CALIS對(duì)專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的整合*

郭春霞 谷愛(ài)國(guó)

（濱州學(xué)院圖書(shū)館，山東 濱州 256603）

1 引言

近年來(lái)，許多高校利用本校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)和地方文獻(xiàn)資源特色，紛紛自建專(zhuān)題特色庫(kù)，服務(wù)于高校的教學(xué)科研。但是，這些數(shù)據(jù)庫(kù)在耗費(fèi)了大量的人力和資金的同時(shí)，卻沒(méi)有被充分利用起來(lái)，處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的狀態(tài)，從實(shí)用與服務(wù)的角度來(lái)看，特色庫(kù)無(wú)疑失去了其存在的價(jià)值。

特色庫(kù)構(gòu)建的初衷是為了服務(wù)于用戶，所以必須有一個(gè)良好的平臺(tái)將他們進(jìn)行整合，以便用戶在使用的時(shí)候可以通過(guò)平臺(tái)一覽所有的特色庫(kù)，根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。一個(gè)好的專(zhuān)題庫(kù)整合平臺(tái)，可最大限度地減少文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)，優(yōu)化資源配置，真正做到資源共享。

中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library&Information System，簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS），是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的我國(guó)高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中3個(gè)公共服務(wù)體系之一。CALIS的宗旨就是把高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái)，建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為中國(guó)的高等教育服務(wù)。[1]

全國(guó)高校專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)是CALIS“十五”建設(shè)的子項(xiàng)目之一，由CALIS華中地區(qū)中心武漢大學(xué)圖書(shū)館牽頭組織實(shí)施。特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目遵循“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則，采取重點(diǎn)支持和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的資助方式，鼓勵(lì)具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)和文獻(xiàn)資源特色的學(xué)校積極參加專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，建成一批具有中國(guó)特色、地方特色、高等教育特色和資源特色、服務(wù)于高校教學(xué)科研和國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、方便實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)的專(zhuān)題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。[2]但是，CALIS卻沒(méi)有完全發(fā)揮它的作用，截至目前，僅有建庫(kù)之初的63個(gè)特色庫(kù)。

筆者對(duì)山東省各高校專(zhuān)題特色庫(kù)進(jìn)行調(diào)查分析，客觀地反映CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀，為特色庫(kù)的發(fā)展與專(zhuān)題庫(kù)的利用提供建設(shè)性的意見(jiàn)。

2 高校專(zhuān)題特色庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1 高校專(zhuān)題特色庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指具有中國(guó)特色、地區(qū)特色、專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)字化信息檢索系統(tǒng)。由于每所圖書(shū)館都會(huì)有自己的特色藏書(shū)，對(duì)其進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)利用就可能成為某一學(xué)科、專(zhuān)業(yè)或?qū)ｎ}的“資料庫(kù)”。特色數(shù)據(jù)庫(kù)除了其特色性，還具有實(shí)用性、服務(wù)性、規(guī)范性、共享性等特點(diǎn)。[3]現(xiàn)在無(wú)論是重點(diǎn)大學(xué)的圖書(shū)館還是中小型高等院校的圖書(shū)館都在構(gòu)建自己的專(zhuān)題特色庫(kù)，一方面可使部分館藏資源數(shù)字化，提高其利用率和價(jià)值；另一方面可提升圖書(shū)館在高校中的學(xué)術(shù)地位。

筆者于2009年9月20日根據(jù)華禹教育網(wǎng)提供的本科學(xué)校名單，對(duì)全國(guó)的788所本科院校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，已建有專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的高校為294個(gè)，其中北京51個(gè)、天津24個(gè)、廣東14個(gè)、湖北13個(gè)，這次統(tǒng)計(jì)的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)不包括各學(xué)校自建的光盤(pán)文獻(xiàn)庫(kù)、學(xué)校教師科研庫(kù)、館藏書(shū)目庫(kù)等，僅是統(tǒng)計(jì)各高校根據(jù)地方特色和自己的特色藏書(shū)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。

根據(jù)以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，除去CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)認(rèn)證的63個(gè)專(zhuān)題庫(kù)，還有231個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有被納入中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。

2.1.1 各自為政

在本次調(diào)查中，許多高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)只限于本校師生使用，有些專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)不提供具體資料，甚至用戶在校外無(wú)法使用，這無(wú)疑降低了專(zhuān)題特色庫(kù)的利用率。單個(gè)圖書(shū)館不可能做到信息資源的完整，因此各個(gè)圖書(shū)館之間應(yīng)加強(qiáng)合作與交流，只有通過(guò)合作與交流，才能實(shí)現(xiàn)信息資源最有效的利用。各高校之間可以建立友情鏈接，使專(zhuān)題庫(kù)不再僅僅是自己校內(nèi)的資源，讓其他兄弟院校也能共享資源。

2.1.2 各校建庫(kù)系統(tǒng)不統(tǒng)一

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各高校所構(gòu)建的專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不盡相同，有的是購(gòu)買(mǎi)的TPI數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，有的是院校自行開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，由于各數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有統(tǒng)一接口和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，造成元數(shù)據(jù)的錄入、關(guān)鍵詞的提取都存在著一定的差異。

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜、原則性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,它的形成不是一蹴而就的，要靠長(zhǎng)期的積累、更新才能真正形成特色，因此，項(xiàng)目建設(shè)必須持之以恒，必須立足館藏特色，把階段性任務(wù)與長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，有計(jì)劃、有步驟、由小到大、由易到難、科學(xué)地進(jìn)行規(guī)劃，使所建的數(shù)據(jù)庫(kù)既有特色，又有實(shí)用價(jià)值，為廣大用戶和研究者提供一個(gè)方便、快捷、高效的使用平臺(tái)。[4]

2.2 CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)的現(xiàn)狀

筆者采用Web實(shí)證調(diào)查法，對(duì)CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)中心網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查。通過(guò)逐一訪問(wèn)被CALIS認(rèn)證的63個(gè)高校自建專(zhuān)題特色庫(kù)，查看各特色庫(kù)與CALIS網(wǎng)站給出網(wǎng)址鏈接的對(duì)應(yīng)現(xiàn)狀，其結(jié)果如下：

第一，鏈接地址不準(zhǔn)確或無(wú)鏈接。CALIS的63個(gè)專(zhuān)題特色庫(kù)中，僅有35個(gè)庫(kù)（占66%）鏈接地址是正確的，另外28個(gè)特色庫(kù)無(wú)法利用CALIS網(wǎng)站給出的鏈接地址打開(kāi)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)占44%，接近被CALIS認(rèn)證專(zhuān)題特色庫(kù)的一半。如西安交通大學(xué)的《江南制造局》專(zhuān)題特色庫(kù)與江南大學(xué)的《食品科學(xué)與工程》專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)根本就沒(méi)有任何鏈接，湖南大學(xué)的湖南人物數(shù)據(jù)庫(kù)竟然鏈接到了書(shū)院文化數(shù)據(jù)庫(kù)。

第二，頁(yè)面內(nèi)容陳舊。進(jìn)入CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)的鏈接頁(yè)面，發(fā)現(xiàn)頁(yè)面信息都是建庫(kù)之初的內(nèi)容，即使在“最新消息”一欄，滾動(dòng)框中的通知和新聞也是2005年的。作為一個(gè)全國(guó)性的文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，頁(yè)面內(nèi)容的陳舊與滯后，無(wú)疑會(huì)影響CALIS的權(quán)威性，也與建庫(kù)之初的目標(biāo)相背離。

第三，專(zhuān)題特色庫(kù)列表僅有63個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。各高校自建的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)目前已接近300個(gè)，但CALIS的專(zhuān)題特色庫(kù)列表卻僅有建庫(kù)之初的63個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，之后沒(méi)有再納入新的數(shù)據(jù)庫(kù)。

第四，更新不及時(shí)。在CALIS的專(zhuān)題庫(kù)中心網(wǎng)站，華中農(nóng)業(yè)大學(xué)的豬養(yǎng)殖特色數(shù)據(jù)庫(kù)、吉林大學(xué)南嶺校區(qū)的汽車(chē)工程信息數(shù)據(jù)庫(kù)、大連海事大學(xué)的中國(guó)航運(yùn)信息資源庫(kù)等只是網(wǎng)址進(jìn)行了變更，但CALIS的鏈接網(wǎng)址卻沒(méi)有隨之更新，致使從CALIS網(wǎng)站無(wú)法鏈接到特色庫(kù)的準(zhǔn)確網(wǎng)址。

作為一個(gè)高校系統(tǒng)的整合平臺(tái)，CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)存在的諸多問(wèn)題，的確應(yīng)引起各合作方的高度關(guān)注。

3 CALIS應(yīng)采取的整合措施

3.1 調(diào)整培養(yǎng)目標(biāo)

在CALIS現(xiàn)有的專(zhuān)題庫(kù)中，大部分專(zhuān)題庫(kù)是由一些重點(diǎn)大學(xué)的圖書(shū)館構(gòu)建的。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，一些二類(lèi)本科院校、高職院校不再缺乏圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)的高學(xué)歷人才，對(duì)于專(zhuān)題庫(kù)的構(gòu)建他們具有較高的理論研究能力。所以，CALIS應(yīng)采取積極開(kāi)放的方式，不斷吸收新鮮血液，才能不斷發(fā)展壯大。

3.2 整合各類(lèi)、各級(jí)別特色庫(kù)

各高校幾乎都擁有自建的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)高校自建專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整合應(yīng)納入各高校的議事日程。現(xiàn)在我國(guó)部分地區(qū)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)方興未艾，各高校將有關(guān)區(qū)域的專(zhuān)題研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、發(fā)展程度、發(fā)展方向等信息資源進(jìn)行了整合，建設(shè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)在某種程度上對(duì)研究該地區(qū)的建設(shè)與發(fā)展有重要意義。比如現(xiàn)在東營(yíng)地區(qū)正在建全國(guó)最大的港口基地，而濱州學(xué)院創(chuàng)建的“黃河三角洲專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)為基地的建設(shè)提供一個(gè)良好的服務(wù)平臺(tái)。

建議CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)重新調(diào)整專(zhuān)題庫(kù)，對(duì)各高校的專(zhuān)題庫(kù)進(jìn)行整合。調(diào)整后專(zhuān)題庫(kù)可分為3部分：一部分為被CALIS納入認(rèn)證范圍并給予基金支持的，這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)具代表性，研究和應(yīng)用價(jià)值普遍較高，在驗(yàn)收時(shí)，其數(shù)據(jù)量應(yīng)不少于4萬(wàn)條，其中全文數(shù)據(jù)不少于20%；一部分為被CALIS納入認(rèn)證范圍但無(wú)基金支持的，這部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)具有很高的研究和利用價(jià)值，數(shù)據(jù)量不少于3萬(wàn)條，全文數(shù)據(jù)不少于20%；還有一部分為不被CALIS納入認(rèn)證范圍、不給予基金支持的，這部分專(zhuān)題庫(kù)具有一定的研究和使用價(jià)值，數(shù)據(jù)量在兩萬(wàn)條以上，全文數(shù)據(jù)不少于30%。通過(guò)整合，使CALIS真正成為全國(guó)專(zhuān)題特色庫(kù)的一個(gè)整合平臺(tái)，可最大限度地減少文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)，使資源得到優(yōu)化配置，真正做到資源共享，打破各自為政的壁壘。

3.3 與搜索引擎融合

筆者于2008年利用Google網(wǎng)頁(yè)對(duì)63個(gè)專(zhuān)題特色庫(kù)按名稱(chēng)進(jìn)行檢索，發(fā)現(xiàn)63個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中有30個(gè)特色庫(kù)（占48%）無(wú)法在Google上檢索到（見(jiàn)表1）。在這30個(gè)特色庫(kù)中，僅有19個(gè)專(zhuān)題特色庫(kù)的部分內(nèi)容能夠在Google上檢索到，而另外11個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)全部?jī)?nèi)容無(wú)法在Google上檢索到（表2）。

表1 63個(gè)專(zhuān)題特色庫(kù)與Google的鏈接現(xiàn)狀調(diào)查

表2 30個(gè)Google檢索不到主頁(yè)的特色庫(kù)鏈接現(xiàn)狀

這說(shuō)明CALIS整合的這63個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)與搜索引擎契合度較低。作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須要與搜索引擎密切融合，以提高其利用率和價(jià)值。紐約公共圖書(shū)館館長(zhǎng)保羅勒克萊爾說(shuō)：“這是將我們的資料提供給其他人的巨大機(jī)會(huì)，它可以解決一個(gè)古老的問(wèn)題，如果人們無(wú)法找到我們，那我們應(yīng)該如何找到他們呢？”

專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)可開(kāi)放元數(shù)據(jù)給Google等搜索引擎，以提高其數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率，如OCLC開(kāi)放元數(shù)據(jù)給搜索引擎后，worldcat的使用率大幅度提升。實(shí)際上無(wú)論哪所圖書(shū)館都缺乏將所有館藏圖書(shū)資源數(shù)字化的經(jīng)費(fèi)，每個(gè)圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)實(shí)際館藏資源和經(jīng)費(fèi)，建成自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)被CALIS整合之后，就節(jié)省了大量的經(jīng)費(fèi)和時(shí)間。

3.4 靈活應(yīng)對(duì)，不斷填充優(yōu)秀的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)內(nèi)容持續(xù)、及時(shí)更新是網(wǎng)站得以生存與發(fā)展的最基本條件，是網(wǎng)站的根本。如果不及時(shí)更新，數(shù)據(jù)庫(kù)最終將無(wú)人訪問(wèn)，使得花費(fèi)大量人力、物力建成的數(shù)據(jù)庫(kù)變?yōu)椤袄鴰?kù)”，造成極大的浪費(fèi)。[5]各高校根據(jù)自己的地方特色和藏書(shū)特色不斷地創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，CALIS也應(yīng)及時(shí)地將其納入自己的數(shù)據(jù)庫(kù)體系中。

為此，CALIS可借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，采用協(xié)同運(yùn)作管理模式，設(shè)立一個(gè)“高校專(zhuān)題庫(kù)交流平臺(tái)”。通過(guò)這個(gè)交流平臺(tái)，將各高校創(chuàng)建的專(zhuān)題庫(kù)掛到CALIS的平臺(tái)上，通過(guò)交流修改之后，被CALIS納入總的整合平臺(tái)，既擴(kuò)大了整個(gè)服務(wù)系統(tǒng)的整體效應(yīng)，又防止了信息資源建設(shè)的重復(fù)，同時(shí)也解決了信息獲取困難的問(wèn)題，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效益。

3.5 與高校合作，加大宣傳力度

2009年5月，筆者面向?yàn)I州學(xué)院教授、講師等94人進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，數(shù)據(jù)顯示，有10%的教師知道CALIS，僅有3.3%的教師了解CALIS的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。許多高校的科研工作者甚至不知道其存在，更談不上利用其獲取文獻(xiàn)資料了。這與CALIS專(zhuān)題特色庫(kù)“服務(wù)于高校科研工作”的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。CALIS可與高校圖書(shū)館合作，加大在高校的宣傳力度，利用圖書(shū)館可面對(duì)面接觸終端客戶的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展一些宣傳活動(dòng)。

4 結(jié)語(yǔ)

專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)其實(shí)就是一種網(wǎng)絡(luò)資源的創(chuàng)建。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館的OCLC聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心，美國(guó)康奈爾大學(xué)和密西根大學(xué)所開(kāi)發(fā)的藏書(shū)工程，維吉尼亞大學(xué)所建立的電子文庫(kù)中心數(shù)字圖書(shū)館等等，都是創(chuàng)建網(wǎng)上資源的先鋒。[6]CALIS作為中國(guó)數(shù)字資源建設(shè)的先鋒，頁(yè)面內(nèi)容的陳舊與滯后，無(wú)疑會(huì)影響CALIS的權(quán)威性。建庫(kù)只是一個(gè)基礎(chǔ)工作，及時(shí)更新與維護(hù)才是保持其生命力的長(zhǎng)久之計(jì)，建議CALIS及時(shí)采取相應(yīng)的措施，以實(shí)現(xiàn)其建庫(kù)之初的目標(biāo)。

[1] 中國(guó)高等教育保障系統(tǒng).CALIS介紹.[2008-12-09].http://www.CALIS.edu.cn/CALISnew/CALIS_index.asp？fid=1&class=1.

[2] 中國(guó)高等教育保障系統(tǒng).專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目.[2008-12-09].http://tsk.cadlis.edu.cn/tskopac/projectInfo.do.

[3] 鄧燕萍，王玉平.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)評(píng)估指標(biāo)體系的探討[J].現(xiàn)代情報(bào)，2007（7）:118-120.

[4]闕本旭.CALIS高校專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及實(shí)踐——以“潮汕文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”為例[J].圖書(shū)館論壇，2006（3）:14-16.

[5] 李敏，王憑，白凱.高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難點(diǎn)與實(shí)踐[J].情報(bào)雜志，2007（11）:134-135，138.

[6] [美]馬迪娜著.圖書(shū)館館際間的合作：全球性的進(jìn)展[J].；曾程雙修譯中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2008（1）:5-12.