1周、末次隨訪時在側位X線片上測量傷椎前緣高度和后凸Cobb角,并計算椎體高度矯正率及椎體高度丟失率。椎體高度矯正率(%)=術后1周傷椎高度/(上位椎體高度+下位椎體高度)×2×100%;椎體高度丟失率(%)=(術后1周傷椎高度-末次隨訪傷椎高度)/(上位椎體高度+下位椎體高度)×2×100%。采用ASIA分級評定患者末次隨訪時神經功能恢復情況。采用視覺模擬量表(VAS)評分[9]評價術后腰痛情況:0分,無痛;1 ~ 3分,輕度疼痛,不影響睡眠;4 ~ 6分,中度疼痛,輕度影響睡眠;7 ~ 10分,重度疼痛,疼痛導致不能睡眠或從睡眠中痛醒。

2.3 電子資源類型統計

表4統計的是各個高校圖書館電子資源劃分的類型。由于各個圖書館的劃分方式不同,筆者將其劃分為電子期刊、電子圖書、學位論文、導航、數字圖書館、視頻資源、試用數據庫、自建數據庫、免費數據庫、鏡像數據庫及其他11種類型。

從表4可以看出,除了試用數據庫外各高校圖書館引進的電子期刊較多。之所以引進電子期刊較多,是因為電子期刊的內容新穎,檢索功能強大,發行方式簡便,與圖書和學位論文相比更新速度快,下載方便,有利于及時了解本領域最先進的技術以及發展方向。其次是電子圖書,說明高校科研工作的開展主要依賴于這兩種數據庫。

從表4還可以看出各高校圖書館的引進數據庫較多,自建數據庫較少,甚至有的高校圖書館沒有自建數據庫。自建特色數據庫是高校圖書館根據自身的特色文獻和專門需求開發的具有獨特內容的數據庫,特色數據庫建設是圖書館開發自身文獻資源為讀者提供特色服務的重要手段,是館際文獻資源共建、共享的基礎,是圖書館提供個性化服務的一個發展方向,也是未來圖書館建設的重點。

3 電子資源建設的不足及原因分析

3.1 引進的文獻語種少

從調查結果中我們可以發現,兩市高校圖書館的電子資源除了漢語和英語以外并沒有其他語種的文獻。高校圖書館是學術信息傳播的集散地,然而由于語言問題使得有些很有價值的學術信息無法被利用,勢必會成為科學研究及學科發展的障礙。造成這種狀況的原因一方面是沒能夠引起圖書館有關領導的重視,進而忽略了其他外文文獻數據庫的引進;另一方面是缺少外語專業的人才,即使引進了外文文獻也沒有人能夠分類整理。

3.2 內容分類不清晰,沒有統一的標準

從表中我們可以看出,各個高校圖書館電子資源界面的劃分方式并不是統一的。例如沈陽大學電子資源的頁面分為鏡像數據庫和試用數據庫兩種,在這兩種數據庫之下又按照不同的方式劃分為不同的數據庫;大連理工大學和沈陽師范大學圖書館電子資源分為電子期刊、電子圖書、學位論文等;遼寧師范大學和大連大學劃分為中文數據庫、外文數據庫、自建數據庫和試用數據庫等。各學校沒有一個統一的劃分標準,不利于讀者檢索。

3.3 在校外無法檢索校內電子資源

在所調查的這些圖書館中除大連理工大學外,其他幾所高校的圖書館存在一個共同的問題,即電子資源僅限于在校內網上使用,在校外無法檢索到本校電子資源內的文獻信息,即使是本校的師生。這極大地降低了文獻的利用率。因為不論是教師還是學生,都不可能一直在學校,尤其是大學教師課余時間不坐班,若是想在校外搞研究或是進行創作就無法利用本校的電子資源,造成了資源閑置,形成了極大的浪費,同時給師生使用電子文獻帶來諸多不便。

表4 兩市高校圖書館收藏的電子資源類型統計

4 思考和建議

4.1 引進多語種信息資源

4.2 建立統一的電子資源分類標準

統計結果表明,各高校圖書館的電子資源沒有一個統一的分類標準,不利于讀者檢索尤其是資源共享。建議各高校統一協作,制定一種科學的分類標準,并對各類電子資源的使用方法進行簡要說明,指導讀者方便使用,以提高檢索效率及電子文獻的利用率。

4.3 建立校外訪問系統

高校圖書館的電子資源主要是為本校廣大師生提供文獻檢索服務的,所以為了提高電子資源的利用率就應該做到本校師生無論是在校內還是在校外都可以方便地檢索到電子資源上的文獻信息。為此,高校圖書館可以建立一個校外訪問系統,例如可以教師職工號或學生的學生證號為登錄號,進入圖書館的電子資源界面進行檢索,方便師生在校外使用,提高電子資源的利用率。

4.4 建立博客營銷策略

博客是近年來出現的一種網絡交流方式,它具有知識性、自主性、共享性、及時性的特點。博客營銷就是利用博客這種網絡應用形式開展網絡營銷,公司、企業或者個人利用博客這種網絡交互性平臺,發布并更新企業、公司或個人的相關概況及信息,密切關注并及時回復平臺上客戶對于企業或個人的相關疑問以及咨詢。它具有表現形式靈活多樣、成本低、可信度高、信息傳播速度快、易被搜索引擎收入和檢索等優勢,因而有利于企業新產品的開發和推廣。博客營銷可以降低網站推廣費用,便于企業開展市場調查,還能給企業帶來潛在用戶。另外通過較強的博客平臺,可以幫助企業或公司零成本獲得搜索引擎的較前排位,以達到宣傳企業及其產品的目的。博客營銷已成為近年來網絡營銷的熱門工具。

圖書館可以借鑒博客營銷策略,利用這種與讀者的網絡交流平臺,提高隱性知識的利用率,及時準確地與讀者進行交流和互動,同時也可以使館內文獻資源得到充分利用。具體表現如下:

4.4.1 提高隱性知識的利用率。發表博客有利于讓人們了解各個專業領域的最新動態和研究狀況,提高對隱形知識的利用率。例如圖書館領域的“老槐也博客”,里面寫有很多老槐本人對圖書情報相關問題的觀點以及每次參加圖書情報會議后的感想,很多是老槐本人獨到的見解,這些是在學術文章中看不到的。其中在參加完上海地區圖書館2.0研討會后,老槐寫了一篇《上海地區圖書館2.0研討會后記》,對此次會議作了一些總結,讓讀者受益匪淺。又如圖林博客圈,除了一些博文外,還增加了視頻內容。而e線博客中提供的許多圖書館學網上投稿郵件地址,也為圖書館員科研工作提供了方便。許多博客還有“博客鏈接”機制,這是博客寫手們閱讀、欣賞和重視的博客清單,能從中發現隱藏著的更多寶貴信息。如果博客們找到感興趣的文章可以考慮留言回復。

4.4.2 互動傳播性強,信任程度高。進入圖書館主頁界面經常看到設有留言板,讀者可在留言板上提出建議,也可以寫出需求,這樣圖書館管理員能夠了解讀者需求并改進圖書館的工作。但是,留言板的互動性、反饋的及時性差,管理人員不能及時回復讀者的留言,不利于工作的展開。而博客恰好彌補了這一缺陷,互動效果好,反饋及時,而且信任度也相對較高。

4.4.3 提高文獻資源的利用率。博客可以隨時更新,吸引讀者經常訪問,查找信息,提高文獻資源的利用率,使文獻資源能夠得到充分的利用。

5 結束語

以沈陽與大連兩市的部分高校圖書館為調查對象,通過對其電子資源總量、語種以及類型進行調查與分析,反映了遼寧省高校圖書館近年來電子資源建設的現狀。從統計結果可以看出,遼寧省高校圖書館的電子資源建設雖然存在著一些不足,但總體水平還是好的。通過對遼寧省高校圖書館電子資源建設的統計分析,可以對目前的電子資源建設現實有一個更為全面的了解,便于各圖書館揚長避短,為今后的工作提供可借鑒的經驗,更好地把握電子資源的建設方向。

[1] 張思民.國內圖書館收藏的電子資源分析.四川圖書館學報,2004(4).

[2] 楊小鳳.高校電子資源服務創新方法探討.農業圖書情報學刊,2007(11).

[3] 黃艷芬.開放存取環境下高校圖書館電子資源建設.情報探索,2008(6).

[4] 鐘雙萍,曾華.試論高校圖書館電子資源建設的現狀及對策.遼寧行政學院學報,2006(4).

[5] 易正強.校園環境下的高校圖書館電子資源建設.圖書館學研究,2006(5).

[6] 李樹民,葉素萍,唐品.重點高校圖書館電子資源建設分析.現代情報,2008(5).

[7] 馬利華,張明新.高校圖書館電子資源的管理與服務.科技情報開發與經濟,2006(9).

[8] 李靜霞,胡永生,黃如花.圖書館電子信息資源建設.武漢:武漢大學出版社,2005.

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